국내 배낭체험연수 유의사항

□ 연수 실시

❍ 선정된 연수계획서에 의거 연수 실시

- 연수계획서상의 대상자, 일정, 인원 등 변경사항 발생 시 반드시 부서장 승인 거쳐 인력개발과에 공문 통보

- 연수인원 변경은 증원 불가(선발 3명 → 변경 4명 불가)

- 연수일수 변경 불가(계획 3일 → 변경 4일 불가)

- 연수 지역 변경은 불가하며, 인근 지역 추가 및 변경만 가능

※ 주제에 벗어나지 않는 범위 내에서 변경 가능

※ 예시 : 전라도→제주도로 변경(X)/거제,통영→거제,통영,남해(O)

- 연수계획서의 변경사항 승인은 소속부서에 공문 송부로 갈음

❍ 연수 중 가족 동반 등 공무원이 아닌자 동행 또는 개별 행동 불가

❍ 관외출장(연수계획서상 지역 명시) 및 대직자 부재설정 조치

❍ 인사발령, 현안업무 등 연수포기 시 공문 통보

□ 결과보고 및 관리

□ 결과보고서 제출 : 연수 후 15일 이내 인력개발과로 공문 제출

- 사진 또는 동영상을 포함하여 기행문 형식으로 작성 (A4 10페이지 이상)

- ‘학습성과공유방’에 등록, 결과보고서 공유(소방 제외)

□ 지출 정산자료 : 결과보고서 첨부하여 주무부서에 제출, 출장여비 지원

□ 교육시간 : 1일 7시간, 인력개발과 일괄 등록

※ 결과보고서 제출한 경우에만 국내여비 재배정되며, 관외출장여비 지급 및 교육시간 인정처리

국내 배낭체험연수 여비 정산 관련 Q&A

국내 배낭체험연수는 ‘관외출장여비’ 및 ‘교육여비’를 사용하는 교육입니다.

따라서 ‘공무원여비규정’에 어긋나는 지출에 대해서는 경비 지급이 되지 않으니 반드시 규정을 참고하세요

□ ‘공무원 여비 규정’을 참고하여, 규정에 맞게 지출

□ 지원액 : 1인당 최대 50만원 이내 (출장 5일 기간 중 지출비용)

□1일 기준 일비 2만원, 식비 2만원 정액 지급

- 입장료, 주차비, 식비 등

□숙박비 실비 정산

- 1박당 최대 서울특별시 7만원, 광역시 6만원, 그 밖의 지역은 5만원(제주 5만원)

- 숙박비 인터넷사이트에서 결제 할 경우에도 현장에서 재발급 받아 첨부(연수기간 명시 필)

※ 숙박비 5일차는 지원하지 않음

□교통비(철도·선박·항공·자동차 운임) 실비 정산

- 연료비, 고속도로 통행료 지급(렌트 비용 제외)

※ 연료비 지급기준 : 여행거리(km) × 유가 ÷ 연비

‣ 여행거리 : 출발지와 출장기간 거리(경유지 포함)

‣ 유가 : 출장 시작일 기준 유가(석유공사 유가정보서비스에 고시된 유가)

‣ 연비 : 휘발유 차량(11.57), 경유 차량(12.12), LPG 차량(8.52)

- 2인 이상의 공무원이 같은 목적으로 동행하여 출장하는 경우에는 1대의 차량을 이용하는 것이 원칙(차량 1대만 지원, 2대 지원 불가)

- 제주지역은 항공료만 지급, 항공요금은 신용카드영수증과 연수일자 명시된 탑승권 제출

- 유람선 이용료 선박운임에서 제외

□ 연수기간 중 출장 5일 기간 내에 지출한 비용에 대해서만 지원하며, 그 외 기간은 별도 지원 없음

예시) 연수기간 2.10~2.14(5일), 연수기간이 지난 15일에 별도일정 수행 시 15일 발생하는 교통비, 숙박비 등은 지원되지 않음

□ 개인 신용카드 지출 후 증빙자료(영수증) 철저

- 증빙자료(신용카드영수증, 현금영수증)는 실비로 정산하는 교통비와 숙박비에 해당

※ 무통장입금증, 간이영수증은 증빙자료에 해당되지 않음

- 숙박비 예약사이트에서 결제 시에도 현장에서 영수증 발급(재발급) 받아 첨부

- 항공요금 예약 후, 신용카드영수증과 연수일자 표시된 탑승권 첨부

□ 연수 실시 후 결과보고서와 함께 사용내역 및 영수증 사본을 붙임3 서식에 의해 작성하여 인력개발과로 제출

□ 연수실시 후 실․본부‧국‧사업소 주무부서로 여비 지급 요청

※ 본청의 경우 재무과에서 중복 지급 방지를 위해 영수증 사본은 받지 않고,  원본만 받겠다고 하니, 반드시 팀원 전체 지출서류를 묶어서 재무과 제출

예시1) 본청의 팀원 4명이 부서가 다를 경우, 각자 내부결재를 받고 각각 해당 주무부서의 추산을 받은 후, 재무과로 지출서류 보낼 때에는 4명의 지출서류 및 증빙자료를 한 묶음으로 송부

예시2) 본청 팀원 3명, 사업소 팀원 1명의 경우 본청 팀원 3명의 지출서류는 재무과에 원본 제출하고, 사업소 팀원 1명은 영수증 사본을 증빙자료 첨부하여 사업소 자체 지출

□ 인력개발과에서는 실‧본부‧국‧사업소 선발된 팀이 연수를 실시 한 후 결과보고에 따라 교통비, 숙박비에 해당하는 여비 재배정

□ 실․본부‧국‧사업소 주무부서는 인력개발과에서 재 배정받은 교육여비와 실‧본부‧국‧사업소별 관외출장여비를 사용하여 경비 지급

- 일비, 식비는 실‧본부‧국‧사업소별 관외출장여비

- 교통비, 숙박비는 인력개발과 국내여비

Q&A(자주 문의하는 내용별로 설명)

Q1 : 카드는 각 개인별로 사용해야 하는지, 아니면 한 사람 카드를 사용해도 되는지?

A1 : 누구의 카드를 사용하든, 팀원의 카드이면 됩니다.

팀원이 모두 같은 부서일 경우, 한 사람이 카드를 사용하면 그 사람에게 경비 지급이 되게끔 지출서류를 작성하시면 됩니다.

그러나 부서가 다를 경우, 한 사람이 모두 경비를 사용하였더라도 1/4씩 지출서류를 작성하셔야 하며 내부지출결재 및 추산도 각자 받아 재무과에 보낼 때에는 팀 대표께서 한꺼번에 보내주세요.

팀원 중 사업소 직원이 포함되어 있을 경우 사업소는 사본으로 영수증을 제출, 사업소 해당 분꺼만 별도 지출 받으시면 됩니다.

Q2 : 무조건 50만원을 일괄적으로 주는 건지?

A2 : 50만원 한도 내에서 지급한다는 의미입니다. 일괄로 지급되지 않습니다.

출장 및 국내교육여비는 사후 정산이 원칙이며, 공무원 여비 규정에 의거

실제 소요된 경비를 지급하는 것입니다.

※ ‘공무원 여비 규정’ 에 의거 지급

▸ 1인 최대 50만원 이내 지원. 한도액 초과 시 본인 부담

□1일 기준 일비 2만원, 식비2만원

□숙박비(1박당 최대 서울특별시 7만원, 광역시 6만원, 그 밖의 지역은 5만원) 및

교통비 실비 정산

Q3 : 출장일이 아닌 날, 출발이나 도착할 경우 교통비는?

A3 : 교통비는 출장일 내에 출장지역(계획서상 명시되어 있고, 관외출장결재에 명시된 지역)으로 이동한 거리에 대해 지급됩니다.

출발일이나 도착일이 출장기간 5일에 해당하지 않을 경우 교통비는 출장일과 도착일에 소요될 비용으로 지급됩니다(차액은 본인 부담)

열차, 항공, 고속버스의 경우 티켓으로 출발과 도착이 증명되니 차액은 본인부담,  자가용의 경우 출장기간 내 출장지역을 이동한 거리에 대해서만 실비정산을 합니다.

Q4 : 차량 2대 이용 가능한가요?

A4 :  2인 이상의 공무원이 같은 목적으로 동행하여 출장하는 경우에는 1대의 차량을 이용하는 것이 원칙(차량 1대만 지원, 2대 지원 불가)이므로 차량 2대 지원 불가합니다.

Q5 : 연수지역이 제주인데 제주도 렌트비용이나 주유비 지원은 가능한가요?

A5 : 제주지역은 출장지역이 제주로 관외출장을 명시하고 이미 제주까지의 항공료가 발생하였기에 추가 렌트비용과 주유비는 지원이 불가합니다.

증빙을 위해 신용카드영수증 뿐만 아니라 연수일자가 명시된 탑승권 제출해 주셔야 합니다.

Q6 : 인력개발과 교육여비는 부서마다 얼마씩, 언제 주나요?

A6 : 연수종료 후 15일 이내에 결과보고와 함께 경비사용내역을 제출하시면 확인 후 교통비와 숙박비에 해당하는 금액을 매월 15일과 31일에 2번씩 수시 배정해 줄 계획입니다.