e-사람 ↔ 자치인재원 집합교육신청 업무흐름도

｢집합과정]

e-사람 시스템

교육과정수신[자동]

↓

교육과정등록[기관담당자]

↓

교육신청[개인]

↓

교육대상자추천[기관담당자]

↓

즉시통보 or 부서장결재[기관담당자]

↓

교육대상자송신[기관담당자]

대상자확정수신, 수료자수신[자동]

기관 교육담당자가 신규 과정등록, 대상자선발, 대상자확정, 교육추천자 정보 연계기관 자료송신, 수료이력 등의 정보를 관리한다.

(1) 교육과정등록(기관담당자)

개  요

□ 목적

교육대상자 선발을 위한 전 단계로 기관 교육담당자가 교육훈련과정을 기수별로 등록하고 그 정보를 관리한다.

화면설명

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육과정등록

❑ 교육과정을 기수별로 등록하고 과정정보를 관리한다.

❑ 교육훈련과정 일괄 업로드 방법

① 양식다운로드 ② 엑셀업로드 ③ 엑셀다운로드 ④ 부처지정학습기준반영

작업절차

□조회기간(교육일, 신청일), 교육과정 등 조회조건을 입력 후 조회버튼()을 클릭한다.

등록된 교육과정과 연계 교육기관(중앙공무원교육원 등)에서 수신된 교육과정 정보가 조회된다.

□추가버튼()을 클릭하여 교육과정명, 교육기간/신청기간(시작일, 종료일), 상시학습종류 등 항목을

입력하여 신규 교육과정을 등록한다.

□삭제() 및 변경 후 저장버튼()을 클릭하면 변경된 자료가 저장된다.

□교육과정을 선택 후 ④부처지정학습기준반영 버튼을 클릭하면 선택된 교육과정이 부처지정학습기준에

반영되어 부처지정학습으로 지정된다.

(2) 교육참가신청(개인)

개  요

□ 목적

개인사용자가 교육을 신청한다.

화면설명

▴ 메뉴경로 : 개인용e-사람/교육훈련/교육신청

❑ 개인사용자가 과정을 클릭하여 교육과정정보를 확인할 수 있다.

▪ ① 과정명을 클릭하여 교육과정 정보를 확인하고  ②개인정보 입력 후 결재신청()하여 교육신청을 한다.

(3) 교육신청자관리(기관담당자)

개  요

□ 목적

기관 교육담당자가 개인용 e-사람에서 등록한 신청자 정보를 조회하고, 교육신청자를 관리한다.

화면설명

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청자관리

❑ 교육과정별 교육신청자와 추천여부를 조회한다.

① 추천취소: 추천 된 신청자의 추천을 취소한다.

작업절차

□대상(신청,추천 등), 조회기간(교육일, 신청일), 교육기관 등 조회조건을 입력 후 조회버튼()을 클릭한다. 교육신청자, 하위 소속기관에서 추천된 교육대상자가 조회된다.

□추가버튼() 클릭 후 과정명, 성명을 입력하여 교육대상자를 직접 추가한다.

□신청 또는 추천된 대상자를 선택 후 삭제버튼()을 클릭하면 대상자에서 제외된다.

저장버튼()을 클릭하여 추가, 삭제 등 변경된 자료를 저장한다.

□대상자를 선택 후 ①추천취소 버튼을 클릭하면 교육추천 상태에서 신청 상태로 변경된다.

(4) 교육대상자추천(기관담당자)

개  요

□ 목적

기관 교육담당자가 교육신청 기간 중 개인용 e-사람(WEB)에서 신청한 사람들 중에서 교육대상자를 추천한다.

화면설명

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육대상자추천

❑ 교육신청자를 대상자로 추천한다.

① 즉시통보 :즉시통보 버튼을 클릭하면 결재절차를 생략하고 교육대상자로 추천한 것으로 간주한다.

② 추천보고서편집 : 추천보고서 편집 버튼을 클릭하면 추천보고서에 보여 질 항목들을 수정할  수 있다.

③ 추천보고서보기: 추천보고서 보기 버튼을 클릭하면 추천보고서를 확인 할 수 있다.

④ 결재올림 :결재올림 버튼을 클릭하면 교육대상자 추천을 상신한다.

작업절차

□추천안작성에서 새로작성을 선택 후 조회버튼()을 클릭한다. 교육신청자 또는 소속기관에서 추천된 대상자가 교육과정별로 조회된다.

□기안제목 입력, 통보기관을 선택 후 교육추천 대상자를 선택한다. 최상위 기관은 최종확정, 하위기관은 중앙부처 또는 상위기관을 선택한다.

□교육추천에서 제외할 대상자를 선택 후 삭제버튼()을 클릭한다.

삭제된 대상자는 교육추천 대상자에서 제외된다.

□작업내용을 저장()한다.

□결재완료 후 통보기관으로 대상자를 추천할 경우는 결재올림, 결재절차 없이 바로 통보기관으로 추천은 ①즉시통보 기능을 클릭한다.

(5) 교육대상자 추천현황(기관담당자)

개  요

□ 목적

기관 교육담당자가 추천기안별로 추천현황을 확인하고, 상세내역을 조회한다.

화면설명

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육대상자추천현황

❑ 기안문서명 별로 교육대상자 추천현황을 조회한다.

① 교육대상자 미 추천 현황 : 교육대상자 미 추천현황 버튼을 클릭하면 [교육대상자 미 추천현황] 화면으로 전환된다.

작업절차

□조회기간을 입력 후 조회버튼()을 클릭한다. 해당기간에 등록된 추천기안이 조회된다.

□추천기안을 선택 후 삭제버튼()을 클릭하면, 추천기안 및 추천대상자가 삭제된다.

단, 결재상신된 자료나 즉시통보된 기안은 삭제할 수 없다.

□조회된 추천기안을 더블클릭하면, [교육추천자상세정보] 아래 화면이 팝업된다.

□①교육대상자 미 추천현황을 클릭하면 [교육대상자 미 추천현황]으로 화면이 전환된다.

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육대상자미추천현황

❑ 기안문서명 별로 교육대상자 미 추천현황을 조회한다.

▪ 추천된 대상자는 조회되지 않는다.

① 교육대상자 추천 현황 : 교육대상자 추천 현황 버튼을 클릭하면 교육대상자 추천현황 화면으로 전환된다.

② 추천취소  : 추천취소 버튼을 클릭하면 미추천 대상자의 추천을 취소한다.

(6) 교육수료자관리(기관담당자)

개  요

□ 목적

기관 교육담당자가 과정별로 수료자의 교육훈련이력 정보를 조회하고 평가사항을 반영한다.

화면설명

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육수료자관리

❑ 교육대상자로 선발된 현황을 조회하고 교육이수 결과를 관리한다.

① 필수여부포함기록이관 : 필수여부포함 기록이관 버튼을 클릭하면 필수여부가 포함된 교육이수 결과가 상시학습이력현황으로 이관되며 현재 화면에서는 삭제된다.

② 기록이관 : 기록이관 버튼을 클릭하면 교육이수 결과가 상시학습이력현황으로 이관되며 현재화면에서는 삭제된다.

※ 기록을 이관하기 전에 반듯이 상시학습종류가 선택되어 있어야 함

▪ 수료 또는 미 수료가 선택되지 않은 상태에서 조회된 결과물은 기록이관 불가

▪ 만일, 상시학습종류가 선택되지 않은 경우 교육과정등록 화면에서 상시학습종류를 선택하여야 한다.

③ 일괄수료처리 : 일괄수료처리 버튼을 클릭하면 조회된 대상자의 수료여부가 수료로 일괄 변경 된다.

작업절차

□대상(선발, 수료 또는 미 수료), 조회기간 등 조건을 선택 후 조회버튼()을 클릭한다.

□③ 일괄수료처리 버튼을 클릭하면 조회된 전체자료가 “수료”로 수료여부 상태가 변경된다.

□필수여부포함 기록이관 버튼을 클릭하면 수료여부가 “수료”로 선택된 대상자의 수료결과가 필수여부

교육으로 지정되어 상시학습이력현황으로 이관된다.

□② 기록이관 버튼을 클릭하면 수료여부가 “수료”로 선택된 대상자의 수료결과가 상시학습이력현황으로

기록 이관된다.

(7) 교육대상확정자관리(기관담당자)

개  요

□ 목적

기관 교육담당자가 교육훈련기관(중앙공무원교육원)에서 전송된 확정된 교육대상자 명단을 조회한다.

화면설명

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육대상확정자조회

❑ 교육대상자로 확정된 대상자를 조회한다.

▪ 기간을 선택하고 조회버튼을 클릭하면 교육기관에서 확정된 교육대상자로 추천된 대상자들이 조회된다.

작업절차

□조회기간, 교육기관, 과정명 등 조건을 선택 후 조회버튼()을 클릭한다.

□과정별로 교육기관에서 통보된 교육확정자를 확인한다.

(8) 교육신청송수신(기관담당자)

개  요

□ 목적

교육대상자 확정시 기관 교육담당자가 EDI전송(지방자치인재개발원 등 연계교육기관)을 통하여 자동으로 교육수료정보를 처리하는 일련의 업무

화면설명

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청송수신/교육신청송신

❑ 교육과정송신 내용을 저장하고 자료송신 처리한다.

① 자료송신 : 송신여부를 선택한 후 자료송신 버튼을 클릭하면 저장된 교육과정 대상자들의 자료가 송신된다.

② 교육과정별 불러오기 :교육대상자를 확정한 후 교육과정별 불러오기를 클릭하면 팝업창에 교육과정명이 조회된다.

작업절차

□조회버튼()을 클릭하여 최종확정 되었으나, 송신되지 않은 교육과정을 조회한다.

□②교육과정별 불러오기 버튼을 클릭하여 송신할 과정 및 대상자를 확인한다.

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청송수신/교육신청송신/교육과정별불러오기

❑  교육과정 불러오기 후 송신여부를 저장한다.

▪ 조회내용은 교육과정등록 화면 내 신청시작 ； 종료일 범위 내에서 현재일자가 교육종료일자 이전인 자료가 조회된다.

▪ 팝업창에 조회된 추천순위는 필수입력항목이다.

작업절차

□교육종료일을 기준으로 조회기준을 등록 후 조회버튼()을 클릭한다.

□과정명을 선택하면 하단 영역에 대상자가 조회된다.

□자동추천 버튼()을 클릭하면 조회된 순서기준으로 추천순위가 자동부여된다.

□전송할 과정을 선택 후 선택버튼()을 클릭하여 전송할 과정을 선택한다.

□선택 버튼을 클릭하면 팝업화면이 종료되며,이전 화면에서 ①자료전송 버튼을 클릭하여 선택된 과정의

대상자를 전송한다.

탭화면1 : 과정별송신결과

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청송수신/과정별송신결과

❑ 교육과정별로 송신결과를 확인한다.

▪ 교육과정별로 처리상태 , 송신일시 등을 확인한다.

▪ 기송신한 과정의 교육대상자가 추가, 삭제 등 변동사항이 발생하여 재송신할 경우에는 자료조회 후 “교육과정재송신설정”을 클릭하여 재송신을 설정할 수 있다.

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청송수신/과정별송신결과/교육과정재송신설정

❑ 팝업창에 조회된 추천순위는 필수입력항목이며, 구분 란 에는 교육대상자 추가 신청 시 “추가”, 교육취소는 “취소”로 변경구분을 반드시 설정한다.

※ 참고 : 한번 전송한 과정에 대하여 변동사항을 재전송할 경우 기존명단을 포함하여 추천

교육생 전체 명단이 재전송됩니다.

탭화면2 : 개인별송신결과

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청송수신/개인별송신결과

❑ 자료송신 후 개인별로 송신여부를 확인한다.

▪ 송신일 범위를 지정한 후 조회 → 교육과정을 다시 조회한다.

▪ 내용조회 후 해당교육내역을 선택하면 과정별로 송신된 대상자를 확인할 수 있다. (전송여부가 “Y"로 나타나는지 확인)

탭화면3 : 미연계부처 Download

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청송수신/미연계부처Download

❑ 미 연계부처에서 보낸 파일을 수신한다.

▪ 미 연계부처에서 보낸 파일을 다운로드한다.

탭화면4 : 교육수료수신

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청송수신/교육수료수신

❑ 수신된 교육과정을 확인 후 저장한다.

▪ 수신된 교육과정의 수료자를 확인 후 수신여부 체크한 후 저장한다.

▪ 수신여부 체크 후 저장된 교육과정은 크론 작업 또는 자료수신을 통해서 처리 된다.

탭화면5 : 과정별수신결과

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청송수신/과정별수신결과

❑ 수신된 교육과정을 확인 후 저장한다.

▪ 수신된 교육과정의 수료자를 확인 후 수신여부 체크한 후 저장한다.

▪ 수신여부 체크 후 저장된 교육과정은 크론 작업을 통해서 처리 된다.

탭화면6 : 개인별수신결과

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청송수신/개인별수신결과

❑ 수신된 교육과정 및 수료자를 확인한다.

▪ 수신된 교육과정내용을 조회하여 확인한다.

▪ 자료수신 후에는 반영여부는 'N'으로 나타나며 버튼을 클릭하면 “반영여부” 값이 일괄적으로 ‘Y'로 변경되며 저장버튼을 클릭하면 수료처리 된다.

※반영 후에는 교육수료자관리 화면에서 기록이관작업을 진행하여야 합니다.

탭화면7 : 미연계부처 Upload

▴ 메뉴경로 : 교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청송수신/미연계부처Upolad

❑ 미 연계부처에 파일을 송신한다.

▪ 미 연계부처에 파일을 업로드 한다.

작업절차

□① 전송업무구분(교육과정, 교육수료결과)를 선택한다.

□조회조건 ② 생성일자를 입력 후 조회버튼()을 클릭하면 해당 조건에 업로드한 내역이 조회된다.

□파일명을 선택 후 파일업로드 버튼()을 클릭하여 파일을 서버에 업로드한다.

□교육대상자 확정, 교육수료결과 반영, 교육과정 반영 등 업로드한 파일을 반영할 작업을 선택한다.