2019년 문화비축기지 장소사용 신청 안내

1. 접수대상

가. 대상공간 : 문화비축기지 문화공원 및 문화마당

나. 적용 행사 범위

- 중 · 소형행사 : 문화비축기지 내 1개 공간 또는 문화마당 내 일부 사용

다. 사용기간 : 2019. 11. 1. ~ 12. 31.(※월요일 휴무)

라. 공간 및 장소 정보

구분	공간명	세부공간명	실 사용면적	최대 수용인원	공간별 장비	비 고
문화 공원	T1 (파빌리온)	파빌리온, 문화통로	441㎡	120명	없음	공연, 전시, 제작 워크숍 등
					없음
	T2 (공연장)	야외무대	1,226㎡	400명	없음	강연회, 대담회, 음악공연, 페스티벌, 야외파티 등
		공연장	608㎡		-기본조명, 기본음향, 빔프로젝터, 스크린 -의자 100개(주최사 설치)
	T4 (복합문화공간)	복합 문화공간	984㎡	130명	없음	전시, 공연, 퍼포먼스 등
	T6 (커뮤니티센터)	강의실	128㎡	60명	-기본음향, 빔프로젝터, 스크린 -책상 10개, 의자 30개	강연, 워크숍, 전시, 공연 등
		창의랩	106㎡	30명	-빔프로젝터, 스크린 -책상 10개, 의자 30개
		원형회의실	164㎡	20명	-기본음향, 빔프로젝터, 스크린 -1인 책상 20개, 의자 20개
		문화 아카이브	659㎡	-	없음
		옥상마루	157㎡	70명	없음
문화 마당	T0 (문화마당)	문화마당	33,000㎡	2,000명	없음	야시장, 전시, 공연, 파머스마켓, 제작문화 등
※ 기본 이용시간은 10:00~18:00이며, 프로그램 내용과 운영 시기에 따라 공간별 사용시간 협의 가능 ※ 프로그램 내용과 운영 시기에 따라 공간별 사용시간 탄력적 운영 ※ 세부 장비리스트 첨부문서 참조(붙임4)

2. 접수기간 및 결과 안내

가. 공고 및 신청서 접수기간 : 2019. 10. 17.(목)~ 10. 27.(일)

나. 심의결과 안내 : 2019. 10. 29.(화) 개별 안내

다. 장소사용 절차

						사용허가		허가승인공문발급		고지서 발급 및 이용료 징수		사전 미팅 후 공간사용		결과 보고
대관공고		신청서 접수		심의

사용불허		불허통보		종료

3. 접수방법

가. 문화비축기지 장소사용 신청서에 의거 이메일 접수(bobae1217@seoul.go.kr)

- 이메일 및 첨부서류 제목에 [번호.단체명_서류명] 기재

예) 1.문화단체_문화비축기지 장소사용 신청서

나. 제출서류

① 문화비축기지 장소사용 신청서

② 행사요약서 및 세부계획서(PPT등) 1부

③ 시설물 설치내역 및 안전관리 계획서 1부

④ 이용 준수사항 동의서(날인) 1부

⑤ 개인정보 수집 및 활용에 대한 동의서(날인) 1부

⑥ 사단법인증 또는 사업자등록증 1부

⑦ 기타 단체소개 및 실적관련 자료 1부(선택)

다. 신청서 다운로드

- 문화비축기지 홈페이지 및 블로그

4. 심의

가. 중 · 소형 행사는 문화비축기지관리사무소장, 팀장, 관련 실무자와 내부심의 진행

나. 심의평가지표는 문화비축기지 운영방향 및 가치 부합성(40), 장소사용 목적 및 행사       적정성(40), 안전 적정성(20)으로 구성됨

5. 일시적 장소사용 기본원칙

가. 기본원칙

- 문화비축기지 미션 및 비전에 부합하는 공익목적의 행사에 한하여 선별 승인

- 공공성과 시민성을 충족하는 시민 활동에 대한 적극적인 공공 서비스 제공

- 주요행사에 대한 장소사용 심의위원회 구성 및 운영하며, 공익목적의 행사에 한하여 선별 승인

- 이용객 불편, 민원 우려 행사 등은 내용 변경 조건으로 승인

- 기타 공공장소 사용 관련 법규 준수

나. 일시적 장소사용 비승인 기준

- 법령을 위반하는 내용의 행사

- 산업유산이자 미래 문화유산인 문화비축기지의 건축물 및 공원 시설에 대한 훼손 우려가 있는 행사(건축물 훼손, 잔디 손상 등)

- 특정 종교 또는 정치적 목적의 행사

- 상업 행위만을 목적으로 하는 행사

- 개인 또는 특정 기업 및 단체의 홍보·캠페인 행사

- 기타 공익성을 심하게 위협하고 시민 활동에 배타적인 행사

6. 행사결과 평가제 시행

- 행사의 운영, 시설물 설치 및 철거 등 전반적인 사항에 대한 점검표 작성

- 공원이용 준수사항 불이행 및 민원발생 등의 문제가 있을시 추후 행사 불허

- 장소사용자의 행사 후, 결과보고서 제출[붙임 8]

7. 기타 유의사항

- 장소사용 신청 시 복수신청 할 수 없음

- 문화비축기지 일정과 장소사용 기간이 중복 시 조정될 수 있음

- 행사기간 중복 시 심사결정 또는 조정 요청 할 수 있음

- 사용시간 준수 및 설치, 철수시간 철저히 이행하여야 함

- 장소사용 관련 자세한 사항은 [붙임2. 장소사용규정]참고

8. 관련 문의

- 문화비축기지 문화기획팀 (전화 : 02-376-8739, 이메일 : (bobae1217@seoul.go.kr)