꿈과 희망을 키우는

목동청소년수련관 개관30주년 기념행사 운영계획(안)

청소년과 지역주민들이 함께 만들어온 지난 30년을 그동안 따뜻한 마음으로   응원해주시고, 목동청소년수련관 발전에 힘써주신 고마우신 분들을 모시고 개   관 30주년을 기념하고자 한다.

1		개요

행사명 : 목동청소년수련관 개관30주년 기념행사

일  시 : 2018. 10. 27(토) 13:00-17:00

대  상 : 청소년 및 지역주민

인  원 : 5,000명

장  소 : 목동청소년수련관 청소년극장, 갤러리, 축제의 거리 일대

내  용 : 개관 30주년 기념식, 체험․전시, 공연․캠페인등

일  정

구분	시간	내용	비고
자원 봉사	09:00~10:00	각 행사장 세팅, 성인봉사자 사전교육	체험부스/극장
	10:00~11:00	캠페인 답사, 공연 리허설
	11:00~11:20	청소년자원봉사자 입장 세팅
	11:20~12:00	청소년자원봉사자 입장
	12:00~12:20	청소년자원봉사활동 교육
1부	12:20~13:30	청소년 드림 콘서트	청소년극장
부스운영	13:00~16:00	체험부스 운영(20개 체험부스)	야외/축제의거리
2부	13:30~13:55	기념식 세팅, 리허설
	13:55~14:00	오프닝 공연(난타)
	14:00~15:00	기념식 (개회선언⇨국민의례/애국가⇨내빈소개⇨관장님인사말씀⇨축사⇨경과보고(영상)⇨시상식⇨내빈기념촬영⇨폐회선언⇨내빈 부스순회)	청소년극장
3부	15:00~16:30	청소년 희망토크 콘서트	청소년극장
행사 정리	16:00~17:00	체험부스 정리 및 마무리

2		추진과정 및 부서별 역할분담

추진과정	주요내용	역할분담	비고
홍보 및 모집	- 초대장 제작 및 우편발송 - 초대장 모바일 제작 및 전송	업무팀
	- 감사장 제작 및 우편발송	사업팀
	- 기념행사초대관련 유관기관 공문발송 - 관련내용 보도자료 서울시 공문작성 - 관련내용 홈페이지 홍보글 게시	업무팀
		업무팀
		사업팀
	- 현수막 및 배경현수막 제작 및 실내외 부착	업무팀	기념행사관련 현수막 및 배경현수막제작
		사업팀	부스체험현수막 20부등
	- 사전 참여기관 및 내빈리스트 작성/연락	업무팀
	- 자원봉사활동 홍보 및 관리	사업팀
기념품 제작	- 기념품 제작	업무팀
갤러리	- 1층 갤러리 오픈식 및 다과준비	업무팀 상담팀
영상제작	- 영상제작 준비(30주년 경과보고) - 각 팀별 각종사진자료취합 및 콘티구성	업무팀 사업팀	- 9.8(토) 사업팀청소년인텨뷰활영 - 9.10(월) 자료취합 및 콘티구성 - 9.11(화) 관련 자료 회의 - 9.13(목) 영상업체 자료전달 - 10.12(금) 영상자료시안 수령 - 10.15(월)~10.19(금):영상자료 수정 - 10.22(월):최종영상자료 수령
시상준비	- 시상계획 - 7개 훈격(훈격별 청소년 1명, 지도자 2~3명) - 시상관련 심사위원회 개최 - 훈격별 관련 기관 시상요청 공문발송(공적조 서,공적요약서,표창문안등), - 상장제작, 시상자 사전 리허설등	업무팀
자원봉사 체험부스	- 자원봉사운영, 드림콘서트, 희망토크콘서트 - 체험부스(20개운영), 캐노피 및 부스설치등 - 체험부스 시작알림 공연(브라스밴드) - 기념식 오프닝 공연(난타)	사업팀 체육팀	- 체육팀지원 : 부스설치, 부스현수막설치/제거 주변정리, 체험부스 쪽 횡단보도 안전관리) : 행사당일 사무실 전화응대 (봉사문의관련)/사전공지
주차관리	- 사전 내빈주차 명단 파악 후 자리 확보 - 1층 꿈꾸는 교실로 이동	체육팀 업무팀	- 10.13(토) 주차통제 사전안내 (직원 및 강사대상)
내빈맞이	- 행사당일 내빈연락 - 차담준비(차, 다과) - 내빈확인 ⇨ 방명록 ⇨ 코사지 및 명찰착용 ⇨ 차담 ⇨ 내빈극장착석	업무팀 체육팀	- 행사당일 13시 30분 수련관 내빈 주차장 도착 ⇨ 꿈꾸는 교실로 이동 ⇨ 극장입장 ⇨ 기념식(기념품 제공) 종료 ⇨ 외부쪽으로 부스 한 바퀴 돌고(5~10분정도) 주차장으로 이동 행사종료
기념식 준비	- 기념식 순서에 의거하여 진행 (개회선언⇨국민의례/애국가⇨내빈소개⇨인사말⇨축사⇨경과보고⇨시상식⇨폐회선언⇨기념촬영⇨내빈 부스 순회 및 마무리)	업무팀 체육팀 사업팀	- 태극기 지원(체육팀) - 음향 및 사회자지원(사업팀) - 시상식 지원(상담팀)
식사준비	- 점심식사 준비 및 배부	업무팀 상담팀
평가회	- 행사 후 기념행사관련 평가회의 실시	업무팀	- 업무팀,사업팀,체육팀,상담팀

추진일정

운영계획수립	▶	세부계획 수립 및 역할 분담	▶	홍보 및 모집	▶	기념행사개최	▶	평가 및 모니터링
2018. 8.~9.		2018. 9.		2018. 9.~10.		2018. 10.		2018. 10.~11.
•회의를 통해 운영계획수립 •그외 직원들의 의견수렴		•회의를 통해 세부프로그램 결정 및 역할 분담		•관련시설 공문발송 및 초대장 발송 •홈페이지 게재 •보도자료 배포 •현수막 게첨 등 •자원봉사자 모집		•청소년드림콘서트 •갤러리(사진전) •체험부스운영 •기념식 •청소년희망토크 콘서트		•감사장 발송 •회의평가 •모니터링