국내 배낭체험연수 유의사항

□ 연수 실시

❍ 선정된 연수계획서에 의거 연수 실시

- 연수계획서의 일정, 인원 등 변경사항 발생 시 반드시 팀대표 소속부서에서  인력개발과에 공문 통보 → 인력개발과에서 팀 대표 소속부서에 승인 통보

※ 주제에 벗어나지 않는 범위 내에서 변경 가능

- 연수 지역 변경은 불가하며, 인근 지역 추가 및 변경만 가능

※ 예시 : 전라도 → 제주도로 변경 (X) / 거제,통영→ 거제,통영,남해 (O)

❍ 인사발령, 현안업무 등 연수포기 시 공문 통보

□ 연수 중 가족 동반 또는 개별 행동 불가

❍ 관외출장 및 부재설정 조치

- 출발 전 복무관리시스템에 관외출장 결재(연수계획서상 지역 명시)

- 업무관리, e-호조시스템 부재설정 및 대직처리로 업무공백 최소화

□ 결과보고 및 관리

□ 결과보고서 제출 : 연수 후 15일 이내 인력개발과로 공문 제출

- 사진 또는 동영상을 포함하여 기행문 형식으로 작성 (A4 10페이지 이상)

- ‘학습성과공유방’에 등록, 결과보고서 공유(소방직 제외)

□ 지출 정산자료 : 결과보고서 첨부하여 주무부서에 제출, 출장여비 지원

□ 교육시간 : 1일 7시간, 인력개발과 일괄 등록

※ 결과보고서 제출한 경우에만 국내여비 재배정되며, 관외출장여비 지급 및 교육시간 인정처리

국내 배낭체험연수 여비 정산 관련 Q&A

국내 배낭체험연수는 ‘관외출장여비’ 및 ‘교육여비’를 사용하는 교육입니다.

따라서 ‘공무원여비규정’에 어긋나는 지출에 대해서는 경비 지급이 되지 않으니 반드시 규정을 참고하세요

□ ‘공무원 여비 규정’을 참고하여, 규정에 맞게 지출

□ 지원액 : 1인당 최대 50만원 이내 (출장 5일 기간 중 지출비용)

▸ 1인 최대 50만원 이내 지원. 한도액 초과 시 본인 부담

□1일 기준 일비 2만원, 식비 2만원

□숙박비 실비 정산

-1박당 최대 서울특별시 7만원, 광역시 6만원, 그 밖의 지역은 5만원

※ 숙박비의 경우 5일차는 지원하지 않음

□교통비(철도, 선박, 항공, 자동차 운임료) 실비 정산

※ 자가용 이용 시 연료비 및 통행료만 지급, 자동차 렌트비용은 제외(렌트시 연료비도 제외)

※ 기타 입장료, 주차비는 지원되지 않으니, 일비를 사용하시면 됩니다.

□ 연수기간 중 출장 5일 기간 내에 지출한 비용에 대해서만 지원하며, 그 외 기간은 별도 지원 없음

□ 개인 신용카드 지출 후 증빙자료(영수증)

- 증빙자료(카드 등 영수증)는 실비로 정산하는 교통비와 숙박비에 해당

※ 무통장입금증, 간이영수증은 증빙자료에 해당되지 않음

□ 연수실시 후 실․본부‧국‧사업소 주무부서로 여비 지급 요청

※ 본청의 경우 재무과에서 중복 지급 방지를 위해 영수증 사본은 받지 않고,  원본만 받겠다고 하니, 반드시 팀원 전체 지출서류를 묶어서 재무과 제출

예시1) 본청의 팀원 4명이 부서가 다를 경우, 각자 내부결재를 받고 각각 해당 주무부서의 추산을 받은 후, 재무과로 지출서류 보낼 때에는 4명의 지출서류 및 증빙자료를 한 묶음으로 송부

예시2) 본청 팀원 3명, 사업소 팀원 1명의 경우 본청 팀원 3명의 지출서류는 재무과에 원본 제출하고, 사업소 팀원 1명은 영수증 사본을 증빙자료 첨부하여 사업소 자체 지출

□ 인력개발과에서는 실‧본부‧국‧사업소 선발된 팀이 교육을 실시 한 후 결과보고에 따라 소요경비의 1/2 교육여비 재배정

□ 실․본부‧국‧사업소 주무부서는 인력개발과에서 재배정받은 교육여비와 실‧본부‧국‧사업소별 관외출장여비를 사용하여 경비 지급

□ 연수 실시 후 결과보고서와 함께 사용내역 및 영수증 사본을 붙임5 서식에 의해 작성하여 인력개발과로 제출

Q&A(자주 문의하는 내용별로 설명)

Q1 : 카드는 각 개인별로 사용해야 하는지, 아니면 한 사람 카드를 사용해도 되는지?

A1 : 누구의 카드를 사용하든, 팀원의 카드이면 됩니다.

팀원이 모두 같은 부서일 경우, 한 사람이 카드를 사용하면 그 사람에게 경비 지급이

되게끔 지출서류를 작성하시면 됩니다.

그러나 부서가 다를 경우, 내부 지출결재는 각자 받고 각 주무부서에 추산을 받더라도 재무과에 보낼 때에는 팀 대표께서 수고스러우시겠지만 한꺼번에 보내주세요.

팀원 중 사업소 직원이 포함되어 있을 경우 사업소는 사본으로 영수증을 제출, 지출서류 작성하셔서 별도로 지급받으시면 됩니다.

Q2 : 무조건 50만원을 일괄적으로 주는 건지?

A2 : 50만원 한도 내에서 지급한다는 의미입니다. 일괄로 지급되지 않습니다.

출장 및 국내교육여비는 사후 정산이 원칙이며, 공무원 여비 규정에 의거

실제 소요된 경비를 지급하는 것입니다.

※ ‘공무원 여비 규정’ 에 의거 지급

▸ 1인 최대 50만원 이내 지원. 한도액 초과 시 본인 부담

□1일 기준 일비 2만원, 식비2만원

□숙박비(1박당 최대 서울특별시 7만원, 광역시 6만원, 그 밖의 지역은 5만원) 및

교통비 실비 정산

< 여비 정산 예시 >  - 2박3일 동안 4명이 출장을 간 경우

① 3일에 대해 일비 6만원(2만원×3일), 식비 6만원(2만원×3일)은 일괄로 지급

② 숙박비는 광역시의 경우 1인 1박당 최대 6만원 지급이지만 실비 정산입니다.

따라서 1박 10만원이 지출되었을 경우, 2박에 대해 20만원이 실비 지급됩니다.

1/N하면 1인당 2박 동안 5만원 정도로 지원이 된 겁니다.

③ 교통비는 2박3일 동안 출장 계획한 지역에 이동한 교통비에 대해서만 실비 지급,

근거리 시내버스나 택시비는 교통비 지급이 되지 않습니다(일비로 갈음).

2박3일 동안 ‘서울→목포→광주→서울’을 KTX로 이동했을 경우,

열차비가 1인당 총15만원이 지출되었을 경우, 실비인 15만원이 지원됩니다.

①+②+③을 합쳐, 2박3일동안 1인에게 지원되는 경비는, 32만원 정도가 됩니다.

※ 숙박비나 교통비의 경우 같은 부서일 경우엔 한 사람의 카드로 지출하는 것이 편리하시겠죠.

그리고 지출서류 작성시 카드 지출하신 분께 지급하도록 하면 되구요.

다만 1인당 총 지원액이 50만원이므로 비고란에 부연설명을 하시면 됩니다

Q3 : 출장일이 아닌 날, 출발이나 도착할 경우 교통비는?

A3 : 교통비는 출장일 내에 출장지역(계획서상 명시되어 있고, 관외출장결재에 명시된 지역)으로 이동한 거리에 대해 지급됩니다.

출발일이나 도착일이 출장기간 5일에 해당하지 않을 경우 교통비는 지급

되지 않습니다. 개인적인 사유로 출장기간이 아닌 기간에 발생되는 교통비는 본인부담입니다.(출장기간과 연수기간은 동일 원칙)

열차, 항공, 고속버스의 경우 티켓으로 출발과 도착이 증명되니 정산이 가능하고,

자가용의 경우 주유를 위한 카드결재일이 출장기간이 아닌 출발일에 주유했을 경우

증빙자료로 가능 하지만, 정산은 출장기간 내 출장지역을 이동한 거리에 대해서만

실비 정산을 합니다.

Q4 : 인력개발과 교육여비는 부서마다 얼마씩, 언제 주나요?

A4 : 연수종료 후 15일 이내에 결과보고와 함께 경비사용내역을 제출하시면 확인 후 연수인원 1인당 250,000원씩을 수시 배정해 줄 계획입니다.

각 부서에서는 재배정 받은 예산(1인당 250,000원)을 지출 및 정산하시고

남은 예산이 있을 경우 감배정 요청하여 주시기 바랍니다

Q5 : 부서의 관외출장여비와 인력개발과 교육여비를 어떻게 활용하여 경비를 지급해야 하는지?

A5 : 1인에게 하나의 예산과목(관외출장여비 또는 교육여비)에서 지급해주시되,

부서 사정을 고려하여 지급하시면 됩니다.

ex) A본부 신청 인원이 10명이며, 5명분 교육여비가 재배정된 경우,

→ 5명은 교육여비에서 지급, 나머지 5명은 자체 관외출장여비에서 지급

여비 정산 시 필요한 영수증 등 증빙서류 원본은 재무과로 (사업소의 경우, 증빙서류 자체보관) 사본은 붙임5 서식에 근거하여 작성 후 인력개발과로 제출해 주시면 됩니다.