사업추진 실적 자료제출 안내

□ 제출기한 : 사업종료 후 15일 이내

□ 제출서류

○ 추진실적보고서 등

- 보고서 양식 : 공문 붙임문서 참고

○ 사업비 정산보고서(표지+내역)

- 보고서 양식 : 보조금관리시스템에서 정산보고서(표지+내역)출력

- 제출방법 : 정산보고서 표지에 단체직인 날인 후 제출

○ 지출결의서 각 1부

- 지출결의서 양식 : 사회복지시설 정보시스템에서 출력하여 증빙서류 첨부

- 제출방법

․ 보조금, 자부담 및 참가비를 별도로 구분하여 제출

․ 보조금으로 집행한 내역은 반드시 원본 제출

․ 지출결의서는 ‘통장기재 순’으로 정리하여 제출

․ 영수증은 체크카드 영수증, 세금계산서(이체확인증 반드시 첨부),지출증빙용 현금영수증을 의미함

․ 영수증 및 구비서류는 해당 「지출결의서」에 첨부

○ 보조금관리 통장 입․출금 거래내역 사본 1부

- 제출방법

․ 통장 예금은 지출결의서상 일자별․비목별 인출을 원칙으로 하고,

보조금 전액을 일괄 인출하는 사례 금지

․ 자부담이나 다른 보조금사업의 사업비와 혼용하여 사용금지

․ 사업비를 집행한 내역이 전부 포함되어야 하며, 정산보고 시점까지

발생하였거나 발생예정인 이자액 포함 제출

※ 지출내용에 따른 구비서류

① 강사료 : 지급조서, 강의확인서, 강의자료, 이체확인증, 강사프로필

② 회의참석비 : 지급조서, 회의참석부, 회의록 사본, 이체확인증

③ 원고료 : 지급조서, 원고 사본, 이체확인증

④ 단순인건비 : 지급조서, 이체확인증, 신분증 사본

○ 각종 증빙서류

- 세부사업별 관련 사진(설명 기재) 등

- 프로그램 리플릿, 포스터, 초대장, 교재 등 각종 인쇄물

- 신문기사 등 관련 보도자료

- 입장(사용)권, 행사성 사업은 필히 증빙사진 제출

- 비디오 촬영 시 비디오 테이프 등

- 강사, 원고작성자, 자문전문가, 기타 용역제공자의 경우 학력 및 경력 등  이력사항 반드시 첨부 ※ 시안, 도안은 증빙자료가 될 수 없음

□ 정산보고서는 정산담당이 지참하여 제출

□ 제출한 정산보고 서류는 사본을 제작하여 단체에서 자체 보관

□ 사업비 정산서 검토 및 확인 : 2015. 12월

※ 정산서 검토내용

◦ 사업실행계획서, 사업집행실적, 정산서 등 적정 집행여부 확인

◦ 사업정산 결과, 아래의 사항이 있을 시 단체에게 사업비 반납, 환수 및 감액조치

- 사업계획을 벗어난 사업집행의 경우에는 사업비 전액 환수

- 사업 추진실적이 부진하여 사업비를 사용하지 못한 경우에는 잔여금액 환수

- 집행증빙서류(세금계산서 등)가 집행내역과 일치하지 않을 경우 그 차액 환수

- 사업집행기준을 위반하여 집행한 해당 사업비 환수

◦ 사업실행계획 수립 시 정확한 미래예측에 의한 예산집행계획을 수립(예산편성)하여야 하며, 자부담 집행계획도 서울시와의 약속이므로 신의성실의 원칙에 따라 집행(평가에 반영)

◦ 법령 또는 교부조건을 위반한 경우, 허위 또는 부정한 방법으로 보조금을 교부받은 경우, 사업평가 거부 또는 허위보고서 제출 등을 한 경우 보조금의 전부 또는 일부금액을 환수 조치 예정