붙임 8

동호회 지원예산 집행기준

예산지원방향

□ 자체 동호회 자체 예산를 우선 활용, 시 예산은 지원의 용도로 사용

□ 예산의 범위내에서 동호회 지원금 편중을 방지하고 다수 동호회에 지원

□ 지방자치단체 세출예산 집행기준에 맞게 지원 및 집행

예산집행원칙

□ 동호회 활동과 관련없는 경비지출의 금지

□ 단순 기부, 보조를 위한 예산 사용 금지

□ 동호회는 회원의 기념품 구입, 단순 물품기부를 위한 예산사용을 할 수 없다.

□ 지원절차 준수 노력

□ 동호회는 예산 지원을 위한 절차 준수를 위해 노력해야 한다.

□ 카드 사용 원칙 준수 및 정산철저

□ 예산 사용은 카드사용 원칙이며, 불가피한 경우에만 계좌이체를 허용한다.

□ 정산은 반드시 정해진 기일내에 증빙서류를 포함하여 제출 한다.

세부집행기준

□ 각 동호회는 자체 예산계획을 수립하고, 계획에 따라 운영한다.

□ 동호회별 지원금 편중방지를 위해 하나의 동호회에 물품지원비는 연 200만원,  강습지원비는 연 180만원, 행사지원비는 연 1,000만원을 넘지 않는다.

다만, 동호회원 수, 행사규모, 성격 등을 고려하여 예산 범위내 추가 지원할 수 있다.

□ 기본활동비

□ 기본활동비는 연 2회(상·하반기 각 1회) 지급한다.

□ 식비는 지원금의 50%내에서 집행을 인정하되, 급량비 수준(1인당

1회 8,000원)내에서 지출 허용

▶ 기본활동비는 동호회 정기 활동, 자체 행사비용 등으로 사용하며, 이에 따른 교통비, 식비(음료,

간식, 다과 포함), 숙박비, 강습(강사)비, 심판비, 현수막, 홍보인쇄물, 초청장, 시설 대여 및 대관,

장비의 임차, 활동에 필요한 재료 및 물품구입비, 활동관련 도서구입비 등으로 사용할 수 있음.

▶ 동호회 활동 및 행사에 필요한 단체복(규격 및 형태가 동일한 단체복) 구매비로 지급할 경우에는

연간 동호회별 총 지원액의 20%이내의 범위에서의 집행만을 인정함.

▶ 동호회 행사(본부장배, 연합회장배 등) 시상품의 비용으로 사용할 경우에는 행사 시상품의 50%

미만 지급액의 경우에 한하여 집행을 인정함.(※ 동호회 자체 회비의 사용이 50%를 넘어야 함)

▶ 법인카드 사용이 금지된 장소에서의 사용(유흥주점, 가라오케, 노래방 등), 시상금(현금, 상품권 등),

봉사활동 기부금(현금, 상품권 등), 기부물품, 개인 소장용 물품, 기념품, 지역 특산물, 해외 활동(행

사), 등의 비용으로는 일체 지급할 수 없음.

□ 행사지원비

□ 행사지원비는 연간 활동계획 제출에 의거하여 우선 배분하며, 예산기준에 맞게 지원한다.(분기별 20일 전까지 예산지원신청서 제출 동호회에 최종 지원함)

□ 행사지원금액은 참여 동호회 회원(정회원)을 기준으로 지원된다.

다만, 행사의 특성을 고려하여 조정할 수 있다.

□ 행사지원시 지원금은 다음 각호를 제외하고 총액 기준 80% 범위내에서 지원하며 초과분은 동호회 부담금(자체 회비 등)으로 충당한다.

가. 본부장배 대회, 연합회장배 대회, 정례회 등 대규모 행사 개최 시

나. 재능기부, 봉사활동 등 사회공헌 활동 시

다. 동호회 활성화 차원에서 행사를 개최할 필요가 있다고 인정되는 경우

라. 행사지원비 중 식비

□ 아래 항목 외의 지원요청 사항에 대해서는 지원부서(총무과)와 사전 협의하여야 한다.

1. 식비지원

- 총 행사지원비의 최대 50% 범위내에서 인정하되, 1인당 8,000원 수준에서 지원한다.

- 1일 행사 당 1식의 범위내에서 인정하고, 최대 3식까지 지원한다.

- 기타 인원(강사, 비회원 등)에 대한 식비는 지원하지 않는다.

2. 강사료지원

- 행사에 참석하는 강사 등에 대해서는 서울시 강사료 지원기준(인재개발원)에 의거 지원한다. 다만 최대 지원금액은 회당 50만원을 넘지 아니한다.(교통여건 등을 고려하여 총액의 20%범위 내에서 조정하여 지원가능)

- 대회 개최 시 심판비는 1일 1인당 최대 80,000원의 범위내에서 지원하며,

지원 인원수는 행사규모를 고려하여 타당성 검토 후 지원한다.

3. 숙박비

- 숙박비는 1인 1박당 3만원을 넘지 않는다.

4. 교통비

- 교통비는 대중교통을 이용함을 원칙으로 한다.

- 자기차량 이용 및 렌터카 이용시 아래 기준에 의거 지원한다.

가. 연료비 지급기준 : 여행거리(km) × 유가 ÷ 연비

나. 유가기준 : 한국석유공사 유가정보서비스(www.opinet.co.kr)유가(보통휘발유, 자동차용 경유, LPG차량은 자동차용 부탄)를 적용

다. 연비기준

구 분	휘발유 차량	경유 차량	LPG 차량
연비 (km/ℓ)	11.89	11.71	8.70

※ 2018년 자동차 에너지소비효율 분석집(한국에너지공단 발간) 2017년 평균5-cycle 보정 복합연비  적용

5. 행사운영비

- 행사운영비는 행사운영을 위한 초정창, 홍보인쇄물, 현수막 제작 등 경비와 시설 및 장비 임차 등으로 집행 한다.

- 다만, 홍보를 위한 현수막, 인쇄물, 팸플릿, 초청장 등은 최소화 하여야 하고, 행사장 임차는 공공기관을 우선 활용하여야 한다.

□ 물품구입비

□ 물품구입비는 반기별 1회 예산지원신청서를 접수하여, 예산기준에 맞게 배분한다.

□ 동호회 활동과 관련된 공용물품에 한해 인정하며, 개인물품, 기념품, 지역특산물 구입 등 물품은 제외한다.

□ 물품구입시 지원금액은 타당성 검토 후 지원하되, 연간 최대 200만원 범위내에서 지원한다.

□ 강습지원비

□ 강습지원비는 동호회 기본활동과 관련된 강습(강사)료 지급 등에 활용한다.

□ 강습(강사)지원비는 반기별로 예산지원 신청서 제출 후 지원한다.

□ 강습(강사)료는 서울시 강사료 지급기준(인재개발원)을 준용하며, 연간 최대 180만원 범위내에서 지원한다.

□ 동호회 예산 지원금은 해당 동호회의 설립 목적에 맞는 활동에만 집행한다.

□ 동호회 예산집행 기준을 벗어난 지원금의 집행에 대한 정산서 제출은  인정하지 않는다.