※◇1

약정 체결 안내사항

1		보조금관리통장 및 체크카드 발급

○ 발급은행 : 우리은행

○ 통장 및 체크카드 명의 : 선정된 비영리민간단체명

- 개인 명의로 발급 받아서는 안 되며, 법인일 경우 법인 명의, 기타 단체는 단체명과 대표자 성명이 함께 들어간 통장으로 개설하시기 바랍니다.

○ 구비 서류

단 체	․ 고유번호증(또는 납세번호증), 대표자 신분증, 도장(단체 명의) ․ 보조금전용통장 개설 확인서
법 인	․ 사업자등록증, 대표자 신분증, 도장(법인인감) ․ 법인인감증명서, 법인등기부등본, 보조금전용통장 개설 확인서
※ 대리인이 방문하는 경우 : 위임관련 서류 우리은행에 문의 ※ 보조금전용통장 개설 확인서는 보조금관리시스템에 단체 등록 후 출력 가능

○ 유의사항

- ’17년 선정단체로서 보조금관리통장 및 체크카드를 소지한 단체는 기존 통장 및 체크카드를 사용할 수 있습니다. 단, 통장 잔액을 0원으로 해야 합니다.

- 보조금 관리통장에는 ‘우리보조금관리통장’이라고 기재되어 있으며, 보조금 전용카드에는 서울특별시 로고가 표시되어 있습니다.

보조금 관리통장(예시)	보조금 체크카드(예시)

2		자부담관리통장 및 체크카드 발급

○ 발급은행: 시중은행

○ 통장 및 체크카드 명의: 선정 비영리민간단체명

- 개인 명의로 발급 받아서는 안 되며, 법인일 경우 법인 명의, 기타 단체는 단체명과 대표자 성명이 함께 들어간 통장으로 개설하시기 바랍니다.

○ 구비서류

단 체	․ 고유번호증(또는 납세번호증), 대표자 신분증, 도장(단체명의)
법 인	․ 사업자등록증, 대표자 신분증, 도장(법인인감) ․ 법인인감증명서, 법인등기부등본
※ 대리인이 방문하는 경우 : 위임관련 서류 해당은행에 별도 문의

○ 유의사항

- ’17년 선정단체로서 자부담관리통장 및 체크카드를 소지한 단체는 기존 통장 및 체크카드를 사용할 수 있습니다. 다만, 통장 잔액을 0원으로 만든 이후 약정체결 시 자부담 금액을 입금 후 가져오시기 바랍니다.

- 자부담 예치 통장에는 최종 확정 사업실행계획서 상의 자부담 금액이 입금되어 있어야 합니다.

자부담 관리통장(예시)	자부담 체크카드(예시)

3		이행보증보험 가입(서울보증보험)

○ 보험계약자: 지원사업 선정단체(단체 대표자명 포함)

○ 피 보 험 자: 서울특별시

○ 보험가입 금액: 보조금 상당액 이상

○ 보 험 기 간: 2018. 4. 00. ～ 2018. 11. 30.

○ 보 증 내 용: 근대역사 자료수집 지원사업 보조금 지급보증

○ 보증보험가입 구비서류

① 근대역사 자료수집 지원사업 선정통지 공문 사본 1부

※ 지원금액이 포함되어 있어야 함

② 단체 사업자등록증 또는 고유번호증 사본 1부

③ 단체 직인 및 단체장 私印(법인은 법인인감)

④ 이행보증보험료(※ 자부담으로 집행 가능, 보조금으로 집행 불가)

○ 유의 사항

- 이행보증보험료 결제시, 반드시 자부담 체크카드 결제 또는 계좌이체

- 현금 결제 불가(현금 결제시 자부담 지출로 불인정)

4		약정체결(서울시↔보조사업자)

○ 약정체결 기간 : 2018. 4월중

○ 약정체결 장소 : 서울특별시 역사문화재과 사무실(서울시청 서소문청사 1동 4층)

○ 제출서류

① 사업실행계획서 1부

② 지방보조사업자 관리카드 1부

③ 보조금 교부신청서

④ 추진약정서 2부(역사문화재과에서 준비)

⑤ 이행(지급)보증보험증권(원본)

⑥ 사무실 임대차 계약서 또는 부동산 승낙서 또는 건물사용승낙서

⑦ 보조금 전용통장 및 전용 체크카드 사본

⑧ 자부담 예치통장 및 전용 체크카드 사본

⑨ 청렴이행 서약서

⑩ 단체 직인(약정서 날인용)

○ 약정체결시 유의사항

- 약정 당사자는 서울특별시와 보조사업자로 합니다.

- 보조사업자는 약정서 내용을 숙지한 후 단체 대표가 기명날인 하여야 합니다.

다만, 대리인이 참석하는 경우 단체 대표의 위임장을 지참해야 합니다.

- 약정서는 2부를 작성하여 각 당사자가 날인 후 각자 1통씩 보관합니다.

- 보조사업자는 보조금 전용통장 사본과 별개로 자부담 예치통장 사본을 제출하여야 하며, 자부담 예치 통장에는 최종확정 사업실행계획서 상의 자부담 금액이 입금되어 있어야 합니다.

- 서울시는 보조사업자의 사업실행계획서 등 제출서류에 대해 보완요구를 할 수 있으며, 만약 보조사업자가 서울시의 보완요구에 불응하거나 서울시가 정한 기한(2일 이내 원칙) 내에 보완하지 않을 경우에는 사업선정을 취소할 수 있습니다.

- 보조사업자는 약정체결 전에 약정체결 체크사항(붙임1)을 확인하시기 바랍니다.

- 보조사업자가 제출한 사업실행계획서의 내용(사업개요, 추진계획, 사업비 집행계획 등)이 보조금 예산편성 기준 등 집행지침 기준에 맞는 경우에 한하여 약정을 체결합니다.

- 사업비 집행은 “사업실행계획서 승인 여부와 관계없이 집행지침을 우선적으로 적용” 합니다.

< 붙임 1>

약정체결 체크사항

□ 제출 서류

☐	보조금 교부신청서 1부
☐	사업실행계획서 1부
☐	지급이행보증증권 원본 1부
☐	지방보조사업자 관리카드 1부
☐	보조금 전용통장 사본 1부(예금주 기재부분과 통장잔액 0원 확인부분)
☐	보조금 전용 체크카드 사본 1부
☐	자부담 예치통장 사본 1부(예금주 기재부분과 자부담 입금 확인부분)
☐	자부담 전용 체크카드 사본 1부
☐	사무실 임대차 계약서 또는 부동산(건물) 사용승낙서 1부 또는 건물(공공기관) 사용승낙서 ※ 자가인 경우 본인이 소유자임을 증빙할 수 있는 입증서류 첨부 ※ 부동산 사용승낙서 제출시 소유자 및 소재지 확인 가능한 서류(등기부등본 등) 첨부
☐	청렴이행 서약서 1부
☐	단체 직인(약정서 날인용)

□ 제출서류별 체크사항

제출서류

부수

체크사항

지방보조사업자

관리카드

1부

☐	단체명, 대표자명, 소재지가 등록증과 일치하는가?
☐	사업자등록번호(또는 등록증 번호), 전화번호가 표기되어 있는가?
☐	보조사업명이 “근대역사 자료수집 지원사업” 으로 되어 있는가?
☐	총사업비가 “계, 보조금, 자부담”으로 구분하여 작성되어 있는가?
☐	사업기간의 만료일이 2018.11.30.로 작성되어 있는가?
☐	최근 3년간(2015년, 2016년, 2017년) 지방보조사업 수행현황이 작성되어 있는가?
☐	단체명, 대표자명, 대표자의 서명(도장 날인)이 표기되어 있는가?

제출서류

부수

체크사항

보조금 교부신청서

1부

☐	단체명, 단체 사업명, 교부신청액(보조금 지원 금액)이 표기되어 있는가?
☐	단체명, 대표자명, 대표자 서명(도장 날인)이 표기되어 있는가?

지급이행보증증권

1부

(원본)

☐	보험계약자가 단체(대표자 이름 포함)명의로 되어 있는가?
☐	피보험자가 서울특별시로 되어 있는가?
☐	보험가입금액이 보조금 지원금액 이상인가?
☐	보험기간이 2018.4.00.～2018.11.30.로 되어 있는가?
☐	보증내용이 “근대역사 자료수집 지원사업 보조금 지급보증”으로 되어 있는가?

사무실 임대차 계약서

또는

부동산(건물)사용승낙서

또는

건물(공공기관)사용승낙서

1부

☐	임대차 계약서가 적정하게 작성되어 있는가?
☐	사용승낙서의 기재사항이 적정하게 작성되어 있는가?
☐	소유자의 사인(도장 날인) 또는 공공기관장의 관인이 날인되어 있는가?

※ 부동산(건물) 사용승낙서 제출시 등기부등본 제출要

보조금 전용통장

1부

(사본)

☐	통장 명의가 단체명으로 되어 있는가?
☐	우리은행에서 발급한 통장인가?

※ 통장표지(예금주 기재부분)와 거래내역(통장잔액 0원) 사본要

보조금 전용체크카드

1부

(사본)

☐	체크카드 명의가 단체명으로 되어 있는가?
☐	우리은행에서 발급한 체크카드인가?

자부담 예금통장

1부

(사본)

☐	예금주가 단체명으로 되어 있는가?
☐	통장잔고가 자부담 금액 이상으로 있는가?

※ 통장표지(예금주 기재부분) 및 거래내역(자부담 입금내역) 사본要

자부담 전용체크카드

1부

(사본)

☐	체크카드 명의가 단체명으로 되어 있는가?
☐	자부담 예금은행에서 발급한 체크카드인가?

제출서류

부수

체크사항

청렴이행서약서

1부

☐	단체명, 대표자명 및 대표자의 서명(도장날인)이 있는가?
☐	보조금 관리책임자, 실무책임자의 직책, 성명과 서명(도장 날인)이 있는가?

사업실행계획서

1부

☐	단체현황, 사업분야, 사업명, 사업기간(’18.11.30 까지) 등 기본사항이 작성되어 있는가?
☐	총사업비, 보조금, 자부담 금액(비율) 확인
☐	보조금 세부내역 합계와 보조금이 일치하는가?
☐	강사비가 사용한도액 범위 내에서 편성되어 있는가?
☐	강사비를 상근 임·직원에게 지급하도록 편성되어 있지 않은가?
☐	회의참석비가 사용한도액(100,000원 또는 150,000원) 범위 내에서 편성되어 있는가?
☐	단순인건비 산출근거(1시간 9,300원)가 적정한가?
☐	사업계획 내에 용역 계약이 포함되어 있는가?
☐	단체 상근 임·직원의 급여가 예산으로 편성되어 있지 않은가?
☐	단체 사무실 용도로 임차비가 편성되어 있지 않은가?
☐	기념품 제작 또는 구매 용도로 예산이 편성되어 있지 않은가?
☐	단순노무자 교통비, 식비가 편성되어 있는가?
☐	출장비(4시간 이상 20,000원, 4시간 미만 10,000원)가 적정하게 편성되어 있는가?
☐	식비(1인 1식 8,000원 한도)와 간식비(1인당 4,000원 한도)가 적정하게 편성되어 있는가?
☐	간담회비가 200,000원을 초과하여 편성되지 않았는가?
☐	단순행사 참석자의 교통비가 편성되었는가?
☐	활동비가 한도액 범위 내에서 편성되어 있는가?
☐	특근매식비가 1식 8,000원으로 편성되어 있는가?
☐	특근매식비가 보조금으로 편성되어 있지 않은가?
☐	사무용품비가 전체 사업별로 300,000원 한도 내에서 편성되어 있는가?
☐	국외여비(항공료, 체류비)가 편성되어 있는가? ※ 공무원 국외여비 규정 별도 송부(전자파일)
☐	기타 지출불가 항목이 예산에 편성되어 있는가?

< 붙임 2 >

투명하고 신뢰받는 청렴 서울, 천만시민의 자랑입니다.
로고	(단 체 명)	상징
수신 서울특별시장(역사문화재과)
(경유)
제목 근대역사 자료수집 지원사업 예산변경 승인신청

「근대역사 자료수집 지원사업」으로 우리 단체가 추진하고 있는 ○○○ 사업에 대한 비목간 예산을 변경하고자 서울특별시 지방보조금 관리조례 제27조 및 민간단체 공익활동 지원사업 추진약정서 제5조의 규정에 의거 다음과 같이 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 사 업 명 : ○○○운동 국제협력 증진 심포지엄(예시)

2. 총사업비 : 금20,000,000원(금이천만원)   (보조금 15,000천원, 자부담 5,000천원)

3. 변경사유

◦ 국제 심포지엄 개최관련, 당초 예산편성시 외국인 발제자에 대한 초청경비로

숙식비를 계상 하였으나 항공일정 변경으로 국내체류 기간이 연장되어 숙박비의

추가 부담과 인쇄비의 단가를 과소 계상하여 사업추진에 애로

4. 변경내역

(단위:원)

예산비목	당초예산 (A)	변경예산 (B)	증 감 (B-A)	변경예산 산출내역
홍보비(책자)	500,000	650,000	증150,000	책자 5,000×130권
교통비	600,000	-	감600,000
사업진행비(숙박비)	750,000	1,200,000	증450,000	숙박비 25,000×3명×16박
계	1,850,000	1,850,000	-

붙임 : 변경예산 산출내역에 대한 구체적 산출근거 및 증빙자료 1부(반드시 첨부).  끝.

단 체 명 <직인>
담당자			홍○○					사무국장			박○○				회장					하○○
협조자
시행		단 체 명-283(2018. 7. 14.)															접수
우	110-760																				/
전화번호					(02)				팩스번호			(02)				/	(이메일 주소)								/