재난자원관리시스템 현행화 방법

1. 행정전자서명으로 “재난관리자원 공동활용시스템” 로그인

- 사이트 위치 : 행정포털 > 업무데스크 > 통합재난안전정보체계(NDMS)

- 첨부된 엑셀자료에 본인 이름이 있는 경우는 아이디가 생성되었으므로, 상황대응과 자원업무담당( 2133-8519)에게 문의

※아이디가 없을 경우 위의 사이트 또는 “재난관리포털시스템(www.ndms.go.kr)”에 접속하여 회원 가입하시고 문의

2. 재난관리자원공동활용 접속

- 자원 확인 : 자원관리 > 장비.자재관리 > 부서선택 > 목록유형(전체목록)선택 > 검색

2

3

4

4

1

▣ 해당 자원의 상세정보가 표시된다.

3. 재난관리자원 현행화 방법 (3.2.3. 중점 참조)

3.1 개요

❍ 현행화일 : 매월 13일(3월 13) *공휴일·일요일인 경우 다음 근무일로 대체

❍ 대상자원 : 국민안전처에서 고시된 재난관리자원

❍ 자원정비 : 재난관리자원 공동활용시스템 내 자원 변동사항 확인‧정리

- 자원별 보유량, 등재누락 자원, 미 보유 자원 등 정비 및 등록

- 실제 자원과 다르게 자원량을 과소․과대하게 등록된 자원 정비

- 자원(자재·장비)의 내구연한을 확인하고 활용가능 여부 정비

◾ 현행화 항목 : ⓵물품식별번호 ⓶보관장소 ⓷취득일 ⓸현자원상태 ⓹담당부서 ⓺휴대폰번호 ⓻업체명(임대장비/협약장비만 해당) ⓼보유량(자재, 장비)

3.1 시도/새올행정시스템 연계자원 현행화

❍ “재난관리자원 공동활용시스템(이하 ‘자원시스템’이라 한다)”을 활용한 자원 현행화는 국민안전처에서 고시된 “재난관리자원”(붙임1 참조)에 한해 수행

- 해당 기관(부서)에서 구입한 고시된 물품(장비, 자재)을 관련시스템(시도·새올행정시스템)에 등록 시 1일 단위로 연계되어 자원시스템에 업데이트 되는 방식

- 자원 시스템에서는 자원 정보의 수정만 가능하며, 수량 수정 및 자원 삭제(폐기)는 불가능하고, 수량 수정과 자원 폐기의 경우는 원래 시스템(새올시스템, 물품관리시스템 등)에서 수정

※  기타 기관 연계 및 자원을 수기 입력할 경우, 규격에 맞게 식별번호를 지정해야 한다.
- 이 경우 기관 보유 자원 현황과 비교하여 식별번호를 선택한다.
- 적당한 식별번호가 없을 경우 같은 규격의 유사한 자원으로 선택한다.

(예) 15톤 트럭을 등록하고자 한다면, 트럭의 세부적인 규격이나 차종 등은 재난 상황에서 크게 중요 하지 않으므로 유사한 것으로 선택

❍ 연계된 자원에서 수기입력이 필요한 필수항목의 현행화

- 자원시스템 상에서 해당 자원 “수정” 클릭 후 필수항목 중 수기 입력이 필요한 항목을 입력한 후 수정

3.2 자원 현행화

3.2.1  재난관리자원 소개

❍ 자원 데이터 구조

- 재난관리자원은 표준물품코드로 코드화

□표준물품코드는 물품분류변호 식별번호로 구성

□물품분류번호는 물품별로 1개, 식별번호는 해당 물품내에서 제품별로 1개

(동일 물품내에서 식별번호에 따라 분류)

❍ 규격그룹

- 자원을 대표 규격별로 그룹을 설정하여 구분

□구분 기준 : 장비(당 자원의 대표 특성),

자재(취급되는 용량)

예) 덤프트럭(적재량), 염화칼슘(포대 용량)

- 응원요청 시에 찾고자 하는 규격그룹을

선택하면 해당 규격에 해당하는 자원에 대해 응원요청 가능

❍ 자원관리 메뉴 구조

- 장비·자재 관리 : 내 부서가 가진 장비를 관리(등록, 수정, 삭제, 현행화) 하는 메뉴

□내 부서의 자원이 나오며 자원을 수정할 수 있음

□기본적인 메뉴 구조는 ‘장비자재 검색’ 과 거의 같음

- 장비·자재 검색 : 공동활용시스템에 등록된 모든 자원을 검색할 수 있음

□특정 자원 검색 후 하단의 응원요청 버튼을 클릭해서 그 자리에서 응원요청 가능

□자원 담당자 연락처 확인가능

- 인력 관리 : 인력을 단체별로 등록, 수정, 삭제함

- 인력 검색 : 등록된 인력을 검색함

→ 자원분류별 검색, 기관/부서명별 검색 등을 활용할 수 있음

→  목록유형을 대표목록과 전체 목록으로 구분해서 볼 수 있음

3.2.1 자원간 부서, 담당자 이동

❍ 자원을 일일이 수정하는데 오랜 시간이 걸리므로 일괄 수정하는 방식을 권고

- 아래 3가지 방법중 선택 사용

① 전임자 보유 자원을 검색하여 후임자로 담당자 변경, 수정
② 전체 목록으로 엑셀을 다운 받은 뒤에, 전임자를 후임자로 일괄 변경 후 업로드      ③ 회원현행화 관리로 전임자를 검색한 뒤에 후임자에게 넘겨 주기

- 담당자가 변경된 경우 후임자의 “자원담당자 권한 신청” 승인여부 확인후 작업

* 메뉴가 보이지 않으면 권한 미부여상태이므로 자원시스템에서 권한 요청후 상황대응과에게 연락

❍ 부서간의 자원 이동도 회원현행화 관리를 통해 ‘전부서 자원 검색 -> 신규부서담당자에게 인계’  하여 현행화 작업처리

[ 회원 현행화  방법 – 예 ]

3.2.2  표준보관장소 (필수)

❍ 자원 수정이나 입력을 위하여는 자원을 보관하는 장소(표준보관장소)가 중요

- 보관장소가 없거나, 조회되지않을 경우에 “기준관리 > 표준보관장소 > 등록 >”으로 보관장소”를 등록시켜야 한다.

1

* 기관명은 자기기관이 자동으로 입력되고 보관장소명과 주소를 입력하고 저장

❍ 자원관리에서 자원정보를 등록할 때 기관(부서)가 관리하는 보관장소를 선택하면 보관장소 자원목록리스트에 자동 추가가 되고 자원정보에서 A보관장소에서 B보관장소로 바꿀 경우 보관장소 자원목록도 자동 이동됨.

3.2.3  자원 현행화 방법

❍ 자원 수정이나 입력을 위하여는 자원을 보관하는 장소(표준보관장소)가 중요

❍ 자원 등록

① 장비·자재 대표목록

- 화면에서 상단에 대표목록 검색을 위한 창이 나옴

→ 자원분류별, 활용구분(공동/개별), 기관/부서별, 자원명 등으로 검색 가능

중단에는 자원관리 대상 리스트 표출,

하단에는 엑셀 업로드를 위한 버튼(좌측) 과 자원 등록을 위한 버튼(우측) 위치

- 각 번호별로는

자원분류 : 대분류(장비/자재)별 중분류 기준선택

기관/부서명 : 찾기 버튼을 누르면 오른쪽 화면처럼 기관검색 화면이 나타난다. 찾고자 하는 기관을 검색하거나 직접 입력하여 특정 기관의 자원을 검색할 수 있음

활용구분 : 공동/개별 자원 기준 선택

※ 공동활용자원이란 재난관련 기관․단체에서 재난관리업무를 효과적으로 대응하기 위해 중앙 및 지방자치단체 등 재난관리책임기관과 민간기관 등이 보유하고 있는 자원정보를 상호 공유하고, 재난 시에 재난관리자원의 비축․관리, 요청 및 제공, 보상 등의 활동을 통해 재난관리자원을 공동으로 이용하는 자원.

자원명 : 자원명과 자원그룹명 기준으로 자원 검색

목록유형 : 대표목록과 전체목록 기준 선택. 전체목록을 클릭하면 아래와 같은 목록으로 변경된다.

조회옵션 : 목록을 5, 10, 50, 100개로 보여지게 하고 최종수정일, 자원명, 기관, 부서, 세부품목별로 오름/내림차순으로 정렬 기능

상세내역 보기 : 조회 버튼을 클릭하면 해당 자원의 세부품명별 목록화면으로 이동

엑셀 다운로드/업로드 : 목록의 정보를 엑셀 다운로드하고 엑셀 업로드 양식을 다운받아 업로드 할 수 있는 기능. 엑셀 업로드 버튼을 클릭하여 엑셀 파일을 업로드 할 수 있음

장비등록/자재등록 : 장비나 자재 등록화면으로 이동

② 장비·자재 세부목록

품목명 : 자원의 품목명으로 검색

보관장소 : 기관별로 관리되는 보관장소로 검색 (보관장소는 기준관리 -> 표준보관장소 관리에서 등록 관리)

자원출처 : 자원의 출처(시스템생성, 연계기관, 미등록자료등록)별로 검색

응원가능여부 : 현 자원의 응원가능 상태(응원가능, 응원중, 응원불가)별로 검색

현자원상태 : 자원의 현재 상태(사용가능, 정비중, 폐기)별로 검색

자원 그룹정보 : 대표목록의 자원 그룹정보가 보여짐

조회옵션 : 목록을 5, 10, 50, 100개로 보여지게 하고 물품식별번호, 한글품목명, 보유량,규격그룹별로 오름/내림차순으로 정렬 기능

엑셀 다운로드 : 목록의 정보를 엑셀 다운로드 할 수 있는 기능

장비/자재등록 : 장비나 자재 등록화면으로 이동

삭제 : 목록의 체크박스에 체크를 하고 삭제버튼을 누르면 자원상태가 폐기로 변경되고, 폐기된 자원을 한번 더 삭제하면 시스템에서 자원정보가 삭제된다.

대표목록 : 이전의 대표목록 화면으로 이동한다.

③ 장비 등록 – 예  (*표시가 된 항목은 필수 입력항목)

□ 자원검색 버튼을 누르면 ①자원검색 팝업창이 나타남.

□ 팝업창에서 등록하고자 하는 자원을 ②중분류나

③자원명을 입력하여 검색하면 우단 목록에 나타나고

해당 목록을 클릭 한 후 화면하단의 ④다음 버튼을 누른다.

□ 덤프트럭으로 검색하여 다음화면으로 이동하면 좌측화면과 같이 해당 자원에 대한 세부품명이 나타난다.

□ 목록에 나타나는 세부품명을 ①한글품목명이나 ②그룹규격을 선택하여 조회한 후 등록할 자원의 ③목록을 클릭한 후

④완료 버튼을 누르면 자원정보가 자동 등록된다.

□ 아래와 같이 선택한 자원정보가 자원 분류정보에 입력된다.

□ 다음은(좌측화면) 자원에 대한 기관별 관리 정보를 입력한다.

□ ①규격그룹과 ②자원단위는 위에서 자원을 선택하면 자동

등록되며 ③보관장소는 각 기관에서 등록한 보관장소를 불러 온다.

□ ③ 보관장소 버튼을 클릭하면 보관장소 검색 팝업이 나타나며 여기서 사전 등록한 보관장소를 클릭해불러온다. 보관장소가 등록되어 있지 않은 경우는 기준관리 -> 표준보관장소 관리에서 등록,관리한다.

□ *표시가되어 있는 항목들은 빠짐없이 입력한다.

□ 응원 요청을 위해  담당자 정보를 입력한다

담당자로 선택하려면 담당자명 버튼을 클릭하면 해당 부서에 등록된 ‘자원담당자’가 목록으로 나오며, 목록에서 자원담당자를 선택하면 그 사람의 휴대폰 번호가 연동되서 자동 입력됨

④ 자원정보 수정·현행화

- 자원정보 수정을 위해서는 자원 상세화면에서 하단의 수정 버튼을 누른다.

* 가 표시된 필수 현행화 항목을 현행화함

- 보관장소는 찾기 버튼을 클릭한 뒤에 입력된 표준 보관장소중 선택하고,

- 취득일은 달력모양 아이콘을 클릭하여 선택, 현 자원상태는 사용가능, 정비중, 폐기대상중 선택하며 폐기대상 선택시 폐기일 입력

- 담당자를 변경할때는 담당자명을 클릭하여 등록된 해당 부서에 등록된 ‘자원담당자’ 중 선택

담당자로 선택하려면 ‘자원담당자’ 권한을 가져야만 담당자로 선택할 수 있으며,휴대폰번호는       자동 입력됨

[ 장비자재 엑셀 업로드 ]

□ 엑셀업로드는 ‘전체목록’에서만 가능하다. 절대로 7행까지는 일절 수정해서는 안된다.

대표목록에서 다운받은 엑셀 파일은 현황확인용이며 업로드 용으로 사용할 수 없다.

(예 : 장비 또는 자재 업로드 화면 )

□ 장비·자재 엑셀업로드(대량등록)를 위해서는 장비·자재 관리의 장비·자재 전체목록에 있는 엑셀 업로드

샘플다운 버튼을 눌러 엑셀 양식을 다운로드 받아 수정후 업로드, 업로드 안되는 경우 담당자(김선애)에게 문의

□ 장비

[주의사항 : 반드시 자원이 있는지 여부를 확인후 현행화 작업 시행]