붙임3	행정정보 공동이용 자체점검 결과

(기준일자 : ’15. 4. 1. )

Ⅰ. 총평

○ 분임공동이용 관리자,업무보조자,사용자 관리가 잘 되고 있음.

권한부여 책임자는 업무처리 담당자의 업무분장사항과 접근권한 사무를 비교하여 적합한 경우만 권한부여하고, 개인정보보호 및 보안관리도 철저히 운영되고 있음

Ⅱ. 공동이용 현황

1. 분임공동이용관리자 지정 현황

이용기관	권한부여단위 수	분임공동이용관리자		비고
		부서장(명)	예외자(명)
강동수도사업소	1	1

2. 개인정보보호 및 보안관리

○ 보안관리책임자 지정 및 공동이용 서약서 징구현황

- 분임공동이용관리자,업무보조자,공동이용 사용자 전원에 대한

서약서 징구 완료

○ 부적정한 행정정보 공동이용 사례

- 해당없음

3. 공동이용 관련 교육 실적(’14. 4. 1～ ’15. 3. 31)

○ 행정정보 공동이용 상.하반기 집합교육

- 분임공동 업무보조자가 필수 참석

4. 미 이용 열람권한 정비 내역

이용기관	미이용열람권한 (건수)	정비건수	비고
강동수도사업소	0	0

Ⅲ. 수범사례 및 건의사항

1. 수범사례

○ 해당없음

2. 건의사항

분 야	불편 및 건의사항	개선방안
행정정보공동이용시스템을 통한 정보열람 관련	같은유형의 정보 열람시 “계속열람”을 클릭하여 개별열람을 하여야함	같은화면에서 계속 다음정보 열람 가능하도록 개선
	열람했던 내용을 또다시 재열람 해야함	한번 열람했던 사항은 1년정도 관리하여 재열람 가능하도록 개선
접근권한 관리 등 공동이용 관리업무 관련	PC IP가 바뀔때마다 승인을 요청해야함	한번 승인된 접근권한에 대해서는 PC IP 변경은 사용자가 변경가능하도록 개선
그 외 기타	없음	없음

Ⅳ. 조치계획

□ 행정정보 공동이용 관련 소속직원 대상 상시교육 실시 독려