서울특별시 소방공무원 ‘두드림’ 운영규칙

서울특별시 소방공무원‘두드림’운영규칙

[시행 2017. 8. 28.]

(제정)2017.8.21.

관리부서 : 본부 소방행정과 02-3706-1312

제1조(목적) 이 규칙은 서울특별시 소방재난본부 두드림 위원회 운영에 관하여 필요한 사항을 규정함으로써, 직원간의 소통과 화합, 공감대 조성 및 자발적 문제해결을 통한 건전한 조직문화 형성을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “소방기관”이라 함은 서울특별시 소방재난본부(이하 “본부”라 한다.), 종합방재센터, 소방학교, 소방서, 119특수구조단을 말한다.

2. “소속기관”이라 함은 종합방재센터, 소방학교, 소방서, 119특수구조단을 말한다.

3. “부서”란 본부의 각 과, 소속기관의 종합상황실, 각 과(현장대응단 포함), 119안전센터, 119구조대 등을 말한다.

4. “외근부서”란 소방공무원 근무규칙 제2조제1호에 의한 외근근무를 직접 수행하는 부서를 말한다.

5. “내근부서”란 외근부서를 제외한 부서를 말한다.

6. “행정지원부서”란 소속기관의 주무부서를 말한다.

제3조(적용범위) 이 규칙은 소방기관에 적용한다.

제4조(위원회의 구성) ① 두드림 위원회는 본부 및 소속기관 위원회로 구성한다.

② 위원회의 임원진은 본부 및 소속기관 위원회로 구성하며 회장 1인, 부회장 1인, 총무 1인, 서기 1인으로 구성한다.

③ 회장은 가급적 외근부서 위원 중에서 선출한다.

④ 두드림 위원회 위원은 부서별 1인 이상으로 구성한다.

⑤ 본부 두드림 위원은 소속기관 두드림 회장, 본부 위원으로 구성한다.

제5조(위원회의 임원진 선출) ① 두드림 위원회 회장은 재적위원 과반수 이상 참석과 참석인원의 과반수 이상의 표를 득한 위원으로 선출한다.(별지서식 제6호)

② 부회장 및 임원(총무, 서기)은 두드림 위원회 위원 중 회장이 임명한다.

③ 회장 등 임원진의 임기는 1년으로 하고, 1회에 한하여 연장할 수 있다.

제6조(회장) ① 본부 및 소속기관 두드림 회장은 본 위원회를 대표하며 각종 회의의 의장이 되며 위원회를 총괄, 본 위원회의 목적달성을 위해 노력한다.

② 회장이 부득이한 사유로 그 직무를 수행할 수 없을 때에는 부회장이 직무를 대행한다.

제7조(위원의 책무) ① 각 두드림 위원회의 위원은 해당 부서 직원의 의견을 수렴하여 두드림 회장에게 제출한다.

② 각 위원은 운영상 또는 직무수행 상 알게 된 비밀을 타인에게 누설하여서는 아니되며, 위원직에서 물러난 후에도 또한 같다.

③ 각 위원은 해당 부서 직원의 의견을 수렴하여 두드림 위원회에 제시하고, 의견이 적극 반영 될 수 있도록 노력한다.

제8조(행정지원부서) 행정지원부서는 다음 각 호의 사항을 처리한다.

1. 회의 진행에 필요한 준비사항

2. 검토결과를 해당부서에 통보 및 회신

3. 기타 위원회 운영에 필요한 사항

제9조(의견제안) ①  소속기관 직원은 의견을 제안하고자 하는 경우 두드림 위원을 통해 회장에게 제출하여야 한다.(별지서식 제1호)

제10조(제안범위) 위원회는 다음 각 호의 제안사항에 대해 검토한다.

1. 서울소방 조직 발전 및 시민 안전 정책에 관한 제안

2. 소방관련 주요 현안, 정책에 대한 의견

3. 근무환경 개선 등 복지정책 관한 사항

4. 효율적 소방업무 추진을 위한 개선 및 건의 사항

5. 기타 논의가 필요하다고「두드림」에서 결정한 사항

제11조(회의) ① 각 두드림 위원회의 회의는 소속기관 위원회 매월 1회, 본부 위원회 분기 1회로 개최한다.

② 회의는 정기회, 임시회로 구분하며 회장이 소집한다.

③ 임시회는 위원 1/3 이상 요구시 개최한다.

④ 각 두드림 위원회에 제출된 제안사항 중 의결이 필요한 경우 재적위원 과반수 참석, 참석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

⑤ 행정지원부서는 두드림 위원회 회의 개최 3일전까지 회의사항을 각 위원들에게 통보하여야 한다.

⑥ 두드림 운영규칙과 관련된 사항은 이 회의에서 논의 후 개정 및 적용한다.

제12조(회의결과 통보) ① 소속기관 위원회는 회의에서 결정된 의견을 각 두드림 행정지원부서에 전달한다.

② 행정지원부서는 제시된 의견을 소관부서에 통보하여 검토하거나, 간부회의 등 공식 석상에서 논의하고, 그 결과를 전 직원 및 두드림 위원회에 통보한다.

③ 소속기관 두드림 위원회는 의견이 미반영되거나 개선이 필요하다고 판단되는 경우 본부 두드림 위원회에 의견을 상정한다.(별지서식 제2호)

④ 각 두드림 위원회 운영 중 정책적·제도적 반영이 필요한 제안사항에 대해서는 본부 두드림 위원회 행정지원부서를 통해 소방청으로 제출한다.

제13조(처리기한) ① 두드림 위원회 행정지원부서로부터 의견을 전달받은 해당부서는 통보받은 날로부터 7일 이내에 검토결과를 행정지원부서에 통보하여야한다. 단 부득이한 경우 3일을 연장 할 수 있다.

② 검토 결과는 별지서식 제3호 서식에 따른다.

제14조(기록유지) ① 각 두드림 위원회의 서기는 회의 및 의결 사항을 기록 작성하여야 한다.(별지서식 제5호)

② 소속기관 두드림 위원회는 회의 및 의결 사항이 기록된 자료를 본부 두드림 회장에게 매월 회의 종료 후 3일 이내 제출하여야 한다.

[별지 제1호 서식]

○○소방서 두드림 위원회 의견제안서

수신 : ○○ 두드림 위원회 회장

참조 : 행정지원부서

다음과 같이 두드림 위원회에 의견을 제안하니 검토하여 주시기 바랍니다.

년     월     일

제 안 명
제 안 일		제안자(부서)
제안내용
문제점 (현 실태)
해결방안 (대안제시)
기 타

[별지 제2호 서식]

본부 두드림 위원회 의견제안서

발신 : ○○ 두드림 위원회

수신 : 본부 두드림 위원회 회장

참조 : 행정지원부서

다음과 같이 두드림 위원회에 의견을 상정하니 검토하여 주시기 바랍니다.

년     월     일

제 안 명
○○소방서 두드림 위원회 의견 제안 처리 사항
개 최 일		검토부서			검토자
○○소방서 (○○과)	검 토 결 과 (미반영 사유 등)
	해당부서 의견 (담당자 의견)
기 타

[별지 제3호 서식]

제안사항 검토 결과 통지서

발신 : ○○소방서 ○○과 ○○담당

수신 : ○○두드림 위원회, 행정지원부서

제출하신 제안사항에 대하여 검토 결과를 다음과 같이 통지합니다.

년     월     일

관리번호		접수일
제안명
의견 검토 사항
검토내용
검토결과	반영/부분 반영/ 미반영		처리 부서 (담당자)
종합의견 및 대안제시

[별지 제4호 서식]

의견 제안 관리 카드

						○○ 두드림위원회
일 자	2017.00.00.(월)		장 소				참 석	0명
관리번호	구분	주요내용						결과
년-월-연번 17-8-1	제안							반영/ 부분반영/ 미반영
	조치 사항	위원회			해당부서
년-월-연번	제안
	조치 사항	위원회			해당부서
년-월-연번	제안
	조치 사항	위원회			해당부서

[별지 제5호 서식]

제 회 두드림 위원회 회의록

회 의 록								결재		부회장			회장
일 시	2017.00.00.( ) 00:00 ~ 00:00				장 소						참석자
구 분	주요내용(요약)												해당부서
1	안 건
	결 과
2	안 건
	결 과
3	안 건
	결 과
참석자 명단
직 위		성 명		서 명			직 위		성 명			서 명

[별지 제6호 서식]

○○ 두드림 위원회 의결서

두드림 운영규칙 제5조(위원회의 임원진 선출)에 따라 다음과 같이 의결함.

일 시		장 소
안 건
표결결과	○ 찬 성 : 명 ○ 반 대 : 명
의결내용
위원총수 (회장포함)		출석위원수

[별지 제7호 서식]

○○ 두드림위원회 참석자 명단

년     월     일

연 번	구 분	소 속	직 위	성 명	서 명
1	회 장
2	부회장
3	총 무
4	서 기
5	위 원
6	〃
7	〃
8	〃
9	〃
10	〃
11	〃
12	〃
13	〃
14	〃
15	〃
16	〃