2023년 다문화가족 자조모임 활동 관리지침

목  차

Ⅰ. 자조모임 계획 및 활동비 지원

1. 자조모임 운영 개요	2

2. 자조모임 활동 지원	3

Ⅱ. 사업추진 및 회계처리 기준

1. 사업추진 및 보조금 관리 기본원칙	4

2. 보조금 회계처리 기준	6

Ⅲ. 향후 추진일정 및 행정사항

1. 사업승인 및 약정체결	12

2. 사업추진 실적 자료 제출	13

3. 사업평가	15

4. 기타 유의사항	16

5. 지침의 효력	16

◇ 관련 각종 양식	17

Ⅰ	자조모임 지원사업 계획 및 활동비 지원

1		자조모임 운영 개요

➀ 운영 목적 :  다문화가정 안정적인 정착과 다문화가정 자녀를 위한 6가지 활동분야를 통해	유대감 형성, 역량강화, 자녀의 건강한 자아정체성 확립, 다문화인식 개선 기여   ② 운영 횟수 : 월 3회~5회 ( 상황에 따라 월간 활동 횟수 조정 가능)

③ 운영 장소 : 가족지원센터 등 모임이 가능한 장소에서 개최한다.(제한 없음)

④ 활동 분야

구분	내용	구분	내용
① 가족․사회	사회적 역할, 가족․또래 관계, 인성 등	④ 공예․패션	수공예, 홈패션 등
② 교육․문화	모국어교육, 언어, 놀이, 독서, 문화, 역사 등	⑤ 자원봉사	어르신․장애인 지원 등 봉사활동
③ 예술․공연	음악, 미술, 연극, 뮤지컬 등	⑥ 기 타	기타내용 :

⑤ 운영방법 : 대면으로 진행되 감염병 등 사유로 비대면으로 전환하여 운영 가능     ⑥ 모임구성 및 회원 관리

㉠ 모임구성 : 최소 10명으로 구성 및 활동 (회당 2시간 내외)

㉡ 모임장 역할 : 활동계획 수립, 활동장소 준비, 모임 관리, 참여 안내, 활동일지 작성 및 제출,	활동비 집행 및 정산, 결과보고 작성 및 제출 등

※ 모임장 인센티브: 연간 10만원 (상·하반기 각 5만원), 모임장 포기 또는 부재 발생 시 부모임장이 모임 관리하고 모임장 활동비는 부모임장 활동비로 양도 가능

㉢ 회원관리

- 회원관리 대장 작성·보관

- 회원 탈퇴 : 부득이한 경우(예: 귀국, 질병 등)에 한하여 제한적으로 인정

- 신규 회원 추가: 회원들 결정에 의하고, 회원 변경을 다문화가족지원센터에 통보

⑦ 활동 보고 등

- 각 자조모임은 관할 가족센터에 활동성과 보고해야 하며,

- 모임의 모든 회원은 巿 주최 활동사례 발표회 (연 1회)에 반드시 참석해야 함

2		자조모임 활동 지원

➀ 서울시의 지원

㉠ 예산 지원 : 모임별 3백만원 기준 지원 가능

㉡ 홍보 지원 : 자조모임 운영 능력 향상 및 타 지역간의 다문화가족 네트워크 형성을 위해 행사 참여, 봉사활동, 연습 활동사진 등을 월 최소 1건 서울시 한울타리 홈페이지(www.mcfamily.or.kr) 게시판 게시 조치

㉡ 자조모임 간 소통·교류의 창을 마련하고 참여자 사기진작 제고하기 위해 공연, 작품 전시 등 활동사례 발표회 개최 (연 1회)

②  가족지원센터(자치구)의 지원

㉠ 관할 자조모임 대상으로 활동계획서 수립, 적정 활동 내용, 예산 집행기준 준수,	결과보고 및 정산 등에 대한 안내 실시

㉡ 자조모임 활동이 원활히 이루어질 수 있도록 예산 교부,  장소 제공 등 필요되는 제반사항 적극 제공

㉢ 사업 개시 전 모임장을 대상으로 계획서, 결과보고, 정산자료 작성 방법,  예산 집행 기준 숙지, 비대면 사업 진행 방법 등에 대한 교육실시

㉣ 회원모집, 지역사회에 활동 연계, 활동 홍보하는 데에 적극 협조

㉤ 가족센터는 사업계획서 및 예산 편성 기준표【붙임 1】에 의하여 단가와 기준을 적용하고 명확한 산출 근거에 따른 정확한 예산집행 강구

㉥ 각 센터에서는 사업이 종료(2023. 12. 31)된 후 15일 이내에 결과보고서, 정산서, 통장기재 순으로 정리 된 ① 공문, ② 사업 결과보고서, ③ 정산서, ④ 지출결의서, ⑤ 영수증 등 증빙서류, ⑥ 활동일지 및 사진, ⑦ 통장사본(여러모임일 경우 사용금액 옆에 모임명 기록), ⑧ 이체확인증(이자 등 반납) 등을 원본으로 해당구청에 제출하고 사본은 센터에서 자체 보관

㉦ 자치구에서는 가족센터에서 제출한 결과보고 및 정산서를 검토 후 巿에 제출하고 회계연도의 집행잔액 및 발생이자를 반납 조치해야 한다.

Ⅱ	사업추진 및 보조금 회계처리 기준

1		사업추진 및 보조금관리 기본 원칙

□ 사업추진 및 사업비 사용원칙

○ 보조사업자는 법령, 보조금 교부결정의 내용 또는 서울시의 처분에 따라 선량한 관리자의 주의로 성실히 보조 사업을 수행하여야 하며, 보조금을 다른 용도로 사용할 수 없음

	< 용도외 사용 사례 >
- 당초 사업계획에 없는 용도의 사업비 집행 - 사업기간 종료 후 사업비 집행 잔액을 집행한 경우 - 사업계획이 변경되었음에도 사전 승인 없이 집행한 경우 등

○ 보조사업자는 최종 확정된 사업실행계획에 따라 사업을 추진해야 하며, 사정의 변경으로 사업내용을 변경하거나 사업에 소요되는 보조금의 배분을 변경하려면 사전에 서울시에 사업계획변경계획서를 공문으로 제출하여 승인을 받아야함

- 모든 예산 변경은 ‘예산편성 기준 및 항목별 지출한도액’을 준수해야 하고, 보조금관리시스템을 통한 신청 및 승인 절차가 필요함. 공문 처리 사안은 공문 절차 진행 후 보조금관리시스템에서 처리함

- 예산항목(비목) 간 30만원 이하 변경은 단체 내부품의를 받은 후 공문 상 승인 없이 조정 가능함.(‘예산편성 기준 및 항목별 지출한도액’ 준수 및 보조금관리시스템을 통한 신청 및 승인 필요) 단, 정산자료 제출시 반드시 내부품의서를 첨부해야 함

	< 사업계획 변경 승인신청 >
- 신청사유 : 사업실행계획서상 추진계획 및 예산내역에 변동 발생 시 ※ 예산항목(비목) 간 30만원 초과 변경 공문 필요, 이외에도 보조금시스템 사전 승인 필요 - 신청방법 : 구체적인 변경사유, 변경내용을 공문으로 작성하여 승인신청 ※ ‘예산편성 기준 및 항목별 지출한도액’ 준수, 모든 예산 및 사업계획 변경은 최대 3회 가능하며, 늦어도 사업기간 종료 15일 이전까지 접수되어야함

○ 보조사업자는 사업수행시 관계법령, 조례, 지침 등을 준수해야함

□ 보조금 관리 기본원칙

○ 지출결의서 작성 및 일괄 인출 금지

- 보조금 지출 시에는 지출결의서를 작성, 대표자의 결재를 득한 후 지출하게 하는 등 집행 관리를 철저히 함

※ 보조금전용카드 등에 따른 지출결의서와 영수증 및 증빙자료 등의 집행일자, 상호명 일치

○ 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계처리 금지

※ 통장, 회계장부, 지출결의서, 영수증, 채주 등 사용내역이 일치

○ 보조금 교부 이전에 집행한 사업비는 보조금으로 보전 불가

○ 지방보조사업과 직접 관련이 없는 보조단체 운영경비 지출 불가

○ 보조금 예산에서 보조단체 상근직원의 인건비, 단체 사무실 임대료 및 공과금 등 운영비 명목으로 지출할 수 없음

○ 각종 수당은 관련세법에 따라 원천징수 및 납부

- 강사료, 인건비, 원고료 등의 각종 수당은 관련세법에 따라 원천(특별) 징수한 후 법인 또는 단체의 관할세무서 등에 납부

○ 사업기간내 사업 수행 및 보조금 집행 완료

- 정산결과, 미 집행액 및 집행잔액, 예금 결산이자는 반환토록 조치

○ 보조사업자는 임직원 등이 운영하는 업체 또는 단체, 계약관계에 있는 업체 또는 단체와의 내부거래는 금지하며, 위반내용 확인시 정산시 환수

(행정안전부 2022. 공익활동지원사업 집행지침 준용)

2		보조금 회계처리 기준

1

기본원칙

□ ‘예산편성 기준 및 항목별 지출한도액’ 준수

○ 사업비 집행은 ｢예산편성기준 및 항목별 지출한도액｣에 의한 단가와 기준을 적용하되, 명확한 산출근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 하며, 보조사업자는 예산절감을 위해 적극 노력하여야함

○ 2개 업체 이상, 동일 사양에 대한 견적서를 받아 금액을 비교하고, 조달청 인쇄기준요금, 한국물가협회 등의 물가정보 안내(거래실례가격)를 적극 활용하여 예산절감을 위해 노력하여야함

□ 전용통장의 사용

○ 보조금은 신한은행에서 발급한 보조금 전용통장을 통해 예산 집행

- 기존 선정단체로서 우리은행 보조금 전용통장을 가지고 있는 단체는 기존 통장을 사용할 수 있음. 다만, 사전에 통장잔고를 정리하여 0원으로 시작

- 보조금은 자부담금이나 타사업 보조금과 혼용하여 사용할 수 없음

○ 보조사업자의 자부담금은 별도 전용통장을 개설하여 예산을 집행

□ 보조금 전용 체크카드 사용 : 제로페이 우선 집행

○ 보조사업자는 카드나 제로페이 결제가 모두 가능한 경우 소상공인 결제 수수료 부담 경감을 위해 제로페이 우선 집행

○ 보조금은 단체명의 보조금 전용계좌를 개설한 은행의 「체크카드」를 발급받아 사용하며, 체크카드는 2개 이상 발급받아 사용할 수 있음

- 단, 자부담금은 단체명의의 자부담금 전용계좌를 개설한 은행의 「체크카드」를 발급 받아 사용 가능함

○ 모든 사업비 집행은 제로페이 우선 집행 불가시, 체크카드 사용을 원칙으로 하되, 체크카드로 지급이 곤란한 경우 계좌입금이 가능함

- 소규모 물품, 다과구입비(필기구류, 회의용 음료․과자류 등)나 식비 등은 소액 결제사항이라도 체크카드를 사용하여야함

- 강사료, 회의참석비, 단순인건비, 통번역비, 원고료 등 개인에게 지급하는 경비는 본인 명의 계좌로 입금

- 개인에게 지급하는 인건비성 경비를 제외한 모든 계좌이체 지출은 국세청 등록 전자(세금)계산서 첨부

- 그 외 출장 교통비 등도 전용 체크카드 또는 홈페이지 등록하여 사용내역을 출력·첨부할 수 있는 교통카드를 사용해야 하고, 영수증, 거래내역서, 출장결과보고서가 모두 있어야 함

○ 모든 사업비의 현금 사용은 원칙적으로 금지하되, 불가피한 사유로 현금을 사용한 경우 지출결의서에 단체명의(국세청 현금영수증 사이트 회원가입) 지출증빙용 현금영수증을 반드시 첨부 ※ 간이영수증은 불인정

	< 비사업자 거래 금지 >
○ 비사업자 거래 금지 - 물품 구매, 장소 임차 등 거래행위는 모두 사업자등록증을 갖고 있는 사업자(납세의무자)와의 거래로 제한하며, 비사업자와의 거래는 원칙적으로 금지 ○ 거래업체가 면세사업자인 경우 - 면세사업자는 전자세금계산서 발행이 불가능하므로 이를 제외한 나머지 증빙서류(전자계산서, 이체확인증 등)를 제출하고 (면세)사업자등록증을 제출하여 면세사업자임을 증명하여야 함

□ 지출결의서 작성 : 예산비목별 지출증빙자료

○ 모든 사업비 지출은 보조금관리시스템의 지출결의서를 작성하여야함

- 지출결의서는 육하원칙에 의거 작성

○ 지출결의서에는 영수증 원본, 기타 증빙서류 등을 첨부하여야함

- 영수증은 보조금 전용 체크카드 영수증, 전자(세금)계산서, 단체명의 현금영수증

- 기타 증빙서류 : 지급내역서, 이체확인증, 강의확인서, 회의참석부 등

- 개인정보 제공 동의서(서울시에 정산 증빙자료로 제출목적)

○ 지출결의서, 보조금․자부담 전용통장, 영수증의 집행일자 및 금액은 상호 일치하여야함

○ 사업비 집행 책임자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비를 인출하여 사용할 수 없음

※ 사전에 사업비 일괄인출 후 사후 정산하는 형태의 회계처리 절대 금지

○ 지출결의서에 영수증 및 구비서류를 첨부하여 제출

	< 영수증 및 구비서류 >
- 영수증이란 체크카드 전표, 전자(세금)계산서, 단체명의 현금영수증 각각의 원본임 - 지출내용에 따른 구비서류(예시) ․ 강 사 료 : 지급내역서, 강의확인서, 강사이력서, 이체확인증 등 ․ 회의참석비 : 지급내역서, 회의참석부, 회의록 사본, 이체확인증 등 ․ 원 고 료 : 지급내역서, 원고사본, 이체확인증 등 ․ 단순인건비 : 지급내역서, 이체확인증 등 - 기타 구비서류 ․ 사업관련 서류(현수막, 현판 제작 시 설치 장면 사진 등 설명 기재) ․ 프로그램 리플릿, 포스터, 초대장 등 각종 인쇄물 ․ 신문기사 등 관련보도 자료 등

□ 보조금의 환수․반납

① 지방재정법, 보조금관리조례 등 관계법규 및 집행지침 등을 위반하여 보조금을 집행한 경우

② 약정체결 시 제출한 사업실행계획에 없는 사업비를 집행한 경우

③ 보조금 예산편성 기준을 위반하여 보조금을 집행한 경우

④ 보조금․자부담 지출 불가 항목에 사업비를 집행한 경우

⑤ 사업계획 변경승인 없이 사업비를 집행한 경우

⑥ 지출결의서를 작성하지 않았거나 증빙서류를 구비하지 않은 경우

⑦ 지출증빙서류 금액과 보조금 집행금액이 일치하지 않은 경우 그 차액

⑧ 사업추진결과 보조금 집행 잔액이 발생한 경우

⑨ 보조사업을 포기한 경우 등

□ 기타 소득금액의 원천징수 의무

○ 소득세법 관련규정에 따라 기타 소득에 해당하는 경우 보조사업자는 소득세․주민세를 원천 징수한 후 단체의 관할 세무서에 납부하여야 합니다.

- 관련규정 : 소득세법 제21조, 제84조, 제127조, 제128조, 제129조

- 기타소득 : 강사료, 회의참석수당, 원고료, 번역료 등

- 제외대상 : 건별 지급금액이 125,000원 이하인 경우 제외

- 원천징수세율 : 소득세는 기타 소득금액의 20%, 주민세는 소득세의 10%

- 신고․납부 : 강사료 등 지급일이 속하는 달의 다음달 10일까지 원천징수이행상황신고서를 작성하여 관할세무서에 신고하고, 세무서에서 발급하는 고지서에 의거 은행․우체국 등 가까운 금융기관에 납부

☞ 원천징수 관련 자세한 사항은 단체 관할 세무서에 문의

< 기타소득 원천징수 대상 >

○ 소득세법 시행령 개정으로 ‘19.1.1부터 기타소득 원천징수 대상 확대

○ 기타소득 해당여부는 소득세법 제21조를 참고하여 판단하고, 주요 유형은 강사료, 원고료, 회의참석수당(심사수당)

※ 강사료의 경우 계속적, 반복적으로 수행할 경우 ⇒ 사업소득(3.3%)

(일시적인 경우 ⇒ 기타소득)

	【소득세법 시행령 개정사항】
⦁ 필요경비를 지급액의 100분의 70에서 100분의 60으로 하향 조정 → 과세대상이 지급액의 30%가 5만원을 초과하는 경우(지급액이 166,660원 초과)였으나 지급액의 40%가 5만원을 초과하는 경우(지급액이 125,000원 초과)로 확대됨(2021.1.1.부터 적용) ex1) A에게 원고료 125,000원을 지급하는 경우 - 125,000*40%=50,000원으로 5만원을 넘지 않아 과세대상이 아니므로 A에게 125,000원 전액 지급 ex2) B에게 원고료 150,000원을 지급하는 경우 - 150,000*40%=60,000으로 5만원을 초과하여 과세대상이므로 원천징수 후 차액만 B에게 지급

※ 원단위는 절사

○ 지급액의 40%가 소득금액이며 소득금액의 20%인 소득세와 소득세의 10%인 지방소득세를 원천징수함

ex) A에게 강사료 300,000원을 지급하는 경우 원천징수 금액은 26,400원, 실지급액은 273,600원임

- 소득금액(지급액의 40%) : 300,000*40% = 120,000

- 소득세(소득금액의 20%) ; 120,000*20%=24,000

- 지방소득세(소득세의 10%) : 24,000*10%=2,400

□ 기타 유의사항

○ 지원보조금에 대한 통장 및 회계장부는 자체통장 및 회계장부와 구분하여 별도로 비치․관리하여야 하고, 회계사항은 누구나 알기 쉽게 객관적으로 작성하여야 함

○ 사업추진 지역범위는 전국단위 사업이나 국제 사업은 제외하고 서울시로 한정

2

예산집행 기준(방법)

1		지출결의서 및 증빙서류 구비

○ 모든 사업비 지출건은 보조금관리시스템을 통하여 지출결의서를 작성·등록한 뒤 출력하여 증빙서류와 함께 서울시에 제출해야함

○ 지출결의서는 반드시 보조금관리시스템을 통하여 작성·등록하여야 하며, 단체 내부 결재를 받아야함. 보조금관리시스템을 통하여 등록한 지출결의서가 아니거나 결재 서명이 누락된 경우, 유효한 지출결의서로 인정하지 않음

지출결의서	⇨	보조금관리시스템에서 작성·등록 후 출력
+
증빙서류	⇨	각 지출 세부항목에 해당하는 증빙서류 구비

○ 지출결의서와 함께 지출건에 대한 영수증, 이체확인증 등 지출 세부항목에 해당하는 증빙서류를 첨부하여야함

※ 강사료의 경우(예시): 지출결의서와 함께 이체확인증, 강사료 지급확인서(반드시 자필서명 포함), 강사등급 확인자료(이력서 등)를 함께 제출

○ 지급방법 : 제로페이 우선 집행, 불가시 체크카드 결제 또는 계좌이체

- 같은 항목이라도 지급방법에 따라 갖춰야할 증빙서류의 종류가 달라지므로 유의하시기 바라며, 계좌이체시 업체의 전자(세금)계산서, 사업자등록증, 통장사본을 첨부하여야함

○ 카드매출전표와 전자(세금)계산서 등 증빙서류는 품목이 표시되도록 발급받아야 하며, 지출결의서, 보조금․자부담 전용통장, 증빙서류(영수증 등) 상의 집행일자 및 집행 금액은 서로 일치하여야함

○ 사업비 집행 책임자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비를 인출하여 사용할 수 없음

※ 사전에 사업비 일괄인출 후 사후 정산하는 형태의 회계처리 금지

○ 인쇄비, 홍보비, 물품구입비, 임차비(대관비)의 경우 50만원 이상 지출시 견적서와 비교견적서를 모두 첨부하여야함

[보조사업 제로페이 사용 가이드라인]

사업자 선정		• 공모 신청시 ‘제로페이 사용계획’ 제출 • 보조금 통장 개설시 제로페이 동시 가입
협약 체결		• 보조금 제로페이 우선사용 원칙 반영 • 제로페이 사용실적 모니터링 계획 등 교부조건 명시
사업비 교부		• 1차 보조금 교부시 제로페이 가입여부 확인 • 분할교부금 지급시마다 제로페이 실적 점검‧독려
성과 평가		• 제로페이 사용계획(목표) 대비 실적에 따라 평가점수 부여

2		개인정보제공동의서 보관 의무

○ 보조사업자는 이체확인증, 강의확인서, 회의참석부, 통장 사본 등 개인정보가 포함되는 자료 수집시 「개인정보 보호법」제17조에 따라 ‘개인정보 제3자 제공 동의서’를 정보주체(개인정보제공자)로부터 받아야함

○ 이에 따라 각 단체에서는 반드시 정보주체에게 개인정보제공동의서를 받아 보관하시기 바라며, 추후 서울시에서 제출을 요구할 경우, 보관하고 있는 개인정보제공동의서를 제출하여야할 의무가 있음

Ⅲ	향후 추진일정 및 행정사항

1		사업승인 및 약정체결

○ 사업실행계획에 대한 검토와 보완이 종료된 단체는 사업 약정체결 전에 이행보증보험에 가입하고(계약보증금 지급각서 대체), 사업비를 별도로 관리할 통장 및 체크카드를 개설하여야 함

[약정체결시 구비서류] : 공문

① 계약보증금 지급각서

② 보조금 관리통장사본 및 체크카드 앞․뒷면 사본

③ 단체 직인, 법인은 법인 인감

④ 청렴이행 서약서 1부

⑤ 사업계획서 1부

① 계약보증금 지급각서 제출 : [붙임 7]

② 다문화가족 자조모임 및 모국어교육 지원사업 관리통장 개설 및 체크카드 발급

- 은행에서 보조금관리 통장 및 체크카드 발급

‣ 단체명의로 통장을 개설하여야 하며, 보조금만 관리하여야 함

(은행 통장이 있는 기존단체는 통장 잔액을 “0원”으로 맞출 것)

‣ 자부담이나 다른 보조금 등의 사업비와 혼용하여 사용할 수 없음

-  체크카드 발급 구비서류

‣ 사업자등록증

‣ 고유번호증, 대표자 신분증 (법인인 경우 법인등기부등본, 인감증명서)

‣ 위임자 신분증(대표자 인감으로 위임한 위임장 포함)

‣ 통장 도장(비영리민간단체, 법인명의)

③ 약정체결 : 약정서 2부 및 청렴이행서 제출

◦ 구청에서 배부한 약정서의 내용을 숙지한 후 2부(대표 날인후 간인) 제출

- 청렴이행서 양식 : [붙임 8] 참조

	사업비 교부
◦ 단체별 사업추진 약정체결 후 보조금 교부 ◦ 사업기간 중 사업에 대한 중간점검 후 지원금 감축 가능

2		사업추진 실적 자료 제출

○ 제출 기한 : 사업종료 후 8일 이내

○ 제출서류

1) 추진실적보고서

2) 사업비 정산보고서(표지+내역)

- 제출방법 : 정산보고서 표지에 단체직인 날인 후 제출

3) 지출결의서 각 1부

- 제출방법

․ 보조금, 자부담 및 참가비를 별도로 구분하여 제출

․ 보조금으로 집행한 내역은 반드시 원본 제출

․ 지출결의서는 ‘통장기재순’으로 정리하여 제출

․ 영수증은 체크카드 영수증, 세금계산서(이체확인증 반드시 첨부),
지출증빙용 현금영수증을 의미함

․ 영수증 및 구비서류는 해당 「지출결의서」에 첨부

4) 보조금관리 통장 입․출금 거래내역 사본 1부

- 제출방법

․ 통장 예금은 지출결의서상 일자별․비목별 인출을 원칙으로 하고,

보조금 전액을 일괄 인출하는 사례 금지

․ 자부담이나 다른 보조금사업의 사업비와 혼용하여 사용금지

․ 사업비를 집행한 내역이 전부 포함되어야 하며, 정산보고 시점까지

발생하였거나 발생예정인 이자액 정산 포함 제출

지출내용에 따른 구비서류

① 강 사 료 : 지급조서, 강의확인서, 강의자료, 이체확인증

② 회의참석비 : 지급조서, 회의참석부, 회의록 사본, 이체확인증

③ 원 고 료 : 지급조서, 원고 사본, 이체확인증

④ 단순인건비 : 지급조서, 신분증 사본, 근무일지, 이체확인증

5) 각종 증빙서류 : 활동일지, 사진, 입장권 등

- 세부사업별 관련 사진(설명 기재) 등

- 프로그램 리플릿, 포스터, 초대장, 교재 등 각종 인쇄물

- 신문기사 등 관련 보도자료

- 입장(사용)권, 행사성 사업은 필히 증빙사진 제출

- 비디오 촬영 시 비디오 테이프 등

- 강사, 원고작성자, 자문 전문가, 기타 용역제공자의 경우 학력 및 경력

등  이력사항 반드시 첨부

※ 시안, 도안은 증빙자료가 될 수 없음

○ 정산보고서는 정산담당이 지참하여 제출

○ 제출한 『정산보고 서류』는 사본을 제작하여 단체에서 자체 보관

○ 사업비 정산서 검토 및 확인 : 2023. 12월

※ 정산서 검토내용

◦ 사업실행계획서, 사업집행실적, 정산서 등 적정 집행여부 확인

◦ 사업정산 결과, 아래의 사항이 있을 시 단체에게 사업비 반납, 환수 및 감액조치

- 사업계획을 벗어난 사업집행의 경우에는 사업비 전액 환수

- 사업 추진실적이 부진하여 사업비를 사용하지 못한 경우에는 잔여금액 환수

- 집행증빙서류(세금계산서 등)가 집행내역과 일치하지 않을 경우 그 차액 환수

- 사업집행기준을 위반하여 집행한 해당 사업비 환수

◦ 사업실행계획 수립 시 정확한 미래예측에 의한 예산집행계획을 수립

(예산편성)하여야 하며, 자부담 집행계획도 서울시와의 약속이므로 신의

성실의 원칙에 따라 집행

◦ 법령 또는 교부조건을 위반한 경우, 허위 또는 부정한 방법으로 보조금을 교부받은 경우, 사업평가 거부 또는 허위보고서 제출 등을 한 경우 보조금의 전부 또는 일부금액을 환수 조치 예정

3		사업평가

○ 평가기간 : 2023. 3. ～ 2023. 12.

○ 평가대상 : 2023년도 다문화가족 자조모임 지원 사업

○ 평가방법

• 사업 추진기간 중 사업현장 및 사무실 방문을 병행하며 중간점검 및 최종평가 실시

• 평 가 단 : 해당 자치구 담당

○ 평가내용 : 사업계획에 대한 전반적인 추진 내용

① 사업평가

- 사업의 독창성

- 사업목적과 추진내용의 적합성

- 사업수행 능력, 사업 수혜대상의 적정성

- 사업추진 계획 대비 실적 및 효과 등

② 회계검사

- 회계 지침 준수 여부

- 사업비 규모의 적정성 및 투명성

- 지출방법 및 증빙서류 실제성

- 관련 기준 준수(세무신고 등)여부 등

③ 기타 행정사항

- 다문화가족 자조모임 및 모국어교육 지원 사업 “후원표시”

- 보고서 및 자료제출 기한 준수 등

○ 평가결과 활용

•우수(단체)사업은 인센티브 제공 및 사례발표 등

•부진(단체)사업은 선정 배제

4		기타 유의사항

○ 사업 수행단체는 자치구와 약정한 사업에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한물권을 설정할 수 없으며, 하도급 불가함

○ 사업 수행단체에서 추진하는 조사, 연구사업의 결과는 서울시에 보고하여야 하며 본래 연구목적 이외의 용도로는 사용 불가함

○ 사업 수행단체는 보조금을 지원받은 사업을 추진 시 원칙적으로 서울시민을 대상으로 사업을 시행함

○ 지원 사업에 관한 공지사항은 서울시 보조사업비 종합관리 시스템에 게재 예정임

○ 사업 수행단체는 사무실 주소, 전화, FAX, 대표자, 실무자 등 변경사항이 있을 때에는 즉시 자치구 담당자에게 연락 통보

5		지침의 효력

○ 본 지침은 약정서 내용에 포함되며 약정체결과 동시 효력 발생

붙임 : 1. 자조모임 활동계획서

2. 자조모임 활동비 집행정산서

3. 자조모임 활동일지.

4. 지출결의서 작성방법 및 각종양식

【붙임 1】

자조모임 활동계획서

1. 자조모임 명 :

○ 활동분야(해당구분칸에 √ 체크)

구분	내용	구분	내용
① 가족․사회	사회적 역할, 가족․또래 관계, 인성 등	④ 공예․패션	수공예, 홈패션 등 창작
② 교육․문화	모국어교육, 언어, 놀이, 독서, 문화, 역사 등	⑤ 자원봉사	어르신․장애인 지원 등 봉사활동
③ 예술․공연	음악, 미술, 연극, 뮤지컬 등	⑥ 기 타	기타내용 :

2. 활동요지 및 기대효과(목적)

○

○

○

3. 자조모임 구성현황

연번	자조모임 명	설림 연월일	참여자 부모의 출신국적 수	구성원(명)
				합계	결혼이민자 (귀화자)	배우자	자녀	선주민 (한국출생)
1

※ 가점 부여

○ 신규모임 우선 : 2022.1.1. 이후 설립 → 가점 5점

○ 구성원 다양성 : 참여자 부모의 출신국적수 2개국 이상 → 가점 5점 부여

4. 자조모임 활동 목표

연번	자조모임 명	활동내용	인원	월간 활동횟수	연간 활동횟수	횟수당 시간
1

5. 주요 활동 일정(기간 :     년   월   일 ~     년   월   일)

일 정	추진단위(항목)	세부추진내용
3월	❍ ❍	❍ ❍
4월	❍ ❍	❍ ❍
5월	❍ ❍	❍ ❍
6월	❍ ❍	❍ ❍
7월	❍ ❍	❍ ❍
8월	❍ ❍	❍ ❍
9월	❍ ❍	❍ ❍
10월	❍ ❍	❍ ❍
11월	❍ ❍	❍ ❍
12월	❍ ❍	❍ ❍

6. 이전 활동(사업) 실적

기간(년월일~년월일)	활동 주요내용

7. 자조모임 지원 및 관리 방안(외부자원 연계 포함)

○

○

8. 예산집행 계획

(단위 : 천원)

지출항목			합계	시비 (신청)	단 체 부 담	참가자 부 담	산 출 내 역
합계
인건비 합계
	수당						○
	단순인력						○
	강사비						○
운영비 합계
		소모품구입					○
		활동비					○
		진행비					○
		식대					○
		다과비					○
		재료비					○
		교통비					○
		예비비					○
		기타					○

※ 사업내용과 무관한 항목은 제외 작성, 양식에 없는 사항은 추가하여 작성

※ 사업계획 사업비 30만원 이상 변경 시 기간 내 해당 자치구에 계획서 변경 승인 요청 공문 발송,

사업계획 사업비 30만원 이하 변경 시 센터 결재

9. 자조모임 회원현황

자조모임명	연번	성명	성별	생년월일	출신국 (부모)	모임 참여년도	연락처	비고
	1							모임장
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
	10

【붙임 2】

2023년 다문화가족 자조모임 활동비 집행 정산

□ 총 괄

○ 사 업 자 : 가족지원센터(직인 필수)

○ 사 업 명 : 00 자조모임

○ 사업기간 : 2023. 3. . ~ 12. 31

○ 지원대상

- 다문화가족 : 00명(시부모  명, 남편   명),결혼이민자 : 00명(중국  명, 베트남  명)

- 총 인원 : 00명

○ 보조금 정산내역(모임별로 작성)

(단위:원)

구분(비목)		예산 (보조금)	집행액	집행 잔액(A)	이자 (B)	반납액(A+B)
계		0	0	0
인건비	수당
	단순인력 인건비
	강사비
	소계
운영비	소모품구입비
	활동비 (모임장 인센티브)
	진행비
	식대
	다과비
	재료비
	교통비
	기타(사무용품비 등)
	예비비
	소계

- 집행 잔액 사유 :

2023. 1.

서울특별시장  귀하

□ 세부 집행현황

(단위:원)

구분		예산 (시보조금)	집행액	세부 집행내역
비목	세목
계
인건비	소 계
	수당			- 원*명*회
	단순인력 인건비			- 원*명*회
	강사비			- 원*명*회
사업 운영비	소 계
	소모품구입비			- 품목*원
	활동비(모임자 인센티브)			- 명*원*회
	진행비			- 품목*원
	식대			- 명*원*회
	다과비			- 품목*원
	재료비			- 품목*원
	교통비			- 품목*원
	기타(사무용품비 등)			- 품목*원
	예비비			- 품목*원

□ 통장 사본

※ 여러 모임 사용하는 통장 사용금액 옆에 모임명 기록

- 집행 잔액 사유 :

2023. 1.

00구청장  귀하

붙임  1. 활동일지 및 사진 1부.    2. (현금)영수증  부.  끝.

【붙임3】

자조모임 활동일지

○ 자조모임 명 :

○ 일 시

○ 장 소

○ 주요 안건 및 활동

-

-

-

※ 모임 및 활동사진 첨부

○ 차기 모임계획

- 일 시

- 장 소

- 참석자

- 주요내용

【붙임4】

지출결의서 작성 방법

※  서울시 보조금관리시스템 매뉴얼 활용

1		보조금(체크카드)

	지출결의서 작성 양식(예시)
◦ 건 명: 행사용 물품 구입 ◦ 용 도: ‘청소년과 함께하는 서울역사 기행’ 행사용 물품 ◦ 구입일자: 2021. 7. 26.(목) ◦ 구입처(채주): ○○문구점 ◦ 금 액: 30,000원 ◦ 구입물품: 메모지, 명찰, 볼펜, 수첩, 색종이 200장 등 ※ 붙임: 체크카드 영수증 1부

2		보조금(계좌이체)

	지출결의서 작성 양식(예시)
◦ 건 명: 강사수당 지급 ◦ 강 의 명: ‘다문화 청소년과 함께하는 서울역사 기행’ 현장강의 ◦ 강의일시: 2021. 8. 15.(수) 13:00~15:00 ◦ 지급일자: 2021. 8. 30.(목) ◦ 채주(강사): 김서울 ◦ 금 액: 220,000원(일반2급) - 산출내역: 120,000원(기본1시간)+100,000원(초과 1시간) ※ 붙임: 이체확인증 1부, 강사료 지급확인서 1부, 이력서 1부

·<예산편성 및 항목별 지출한도액 기준>

구 분	세 목		기 준	지급액	비 고
인건비	강사료	특강	문화·예술·종교안·기업·단체 대표(급), 대학 총장(급) 등	· 기본1시간 400,000원 · 초과시간 200,000원	강사료로 최대한 지출할 수 있는 한도액을 의미 (법인 내부자 지급 불가) *민간분야 초과 매시간 지급
		전문	법률·경제·사회·문화·보건 등 해당 분야 5년 이상 활동경력자 및 이에 준하는 자	· 기본1시간 240,000원 · 초과시간 120,000원
		보조	각종 교육운영(실기실습 등) 보조자	· 기본1시간 40,000원 · 초과시간 40,000원
	단순 인건비		1인/1일	· 시간당 11,157	사업보조인력으로 활용 시 ’23년 서울시 생활임금 준수(시간당 11,157원)
	통역비			통·번역 요율표 기준단가 적용
운영비	회의참석비		1일/1회 식사시간 제외	· 2시간 이내 100,000원 · 2시간 초과 150,000원	외부 전문가 참여 시 지급하며, 회의록 작성 제출 (법인 내부자 지급 불가)
	식비		1인 1식	8,000원	단체 임·직원으로만 구성된 회의나 행사에 사용 불가
	다과비		1인	4,000원
	출 장	시 내	교통비 기준	10,000원	강사료, 회의참석비, 단순인건비 받을 경우 교통비 병행 지급 불가
		시 외	시·도를 벗어난 출장	·교통비 : 실비 (KTX 알번,고속 및 전세버스) ·일비(1인1일) : 20,000원 ·식비(1인1일) : 20,000원 ·숙박비(1인1실) : 50,000원	·일비 : 일반 잡비+현지 시내교통비 포함 ·시외출장은 사업기간 중 1회에 한함
	워크숍			70,000원(1인, 숙박·식비) · 교통비, 버스임차(실비) · 기자재 및 장소대관(행사장소 대관기준 의거)	사업추진 시 필요한 경우에 한하여 사전승인
사업비	교재 제작	원고료	A4용지 1매 기준 ·80columns × 20lines ·문단간격 160%, 글자 13pt ·여백 : 상하 15, 좌우 25	· 1면당 12,000원 최대 40매로 제한 (최대 480,000원 이내)	강사의 강연 및 교육을 위한 원고는 강사료에 포함되어 있으므로 지급 불가
		인쇄비		카드사용 원칙, 거래내역서, 비교견적서(구입처 포함 2곳) 제출, 저가비용 업체로 선정 책자 배포 계획서 및 배포 대장 작성
	홍보물(현수막,포스터,리플릿 등) 제작			카드사용 원칙, 거래내역서, 비교견적서(구입처 포함 2곳) 제출, 저가비용 업체로 선정 배포 계획서 및 배포 대장 작성
	재료비		시장시세 적용	50만원 이상 지출 시 비교견적서(구입처 포함 2곳) 첨부
	사무관리비		사업진행을 위한 사무용품 구매 등	보조금 총액의 5% 이내

※ 강사료의 경우 강의시간 산출시 30분 미만은 30분으로 계산하여 강사료의 50%를 지급하고,

30분 이상은 1시간으로 계산함을 원칙으로 하고 초과시간은 1시간만

지출결의서 증빙서류

	< 보조금 집행방법 예시 >
- 보조사업의 목적과 예산서(최종수정실행계획서)상의 편성내역과 부합하는지 여부를 확인한 뒤 품의서를 작성, 결재를 득한 후 - 보조사업 경비별 예산편성 기준표 및 물가정보지 등의 단가를 기초로 계약 상대방의 견적서(복수 견적서)를 받아 지출원인행위(계약)을 체결하고 - 물품 또는 용역을 납품(제공)받아 검수를 필한 뒤 - 보조금 전용 체크카드로 대금 결제 ※ 강사료, 수당 등 인건비의 경우 보조금 전용 체크카드로 지급이 곤란하므로 원천징수(125천원 초과 시)를 필하고 온라인 계좌입금조치

구  분

지급방법

증빙서류

강사료

계좌이체

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	이체확인증
☐	강사료 지급 확인서(강사 서명 또는 날인 포함), 원본제출
☐	강사료 지급내역서(사진포함)
☐	강사등급 확인자료(경력증명서 등), 강의자료(강의 PPT 등)
☐	국세청(홈택스 발급) 원천징수 세금 납부확인서 및 내역서
☐	원천징수영수증(지급명세서)-세무서 양식

회  의

참석비

계좌이체

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	이체확인증
☐	회의참석부(참석자 서명 또는 날인 포함)
☐	회의참석비 지급내역서(사진포함)
☐	회의록, 부실한 회의록은 확인 후 수당 환수
☐	국세청(홈택스 발급) 원천징수 세금 납부확인서 및 내역서
☐	원천징수영수증(지급명세서)-세무서 양식

단  순

인건비

계좌이체

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	이체확인증, 단순 인건비 지급내역서(노무자 서명 또는 날인 포함)
☐	원천징수 관련 서류(납부확인서 및 내역서, 원천징수영수증)
☐	일용근로자 채용 내부 품의서 및 업무일지

구  분

지급방법

증빙서류

원고료

계좌이체

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	이체확인증, 원고료 지급내역서, 원고 사본
☐	국세청(홈택스 발급) 원천징수 세금 납부확인서 및 내역서
☐	원천징수영수증(지급명세서)-세무서 양식

홍보비

체크카드

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	체크카드 매출전표(영수증)
☐	견본사진(설치사진) 또는 시안(홍보물 원본)
☐	견적서, 비교견적서(50만원 이상), 원가계산서(100만원 이상)

계좌입금

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	이체확인증
☐	사업자등록증 사본
☐	통장사본
☐	전자세금계산서
☐	견본사진(설치사진), 디자인 시안, 홍보물 등 증빙자료
☐	견적서, 비교견적서(50만원 이상), 원가계산서(100만원 이상)

인쇄비

체크카드

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	체크카드 매출전표(영수증)
☐	인쇄물(책자, 포스터, 초대장 등) 등 증빙자료
☐	견적서, 비교견적서(50만원 이상), 원가계산서(100만원 이상)

계좌입금

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	이체확인증
☐	사업자등록증 사본
☐	통장사본
☐	전자세금계산서
☐	인쇄물(책자, 포스터, 초대장 등) 등 증빙자료
☐	견적서, 비교견적서(50만원 이상), 원가계산서(100만원 이상)

식비/다과비

체크카드

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	체크카드 매출전표(영수증)
☐	식비/다과비 지출 내역서

시내출장비

체크카드 또는 홈페이지 등록하여 사용내역을 출력·첨부할 수 있는 교통카드

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	체크카드 매출전표(영수증), 교통카드 사용내역 등
☐	출장결과보고서

구  분

지급방법

증빙서류

물품구입

체크카드

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	체크카드 매출전표(영수증)
☐	물품사진 등 증빙 가능한 자료
☐	견적서, 비교견적서(50만원 이상)

계좌입금

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	이체확인증
☐	사업자등록증 사본
☐	통장사본
☐	전자세금계산서 또는 현금영수증(인터넷 쇼핑몰 구매시만)
☐	물품사진 등 증빙 가능한 자료
☐	견적서, 타견적서(50만원 이상)

임차비

체크카드

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	체크카드 매출전표(영수증)
☐	임차품의서
☐	견적서, 비교견적서
☐	사진 등 증빙 가능한 서류

계좌입금

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	이체확인증
☐	사업자등록증 사본
☐	통장사본
☐	전자세금계산서
☐	견적서, 비교견적서
☐	사진 등 증빙 가능한 서류

사  무

용품비

체크카드

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	체크카드 매출전표(영수증)
☐	거래명세서(2개품목 이상인 경우), 영수증에 내역이 있는 경우 제외(품명, 단가, 금액, 수량 표기)

재료비

체크카드

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	체크카드 매출전표(영수증)
☐	거래명세서(2개품목 이상인 경우), 영수증에 내역이 있는 경우 제외(품명, 단가, 금액, 수량 표기)

〈 양식 1 > 지출결의서 예시

(※ 보조금관리시스템에 입력 후 출력. 내용은 육하원칙에 따라 구체적으로 작성)

< 양식 2 >

개인정보 제공 동의서

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
개인정보를 제공받는 자 등	○ 개인정보를 제공 받는 기관 : 서울특별시 ○ 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공익활동지원사업 사업비 집행 증빙자료 ○ 제공하는 개인정보 : 성명, 생년월일, 소속 및 직위, 주소, 계좌번호, 연락처 등 ○ 제공받는 자의 보유·이용기간 : 서울특별시 수집·이용 보유기간(2년)에 따름
(단체, 법인명)장은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 개인정보의 제3자 제공에 동의하십니까? 동의함 □ 동의하지 않음 □ (※ 해당란에 □ 표시)

본인은 상기 내용과 같이 개인정보를 수집·이용·제공하는 데 동의합니다.

2000년     월     일

성명 :              (서명 또는 인)

< 양식 3 >

강사료 지급 확인서

1. 강의명 : “외국의 재활용 정책”

2. 일  시 : 2000. 00. 00.(수) 14:00~16:00(2시간)

3. 장  소 : 무궁화회관 대회의실

4. 강  사 : 홍 길 동

가. 소속 및 직위 : 장미대학 환경공학과 정교수(1급)

나. 주소         : 서울시 종로구 세종로 00번지 0000호

다. 연 락 처     : *************

라. 입금계좌     : 농협 100-200********(홍길동)

5. 지급내역(지출결의서 별로 작성)

성 명	강사료 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)
		계(B)	소득세	지방소득세
홍길동

2000. 00. 00.

확인자 : 홍 길 동 (서명)

< 양식 4 >

강사료 지급내역서

1. 지급내역   ※ 지출결의서(보조금관리시스템) 별로 작성

성 명	소속 및 직위 (강사등급)	강의일시 (시 간)	강사료 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)
				계(B)	소득세	주민세
계	2명
홍길동	장미대학 환경공학과 정교수 (1급)	7.22 10:00~12:00 (2시간)
김서울	재활용 컨설턴트 (3급)	7.22 14:00~16:00 (2시간)

2. 강의사진

홍길동(7.22 10:00~12:00)	김서울(7.22 14:00~16:00)

< 강사료 지급기준 >

∘ 지급대상 : 외부강사

∘ 지급단가 : 예산편성기준표 참조

- 1일 초과시간은 2시간만 인정

- 초과시간 산출시 30분미만은 강의시간에 미포함하고, 30분 이상시 1시간으로 산출

- 원칙적으로 한 강사당 1일 1회 강의만 인정

(※ 되도록 한 강사의 강의를 1일 2회차로 편성하기 말 것)

∘ 유의사항

- 단체(참여단체, 지부․지회 포함) 임원 및 직원 지급 불가(비상근자도 지급불가)

- 강사 본인 계좌로 계좌이체(강사명과 예금주가 일치해야 함)

- 보조금으로 지급한 강사료의 단체 기부･후원금 처리 불가

- 매 건당 125천원 초과 지급시 원천징수 후 차액만 지급

< 양식 5 >

회 의 참 석 부

1. 회의명 : <         > 기획회의

2. 일  시 : 2000.00.00.(목)  10:00~12:00 (2시간)

3. 장  소 : 비둘기회관 4층 회의실

4. 참 석 자 :    명

연번	성 명	소속 및 직위	전화번호	은행계좌	서명
1	홍길동	장미대학 정교수	************	농협 100-200-345678
2	김서울	국화대학 전임강사	************	우리 812-210-345678
3
4
5
6

5. 회의내용 : 주요 내용을 정리하여 구체적으로 기재

	< 회의내용 요약 >

< 양식 6 >

회의참석비 지급내역서

1. 지급내역   ※ 지출결의서(보조금관리시스템) 별로 작성

성 명	소속 및 직위	회의일시 (시 간)	회의 수당 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)
				계(B)	소득세	주민세
계	2명
홍길동	장미대학 환경공학과 정교수 (1급)	7.22 10:00~12:00 (2시간)
김서울	재활용 컨설턴트 (3급)	7.22 10:00~12:00 (2시간)

2. 회의사진

< > 기획회의(7.22 10:00~12:00)	< > 기획회의(7.22 10:00~12:00)

< 회의참석비 지급기준 >

◦ 지급대상 : 외부 참석자

◦ 지급단가 : 3시간 미만 70,000원, 3시간 이상 100,000원 (※ 1일 1회만 지급)

◦ 유의사항

- 단체(참여단체, 지부․지회 포함) 임원 및 직원 지급 불가(비상근자도 지급불가)

- 회의 참석자 본인 계좌로 계좌이체(회의참석자와 예금주가 일치해야 함)

- 한 사람이 일괄 수령하여 지급하지 말 것(각 참석자 본인계좌로 각각 이체할 것)

- 보조금으로 지급한 회의참석수당의 단체 기부･후원금 처리 불가

< 양식 7 >

회  의  록

1. 회의개요

가. 회의명 : <            > 기획회의

나. 일  시 : 2000.00.00.(목)  10:00~12:00 (2시간)

다. 장  소 : 비둘기회관 4층 회의실

라. 참 석 자 :    명

- 홍길동, 김서울, 나성실, 박한국(참석자명 기재)

2. 회의내용 : 주요 내용을 정리하여 구체적으로 기재

	< 회의내용 요약 >

○ 홍○○ : 참석자의 발언내용 요약하여 정리

○ 나○○ :

○ 김○○ :

○ 박한국 :

< 양식 8 >

단순인건비 지급내역서

○ 지급내역   ※ 지출결의서(보조금관리시스템) 별로 작성

성 명	근무일자	근무 일수	근무장소	업 무	연락처	금 액	서 명
계	3명
홍길동	7.22~24	3일	서울 시민청	행사장 안내도우미	************
고한국	7.22~24	3일	서울 시민청	VIP 의전 담당	************
김서울	7.22~23	2일	서울 시민청	주차장 안내도우미	************

원고료 지급내역서

1. 지급내역   ※ 지출결의서(보조금관리시스템) 별로 작성

성 명	원고제목	제출 매수	인정 매수	원고료 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)
					계(B)	소득세	지방 소득세
계	2명	60	55	825,000
홍길동	지구 온난화 문제	33	30	450,000
김서울	재활용 실천하기	27	25	375,000

< 양식 9 >

시내출장 결과보고서

보고자	결재자

출장자			소 속
출장지
출장목적
출장기간
일정별 출장내용
일정		업무 내용

< 양식 10>

식비 지출 내역서

1. 건  명 :

2. 일  시 : 2021.8.21.(화) 12:00

3. 장  소 : 비둘기회관

4. 지출액 : 24,000원

5. 참 석 자 : 3명  ※ 체크카드 영수증 1건당 작성

연번	성 명	소속 및 직위	내/외부자 구분	비고
계		3명
1	김해치	지구단체 회장	내부
2	박해치	지구단체 이사	내부
3	김서울	국화대학 환경공학과 전임강사	외부

※ 회의참석부, 행사참석자 서명이 기재된 「참가자 등록부」등 다른 자료로 확인이 가능한 경우 대체 첨부 가능

< 양식 11 >

다과비 지출 내역서

1. 건  명 :

2. 일  시 :  2000.00.00.(화) 13:00 ~ 15:00

3. 장  소 : 비둘기회관

4. 지출액 : 12,000원

5. 참 석 자 : 3명  ※ 체크카드 영수증 1건당 작성

연번	성 명	소속 및 직위	내/외부자 구분	비고
계		3명
1	김해치	지구단체 회장	내부
2	박해치	지구단체 이사	내부
3	김서울	국화대학 환경공학과 전임강사	외부

※ 회의참석부, 행사참석자 서명이 기재된 「참가자 등록부」등 다른 자료로 확인이 가능한 경우 대체 첨부 가능