2016년 수습사무관 지방수습 운영 및 평가계획

서울시 정규임용 예정인 수습사무관에게 서울시정 실무경험의 기회를 제공하여 시정이해도 및 실무역량을 제고하고자 함

□ 운영개요

○ 근거법령 : 공무원 임용령 제23조, 제24조, 제41조

○ 기     간 : 2017. 1. 1 ～ 2017. 8. 19 (약 8개월)

－ 국 가 직 : 2017. 8.20 정규임용 후 각 부처 전보예정

－ 지역구분 : 2017. 8.20 정규임용 후 국가직 의원면직 및 지방직으로 임용

○ 수습기관 : 정규임용 예정기관(서울시)

○ 수습인원 : 10명 (행정 6명, 기술 4명 / 남 6명, 여 4명)

< 2016년도 실무수습 운영체계 >

❖ 임용전 기본교육 실시(16주), 시보임용 후 1년간 중앙부처 및 지방자치단체 실무수습

임용 전 기본교육 (16주)	지자체 (3개월)	해외/교육 (6주)	임용예정기관 실무수습 (8개월)
	(시보임용) `16. 8. 20.		(부처배치) `17.1.1 예정			(정규임용) `17. 8. 20..

❖ ’15년 운영현황 : 임용 전 교육(22주) → 지방 실무수습(5개월) → 중앙부처 수습(5개월)

□ 추진방향

○ 단순지원이 아닌 구체적인 업무부여

－ 실제업무와 현장을 경험할 수 있도록 배치하여 시정이해도 제고

○ 시정 주요 현안 등에 대한 연구과제 수행을 통한 역량향상

－ 시정 현안 등을 대상으로 자율적 연구과제 선정·수행

○ 멘토 의무지정을 통한 조직적응 지원

－ 부서 내·외에서 복수의 멘토를 지정하여 조직생활 조언

□ 세부 운영계획

① 오리엔테이션(안) : ’17. 1. 3(화)~ 1. 6(금)

○ 리더십 교육(민간위탁교육)과 실무수습 운영계획 안내 병행

② 내실있는 실무수습 지원

○ 서울시 실제업무와 현장경험이 가능토록 부서배치

－ 담당업무 부여, 업무시스템(행정포털) 사용 권한 부여,

－ 실무사무관에 준하여 좌석배치 ※ 별도의 직위 없이 5급 팀장 보좌, 실무 수행

－ 배치부서 내·외부 회의 등 참여 및 소관 주요 시설･현장 방문

※ 배치 실･본부･국 합동 현장방문 가능

○ 시정 이해도 제고를 위해 정례조례 등 市 주요행사 참여

－ 희망서울 아카데미, 정례조례 등 직원 참여 각종 행사 참석

○ 수습지도관(인력개발과장), 소속부서장의 주간수습일지 확인 및 복무관리·지도 철저

－ 연가·병가 등 사유발생시 수습부서장 책임 하에 근무상황 관리

▸시보임용 이후 사용한 근무상황부(붙임 2) 관리(전자인사관리스템 등재 요청)

③ 수습사무관 실무수습평가 ※ 정규임용 심사 자료로 활용

○ 2015년도 수습사무관부터 실무수습에 대한 평가 강화

－ 시보기간 중의 근무성적·교육훈련성적과 공무원으로서의 자질을 고려하여 정규 공무원으로 임용(국가공무원법 제29조 제3항)

－ 실무수습 과정 전반에 대한 근무성적·태도·역량 등이 향상될 수 있도록 정규임용 심사 시범 실시(공무원임용령 제23조 제6항)

▸ (평가시기) ’17. 7월 중 평가실시후 평가결과를 ’17. 7월 말까지 인사혁신처로 제출

▸ (평가횟수) 수습기간 중 1회 평가(근무성적평가, 정책연구과제 1건)

○ 근무성적 평가(절대평가)

－ 수습기간 중 근무실적, 직무수행능력 및 직무수행태도 평가

－ 평가항목별 기준에 따라 5등급으로 평가

※ 수습사무관이 작성한 성과기록서(붙임 3) 등을 참고하여 평가

구 분	평가항목
근무실적 (50점)	① 실적의 질 ② 실적의 양 ③ 업무정확도 ④ 업무적시성 ⑤ 업무개선도
직무수행능력(40점)	① 기획력, ② 업무전문성 ③ 추진력 ④ 의사전달 및 협상력
직무수행태도(10점)	① 국가관·공직관·윤리관 등 공직가치

▸ 평가항목 : 각 항목별 평가기준을 참고하여 5등급으로 평가(항목별 10점 배점)

▸ 평가등급 : 매우 우수(10점) - 우수(8점) - 보통(6점) - 미흡(4점) - 매우 미흡(2점)

－ 근무성적 평가서 작성, 종합평가 의견에 정규임용의 필요성 등의 내용 기술

▸ 평가자 : 수습사무관이 근무하는 부서의 장(과장)    ▸ 확인자 : 수습지도관

○ 정책연구과제 평가(절대평가)

－ 수습기간 중 개인별 연구과제 수행･평가(개인별 1건)

－ 최근 이슈가 되는 현안, 담당업무와 관련분야를 중심으로 과제 발굴

－ 수습기간 중 개인별 2건 이상의 정책연구과제 부여 및 평가

－ 가항목에 따른 기준에 따라 점수 부여

구분	평가항목
정책연구과제(100점)	① 연구주제의 적절성 (30점) ② 현황 및 문제점 분석(30점) ③ 해결방안 모색(40점)

▸ 과제평가위원회 구성·평가

· 구성 : 수습지도관ㆍ관련 부서장ㆍ민간 전문가 등 2~3인으로 과제평가위원회를 구성(평가자별로 근무성적 평가서(첨부2) 작성)

○ 결과활용 : 정규임용 심사자료 및 보직부여시 인사자료로 활용

④ 수습사무관 지도·지원

○ 멘토 지정, 운영을 통한 공직생활 적응 지원

－ 선배공무원을 멘토로 지정하여 수습사무관에게 조언, 상담 및 수습활동 격려, 공직경험 전수 등 역할 수행

○ 신임공직자 역량향상 지원

－ 리더십교육, 지방행정, 정보화, 재난안전 등 업무관련 교육이수 지원 (위탁교육, 인재개발원 단기교육과정, 직장교육 등)

○ 공직자세 확립 및 복무관리 철저

－ 출, 퇴근시간 준수, 근무시간 중 근무지 이탈금지 등 수습부서장 책임하에 복무관리

－ 근무시간, 휴가, 출장 등 복무사항은 서울시공무원에 준하여 “일반
총무관리”에서 사전에 부서장의 허가를 얻은 후 실시

※ 재직기간별 연가일수(국가공무원 복무규정)

재직기간	연가일수	재직기간	연가일수
3월이상 6월미만 6월이상 1년미만 1년이상 2년미만 2년이상 3년미만	3일 6일 9일 12일	3년이상 4년미만 4년이상 5년미만 5년이상 6년미만 6년 이상	14일 17일 20일 21일

○ 보수 및 수당

－ 초과근무수당은 서울시공무원에 준하여 “일반총무관리”에서 사전 초과근무 명령을 얻은 후 실시

－ 초과근무 한도시간은 서울시 공무원에 준함

‣ 수습사무관 보수 및 시간외 근무수당은 인사혁신처에서 지급

－ 기타 직무수행경비(교육훈련여비, 출장여비 등)은 배치부서에서 지급

□ 행정사항

○ 수습사무관 부서 배치	(인사과)

－ 수습사무관 공무원증 제작･배부

○ 내실있는 실무수습 지원	(배치부서)

－ 컴퓨터, 사무용품, 업무바인더, 매뉴얼 등 제공

－ 담당업무 부여 및 근무성적평정, 각종 회의 참여 등

－ 실무수습일지 작성 지도 및 부서별 멘토 지정(5년차 이상)

－ 시간외 근무현황, 연가 등 월별 복무상황 통보(→인력개발과) 및 출장, 교육 등에 따른 여비 지급

○ 기타 행정지원 협조

－ 행정포털  및 업무관리시스템 사용권한 부여     정보시스템담당관

－ 정부디렉토리시스템 등록(GPKI)               정보통신보안담당관

※ 배치부서에서 정보시스템담당관 및 정보통신보안담당관으로 협조요청

□ 추진일정

○ 수습행정관 맞춤형 부처배치	: ’17. 1월 중

○ 실무수습 오리엔테이션(리더십 민간위탁교육)	: ’17. 1. 3 ~1. 6

○ 실무수습계획서 제출	: ’17. 1. 5.

○ 근무성적 및 정책연구과제 평가	: ’17. 7월중

○ 지방실무수습 평가결과 제출	: ’17. 7. 31.