붙임2		행정정보공동이용 사용자교육 신청방법

▶ 개인이 직접 교육 신청하는 방법

① 행정정보공동이용시스템(e하나로, www.share.go.kr)에 로그인

② 정보센터 > 이용자교육 > 이용자교육신청 메뉴 선택

③ 교육장소 선택

- 교육장소명 클릭하면 약도 확인 가능, 신청 버튼을 클릭하여 교육 신청 진행

④ 교육신청 정보 등록

- 선택한 교육일자와 교육장소 정보 확인

- 자신의 사용권한, 부서 전화번호, 이메일 주소 정보 입력

※ 사용권한, 부서 전화번호, 이메일 주소는 필수 입력정보

⑤ 교육신청 정보 확인

- 신청한 교육장소와 일정 등 등록정보 확인

- 교육장소 목록에 자신이 선택한 일정에 ‘신청’ 버튼은 보이지 않음

- 교육신청 정보 변경이 필요한 경우 ‘정보변경’ 버튼 선택

- 교육신청 정보 취소할 경우 ‘신청취소’ 버튼 선택

▶ 교육신청자를 취합하여 엑셀파일 업로드하여 교육 신청하는 방법

① 행정정보공동이용시스템(e하나로, www.share.go.kr)에 로그인

② 정보센터 > 이용자교육 > 이용자교육신청관리 메뉴 선택

③ 교육신청 등록 소속기관 현황

- ‘신청현황’ 버튼을 선택하여 소속기관의 일정별 신청현황 확인

④ 엑셀파일을 이용한 일괄 교육신청

- ‘일괄등록 서식 다운로드’ 버튼을 선택하여 서식 엑셀파일 다운받기

※ 엑셀파일은 소속기관의 전체 이용자 목록을 포함하고 있음

- 일괄등록 서식파일 작성

❶사용권한과 ❷ 교육장소 확인

❸ 교육신청 대상자 정보 등록

※ 사용권한과 교육장소는 ❶ 교육장소와 ❷ 사용권한 목록 내에 있는 값으로 입력

※ 엑셀파일은 확장자 .xls인 파일만 등록 가능함

⑤ 일괄등록 서식파일 등록

❶ 주의사항 확인

❷ 찾아보기 버튼을 선택하고 일괄등록 서식파일 선택

❸ 파일등록 버튼을 선택하여 파일 업로드

⑥ 일괄등록 결과 확인

※ 처리상태가 ‘기등록’ 상태인 경우는 이미 신청된 내역이 존재하는 이용자이므로 교육장소 및 일정이 정확한지 확인

▶ 부서단위(분임공동이용관리자)로 교육을 신청하는 방법

① 행정정보공동이용시스템(e하나로, www.share.go.kr)에 로그인

② 정보센터 > 이용자교육 > 이용자교육신청관리 메뉴 선택

- 등록 버튼 선택

- 온라인 일괄 교육 신청

❶ 소속부서 선택

❷ 검색 버튼을 클릭하여 선택한 소속부서의 이용자 검색

❸ 이용자 목록에서 교육 참석 대상자 선택

❹ 추가 버튼을 선택해서 이용자 목록에 선택된 교육 참석 대상자를 하단 참석대상 목록으로 이동

❺ 교육 참석 대상자의 정보 등록 : 사용권한, 부서전화번호, 이메일주소

❻ 신청 버튼을 선택해서 완료