국내배낭체험연수 유의사항

□ 연수 실시

❍ 선정된 연수계획서에 의거해 연수 실시

- 연수계획서상의 일정, 인원 등 변경사항 발생시 반드시 부서장 승인

거쳐 인력개발과에 공문 통보 (주제에 벗어나지 않는 범위 내에서 변경 가능)

- 연수 지역 변경은 불가하며, 인근 지역 추가 및 변경만 가능

※ 예시 : 전라도 → 제주도로 변경 (X) / 거제,통영→ 거제,통영,남해 (O)

□ 연수 중 가족 동반 또는 개별 행동 자제

❍ 관외출장 및 부재설정 조치

- 출발 전 관외출장 결재(연수계획서상 지역 명시)

- 업무관리시스템 부재설정 및 대직처리로 업무공백 최소화

□ 결과보고 및 관리

□ 결과보고서 제출 : 연수 후 14일 이내 인력개발과로 제출

- 사진 또는 동영상을 포함하여 기행문 형식으로 작성 (A4 10페이지 이상)

- ‘학습성과공유방’에 등록, 결과보고서 공유

□ 지출 정산자료 : 결과보고서 첨부하여 주무부서에 제출, 출장여비 지원

□ 교육시간 : 1일 3시간(기관주관교육 : 직장교육-소양), 소속 부서에서 인정 처리

※ 결과보고서 제출한 경우에만 출장여비 지급 및 교육시간 인정처리

국내배낭체험연수 여비 정산 관련 Q&A

국내배낭연수는 ‘관외출장여비’를 사용하는 연수입니다.

따라서 ‘공무원여비규정’에 어긋나는 지출에 대해서는 경비 지급이 되지 않으니

반드시 규정을 참고하세요

□ ‘공무원 여비 규정’을 참고하여, 규정에 맞게 지출

□ 지원액 : 1인당 최대 50만원 이내 (출장 5일 기간 중 지출비용)

▸ 1인 최대 50만원 이내 지원. 한도액 초과시 본인 부담

□1일 기준 일비 2만원, 식비2만원

□숙박비(1박당 최대 4만원 이내 실비 정산) 및 교통비 실비 정산

※ ‘공무원 여비 규정’에 의거 지급

□ 연수기간 중 출장 5일 기간 내에 지출한 비용에 대해서만 지원

□ 개인 신용카드 지출 후 증빙자료(영수증) 제출

- 증빙자료(카드 영수증)는 실비로 정산하는 교통비와 숙박비에 해당

(교통비의 경우 철도, 선박, 항공, 자동차 운임료에 대해 실비 지급하며

자동차 운임료는 자가용 이용시 연료비 및 통행료에만 지급, 렌트비는 해당하지 않음)

□ 연수실시 후 주무부서로 관외출장여비 지급 요청

(재무과에서 중복 지급 방지를 위해 영수증 사본은 받지 않고 원본 하나만 받겠다고

하니 반드시 팀원 전체 지출서류를 묶어서 보내주세요)

- 팀원 4명이 부서가 다를 경우, 각자 내부결재를 받고 각각 해당 주무부서에 추산 받은 후,

재무과로 지출서류 보낼 때에는 4명의 지출서류 및 증빙자료를 한 묶음으로 송부

- 팀원 4명 중 사업소 직원이 있을 경우, 사업소 직원만 영수증 사본으로 증빙자료 제출

나머지 본청 직원은 묶어서 재무과로 송부

※ 자세한 설명은 아래 Q&A를 참조하세요

5. Q&A(많이 문의하는 내용별로 설명)

Q1 : 카드는 각 개인별로 사용해야하는지, 아니면 한 사람 카드를 사용해도 되는지?

A1 : 누구의 카드를 사용하든, 팀원의 카드이면 됩니다.

팀원이 모두 같은 부서일 경우, 한 사람이 카드를 사용하면 그 사람에게 경비 지급이

되게끔 지출서류를 작성하시면 됩니다.

그러나 부서가 다를 경우, 내부 지출결재는 각자 받고 각 주무부서에 추산을 받더라도

재무과에 보낼 때에는 팀 대표께서 수고스러우시겠지만 한꺼번에 보내주세요.

각자 지출경비를 지급 받으시면 카드를 사용하신 직원 분께 알아서 경비를 보내주시면 됩니다.

사업소 직원이 팀원 중 속해있을 경우 사업소는 사본으로 영수증을 제출, 지출서류

작성하셔서 별도로 지급받으셔야 합니다.

Q2 : 무조건 50만원을 일괄적으로 주는 건지?

A2 : 관외출장여비를 지급하는 것이기 때문에 정산해서 50만원 한도 내에서 지급한다는 의미입니다. 일괄로 지급되지 않습니다.    ※ ‘공무원 여비 규정’에 의거 지급

▸ 1인 최대 50만원 이내 지원. 한도액 초과시 본인 부담

□1일 기준 일비 2만원, 식비2만원

□숙박비(1박당 최대 4만원 이내 실비 정산) 및 교통비 실비 정산

< 여비 정산 예시 >  - 2박3일 동안 3명이 출장을 간 경우,

① 3일에 대해 일비 6만원, 식비 6만원은 일괄로 지급하고,

② 숙박비는 1인 1박당 최대 4만원 지급이지만 실비 정산입니다.

따라서 1박 10만원에 들었을 경우, 2박에 대해 20만원이 실비 지급됩니다.

1/N하면 1인당 2박 동안 6만6천원 정도로 지원이 된 겁니다.

③ 교통비는 2박3일 동안 출장 계획한 지역에 이동한 교통비에 대해서만 실비 지급되며,

근거리 시내버스나 택시비는 교통비 지급이 되지 않습니다.

2박3일 동안 ‘서울→목포→광주→서울’을 KTX로 이동했을 경우,

열차비가 1인당 총15만원이 들었다고 했을 때, 실비인 15만원이 지원됩니다.

①+②+③을 합쳐, 2박3일동안 1인에게 지원되는 경비는, 33만6천원 정도가 됩니다.

※ 숙박비나 교통비의 경우 같은 부서일 경우엔 한 사람의 카드로 지출하는 것이 편리하시겠죠.

그리고 지출서류 작성시 그 분께 지급하도록 하면 되구요.

다만 1인당 총 지원액이 50만원이므로 비고란에 부연설명을 하시면 됩니다

Q3 : 국내배낭체험연수와 관외출장의 차이는?

A3 : 사실상 관외출장입니다. 국내배낭체험연수는 ‘국내여비’ 예산으로 지급하는 연수이기 때문에 관외출장에 해당됩니다. 다만, 출장일수를 5일로 제한하고, 출장경비를 50만원 한도로 제한합니다.

Q4 : 출장일이 아닌 날, 출발이나 도착할 경우 교통비는?

A4 : 교통비는 출장일 내에 출장지역(계획서상 명시되어 있고, 관외출장결재에 명시된 지역)으로 이동한 거리에 대해 지급됩니다.

다만, 출발일이나 도착일이 출장기간 5일에 해당하지 않을 경우가 문제 되는데요,

예를 들어, 연수를 7일로 계획했는데, ‘토~금’이 연수기간이고, ‘월~금’이 출장기간이

될 경우, 실제 출발일은 토요일이므로 출발일 이동 교통비 지급이 문제가 됩니다.

국내배낭체험 연수기간(최대 7일) 중 출발일과 도착일은, 출장기간(5일)이 아닐

경우라도 ‘출발과 도착을 위한 교통비’일 경우에 한하여 실비로 지급될 수 있습니다.

앞서 예를 들었던 일정으로 설명드리면, ‘서울→강원→부산→남도→서울’을

‘토~금’ (6박7일) 일정으로 계획했다면, 토요일에 서울에서 강원도로 출발했을 때 강원도에 가기 위한 교통비는 지급대상이 될 수 있습니다.

다만, 이 외 출발을 위한 이동이 아닌 토 ․ 일요일의 출장지역 이동 교통비는

출장기간이 아니므로 지급대상이 아닙니다.

열차, 항공, 고속버스의 경우 티켓으로 출발이 증명되니 정산이 가능하고,

자가용의 경우 주유를 위한 카드결재일이 출장기간이 아닌 출발일에 주유했을 경우

증빙자료로 가능 하지만, 정산은 출장기간 내 출장지역을 이동한 거리에 대해서만

실비 정산을 합니다.