감사결과 처분등 요구

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기관(부서명)

시행년도

행정상 조치

재정상조치

비 고

조치방법

금  액

서울대공원

(총무과)

2015

통보

제  목 : 미확인 기록물에 대한 소재 확인 등 관리 철저

【내    용】

기록물이란 「공공기록물 관리에 관한 법률」제3조 제2호에 의거 공공기관이 업무와 관련하여 생산․접수한 문서‧도서‧시청각기록물 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말하고,

- 공공기관과 모든 공무원은 같은 법 제4조 제1항에 따라 기록물을 보호‧관리할 의무를 갖고 있습니다.

우리 시에서는 서울대공원을 운영하여 오면서,

- 관련 백서 등을 통하여 아래 행사에 따른 기록물의 생산 등 활용 사실이 확인되고 1978년 남서울대공원건설사업소 현판 등은 행정박물로 지정하는 등의 기록물 관리가 필요함에도 이에 대한 실제 기록물의 보유 여부가 확인되지 않아 기록물로서의 보존․관리에 지장을 가져오고 있습니다.

- 미확인 기록물 현황 -

행사명	미확인 기록물
1978. 06. 17. 남서울대공원건설사업소 현판식	- 현판
1983년 문화재관리국-서울대공원 간 인수인계 합의서	- 합의서류
1984. 05. 01. 서울대공원 개원식	- 상징 깃발
1986. 01. 13. 흥안조합 임대차 협약서	- 협약서
1986. 06. 10. 미네소타 동물원 호랑이 기증	- 기증서
1986. 09. 10. 롯데그룹 호랑이 기증	- 기증서
1993년 한국동물원팔십년사 출간 시	- 조순 전 시장 서예문 원본
	- 휘호 서예문 원본

【조치할 사항】

서울대공원(총무과)에서는 금번 감사결과(미확인 기록물 현황)를 참조, 관련 기록물의 소재를 최대한 파악(확인)하여 기록관으로 이관하는 등 기록물의 보존 및 관리에 적정을 기하시기 바랍니다.

끝.