- 청년자율예산 관리시스템 매뉴얼 -

□ 순서

○ 실·본부·국 및 부서 예산담당자 사업 지정 및 반려 방법	2

○ 부서 사업담당자 사업 확인 및 반려 방법	5

○ 부서 사업담당자 사업검토 처리 방법	7

○ 팀장 결재 처리 방법	11

○ 예산담당관 사업검토(협조) 처리 방법	14

□ 문의사항 : 미래청년기획단 2133-6591

○ 실·본부·국 및 부서 예산담당자 사업 지정 및 반려 방법

1. 행정포털 > ① 민원... 클릭

2. ② 제안사업 부서검토 건수(청년자율예산 관리시스템)... 클릭

※ 부서검토 건수 : 실·본부·국 또는 부서에 접수되어 분류해야 되는 건수

3. 청년자율예산사업검토 > 사업분류 메뉴

▶ 실·국·본부 예산담당자 분류 : 목록에서 상태가 ‘미분류’ 또는 ‘실국분류’, ‘실국분류(반송)’ 인 경우

③ 사업명 클릭 → 사업내용 확인 후 ④ 국 예산담당자 지정 또는 ⑤ 부서 예산담당자

지정  → ⑥ 지정(저장)

※ ‘반려이력’ 확인 : ‘⑦ 분류이력조회’ 버튼 클릭

※ 사업을 반려할 경우 : ‘반려사유(업무관련 실·본부·국명 기재)’ 입력 후 ‘반려’ 버튼 클릭

7

6

4

5

기획조정실 기획담당관 김진태

▶ 부서 사업담당자 분류 : 목록에서 상태가 ‘부서분류’ 또는 ‘부서분류(반송)’ 인 경우

③ 사업명 클릭 → 사업내용 확인 후 ④ 부서내 검토담당자(사업담당자) 지정 →

⑤ 지정(저장)

※ ‘반려이력’ 확인 : ‘⑥ 분류이력조회’ 버튼 클릭

※ 사업을 반려할 경우 : ‘반려사유(업무관련 부서명 기재)’ 입력 후 ‘반려’ 버튼 클릭

6

5

4

기획조정실 기획담당관 김진태

기획조정실 재정관리담당관 김수환

○ 부서 사업담당자 사업 확인 및 반려 방법

1. 행정포털 > ① 민원 클릭

2. ② 청년자율예산 관리시스템의 제안사업 부서검토 건수 클릭

※ 부서검토 건수 : 담당자에게 지정된 건수

3. 제안사업검토 > 사업분류 메뉴

③ 목록에서 사업명 클릭하여 사업내용 확인

▶ 사업을 검토할 경우

- 소관업무인 경우 ‘④ 담당확정’ 버튼 클릭 후 사업검토(사업검토 메뉴 이용) 진행

▶ 사업을 반려할 경우

- ‘⑤ 반려사유(업무관련 담당자명 기재)’ 입력 → ‘⑥ 반려’ 버튼 클릭

※ 부서에서 사업담당자 지정 후, 담당자가 3일 이내에(근무일 기준)

‘담당확정 또는 반려’를 하지 않은 경우 추후 반려 불가

(‘담당확정’ 후에는 ‘담당확정’ 버튼이 ‘담당확정 취소’ 버튼으로 변경되므로,

반려할 경우 ‘담당확정 취소’ 후 ‘반려’ 가능)

5

기획조정실 기획담당관 김진태

기획조정실 재정관리담당관 김수환

기획조정실 재정관리담당관 정숙영

4

담당확정 취소

6

담당확정

○ 부서 사업담당자 사업검토 처리 방법

1. 행정포털 > 해야할 일 ‘민원’ 클릭

2. 청년자율예산 관리시스템 ‘제안사업 부서검토 건수’ 클릭

※ 부서검토 건수 : 담당자에게 지정된 건수

3. 왼쪽 메뉴 리스트... 청년자율예산사업검토 > ‘사업검토’ 메뉴 클릭

※ 사업목록 : 부서 내 사업전체가 조회됨

①

① 사업목록에서  ‘사업명’ 클릭(8페이지 그림 참고)

② ‘사무구분’ 입력

- ‘사무구분’ 선택 : ‘시 소관사무’ 로 선택(10페이지 그림 참고)

- ‘사무구분 사유’ 입력

③ ‘사전절차 대상’ 선택

- 사전절차 여부 선택 : 예 또는 아니오

※ ‘예’ 인 경우 : 사전절차 종류 8개중 1개이상 선택

투자심사	학술용역	기술용역	지방보조금	정보화예타	공유재산	출자·출연	민간위탁

④ ‘사업부서 검토의견’ 입력(적격/부적격/조건부적격)

- ‘검토의견’ 선택 : 6종류 중 해당하는 항목 중 1개 이상 선택

1) 예산편성에 대한 규정사항 위반 사업 2) 신규사업   3) 중복사업

4) 예산 편성 기준과 절차를 피하기 위한 사업 5) 특정 단체 특혜 우려 사업

6) 기타 부적격 사업

- ‘판단사유’ 입력

- ‘예산과 협조요청 담당자’ 지정 : 예산담당관의 국별 업무담당자 지정

- ‘검토자 연락처’ 입력

⑤ ‘저장 버튼 클릭

⑥ ‘예산과 협조요청’ 버튼 클릭

※ ‘예산과 협조요청’ 완료상태 확인 : ① 목록에서 ‘협조상태’는 ‘동의, 이견’ 임

- ‘동의’ 또는 ‘이견’ 인 경우 ⑦ 진행

- ‘예산과 협조요청’ 버튼이 클릭 후에는

‘예산과 협조요청 취소’ 버튼으로 변경되므로 예산담당관 검토완료전에는 회수하여 사업

내용 및 검토의견을 수정할 수 있음

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⑦ ‘결재요청’ 버튼 클릭

※ 팀장 및 부서장 순서로 결재가 진행되며, 팀장은 지정 필요

=> 결재는 업무관리시스템과 연계가 되어 있지 않아 결재자에게 결재대기 건수

로 보이지 않으므로 담당자가 안내해 드려야 함

(청년자율예산관리시스템 > 청년자율예산사업승인 메뉴 이용)

※ ‘결재요청’ 완료상태 확인 : 목록에서 ‘진행상태’는 결재완료임

- ‘결재완료’ 인 경우 검토완료

- ‘결재반려’ 인 경우 ‘반려사유’ 확인후 다시 ‘결재요청’

- ‘결재요청’ 버튼이 클릭 후에는

‘결재요청 취소’ 버튼으로 변경되므로 부서장 결재완료 전에는 회수 가능

⑧ ‘한글문서’ 버튼 클릭

- 사업검토서를 한글문서 파일로 저장할 수 있음

○ 팀장 결재 처리방법

※ 업무관리시스템과 연계가 되어 있지 않아 ‘결재대기’ 건수에 보이지 않으므로

아래와 같이 실행

1. 행정포털 > 해야할 일 ‘① 민원’ 클릭

2. 청년자율예산 관리시스템 ‘제안사업 부서검토 건수’ 클릭

※ 부서검토 건수 : 부서에 접수되어 담당자 지정된 전체 건수

3. 왼쪽 메뉴 리스트... 청년자율예산사업승인 > ‘팀장결재’ 메뉴 클릭

사업목록에서 팀 담당자가 결재상신한

‘① 사업명’ 클릭하여 사업내용 및 사전절차 대상, 부서검토의견 확인

▶ 사업을 승인할 경우 : ‘② 승인’ 버튼 클릭

▶ 사업을 반려할 경우 : ‘③ 반려사유’ 입력  → ‘④ 반려’ 버튼 클릭

광역제안

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○ 예산담당관 사업검토(협조) 처리방법

1. 행정포털 > 해야할 일 ‘① 민원’ 클릭

2. 청년자율예산 관리시스템 ‘제안사업 부서검토 건수’ 클릭

※ 부서검토 건수 : 담당자에게 지정된 건수(예산담당관 사업검토 건수 포함)

3. 청년자율예산 사업검토> 예산과 검토 메뉴 클릭

사업목록에서 ‘① 사업명’ 클릭하여 사업내용 및 부서 검토의견 확인

▶ 부서 검토의견에 동의할 경우 : ‘동의’ 버튼 클릭

▶ 부서 검토의견에 이견이 있는 경우 : 이견 사유 작성 후 ‘이견’ 버튼 클릭