붙임 7

서울시 상수도사업본부 동호회 운영 규정

제 1 조 【 목  적 】

서울시 상수도사업본부 직원들의 건전한 취미활동을 지원함으로써 보람 있는 여가선용의 기회를 부여함은 물론 직원 상호간의 유대를 강화하여 애사심과 단결심을 기르고 근로의욕을 고취하고자 동호회의 등록 및 운영에 관한 기본사항을 정함을 그 목적으로 한다.

제 2 조 【 적용대상 】

상수도사업본부 전 직원을 대상으로 한다.(청원경찰, 공무직 포함)

제 3 조 【 주관부서 】

동호회 관리의 주관부서는 경영관리부로 하고, 주관과는 총무과로 하며, 다음 각 항의 임무를 수행한다.

1. 상수도사업본부 동호회를 총괄 관리하고 동호회 각종 안건을 동호회심의위

원회에 상정한다.

2. 각 동호회의 활동계획 및 지원 사항을 검토, 승인한다.

3. 동호회의 행사계획이 업무에 큰 지장을 초래한다고 판단될 때 행사를 중단      또는 연기할 수 있다.

제 4 조 【 동호회 심의위원회 운영 】

1. 구성

위원은 경영관리부장, 경영관리부 소속 과장 2명, 노조 2명 등 총 5명으로

구성하며, 위원장은 경영관리부장으로 한다.

2. 위원회 역할

동호회 신규 등록 및 폐지 승인에 관한 사항 심의

기타 주관부서에서 동호회 운영 주요 사항 결정에 관해 심의 요청한 사안

제 5 조 【 동호회 등록 및 해지 】

1. 동호회 구성요건

가. 각 동호회는 2개 과 이상 정회원 10명 이상요건을 갖추어야 한다.

나. 과별 회원 분포는 정회원이 1개과에 60% 이상 편중 될 수 없다.(2017년

신규 동호회부터 적용)

2. 동호회 등록

가. 직원 동호회를 등록하고자 하는 단체는「동호회 등록 신청서」와 함께 회칙,           회원명단, 활동계획서 등을 주관부서로 제출한다.

나. 주관부서장은 「동호회 등록 신청서」가 접수되면 동호회 등록 승인 안건을

‘상수도사업본부 동호회 심의위원회’에 상정하여 승인여부를 심의․의결한다.

3. 등록기준

유사부류 동호회는 단일 동호회로만 등록가능하다.

4. 등록제한

다음 각 호에 해당하는 경우에는 동호회로 등록할 수 없다.

□ 연초 등록시 기해체된 동호회는 차기년도(1회한) 등록대상에서 제외

□ 정치, 사상 및 이념 등을 위한 모임이나 단체

□ 학연, 지연, 직종, 사조직 또는 특정 대상자만의 모임이나 단체

□ 구체적인 활동내용이 부재한 단순 친목 도모성 개별적 모임이나 구성원이   특정 부서 또는 직렬에 편중되어 있는 모임이나 단체

□ 기 등록된 직원 동호회에서 파생된 동호회 또는 성격이 유사한 동호회

□ 기타 사회통념상 동호회로 인정할 수 없는 모임이나 단체

5. 동호회 해지

각 동호회가 다음 각호에 해당될 경우에는 동호회심의위원회의      심의를 거쳐 동호회를 해지할 수 있다.

가. 회원구성이 등록요건에 미달될 경우

나. 활동내역이 그 설립목적에 위반되는 경우

다. 특별한 사유없이 6개월 이상 미 활동 동호회

라. 동호회 예산지원신청을 허위로 신청하여 지원금을 목적 외로 사용한 경우

마. 지원예산 집행기준을 준수하지 않거나 정산서 제출을 하지 않는 경우 등

6. 동호회 가입 및 탈퇴

가. 동호회가 소수의 한정된 집단만을 대상으로 운영되지 않기 위하여         반드시 연 1회 이상 신규동호회 회원모집을 행정포털 게시판에 공고하여

모집하여야 한다.

나. 동호회 가입을 희망하는 자는 동호회 가입신청서를 작성, 해당 동호회에

신청하여야 한다.

다. 수시로 가입신청을 접수한 동호회는 회칙에 따라 심사를 거쳐 가입여부를

결정하여 통보한다.

라. 가입한 동호회를 탈퇴하고자 하는 자는 동호회 탈퇴신청서를 작성, 해당

동호회에 제출하며 본인의 자유의사이어야 한다.

7. 동호회 조직

각 동호회는 다음 조직을 필히 갖추어야 한다.

가. 회  장 : 1명

나. 부회장 : 1명

다. 총  무 : 1명

8. 비치장부

등록된 동호회는 다음 각호의 장부를 상시 비치하여야 한다.

1. 회칙        2. 회원명부          3. 경비장부

4. 회원가입 및 탈퇴신청서         5. 활동계획서

제 6 조 【 동호회 의무 】

1. 각 동호회는 동호회 회칙의 변경 및 조직 임원(회원 포함) 변경이 있는 경우 이를

주관부서에 통보하여야 한다.

2. 각 동호회는 연간 활동 계획 및 행사실시 후 활동내용을 행정포털 동호회      게시판에 게시하여야 한다.

3. 각 동호회 모임은 월1회 이상 실시를 원칙으로 한다. 단, 계절 요인에       의해서 활동에 제약이 있는 동호회는 탄력적으로 운영한다.

4. 동호회 공동 이용시설 및 물품관리를 철저히 한다.

5. 성실한 회비수납으로 동호회 운영에 지장을 초래하여서는 안된다.

6. 주관부서 요청 시 각 동호회는 적극 협조한다.

7. 동호회 회원은 반기에 1회 이상 반드시 동호회 활동에 참석해야 한다.

그렇지 않으면 회원으로 인정하지 않는다.

제 7 조 【동호회 지원】

1. 동호회 지원 원칙

동호회 지원은 주관부서에서 매년 초 지원계획을 수립하여 아래와 같이

지원하며, 행사지원비, 물품지원비의 경우 타당성 있는 사항에  대해서

만 지원한다.

가. 기본활동비 : 연2회 지급, 1인당 7만원 기준(규모별 상․하한 적용)

나. 행사지원비 : 연 1,000만원 상한 지원

※ 행사비 신청 시 주관부서에서 타당성 검토 후 예산 범위 내 지원하며, 본부장배․       연합회장배 대회의 경우 예산상황을 고려하여 상한 지원금을 추가 할 수 있다.

다. 물품지원비 : 연 200만원 상한 지원

라. 강사료지원비 : 연 180만원 상한 지원

※ 서울시 강사료 지원기준(인재개발원) 준용

2. 동호회 지원체계

각 동호회에 대한 지원은 다음 각호에 따라 시행한다.

가. 각 동호회는 행사경비 보조를 주관부서로 분기별로 일괄 청구한다.

나. 주관부서는 경비요청 시 예산 범위 내에서 검토 후 지원한다.

다.  예산 범위 내에서 경비보조 요청을 하였을지라도 명분이 불확실할 때는

주관부서에서 임의조정 지급한다.

3. 지원기준

동호회 설립 목적상 운영자금은 회원자체의 회비로 충당하는 것이 원칙이다.    단, 필요시 일정부분을 지원할 수 있으며 각 동호회에 대한 지원기준은    동호회 지원예산 집행기준에 따른다.

4. 예산사용

예산은 다음과 같은 원칙에 준하여 사용한다.

가. 각 동호회는 행사계획에 따라 사전 승인된 금액이외에 초과 집행된 부분에       대하여는 청구할 수 없다.

나.  활동 보고서 및 증빙은 익월 30일까지 주관부서에 제출한다.

다. 각 동호회는 참석인원에 대하여 참석부와 행사사진을 첨부하여야 한다.

제 8 조 【 공용물품 관리】

1. 장비구입 : 주관부서는 각 동호회에서 공용장비 구입요청이 있을 때

그 타당성을 검토후 지원할 수 있다.

2. 폐    기 : 각 동호회는 노후 또는 파손된 장비를 폐기하고자 할 때는

사전에 주관부서의 승인을 득한 후 폐기하여야 한다.

3. 손해배상 : 장비관리자의 관리부주의 및 사용자의 고의적 행동으로 인한

공용장비의 손실에 대해서는 해당 동호회에서 파손 확인 후

30일 이내에 변상 또는 원상복구하여야 한다.

4. 물품관리 : 각 동호회는 물품관리대장을 항시 비치하여야 하고 매년

1월1일 주관부서로 물품관리대장을 보고하여야 하며, 총무

변경 시 인수인계에 철저를 기한다.

제 9 조 【 시행일 】

본 규정은  2017년 1월 16일부터 시행한다.