인사랑(지자체) → 자치인재원 집합교육신청 업무흐름도

[집합과정]

교육과정수신[기관담당자]

↓

상시학습과정관리[기관담당자]

↓

교육참가신청[개인]

↓

교육대상자부서장승인

[부서장]

↓

교육선발자전송[기관담당자]

↓

교육확정/이수수신[기관담당자]

붙임 : 인사랑 활용기관 사용자 및 기관담당자 처리방법 1부.

붙임		인사랑 활용기관 사용자 및 기관담당자 처리방법

교육과정수신[기관담당자]

메뉴 : [상시학습] □ [교육기관연계] □ [교육과정수신]

‣ 지방자치인재개발원에서 전송한 교육과정 파일을 저녁 10:30분에 배치작업을

하여 인사랑에 자동 반영합니다.

인사랑 교육담당자는 지방자치인재개발원에서 교육과정을 전송한 다음날

인사랑 메뉴에서 확인 가능합니다.

검색조건 중 교육기관명에 [ 지방자치인재개발원 ]으로 투입하고 검색하면

지방자치인재개발원에서 전송한 교육과정을 조회할 수 있습니다.

해당기관에서 필요한 과정을 체크박스에 선택 후 기관적용 버튼을 클릭 합니다.

과정이 기관에 적용되면 기관적용부분에 자동으로 체크가 표기됩니다.

※ 이미 기관적용이 된 교육과정은 선택이 되지 않습니다.

상시학습과정관리[기관담당자]

메뉴 : [상시학습(총괄)] □ [기준관리] □ [상시학습과정관리]

‣ 기관적용한 지방자치인재개발원 교육과정이 정상적으로 반영되었는지

확인하고 교육신청기간을 등록하는 메뉴입니다.

원하는 조건에 맞게 과정을 검색합니다.

과정신청 및 선발자를 선정하기 위해 [신청기간]을 입력합니다.

※ 신청기간을 입력하지 않으면 개인인사급여정보 화면에서 해당과정에 대해 조회가 되지 않습니다.

신청기간 이외에 추가로 수정할 내역이 있을 경우 수정하고 저장합니다.

※ 교육기관에서 수신받은 과정은 교육과정명, 교육기간, 교육유형, 교육시간에 대해 수정 할 수 없습니다.

원하는 과정을 검색합니다. 검색을 하지 않을 경우 자동으로 신청을 받고 있는 과정이 조회됩니다. (교육담당자가 기관적용 후 신청기간을 입력한 교육과정이 검색됩니다.)

원하는 과정에 신청 체크 후 저장 버튼을 클릭합니다.

※ 교육담당자(총괄)가 상시학습과정관리 화면에서 신청기간을 입력하지 않을 경우 해당화면에서 과정이 조회 되지 않습니다.

교육참가신청[개인]

메뉴 : [개인인사급여정보] □ [상시학습] □ [교육참가신청]

‣ 개인이 교육 참가 신청하는 메뉴입니다.

교육대상자부서장승인[부서장]

메뉴 : [상시학습(부서장)] □ [교육훈련] □ [교육대상자부서장승인]

‣ 개인의 교육신청 내역을 부서장이 승인 또는 반려 처리하는 메뉴입니다.

원하는 조건에 맞게 해당 탭을 선택, 검색합니다.

승인 또는 반려를 할 대상자를 선택 체크합니다.

대상자를 선택 체크한 후 승인 또는 반려를 선택합니다. 저장 버튼을 클릭합니다.

※ 부서장 승인 후 개인은 교육 신청한 내용을 취소를 할 수 없습니다.

교육부서주관교육관리[기관담당자]

메뉴 : [상시학습(총괄)] □ [교육훈련] □ [교육부서주관교육관리]

‣ 부서장이 승인한 교육신청 내역을 총괄담당자가 교육 선발하는 메뉴입니다.

원하는 조건에 맞게 해당 탭을 선택, 검색합니다.

해당 교육에 대한 대상자를 보기 위해 교육내역을 클릭 합니다.

대상자를 선택 체크한 후 교육훈련상태를 [교육선발]로 변경해줍니다.

교육선발자를 전송해야 하기 때문에 반드시 [교육선발]로 변경해야 합니다.

저장 버튼을 클릭합니다.

대상자를 선택 체크 합니다.

교육선발자전송[기관담당자]

메뉴 : [상시학습(총괄)] → [교육기관연계] → [교육선발자전송]

‣ 교육총괄담당자가 교육기관으로 교육선발자를 전송하는 메뉴입니다.

원하는 조건에 맞게 해당 탭을 선택, 검색합니다.

해당과정에 대한 선발자를 자료송신 버튼을 선택하여 교육기관으로 전송합니다.

전송이 완료되면 선발자전송부분이 [ 미전송 > 전송 ] 으로 변경됩니다.

※ 선발자 전송 후에도 다시 재전송 할 수 있지만 교육기간이 시작되면 선발자를 전송할 수 없습니다.

기관적용버튼을 선택합니다. 기관적용이 되고 나면 기관적용 부분에 체크가 됩니다.

※ 기관적용이 된 교육선발대상자는 선택이 되지 않습니다.

원하는 조건에 맞게 해당 탭을 선택, 검색합니다.

기관적용할 대상자를 선택 체크합니다.

교육확정/이수수신[기관담당자]

메뉴 : [상시학습(총괄)] → [교육기관연계] → [교육확정/이수수신]

‣ 교육확정/이수자 자료를 수신 받는 메뉴입니다.

총괄담당자는 해당메뉴에서 교육확정/이수자 자료를 인사랑에 반영할

수 있습니다. 지방자치인재개발원에서 교육확정/이수자 자료를 전송한 다음날 인사랑에서 조회가 됩니다.