공적항공마일리지 적립 방법

항공사 홈페이지 회원 가입	⇒	마일리지 확인 (항공사 문의)	⇒	마일리지 등록 (경제통상시스템)	⇒	마일리지 적립내역 신고
출장 전		출장 전		출장 전		출장 후

항공사 홈페이지 회원 가입

⇒ 스카이패스(대한항공) 아시아나클럽(아시아나) 회원 등 자동 가입

* 대한항공(kr.koreanair.com), 고객센터 1588-2001

* 아시아나(www.flyasiana.com), 고객센터 1588-8180

2. 적립가능 마일리지 확인

⇒ 항공권 예약, 발권 시 스카이패스(아시아나클럽) 회원번호를 등록할 경우        적립되는 마일리지 내역 확인 가능

<확인방법>

1) 항공사 고객센터에 유선 문의, 2) 항공권(e티켓 등) 확인

3. 마일리지 등록(경제통상시스템) : 출장 전 등록

<등록방법> ※ 8~11쪽 참고

행정포털(업무데스크) → 경제통상  → 공무국외여행 관리  → 항공마일리지 관리  → (우측상단) 추가메뉴 클릭 → 성명 입력 후 여행자검색 클릭

→ 공무여행지 정보, 항공운임 및 마일리지 이용정보 입력 후 저장

<마일리지 이용정보 입력항목>

* 기존 : 이전의 공무국외여행으로 기적립된 마일리지

* 이용항공사 : 대한항공, 아시아나 외 외국항공사의 경우 기타 선택

* 신규적립 : 당해 공무국외여행으로 적립하는 마일리지

* 사용 : "기존" 마일리지 중 당해 공무국외여행에 사용한 마일리지 (항공권구입 등)

4. 마일리지 적립내역 신고 : 출장 후 귀국보고서와 함께 제출

공적 항공마일리지 적립/사용내역 신고서

<공무국외출장 개요>

◦ 여행단명 :

◦ 출장기간 :

◦ 출장장소 :

◦ 출장인원 :

상기 공무국외출장으로 발생한 항공마일리지 적립/사용내역을 다음과 같이 신고합니다.

연번	소속	이름	기존 마일리지(A)	사용 마일리지 (B)	신규 마일리지 (C)	총계 (A-B +C)

<여행자별 적립내역>

2017.    .    .

작성자      여행자대표

공적항공마일리지 사용 방법

사용가능 마일리지 확인	⇒	항공운임 산정에 반영	⇒	마일리지 사용 (항공권 구입 등)	⇒	마일리지 사용내역 신고
출장 전		출장 전		출장 전		출장 후

1. 마일리지 사용가능여부 확인

⇒ 기존에 적립한 공적항공마일리지로 보너스 항공권 구입 또는 좌석승급이        가능할 경우 반드시 마일리지 사용

⇒ 항공운임 신청 전 보유한 공적 항공마일리지 사용가능여부 항공사에 확인

2. 항공운임 산정 시 반영 (여비정산시 항공운임신청서 및 증빙서류 제출)

⇒ 공무국외여행계획 수립 시 항공운임 산정내역에 반영

3. 마일리지 사용 (항공운임 절감시 1일당 일비 50% 추가지급)

⇒ 보너스 항공권 구입 : 해당 항공운임등급에 맞는 항공권 구입

⇒ 좌석 승급 : 한단계 낮은 항공권 정액 지급 후 항공마일리지 활용하여 상위  등급으로 조정 가능

(단, 이코노미 → 비즈니스 승급 시 아래의 조건에 해당하여야 좌석승급 가능)

· 국제회의 대표단의 일원

· 항공여행 시간이 5시간(편도) 이상

· 이코노미 탑승이 곤란한 질환(척추질환 등) 보유

· 동행하는 1등석 또는 비즈니스 지급대상자와 떨어져 혼자 이코노미 좌석 탑승

· 3년 이내에 정년퇴직 예정

⇒ 기타서비스이용 : 필요한 경우 초과수하물, 리무진버스, 렌터카, 호텔 숙박        등 공무여행과 관련된 부가서비스 이용 가능

4. 마일리지 사용내역 신고 : 출장 후 귀국보고서와 함께 제출

<사적마일리지 합산 사용제도>

* 공적 항공마일리지가 일부 부족할 경우 : 보너스 항공권 확보나 항공좌석 승급에       필요한 전체 항공마일리지의 30% 범위 내에서 사적 항공마일리지 합산 사용가능        → 사적마일리지 사용으로 절약된 항공운임은 계산하여 여비로 지급

(단, 사적 항공마일리지 사용으로 좌석승급하는 경우 제외)

<공적항공마일리지 구매제도>

* 복지포인트로 구매

- 공적마일리지 30,000이상 보유자 : 1마일당 20원, 최소 구매단위 50마일

- 공적마일리지 30,000미만 보유자 : 1마일당 10원, 최소 구매단위 100마일

※ 복지포인트 1P = 1,000원이므로 최소 구매단위 설정

- 구매절차

공무원 (희망자)		인력개발과		공무원 (희망자)
인력개발과에 마일리지 구매신청서 제출 및 복지관리시스템에서 구매신청	⇒	공적 항공 마일리지 개인양도 맞춤형 복지점수 차감	⇒	공적 항공마일리지 양수 및 사적전환 (경제통상시스템에 마일리지 사용내역 등록)

* 현금으로 구매

- 공적마일리지 30,000이상 보유자 : 1마일당 20원, 최소 구매단위 50마일

- 공적마일리지 30,000미만 보유자 : 1마일당 10원, 최소 구매단위 100마일

-  구매절차

공무원 (희망자)		인력개발과		공무원 (희망자)		인력개발과
인력개발과에 공적 항공마일리지 구매 신청서 제출	⇒	구매확정서 및 납입 고지서 발급	⇒	납입 고지서 납부 후 인력개발과에 납부 영수증 제출	⇒	공적항공 마일리지 사적전환 승인

<공적항공마일리지 및 사적항공마일리지 등가교환 제도>

* 국외출장시 보너스 항공권 구매 등에 필요한 공적 항공마일리지 부족시 본인 보유중인 사적마일리지와 타항공사 공적 마일리지를 등가로 교환

<등가교환제도 예시>

◊ 공무원 「갑」이 A항공사를 이용하여 일본 출장을 가는 경우, 보너스 항공권
(3만 마일)을 확보하기 위한 항공 마일리지 등가교환 방법은?

※ 공무원「갑」이 A항공사 공적마일리지 2만 마일, 사적마일리지 1만 마일,

B항공사 공적마일리지 1만 마일  보유 시

		<교환 전>			<교환 후>
공무원 「갑」		A항공사	B항공사	⇒	A항공사	B항공사
공적마일리지		2만 마일	1만 마일		3만 마일	0
사적마일리지		1만 마일	0		0	1만 마일
합계		3만 마일	1만 마일		3만 마일	1만 마일

※ 항공사 입장에서는 공‧사적 마일리지를 구분하지 않아 별도조치 불요

※ 마일리지를 활용하여 항공운임비를 절약한 경우에는 1일당 일비의 50%를 추가 지급

* 업무처리절차

공무원 (희망자)		인력개발과		공무원 (희망자)		인력개발과
인력개발과에 공적 항공마일리지 교환 신청서 제출	⇒	교환 가능여부 확인	⇒	항공사간 교환	⇒	공적 항공 마일리지 교환점검 및 사후관리

■ 공무원여비업무 처리기준 [별지 제8호 서식]
공적 항공마일리지 구매 신청서
소 속			직 급 (직위)				성 명
구매방법	[ ] 복지점수 (구매일시 : 년 월 일)					[ ] 현금
공적항공마일리지 구매내역	구매 마일리지 (A)			보유 마일리지 (B)				잔여 마일리지 (C=B-A)
				구매 단가 (D)				복지점수 사용 포인트 또는 구매금액 (E=A*D)
				[ ] 10원(총 보유 마일리지가 3만 마일 미만인 경우)
				[ ] 20원(총 보유 마일리지가 3만 마일 이상인 경우)
｢공무원여비규정｣ 제12조 및 ｢공무원 보수 등의 업무지침｣의 여비업무처리기준에 따라 관계서류를 첨부하여 위와 같이 공적 항공마일리지 구매를 신청합니다. 년 월 일 신 청 인 성 명 (서명 또는 인)
첨부서류		공적 항공마일리지 구매 증빙자료 1부
유의사항
※ 본 서식은 개인별 맞춤형 복지점수 또는 현금을 사용하여 본인의 공적 항공마일리지를 구매한 후 사적 항공마일리지로 전환할 때 적용함 ① 맞춤형 복지점수로 구매 신청 시에는 맞춤형 복지 관리시스템 화면 등 증빙자료를 첨부하여야 함 ② 현금 구매 신청 시에는 공적 항공마일리지 보유현황을 확인할 수 있는 증빙자료를 첨부하여야 함

■ 공무원여비업무 처리기준 [별지 제10호 서식]
공적 항공마일리지 교환 신청서
소 속							직 급 (직위)								성 명
출 장 일 정	출장기간			년 월 일 ~ 년 월 일
	출장국가
항공 마일리지 교환계획	항공사명			보유 마일리지								사유					교환 희망 사적 항공마일리지
				공적 항공마일리지				사적 항공마일리지
												[ ] 보너스 좌석 확보 [ ] 좌석승급 [ ] 부가서비스 [ ] 기타( )
교환희망공적항공마일리지	항공사1					항공사2							항공사3					합계 (D=A+B+C)
	항공사명		공적 마일리지			항공사명			공적 마일리지				항공사명	공적 마일리지
			총 보유		교환희망 (A)				총 보유		교환희망 (B)			총 보유		교환희망 (C)
｢공무원여비규정｣ 제12조 및 ｢공무원 보수 등의 업무지침｣의 여비업무처리기준에 따라 관계서류를 첨부하여 위와 같이 공적 항공마일리지 항공사간 교환을 신청합니다. 년 월 일 신 청 인 성 명 (서명 또는 인)
첨부서류		항공마일리지 보유 증빙자료(교환하고자 하는 항공사의 항공마일리지 보유현황 관련 출력물 및 e-사람 공적 항공마일리지 관련 출력물) 각 1부

항공마일리지 시스템 등록 따라하기

[행정포털] - [업무데스크] - [경제통상] - [공무국외여행관리시스템]

▢ 『행정포털』 - 『업무데스크』 - 『경제통상』 초기화면

▢ 항공마일리지 관리

▸ 메뉴위치 : [경제통상 > 공무국외여행관리 > 항공마일리지관리]

□ 항공마일리지 목록조회

1

3

2

◉ 화면/항목 설명

항공마일리지 조회 : 등록한 국제교류방문 내역을 조회하는 화면입니다

1

-  클릭 후 성명을 입력하고 버튼을 클릭합니다.

항공마일리지 등록

2

- 버튼을 클릭하면 항공마일리지 등록 화면으로 이동합니다.

항공마일리지 내역 삭제

3

- 버튼을 클릭하면 목록에서 선택한 항공마일리지 내역이 삭제됩니다.

□ 본 시스템은 항공사 마일리지 시스템과 연계 되어 있지 않습니다. 따라서 항공사 검색으로 조회되는 마일리지(기존 마일리지)는 항공사에 누적된 마일리지가 아닌 출장자가 등록한 마일리지입니다.

□ 항공마일리지 등록

□ 여행일시 맞게 수정, 여행자 소속은 현재부서명

□ 항공사 회원 미가입으로 인한 마일리지 미적립시 : “0” 입력

⇒ 미적립사유서 첨부 및 반드시 회원가입

3

1

2

◉ 화면/항목 설명

: 항공마일리지 내역을 등록하는 화면입니다.

여행자 선택 및 일시, 여행지 입력

1

- 버튼을 클릭하여 직원검색 팝업창에서 여행자를 선택합니다.

- 일시 및 여행지는 공무국외여행한 기간과 여행국가를 입력합니다.

□ 일시는 입력일로 설정되어 있습니다. 반드시 여행기간에 맞게 수정합니다.

□ 항공운임은 알고 있는 경우 입력합니다.(3급이상은 비즈니스석, 4급이하는 2등석)

항공마일리지내역 등록

2

- 이용항공사를 선택하면 기존에 등록된 마일리지가 확인됩니다.

□ (외국항공사의 경우) ‘기타’로 선택하고 옆에 항공사를 직접 입력합니다.

- 신규 적립 마일리지를 ‘신규누적 마일리지’에 입력합니다.

□ (항공사 회원 미가입 등) 적립된 마일리지가 없는 경우 ‘0'으로 입력합니다.

- 항공권 구매 및 좌석 업그레이드에 마일리지를 사용한 경우 ‘사용 마일리지’ 및 ‘활용방법’에 입력합니다.

- 버튼을 클릭하면 항공마일리지 내역이 등록됩니다.

- 버튼을 클릭하면 항공마일리지 목록으로 이동합니다.

첨부파일

3

- 버튼을 클릭하여 항공마일리지내역에 대해 파일로 작성하여 추가합니다.

□ (항공사 회원 미가입 등) 적립된 마일리지가 없는 경우, 사유를 □글 등으로 작성하여 첨부합니다. (항공마일리지 관리 개선계획 등에 의거 출장전 항공사 회원가입은 필수로 안내되었습니다.)

- 버튼을 클릭하면 첨부한 파일을 삭제 할 수 있습니다.

☞ key Point

□ 여행자를 검색 후 항공사를 선택하면 기존에 등록 된 마일리지가 자동으로 세팅됩니다.

자주하는 질문과 답변(FAQ)

◉ 항공마일리지가 적립되었는지 확인은 어떻게 해야 하나요?

☞ 출장자 본인만 항공사 홈페이지를 통해(유선 조회 가능) 회원 로그인 후 확인 가능합니다.

<아시아나항공>

1. 아시아나 항공(아시아나 클럽) http://asianaclub.flyasiana.com [나의 마일리지] - [마일리지 조회]

2. 유선 조회 : [02-2669-8180] - [1]한국어 안내 - [1]마일리지 확인 - [1]상담원 연결 - [주민번호+*] - 본인 확인 절차 후 조회 가능

<대한항공>

1. 대한항공 www.koreanair.com [스카이패스] - [마이 스카이패스] - [마일리지 상세조회]

2. 유선 조회 : [1588-2001] - [1]한국어 안내 -[2]국제선 - [0]상담원 연결 - 본인 확인 절차 후 조회 가능

<기타> 항공사별 조회

◉ 공공기관에서 항공료를 지원해줘서(시 예산이 아닌 비용으로) 출장 다녀왔습니다. 이 경우에도 등록해야 하나요?

☞ 네. 등록해야 합니다. 자비로 다녀온 경우가 아닌 경우, 공무로 인해 마일리지가 적립되었기 때문에 사적으로 활용할 수 없는 것이며, 타 부처나 기관으로부터 항공료 지원을 받았다 하더라도 입력대상입니다.

◉ 출장 다녀온 후, 항공마일리지 신고서를 부서와 인력개발과에 제출했었습니다. 다시 항공마일리지를 입력해야 하나요?

☞ 네. 등록해야 합니다. 기존에는 항공마일리지 카드를 부서별로 보관토록 했었으나, 실효성이 없어 시스템 사용하여 출장자 본인이 입력하도록 하고 있습니다.

◉ 글로벌 정책체험 연수를 다녀와서 출장자가 여러 명입니다. 한 사람이 출장자 전원의 마일리지를 입력해도 되나요?

☞ 아니오. 출장자 개개인이 본인의 것만 등록해야 합니다. 공무로 얻은 항공마일리지는 공무원 행동강령 개정('09.3.18)에 따라 등록하는 것으로 적립내역의 이상 유무의 책임은 출장자 본인에게 있기 때문입니다. 또한 마일리지 적립내역 확인은 항공사를 통해 본인만 가능합니다.

◉ 출장전 회원가입을 해야 되는 줄 모르고 출장 다녀왔습니다. 이 경우에도 등록해야 하나요? 그 방법은?

☞ 네. 등록해야 합니다. 공무로 얻은 항공마일리지 관리 개선계획과 개별 공무국외여행 명령 등에 의해 출장전 회원가입을 해야함이 공지되었습니다. 회원가입이 안 된 상태에서 마일리지의 소급 적립은 불가능하지만 시스템 등록함으로써 사유를 소명해야 합니다. (회원가입이 된 상태에서 미적립된 내역은  탑승일로부터 1년 이내에 항공사 지점으로 탑승권 원본과 항공권 영수증을 제출하면, 마일리지 입력이 가능) 등록 방법은 ‘신규누적 마일리지’를 ‘0’으로 입력하고 미적립 사유를 텍스트 파일(한글 등)로 작성하여 첨부하면 됩니다.

◉ 외국 항공사를 이용하여 국외출장을 다녀왔습니다. 이 경우에도 등록해야 되나요?

☞  네. 등록해야 합니다. 국내항공사(아시아나, 대한항공) 이용시와 동일하게 등록합니다. 등록시 항공사를 ‘기타’로 선택하고 항공사를 직접 입력하는 것만 다릅니다. 회원가입을 하지 않고 출장을 다녀온 경우에도 국내항공사와 동일한 방법으로 신규누적 마일리지를 ‘0’으로 입력하고 미적립 사유를 텍스트 파일로 작성하여 첨부하여야 합니다.

◉ 공무로 얻은 항공마일리지를 등록하지 않은 경우 어떤 불이익이 있나요?

☞ 공무국외여행 심사시 모든 출장자에 대해 그전 출장내역에 따른 귀국보고서 제출여부와 항공마일리지 입력사항을 조회하고 심사위원들에게 공개하고 있습니다. 이에 따라 항공마일리지를 등록하지 않은 출장 대상자에게는 국외출장이 제한될 수 있습니다.

◉ 입력대상이 '09.3.18이후로 알고 있습니다. 출발일이 그 전이지만 도착일이 그 이후인 경우('08.1.1부터 '09.12.31까지 장기연수 등)에 등록해야 하나요?

☞ 네. 등록해야 합니다. 출발 당시 항공이용은 적립대상이 아니지만 귀국시 항공이용은 적립대상입니다.

◉ 항공사에 마일리지가 적립되었는데 항공마일리지 조회를 해도 검색된 자료가 없습니다. 자료가 누락된 것인가요?

☞ 아니오. 누락된 것이 아닙니다. 공무국외여행 관리시스템(항공마일리지 관리 포함)은 항공사 시스템과 연계되어 있지 않습니다. 따라서 항공사를 선택해서 나오는 누적마일리지는 기존에 출장자가 등록한 마일리지입니다.

◉ 제주도에 국내출장을 다녀왔습니다. 이 경우도 항공마일리지를 입력해야 하나요?

☞ 네. 등록해야 합니다. 이 경우 국외출장은 아니지만, 항공마일리지 등록 대상에 해당됩니다.

◉ 항공 운임이 얼마인지 기억 나지 않습니다. 꼭 입력해야 하나요?

☞ 아니오. 꼭 입력할 필요는 없습니다. 다만, 대략적인 금액을 알고 계시다면 입력하시기 바랍니다.

◉ 국외 연수를 가족과 함께 다녀왔습니다. 가족이 적립한 마일리지도 등록대상인가요? 그렇다면 어떻게 등록해야 하나요?

☞ 네. 가족에게 적립된 마일리지도 등록대상입니다. ‘신규 누적 마일리지’에 출장자 본인과 가족의 마일리지를 합산하여 기록하고 본인 및 가족의 마일리지 적립 내역을 적은 파일을 첨부합니다. 향후 공무국외여행시에 가족의 마일리지를 합산하여 항공권 구매에 우선 사용하여야 합니다.(가족간 마일리지 이전은 불가능하지만, 5인까지 가족의 마일리지 합산하여 항공권 구매 가능합니다.)