행정정보공동이용 접근권한 신청방법 안내

1. 행정정보공동이용센터 접속 이전 단계

☞ 1단계 : 행정전자서명 인증서 발급 신청서 작성 후 행정기관은 각 기관 인증담당자에게, 공공기관은 한국지역정보개발원 정보기반과로, 금융기관은 행정자치부 행정정보공유과로 공문 발송(이미 인증서를 발급받은 경우에는 해당 없음)

※ 붙임 1 : 행정전자서명 인증서 발급 신청서(개인용)

※ 붙임 2 : 행정전자서명 인증서 발급 신청서(단체용)

☞ 2단계 : 행정정보공동이용 접근권한 신청서 및 서약서를 작성하여 소속 부서장 결재를 득한 후 권한부여책임자가 있는 부서로 공문 시행

※ 붙임 3 : 행정정보 공동이용 접근권한 신청서(서식)

※ 붙임 4 : 행정정보공동이용 서약서(서식)

2. 행정정보공동이용센터 접속 이후 단계

☞ 3단계 : 행정정보공동이용센터(www.share.go.kr)에 행정전자서명을 통해 접속하여 개인컴퓨터(PC) 등록 신청

o ｢보안관리｣ 메뉴에서 좌측 화면의 ｢개인컴퓨터사용신청｣을 클릭하면 개인컴퓨터 등록에 필요한 입력화면이 나타남. → 필요사항 입력 후 신청 버튼 클릭

☞ 4단계 : 행정정보공동이용 접근권한 등록 신청

o ｢열람권한관리｣ 메뉴에서 ｢열람권한신청｣을 클릭하면 접근권한 등록에 필요한 입력화면이 나타남. 필요한 사항을 선택 또는 입력 후 ｢조회｣ 버튼을 클릭

o 조회버튼을 클릭하면 상세정보가 조회되며, 이 화면에서 업무분장 내역 등을 입력 후 ｢열람권한신청｣ 버튼을 클릭

☞ 5단계 : 권한부여책임자가 접근권한을 승인했는지 여부 확인 후 승인한 것으로 확인되면, 이때부터 행정정보 공동이용 가능

▣ 행정정보공동이용센터 접속 후 초기화면 좌측의 온라인교육을 클릭하면 접근권한 신청부터 행정정보를 조회하여 열람하는데 필요한 사항을 자세히 안내받을 수 있음

【붙임 1】행정전자서명 인증서 발급 신청서(개인용)

<행정전자서명 신청양식-1>

접수번호

행정전자서명 신청서(개인용)
소속 (기관명)	* 예시 : 기관명부터 부서명까지 상세 기재
이 름				직 급
주 민 번 호				E-Mail
전 화 번 호	Tel			H.P.
신 청 구 분	구 분		□ 유 선 □ 무 선
	재발급 사유		□ 인증정보 노출 □ 소속기관 변경 □ 저장매체파손 또는 비밀번호 분실 □ 기타 ( )
	활용업무시스템 (공공기관사용자)		□ 행정정보공동이용 □ 전자문서유통시스템
상기와 같이 행정전자서명인증서비스를 신청합니다. 행정전자서명인증업무지침을 준수하며, 본 신청서 관련 정보를 인증업무에 활용하는 것에 동의합니다. 신청인 : 서명 또는 (인)
위와 같이 행정전자서명 인증서 신청을 확인합니다. 년 월 일 확인부서장 : 서명 또는 (인) (등록기관 기관장) 귀하

※  공문서 붙임으로 본 신청서를 제출할 경우, 확인부서장 서명 또는 (인)은 생략 가능함.

【작성요령】

① 접수번호 : 행정전자서명 신청 접수번호이며 기재하지 않는다.

② 소속(기관명) : 기관명부터 부서명까지 상세하게 기재한다.

[예] 행정자치부 정보화전략실 정보보호정책과

③ E-Mail : 등록기관에서 사용자ID 및 발급등록 정보 등을 송신 시 사용하는 전자우편 주소임.

[예] gpki@mopas.go.kr

④ 전화번호 : 무선인증서를 신청하는 경우에는 (H.P.)부분에 반드시 단말기(핸드폰 혹은 PDA)의 전화번호를 명시해야하며, 이는  등록기관에서 발급 혹은 갱신안내 단문메시지(SMS) 송신시 사용하는 번호이다.

⑤ H․P : 등록처리 완료 및 임시비밀번호 단문자 전송을 위해 반드시 기재한다.

⑥ 신청구분 : 신청구분 항목을 선택하여 ‘∨’ 표시, 신청구분 항목 중 유선과 무선을 우선 선택해야 하며, 하나만 선택하거나 둘다 선택 가능하다. 재발급 또는 폐지를 신청할 경우 재발급․폐지사유 항목을 선택하여 ‘∨’를 표시한다.

- 인증정보노출 : 가입자 행정전자서명생성키가 노출, 분실 등

- 소속기관변경 : 부처간 인사이동이 있는 경우 기존 부처에서 인증서를 폐지, 신규 부처에서 신규 발급 신청을 해야함

- 저장매체파손 및 비밀번호 분실 : 행정전자서명키가 저장매체 파손, 인증서 사용 비밀번호 분실 등으로 행정전자서명키를 인식할 수 없는 경우

- 기타 : 인증서 유효기간 만료 등 기타 사유를 기재

※ 작성 요령에 맞게 작성한 후 신청서는 해당 기관 담당자에게 신청함

【붙임 2】행정전자서명 인증서 발급 신청서(단체용)

※ 엑셀(Excel) 파일로 작성

【붙임 3】행정정보공동이용 접근권한 신청서(서식)

[ 별지 제2호서식 ]

행정정보공동이용 접근권한 신청서

신청일 :    20   년   월   일

1. 신청인	부서		직급 (직위)		성명
2. 담당 업무
3. 이용사무명
4. 공동이용 행정정보 (구비서류)	1. 2. 3. 4.
5. 비고
< 신청시 유의사항> ※ 본인의 업무를 행정정보공동이용을 통하여 처리하고자 하는 경우에만 접근권한을 신청하여야 하며, 소관업무 이외의 업무처리를 위해 접근권한을 신청하거나, 업무 이외의 용도로 행정정보를 공동이용하여서는 안됩니다. < 기재요령 > 1. 신청인 신청인의 소속부서, 직급, 직위 및 성명을 기재합니다. 2. 담당 업무 신청인이 소속부서에서 담당하고 있는 업무를 기재합니다.(예 : 5급이하 임용, 계약관리 등) 3. 이용사무명 행정정보공동이용시스템에 등록되어 있는 정확한 사무 명칭을 기재합니다. 4. 공동이용 행정정보(구비서류) 해당 사무에 필요한 정보중 공동이용의 대상이 되는 행정정보를 기재합니다. 5. 비고 신청하는 사무를 일시적으로만 처리하기 위하여 신청하는 경우에는 그 기간, 그 외에 특기할 사항이 있는 경우에는 그 사유 및 내용을 기재합니다.

※ 위 서식은 기관의 특성에 따라 다르게 작성할 수 있습니다.

부서장	부서		직급		성명	(서명 또는 인)

[ 별지 제3호서식 ]

< 행정정보공동이용 서약서 >

본인은 행정정보공동이용 업무를 수행함에 있어 다음의 사항을 준수할 것임을 서약합니다.

1. 권한 없는 자에게 행정정보공동이용시스템 접근권한을 부여하거나, 권한범위를 넘어서 행정정보를 열람, 출력 하는 등의 행위를 하지 않겠습니다.

2. 본인의 행정정보공동이용시스템 접근권한을 정당한 이유없이 타인에게 양도하거나, 본인을 대신하여 행정정보를 공동이용하게 하지 않겠습니다.

3. 정당한 이유 없이 행정정보를 누설 또는 유포하거나, 위조․변조․훼손하지 않겠습니다.

4. 행정정보를 공동이용함에 있어 「전자정부법」 및 동법 시행령,「행정정보공동이용지침」등 관련 제 규정을 준수하겠습니다.

본인은 위 사항을 위반할 경우 「전자정부법」 및 「개인정보 보호법」 등 법령에 따라 처벌을 받을 수 있다는 사실을 인지하고, 관련 제 규정 및 보안지침 등을 준수할 것을 서약합니다.

20    년      월     일

□(분임)공동이용관리자 □업무보조자 □업무처리담당자

※ 해당 직무에 표시

(부서)           (직급․직위)          (성명)               (서명 또는 인)