감사결과 처분등 요구

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기관(부서명)

시행년도

행정상 조치

재정상조치

비 고

조치방법

금  액

서울역사박물관

(청계천문화관)

2015

통보

제  목 : 미확인 기록물에 대한 소재 확인 등 관리 철저

【내    용】

기록물이란 「공공기록물 관리에 관한 법률」제3조 제2호에 의거 공공기관이 업무와 관련하여 생산․접수한 문서‧도서‧시청각기록물 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말하고,

- 공공기관과 모든 공무원은 같은 법 제4조 제1항에 따라 기록물을 보호‧관리할 의무를 갖고 있습니다.

우리 시에서는 청계천복원공사를 추진하면서,

- 2002년 사업 초기부터 청계천홍보관 운영, 2005년 사업 준공 이후 청계천문화관 운영으로 관련 기록물의 보관 및 활용에 기여하고 있습니다.

․다만 일부 행사 추진과 관련하여 청계천 복원 공사 관련 백서 등에 의하여 기록물의 제작‧활용 사실이 확인되나 실제 관련 기록물의 원본 보유 여부가 확인되지 않아 행정박물 지정 등 기록물의 보존․관리에 지장을 가져오고 있습니다.

- 미확인 기록물 현황 -

행사명	미확인 기록물
2002. 10. 25. ‘청계천복원 이렇게 진행됩니다.’	홍보물류 (내용: 청계천 인근 13개동 전세대 및 인근상가)
2003. 3월 홍보물류 배부	- 홍보물류 (내용: 청계천복원사업은 청계천 지역 주민과 상인여러분의 적극적인 이해와 협조가 필요합니다.)
2003. 4월 청계천탐사대회	- 청계천 손수건, 청계천 랜턴
2003. 6월 시민홍보현판 설치	- 현판 8개 (내용: 열심히 하겠습니다. 그래도 공사로 불편을 드리게 되어 죄송합니다)
2003. 6월 청계고가도로 마라톤대회	- 시청각물 - 홍보물류
2003. 3월 청계천복원 홍보용 ‘나만의우표’ 제작: 우표(정통부 계약에 의거 제작)	- 우표 - 홍보물류 등
2004.1.16. 청계천을 소재로 한 창작환경 음악작품 공모	- 출품작 - 홍보물류 등
2004. 12. 베니스국제건축비엔날레 참가 “최우수 시행자상” 수상	- 최우수 시행자상 수상 트로피 등 - 영상물, 모형 3개(그래픽패널, 모형, 복원단면 모형)
2005. 5. 30. ~ 6. 10. 청계천 옛사진 특별전 공모	- 사진 - 홍보물류 등
2005. 9~10월 청계천복원 준공기념 우표 발행	- 우표(전국 우체국 통해 판매)
2005. 9. 14. 문화의 벽 제막식	- 시청각기록물, 홍보물류 등

【조치할 사항】

청계천문화관에서는 위 감사결과(미확인 기록물 현황)를 참조, 관련 기록물의 소재를 최대한 파악(확인)하여 기록관으로 이관하는 등 기록물의 보존 및 관리에 적정을 기하시기 바랍니다.

끝.