서울광장 사용 준수사항

행사는 감염병 확산 및 시책 주요 일정에 따라 부득이 취소 가능성이 있음을 양지하는 바이며 향후 취소· 환급 등의 절차에 동의함을 서명합니다.

202  .    .    .        주 최 자  O O O (인)      신 고 자   O O O (인)

1. 시설물 설치

가. 시설물 설치는 당일 설치, 당일 철거를 원칙으로 합니다. 다만, 불가피하게 설치기간을 초과할 경우 사전에 우리시 총무과(☎2133-5640, 5665)에 협의하여 주시기 바랍니다.

나. 시설물은 신고 된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치해야 하며 잔디광장, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변은 시설물 설치가 제한됩니다. (통행로 확보)

다. 시설물 설치 작업 시에는 안전요원 배치, 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용하여야 하며, 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민 ․ 형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없습니다.

라. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없습니다. 다만, 불가피하게 잔디광장 내에 시설물 설치가 필요한 경우에는 아래의 잔디보호방안을 마련하여 중부공원녹지사업소(☎3783-5950)와 사전협의를 하여야 합니다.

▷ 시설물 아래에는 잔디보호대를 설치하여야 함

▷ 장기간 시설물을 설치하는 경우 시설물 위치, 규모 등의 조정 변경을 사전에 검토해야 함

▷ 시설물 설치 등으로 잔디가 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구 하여야 함

▷ 행사 텐트 앞 등 행사이용객의 주요 동선에 잔디보호대를 설치하여야 함

※ 우천 시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사를 금지하며 우천 시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구하여야 합니다.

마. 화강석 보호를 위하여 바닥보호대 위에 시설물을 설치하여야 하며 화강석 바닥에 안전핀을 박거나 녹이 묻어나올 가능성이 있는 철제품 설치, 광장 내에서 도색하는 행위 등 화강석을 훼손하는 행위는 일체 하실 수 없습니다.

바. 광장 안으로 차량은 진입할 수 없습니다.

2. 소음기준

가. 소음이 과다하게 발생하는 행사는 ‘소음 ․ 진동관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률’에서 정한 소음 기준을 준수하여야 합니다.

나. 주변 학교, 회사, 통행 시민들에게 소음으로 인한 불편함을 주지 않도록 음향시설은 가급적 낮게 하고 주변으로 소음이 퍼지지 않도록 광장내부를 향하도록 설치하여야 합니다.

다. 행사계획서에 음향담당자, 소음시간, 설치위치, 소음정도 등을 포함하여 제출하시기 바랍니다.

3. 행사장 관리

가. 안전관리

① 행사시에 안전요원을 배치하고 인적, 물적 재해에 대비하여 관련보험에 가입하여야 합니다.

② 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 서울특별시 중구청(☎3396-4605, 문화관광과)에 제출하여야 합니다.

나. 편의시설 설치

① 행사장 내에는 안내소 등 행사 관련 편의시설 설치를 설치하여야 합니다.

② 1,000명 이상이 참여하는 대규모 행사는 응급실 및 화장실(2개소 이상)을 설치하여야 합니다.

다. 시설물 관리

① 광장 내 시설물을 훼손하거나, 시설물을 변형하여 사용할 수 없으며, 파괴 등 훼손된  경우 행사 주최자가 원상 복구하여야 합니다.

② 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 행사 등 효과연출용 물품은 사용을 금지합니다.

라. 기초질서 유지

① 광장 내에서는 음식물 취사행위를 할 수 없습니다.

② 서울광장은 금연구역으로 지정, 운영하는 공공의 장소로 행사장 주변 등에 질서요원을 배치하여 금연계도에 노력하여야 합니다.

③ 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없습니다.

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

④ 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결유지에 노력하시기 바랍니다.

⑤ 시민의 자유로운 통행을 방해하거나 혐오감을 주는 행위를 해서는 안 됩니다.

⑥ 동물과 관련된 행사는 할 수 없으며, 잔디광장 내에 애완용 동물을 동반하실 수 없습니다.

마. 행사장 정리

① 행사 중에는 쓰레기 종량제 봉투를 비치하고 처리할 전담요원을 배치하고 행사 종료 후 즉시 청소 실시 등 광장주변을 정리하여야 합니다.

② 재활용 및 일반 쓰레기는 분리수거하여 지정된 장소에 배출하여야 합니다.

4. 기타 제한 사항

가. 서울광장 사용신고 수리를 받은 자는 제3자에게 서울광장을 사용·수익하게 하여서는 아니 됩니다.

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 영리적 기업광고․모금행위․판매행위는 할 수 없습니다.

다. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기는 할 수 없습니다.

※ 위 서울광장 사용 준수사항을 위반하는 경우 사용자의 광장사용이 정지될 수 있으며 추후 서울광장 사용신고수리가 제한될 수 있음을 양지하시기 바랍니다.

※ 서울광장 사용신고 접수 순위는 정상근무일 내에 근무시간인 09시부터 18시까지 메일, 팩스,

공문 등으로 도달한 건에 한하여 동일 한 신고순위로 인정합니다.

⃞ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

202  .    .    .        주 최 자  O O O (인)      신 고 자   O O O (인)

서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭
사 용 목 적
사 용 일 시		년 월 일( ) 시 분 ～ 시 분 ( 시간 분)
주 최 자	주 소		전화번호 (핸드폰) F A X	( )
	성 명 (단체명)		생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)		생년월일
			직 업
연락책임자	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)		생년월일
			직 업
사 용 인 원			사용면적	㎡
행 사 내 용
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 년 월 일 신고자 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사개요

○ 일     시 :    년  월  일(   )    :    ~    년  월  일(   )   :

○ 장     소 :        ㎡(서울광장      편)

○ 참석 인원 :        명

○ 주최·주관 :

○ 내     용 :

□ 행사내용

일 시	행 사 명	내 용	비 고
	시설물설치
	사 전 행 사
	본 행 사
	시설물철거

□ 추진대책

○ 참가자 안전 대책

○ 행사 후 청소대책

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책(안)

‘서울광장 주변 도로는 주차 금지구역으로 불법 주차 할 경우에는 과태료 부과 및 견인 조치될 수 있습니다.

주차가 필요한 경우에는 서울광장 인근 주자창 등 별도의 장소를 확보하시기 바라며, 안내요원 등을 배치하여 불법 주차 등으로 인한 불이익을 당하지 않도록 하시기 바랍니다.

○ 이동상인 단속 대책

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

※ 행사계획서는 자유로이 작성하되 파워포인트 등 제출 가능

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

주

차

금

지

구

역

주

차

금

지

구

역

주 차 금 지  구 역

플라자호텔

바닥분수

- 절대 사용금지 구역-

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

▹ 사용 위치도는 서울광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

▹ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

▹ 서울광장 주변 도로에 불법 주차 시에는 과태료 부과 및 견인 조치 될 수 있음

〔별지 2-2호 서식 참고자료〕

서울광장 실측 도면

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▹ 서울광장 실측도면은 서울광장 내에 행사용 천막이나 무대 설치 등을 위한 위치 안내 등 편의를 위해 제공하는 것이며, 실제와는 다를 수 있음을 안내드립니다.

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

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-

-

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

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-

〔별지 2-4호 서식〕

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 :        명

○ 주요내용･시설물 :

예시) 문화공연 – 행사용 무대 1동, 천막 20 동, 홍보 조형물 1개 등

□ 방역 관리요원

○ 총괄책임자 :  성명                  전화번호

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편
분수대･환풍구
서편･5번출구
잔디광장
광장주변 도로

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치
서편･5번출구	안전요원 배치
잔디광장	안전요원 배치
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･소방서 전화
응급의료	구급차 전화( )
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입 ※ 해당 부분 O로 표시

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

※ 위 사항을 포함하여 서울광장에서 개최되는 행사 특성에 맞게 별도의 안전관리계획 제출 가능

방역관리계획서

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□ 개요

○ 참여 예상 인원 :        명

○ 주요방역계획 :

예) 거리두기, 인원 제한 준수, 참석자 관리(수기명부, QR코드),
접종증명/음성확인서 검사

□ 방역 관리요원

○ 총괄책임자 :  성명                  전화번호

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편
분수대･환풍구
서편･5번출구
잔디광장
광장주변 도로

□ 방역실천 방안

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