과 업 지 시 서

과 업 명	『2014 국악한마당』사업 대행용역
주관기관	서울특별시
주관부서	문화관광디자인본부 문화예술과(☎2133-2570)

2014. 6.

서  울  특  별  시

과   업   지   시   서

1. 과업개요

가. 과 업 명 :『2014 국악한마당』사업 대행용역

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 사업정산내역 제출 후 확정통지시까지

- 행사기간 : 2014.10.10.(금) ~ 10.12(일)

- 행사장소 : 경희궁(메인공연), 국악로(부대행사)

마. 추진방향 : 서울아리랑페스티벌과 공동개최하여 국악활성화 및 저변 확대에 기여

바. 사 업 비 : 148,500천원 이내

2. 과업내용

가. 과업의 추진방향

○ 서울특별시(이하 “갑”이라 함)의 지시내용 일체 수행

○ 서울 아리랑페스티벌과 동시에 국악한마당 행사를 개최함으로써 국악활성화 및 저변확대에 기여

- 시민 접근이 용이한 다채로운 프로그램 개발 및 운영

- 경희궁, 국악로의 공간적 장점을 극대화한 무대설치 기획

- 시에서 추진하고 있는 국악 지원사업과 연계하여 추진

- 예술성과 대중성을 아우르면서 전통예술의 맥락을 공유하는 ‘서울시민’의 축제

- 서울 아리랑 페스티벌과 연계 프로그램 등을 개발하여 시너지 효과 극대화

○ 구체적인 자원봉사조직 구성 및 운영방안 제시

○ 효과적인 관람객 모집방안 제시

○ 구체적인 예산집행(배분) 내역 제시(입찰가격 내에서 자유제안)

○ 행사장 안전관리 방안마련 및 우천시 대책방안 강구

○ 다양한 언론매체·인터넷 홍보 등과 타켓별 축제홍보 및 해외홍보 추진, 도록 등 인쇄물 제작

○ 행사종료에 따른 사진, 동영상 등을 포함한 결과보고서 및 정산내역서(공인회계사 검수 필) 제출

※ 과업추진은 “갑” 의 방침에 따라 조정될 수 있음

다. 과업 범위 : 행사기획·운영, 행정처리 등(과업 수행지침 참고)

3. 과업수행 지침

가. 사업대행 범위

○「2014 국악한마당」행사 기획에 관한 사항

○「2014 서울 아리랑페스티벌」과의 연계방안 마련

○ 공연단체 섭외 및 시민 참여 프로그램 기획

○ 행사장 시설 설치, 운영 및 해체

○ 자원봉사단 모집 운영에 관한 사항

○ 홈페이지, SNS 등 온라인 홍보시스템 구축 및 운영에 관한 사항

○ 사업 홍보 및 마케팅에 관한 사항

○ 회계처리 및 자금정산

○ 각종 인쇄물 디자인, 제작에 관한 사항

○ 기타 서울시가 지정하는 사항

나. 운영단체 선정에 따른 계약 일반사항

○ 계약상대자(이하 “을”이라 함)는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업목적의 달성을 위해 필요한 사항은 서울시의 지시에 따라 보완하여야 한다.

○ 계약체결 후 “을”은 과업관리 책임자를 임명하고「2014 국악한마당」 사업을 책임 수행토록 해야 한다(타 전시 및 행사 겸직금지)

○ 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 “을”이 부담한다.

○ “갑”은 문화공연(행사)시 “을”이 고용한 연출진 등이 과업수행상 부적당하다고 판단하거나 자격미달인 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

다. 홍보 및 세부운영계획 수립 및 승인

○ “을”은 계약체결 후 30일 이내에 행사 세부운영계획을 수립하여 “갑”에게 제출 및 승인을 받아야 한다.

○ “을”이 행사 세부운영계획을 변경하고자 할 때에는 반드시 “갑”의 사전승인을 받아야 한다.

라. 시설물의 설치 관리 등

○ “을”은 사업을 수행함에 있어 필요한 시설물을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 시설물로 인한 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 진다.

○ “을”은 시설물 또는 전시작품이 망실․훼손되었을 경우에는 즉시 대체 설치하여 사업추진에 지장이 없도록 하여야 한다.

○ 시설물의 망실․훼손 기타의 사유로 사업을 시행할 수 없을 경우에는 “을”은 이 사업과 관련한 “갑”의 손해액을 “갑”에게 배상하여야 한다.

○ “을”은 시설물의 화재, 붕괴 등 안전대책을 수립 시행하여야 한다

마. 행사 시행 및 운영

○ “을”은 행사의 추진을 위해 “갑”의 승인을 받은 세부 행사운영계획서에 따라 행사를 운영한다.

○ “을”은 행사를 운영함에 있어 관계법규 및 “갑”의 지침 등을 준수하여야 한다.

○ “을”은 행사의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행해야 하며, 기업협찬 또는 광고시 “갑”의 사전승인을 얻어야 한다.

○ “을”은 행사를 운영함에 있어 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없다.

○ “갑”은 “을”의 행사 운영이 적절하지 않거나 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대해 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “을”은 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

○ “을”은 행사 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 전시작품 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입해야 하며, 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 진다.(안전보험 가입 의무)

○ “을”은 본 사업이 TV, 라디오, 신문 등 언론매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보에 적극 노력하여야 하며, 해외에도 홍보될 수 있도록 노력하여야 한다.

바. 성과품 제출

○ “을”은 본 행사와 관련하여 행사 결과보고서를 행사 종료일부터 30일 이내에 "갑"에게 제출하여 검사를 받아야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을  변경할 수 있다.

- 결과보고서에는 행사 사진, DVD 등을 첨부하여야 한다

(요약DVD, 주요프로그램 녹화DVD 전자책 10개, 결과보고서 10부, 기타사항)

○ 본 행사와 관련한 성과품 및 결과물 등의 소유는 “갑”과 “을” 공동의 소유이며, “을”은 “갑”의 동의 없이 성과품 및 결과물에 의한 권리를 외부에 공표하는 등의 행위를 할 수 없다.

사. 서울시 지도․감독

○ “갑”은 본 행사와 관련한 “을”의 업무를 지도․감독한다.

○ “갑”은 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “을”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “을”은 이에 따라야 한다.

○ “갑”은 행사 관련 “을”의 사무처리가 관계법규 등에 위배 되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “을”은 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

아. 손해배상 등

○ “을”은 본 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여  민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, “을”이 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증책임은 “을”에게 있다.

○ “을”의 귀책사유로 인하여 제3자가 “갑”에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 청구한 때에는 “을”은 이를 제3자에게 지체 없이 배상하여야 한다.

자. 계약의 해지 등

○ “갑”은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “을”은 어떠한 보상도 받을 수 없다. 또한 계약의 해지로 인해 “갑”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 한다.

- “을”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이  명백히 인정되었을 경우

- “을”이 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이  지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이  어렵다고 “갑”이 인정하였을 경우

- 사업설명서 “계약해지” 사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일이내 계약하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약 체결한다.

차. 사업비의 지급, 집행 및 관리

○ “갑”은 이 사업에 소요되는 경비(이하“사업비”라 한다)를 “을”에게 지급하되, 그 지급 한도액은 148,500천원(부가세포함)이내로 한다.

○ “을”은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 (안전행정부 예규 제74호)」 제6장 ‘선금 및 대가 지급요령’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 한다.

※ 선금은 당해 계약의 노임, 자재구입비, 보험료 등에 충당 가능하며, 사무용품비 구입, 교통비, 식비, 간담회비 등으로는 사용할 수 없음

○ “갑”이 “을”의 행사경비 정산서를 검토한 후 수정․보완 등이 필요한 경우 수정․보완이 완료될 때까지 그 지급을 유보할 수 있으며, “갑”의 사업에 대하여 “을”이 현저하게 사업목적을 달성하지 못하였다고 인정되는 때에는 “갑”은 사업비의 일부 또는 전부를 미지급 할 수 있다.

○ “을”은 사업비를 지급받고자 하는 때에는 사업비의 산출내역 및 집행계획서를 첨부하여 “갑”에게 청구하여야 한다.

○ “을”은 사업비를 “갑”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타 비용에 우선 사용하여야 한다. 다만, 상근 직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없다.

○ “을”은 사업비를 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 서울특별시재무회계규칙 등 관계법규에 따라 적법하게 관리․집행하여야 하며, 사업비 집행시 “갑”이 제시한 유의사항을 준수한다.

○ “을”은 사업비에 대하여 별도의 계좌를 개설하고 회계책임자를 임명(보고)하여 관리하여야 한다.

타. 사업비정산 등 회계처리

○ 사업비 집행시 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 안정행정부 계약․회계예규, 서울특별시재무회계규칙 등 관계 법규에 따라야 하며, 기업회계의 적정성을 확보하기 위하여 공인회계사의 회계 검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 한다.

(회계검사 예산 사업비에 포함 - 금3백만원 이내)

○ 사업비의 정산은 "갑"이 제시한 금액과 협찬금액을 포함한 총액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대한 "갑"의 지급의무는 없다(지급하지 않는다).

○ 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구시 “갑”을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한「이행보증보험증권」원본을 제출하여야 하며, 이행보증 기간은 2014.12.31일 까지로 한다(단, 보험료는 “을”의 자체예산으로 부담한다).

○ “을”은 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

○ “을”은 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

파. 기타사항

○ 협약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 협약서에 포함된 것으로 본다.

○ 이 협약에 관한 소송은 "갑"의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

○ 기타 명시되지 아니한 사항은 "갑" 과 "을"이 협의하여 정한다.

※ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있다.