감사결과 처분등 요구

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기관(부서명)

시행년도

행정상 조치

재정상조치

비 고

조치방법

금  액

투자유치과

2015

통보

제  목 : 미확인 기록물에 대한 소재 확인 등 관리 철저

【내    용】

기록물이란 「공공기록물 관리에 관한 법률」제3조 제2호에 의거 공공기관이 업무와 관련하여 생산․접수한 문서‧도서‧시청각기록물 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말하고,

- 공공기관과 모든 공무원은 같은 법 제4조 제1항에 따라 기록물을 보호‧관리할 의무를 갖고 있습니다.

서울시에서는 DMC 조성 추진사업과 관련,

- 2006. 6. 19. ‘벨연구소 DMC 유치협약’을 체결한 사실이 확인됨에 따라 체결서(협약서 등) 원본은 물론 체결식에 기관장(이명박 전 시장)이 참석함에 따라 시청각기록물 등 관련 기록물도 생산되었을 것입니다.

․특히 체결서(협약서 등) 원본의 경우 대외적 증거물로서 시정의 대표성과 상징성, 역사성을 강하게 띠는 기록물로 보존 가치가 있는데도 관련 기록물 보유 여부가 확인되지 않아 행정박물 지정 등 기록물로서의 보존․관리에 지장을 가져오고 있습니다.

- 미확인 기록물 현황 -

행사명	주요 참석자	미확인 기록물	비고
벨연구소 DMC 유치협약 체결식(06.6.19.)	이명박 전 시장	- 체결서 - 사진 및 필름 - 녹음 및 동영상 - 기타

【조치할 사항】

투자유치과에서는 2014. 12. 31.까지 ‘디지털미디어시티 조성 추진’ 관련 업무를 추진한 데에 대하여 위 감사결과(미확인 기록물 현황)을 참조, 관련 기록물의 소재를 최대한 파악(확인)하여 기록관으로 이관하는 등 기록물의 보존 및 관리에 적정을 기하시기 바랍니다.

끝.