전자정보자료 중장기 수집관련 자료 작성 방법

1. 간행물 관리목록 * 붙임2

가. 발생기관 및 주관부서 참고하여 작성 대상 확인

나. 작성예시를 참고하여 「서울」시트의 M~R 열의 자료확인

* 자료확인 방법 : 국가기록원(www.archivers.go.kr) → 참여민원 → 간행물 발간등록 →

신청내역 및 전자파일등록 → 해당간행물제목 검색 → 확인

다. 공개여부 / 저작물 동의여부 등 확인하여 수정이 필요한 경우 수정 후 노란색 음영으로 표시

* 비공개 / 비동의로 변경 시 반드시 사유 작성

라. 추가로 제출할 간행물이 있는 경우「작성예시」시트에 작성

마. 저작물 동의 여부의 “동의” 대상에 대한 자료 파일로 저장하여 제출

* 제출예시 : 연번.간행물제목 / 7.소소한 일상탈출 의용소방대원의 아름다운 이야기

2. 간행물중 논문 관리목록 * 붙임3

가. 간행물 관리목록에 작성되어 있는 본부 현장대응단 2개 항목 작성 (노란색 음영 표시)

* 저자명, 수록지명, 발행일, 자료구분, 페이지 등 필요한 부분

나. 추가로 제출할 필요가 있다고 판단되는 논문이 있는 경우 목록에 추가 작성

다. (가) / (나)에 해당되는 논문 사본 제출

* 제출예시 : 연번.논문명 / 1.2018년 서울소방 화재조사 우수연구 논문집

3. 공문 관리목록  * 붙임4

가. 시장, 부시장의 결재를 받은 문서 중 주요 문서 검색 및 목록 작성

* 단순 반복되는 결재문서건은 제외 (승진, 인사 관련 등)

* 주요문서 : 보존할 가치가 있다고 판단되는 문서

나. 본부장 결재 문서 중 주요 문서는 포함

다. 작성한 문서 배포문서로 저장하여 제출

* 제출예시 : 연번.공문명 / 11.00소방서 건축계획

4. 구술채록 관리목록  * 붙임5

가.「(참고용)대형참사현황」시트의 서울 해당자료

- 자료를 보관하고 있는 경우 「구술채록」시트의 목록에 작성 및 파일 제출

나. 보존기한 내 대응2단계 이상 대형재난 건 녹취록

* 녹취기록 등 보존기한

- 구조구급활동 녹취록 3년 (2021-~2023)년

- 화재(재난)활동 녹취록 : 5년(2018~2023년)

* 녹취록 제출 : 대응단계 발령 기관

다. 이외에 보존할 필요가 있다고 판단되는 녹취록등 자료가 있는 경우 작성하여 제출

5. 참고사항

가. 자료검색 기한 : 특별한 제한없음

- 오래된 자료라 하더라도 보존할 가치가 있다고 판단되는 경우 제출

- 공문작성 목록은 2013년 이후 자료 작성