처리기간 연장 절차

□ 부득이 법정처리기한 내 처리가 어려운 경우 10일의 범위 내에서 연장

1. 한꺼번에 많은 정보공개가 청구되거나 공개 청구된 내용이 복잡한 경우

2. 정보를 생산한 공공기관 또는 공개 청구된 정보와 관련 있는 법 제11조제3항에

따른 제3자의 의견청취, 법 제12조에 따른 정보공개심의회 개최 등의 경우

3. 전산정보처리조직에 의하여 처리된 정보가 공개 부분과 비공개 부분을 포함하고 있는 경우

4. 천재지변, 일시적인 업무량 폭주 등의 경우

□ 부서장 전결사항

1. ① 청구관리 - ② 부서청구관리 선택 → ③ 제목 클릭

2. ‘기간연장’ 버튼 클릭

3. ‘결정기간 연장통지서’ 작성

① 연장사유 입력 : 연장 근거법령 및 구체적 사유 선택

※ 결정기간 연장통지서 표준양식 참고 : 행정포털> 정보공유> 업무매뉴얼 > 정보공개 도우미 게시판 > 6번글 (결정기간 연정통지서 표준양식)

②  저장

4. ① 청구관리 - ② 부서청구관리 선택 → ③ 제목 클릭

5. “기간연장상세” 버튼 클릭

6. ① 자동결재 선택 → ② 확인 클릭

7. 업무관리시스템 ① 행정정보연계 → ② 제목 클릭 → 내부결재 진행

8. 업무관리시스템 “내부결재”

※ 내부결재 본문은 청구인에게 전달되지 않으므로 유의 : 결정통지서 수정 필요시 업무관리시스템에서 반송(결재상신 전) 또는 회수 및 삭제/연계반려(결재상신 후)하고 정보공개시스템에서 내용 수정 후 다시 결재진행

9. 내부결재 완료 후 정보공개시스템 로그인하여 기간연장 통지처리

→ ① 청구관리 → ② 부서청구관리→ ③ 제목 클릭 → ④ 기간연장상세

→ ⑤ 연장통지

10. 청구방법을 확인하여 기간연장 결정통지서 송부

① 접수목록의 접수번호 좌측 아이콘 확인 : 온라인 청구 / 오프라인 청구

② 결정기간 연장통지서 송부

- 온라인 청구 건 : 정보공개시스템 통지로 갈음 가능

- 오프라인(직접방문, 우편, 팩스 등) 청구 건 : 출력버튼 이용, 결정기간 연장통지서를        출력하여 우편, 교부, 정보통신망 등의 방법으로 송부 (문서실 직인 날인)

※ 송달여부 입증을 위하여 등기우편의 방법으로 송부 권장