행정박물 관리대장
<식별정보>
①관리번호				②등록번호
③생산부서	대외협력담당관		④생산일자	2015.3.30		⑤종료일자		2015.7.29.
⑥입수일자	2015.3.30		⑦입수경위	서울시장-철원군수 우호교류협약 체결
⑧기 증 자	이현종		⑨유 형	선물류		⑩형 태		액자
⑪제 목	서울시-철원군 우호교류협약 체결 기념품
				⑬재 질	목재, 유리
				⑭크 기	46×34㎝
				⑮수 량	1
				⑯관리상태
				⑰특이사항
				⑱비 고
⑲비 치 여 부				⑳비치사유
㉑비치종료시기
<관리정보>
㉒인 수 일 자				㉓검수일자
㉔보 관 장 소				㉕서가위치
㉖평 가 일 자			㉗평가결과				㉘폐기일자
㉙관 리 해 지				㉚이관일자
MEMO

행정박물 관리대장
<식별정보>
①관리번호				②등록번호
③생산부서	대외협력담당관		④생산일자	2015.7.29		⑤종료일자		2015.7.29
⑥입수일자	2015.7.29		⑦입수경위	서울시장-담양군수 우호교류협약 체결
⑧기 증 자	최형식		⑨유 형	선물류		⑩형 태		기념품
⑪제 목	서울시-담양군 우호교류협약 체결 기념품
				⑬재 질	목재, 종이
				⑭크 기	32×10㎝
				⑮수 량	1
				⑯관리상태
				⑰특이사항
				⑱비 고
⑲비 치 여 부				⑳비치사유
㉑비치종료시기
<관리정보>
㉒인 수 일 자				㉓검수일자
㉔보 관 장 소				㉕서가위치
㉖평 가 일 자			㉗평가결과				㉘폐기일자
㉙관 리 해 지				㉚이관일자
MEMO

①등록번호: 행정박물 등록시 부여하는 일련번호. 기관코드(기록관코드)-등록연도별 일련번호

②관리번호: 행정박물의 생산과 직접 관련된 기록물의 문서등록번호나 행정박물의 등록번호 기입

③생산(입수)부서: 행정박물을 직접 생산하거나 입수한 부서 기입

④생산일자: 행정박물이 생산된 일자 기입

⑤종료일자: 활용이 종료되어 행정박물로 확정된 일자 기입(관인류 등)

⑥입수일자: 행정박물이 기관에 입수(기증)된 일자 기입. ⑦,⑧,⑨번 일자는 'yyyy-mm-dd'형식

(예: 2012-08-08) 형식으로 기입하되, 일자가 불분명한 경우는 월까지만 표기(예: 2012-08)

⑦입수경위: 행정박물의 입수방법을 기입. 생산, 증정, 위탁, 구매, 활용종료 후 입수 등으로 기입하되,

입수경위를 파악할 수 있도록 비교적 상세하게 기입(수령인, 증정인 등 표기)

⑧기증자: 행정박물의 기증자(또는 판매자)명 기입

⑨유형분류: 관인류, 견본류, 상징류, 기념류, 상장․훈장류, 사무집기류, 그 밖의 유형(선물류 포함)

⑩형태분류: 관인, 현판, 기, 휘호, 트로피, 수치, 메달, 기념패, 수상패, 모형, 의복, 액자, 우표, 포스터,

팸플릿, 그림, 시계, 기념품, 장식품 등 자유롭게 기입한다.

⑪제목: 행정박물에 대한 제목과 그에 대한 설명을 최대한 기입하되 생산․입수 맥락이 드러나도록 기입

⑫이미지: 행정박물의 사진으로 실물 전체 형태가 잘 나타나도록 촬영(가급적 실물만 나오도록 촬영)

⑬재질분류: 금속, 석재, 유리, 자기, 목재, 종이, 가죽, 섬유, 플라스틱 등으로 기입한다.

다양한 재질인 경우 대표 재질명 기입

⑭크기: 기본 가로×세로×높이(단위: cm)를 사용, 둥근형태의 경우 최대 지름 표시

⑮수량: 점 단위로 기입, 동일한 박물(예: 우표)이 여러 점일 경우에는 하나의 관리번호를 부여하고

해당수량 기입

⑯관리상태: 행정박물의 관리상태 표시 (진행 중/종료)

⑰특이사항(注記): 행정박물에 관해 특별히 기재할 사항을 기입

⑱비고: 구입시 가격, 행정박물과 관련된 인사명, 관련 행정박물과의 연계 등

기타 위의 항목에 없는 사항을 기입.

⑲비치여부: 처리과 활용여부(이관보류 여부) 구분. 비치인 경우 ‘비치’로 표기

⑳비치사유: 이관 보류 사유 등

비치종료시기: 기록관 이관 예정시기 기입

인수일자: (특수)기록관이 행정박물을 인수한 일자를 기입.

㉓검수일자: 기록관에서 검수한 일자

㉔보존(비치)장소: 행정박물이 실제 위치해 있는 수장고 번호, 활용(비치)중인 부서명 등 기입

㉕서가위치: 행정박물이 보존되고 있는 서가의 번호 기입

㉖평가일자: 폐기 평가심의회 개최일자

㉗평가결과: 평가심의회 결정사항 입력 (보존/폐기/보류)

㉘폐기일자: 물리적 폐기가 이루워진 날짜 기입

㉙관리해지: 폐기결정된 박물을 물리적 페기 외 방법으로 처분하는 경우(관리전환).

처분사항을 간략히 명시(예: 판매, 기증, 박물관 전시 등)

㉚이관일자: 영구기록물관리기관으로 이관한 날짜 기입

MEMO: 추가 사항 기재

<작성방법>