붙임1	서울시 공동주택 통합정보마당 세부 개선사항

관리소장 이용 접근성 개선

- 메인페이지에 여기저기 흩어져있는 관리자기능을 한군데로 모아 서비스

<개선 전>

<개선 후>

관리소장로그인

FAQ

관리소장등록

공지사항-관리소장매뉴얼

K-APT 입찰정보 연계서비스를 통해 市 통합정보마당 정보입력 간소화

개선 전	개선 후
○ 입찰정보(입찰공고, 입찰결과, 수의계약정보)를 정보공개하기 위해서는 2개 시스템(K-APT, 통합정보마당)에 이중 입력 관리 ⇒ 동일정보에 대해 이중입력 방식의 불편함 때문에 관리소장 업무과중 초래	○ K-APT와의 정보연계서비스를 통해 입찰정보 입력체계 대폭 간소화하여 개선 ○ 관리소장은 계약서 정보만 입력하면 됨 - 계약서 등록방법 : 붙임2 참조 ⇒ 관리소장 업무개선으로 이용편의성 향상 ⇒ 정보연계를 통해 정보공개량 대폭 확대

※ 통합정보마당 : 서울시 공동주택 통합정보마당 시스템으로 공동주택 단지별 관리비 등 정보공개 서비스 홈페이지

※ K-APT : 국토부 공동주택관리정보시스템으로 전국단위 공동주택 단지정보, 입찰정보, 관리비내역 공개 홈페이지

□ 정보공개 경로 : 통합정보마당>정보공개>공사용역정보>

추가메뉴

연계정보서비스를 통한 확대된 입찰공고 내용

연계정보서비스를 통한 확대된 입찰결과 내용

연계정보서비스를 통한 확대된 수의계약 내용

K-APT와 단지정보 연계로 관리소장 등록절차 개선

<등록절차>

□ 의무단지

○ 단지정보 연계를 통해 의무단지 관리자 등록절차 단축 (4단계 ⇒ 2단계)

- (현행) 관리소장 신청 ⇒ 접수 ⇒ 관리소장 등록  ⇒ 승인 (4단계)

- (개선) 관리소장 등록 ⇒  승인 (2단계)

□ 비의무단지

○ K-APT의 단지정보 연계․활용하여 비의무단지 등록 절차 개선

- 현  행 : 관리주체의 사전검토 절차없이 관리자 등록(임의 코드 부여)

- 문제점 : K-APT와 단지정보 중복 운용으로 비효율적 관리

※ K-APT : 관리규정에 따라 사전검토 절차 후 승인

⇒ K-APT 가입신청 완료 후, 시 공동주택 통합정보마당에 관리자 등록

○ 비의무단지 관리자 등록 절차(3단계)

※ 서울시 공동주택 통합정보마당에서의 비의무단지란 150세대이하이지만 K-APT에 등록되어 있고, 관리비 등을 공개하고자 하는 공동주택 단지를 말함

<아파트단지 신규등록 화면>

붙임2	- 공동주택 통합정보마당 관리소장용 매뉴얼 - 입찰결과 및 수의계약정보 계약서 등록방법 안내

1. K-APT에 입력한 경우(계약서만 입력)

① 관리소장 로그인 ⇒

② 관리소장페이지 ⇒

③ 단지관리자 메뉴  ⇒ ④ 계약서 등록(KAPT연계) ⇒ 공고명 클릭

공고명 클릭

⑤ 계약서 파일 첨부 ⇒ 등록

2

1

2. K-APT에 미입력한 경우(종전 방식과 동일)

① 관리소장 로그인 ⇒ 관리소장페이지 ⇒ 단지관리자메뉴 ⇒

② 공사용역입찰등록/ 수의계약등록 메뉴에서 입력작업

☞ 관리소장 매뉴얼 참조

http://openapt.seoul.go.kr/data/managementOfficeMenual.pdf