공무국외여행 업무안내    매뉴얼

2017. 3

(경영기획실)

순     서

공무국외여행 안내  ●●●

Ⅰ. 일 반 사 항

1. 목          적	3

2. 정          의	3

3. 적  용  대  상	3

4. 관  련  규  정	3

Ⅱ. 공무국외여행 절차

1. 심 사 의 뢰	6

2. 공무국외여행 심사	7

3. 공무국외여행 방침서 수립	8

4. 항 공 권 발 급	10

5. 공 무 국 외 여 행	10

6. 결과보고서 작성 및 제출	11

7. 기타 유의사항	13

Ⅲ. 공무국외여행 여비 산정

1. 국  외  여  비	15

2. 여 비 의 조 정	20

3. 임직원이 아닌 자의 여비	20

Ⅳ. 참 고 자 료	22

Ⅴ. 별 첨 양 식	27

Ⅰ.  일 반 사 항

Ⅰ		일 반 사 항

1. 목    적

공무국외여행의 신청 및 심사 ․ 허가 등에 따른 세부적인 업무 과정을 수록하여 직원 해외출장의 효과적인 지원 등 실용적 활용에 기여

2. 정    의

공무국외여행이라 함은 해당 직원이 사적용무가 아닌 공적업무를 수행하기 위해 필요한 출장을 한다는 것을 의미

3. 적용 대상

○ 서울시복지재단 소속직원

○ 재단 예산으로 공무수행을 위하여 국외에 출장하는 경우

□ 적용 제외

- 재단 국외훈련계획에 따라 국외에 파견되는 경우 → 장 ․ 단기 국외훈련자

- 재단 소속 직원이 외부기관에 파견되어 파견된 기관의 경비로 국외에 출장하는 경우

4. 관련 규정

○ 재단 공무국외여행 규정, 서울시 공무국외여행 규정 : 절차, 심사기준, 안건분류 등

○ 재단 여비규정, 서울시 공무원여비 조례 : 여비관련 준용 규정

○ 재단 여비규정, 서울시 재무회계 규칙 : 여비의 수령 등

○ 지방자치단체 세출 예산 집행 기준 : 예산과목 및 지급 기준

○ 재단 여비규정, 공무원여비규정 : 여비항목 및 산출 방법 등

Ⅱ. 공무국외여행 절차

Ⅱ		공무국외여행 절차

단  계

주 요 검 토 사 항

여행계획

수립

(신청자(부서))

◦ 공무국외여행 외에 목적 달성이 가능한지 검토

- 해외사무소, 인터넷, 종합자료실 기타 문헌자료 등

◦ 공무국외여행 취지 및 목적에 부합하는 국가 및 지역, 기관 사전조사 등

- 여권, 비자, 여행국 정세 등 추가 검토

심사의뢰

(신청자(부서))

◦ 의 뢰 일 : 출국예정일 최소 20일전

◦ 의뢰부서 : 해당부서 ⇒ 경영기획실

※심사의뢰 전 예산 담당자와 충분한 협의 진행

◦ 제출자료

- 공무국외여행계획서, 허가신청서, 심사요구서

- 그 외에 관련 증빙서류(사전협의 문서, 초청장 등)

안건 심사

(경영기획실)

◦ 심사 기준

- 여행 목적 ․ 필요성, 여행목적지의 적합성, 여행자 및 여행인원의 적정성, 여행기간 및 시기의 적합성, 여행경비의 명확성 등

공무국외여행

방침서 수립

(신청자(부서))

◦ 여행목적, 기간, 여행국, 여행경비 등에 대한 전반적인 사항 포함

- 여행관련 증빙서류(사전협의 문서, 초청장 등) 여행 방침서에 포함

- 항공마일리지 등록, 여행자(출장자)수칙⋅보안사항 확인 및 내용 숙지

◦ 관계기관․ 부서 협의 및 여비 등 포함 구체적 계획 수립

▸ 협 조 : 경영기획실장, 예산담당, 공무국외담당

◦ 방침수립 완료 후 : 회계담당팀에 지출 요청

항공운임지급신청서 및 증빙 필수 첨부, 항공마일리지 적립 위해 항공사 회원가입

공무국외

여행

◦ 현지 업무 수행

결과보고서

제출

(정보공개망 등록- 재단 홈페이지 외)

◦ 귀국 후 15일 이내 여행(출장) 결과보고서/정산 및 항공마일리지 신고

(여행자 본인)

절  차  도

1. 심 사 의 뢰

○ 의뢰 부서 : 해당 부서 ⇒ 경영기획실(그룹웨어 부서협조 공문)

※심사의뢰 전 예산담당과 충분한 사전협의 진행 필수

○ 요  청  일 : 출국 예정일 최소 20일 전까지는 실시

-  ※ 사전검토와 원활한 공무국외여행 심사준비 및 심사진행을 위해 출국예정일 한달 전에 심사의뢰를 신청하는 것을 권장함

-  공무국외여행은 상대방(기관, 도시, 파트너)과 협의, 숙소, 항공예약을 위해 적어도 1개월 이전에 계획 수립 필요

○ 제출 서류

-  공무국외여행계획서, 허가신청서, 심사요구서(별지서식)

-  여행일정 증빙서류(초청서한, 사전 협의문서 등)

-  항공운임산출내역서

□ 산출내역(견적서 비교내역)

-  기타 심사에 필요한 서류

□ 심사요약서 등 필요시 주무부서(경영기획실)에서 추가 요구

	참 고
□ 공무국외여행(출장) 심사의뢰시 유의사항 통보(서울시 인사과-13362, 2005.6.8 발췌) ◦ 업무관련 민간업체(협회, 조합 등)와의 연계 출장 지양 ◦ 국제회의, 세미나 및 학술대회 참석 - 단순한 세미나 참석은 지양, 필요시 최소인원 - 심사의뢰시 주최측 공식일정표 첨부 □ 공무국외여행(출장) 중 준수사항(서울시 인력개발과-3679, 2011.2.28 발췌) ◦ 방문국가는 여행(출장)목적과 관련된 국가에 한정 - 출장목적에 맞는 국가를 한정하여 방문하고, 인접국가 경유 여행(출장)지양 - 방문국가에 대해서는 사전에 타 자치단체 등에서 방문실적 유무를 파악하여 중복 방문 지양 ◦ 여행(출장)인원 최소화 공무국외여행 안내 ●●● - 출장 시에는 출장목적에 맞는 필요 최소한의 인원으로 한정 - 출장목적과 관련 적은 부서직원을 포함하거나, 수행직원을 불필요하게 대동하는 국외여행(출장) 지양 ◦ 직무관련 민간기관에 부담주는 행위 금지 - 외부용역시 용역과업에 국외여행(출장)을 포함하거나, 외부기관에 여행(출장)경비를 전가하여 부담을 주는 출장금지 ◦ 여행(출장)경비는 최소한으로 편성 - 여행(출장)계획 수립 시 교통․숙박․현지식당 등에서 과다사용 방지

2. 공무국외여행 심사

○ 심사 시기 : 필요 시 소집(경영기획실)

○ 심사 방법 : 서울시복지재단 공무국외여행 심사위원회 개최

	참 고
□ 서울시복지재단 공무국외여행 심사위원회 ◦ 위원장(경영기획실) 및 부위원장(행정지원팀장)을 포함한 7인 이내의 위원으로 구성 ◦ 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고 재적위원 과반수의 찬성으로 의결

○ 심사 기준 : 여행(출장)의 목적과 필요성, 여행목적지의 적합성, 여행자 및 여행인원의 적격성, 여행기간 및 시기의 적정성, 여행경비의 명확성 등

	참 고
□ 서울시 공무국외여행 심사 시 주요 심사 대상 ◦ 시찰, 견학, 참관, 자료수집 등을 주된 목적(벤치마킹)으로 하는 경우 (중앙부처 등 공공기관에서 경비의 전부 또는 일부를 지원하는 여행 제외) ◦ 여행경비의 전부 또는 일부를 여행자의 소속기관 외의 기관‧단체 또는 개인이 부담하는 경우(외국 정부기관·국제기구에서 부담하는 여행 제외) ◦ 민간인 또는 이해관계자(산하기관, 용역‧물품 공사 계약업체 등)가 여행에 동행하는 경우 ◦ 출장인원이 3명 이상이거나 출장일이 10일 이상인 경우 ◦ 최근 3년간 동일 행사·회의에 반복적으로 참가하는 경우 ◦ 기타 출장자의 담당업무가 여행목적에 적합하지 않거나 불필요한 일정 (관광 등)이 포함된 경우 등 주관부서의 장이 심사위원회의 심사가 필요 하다고 인정하는 경우

○ 심사결과 : 심사결과를 해당자(부서)에 통보

- 원안가결 : 공무국외여행 허가 요청한 사항 그대로 허가

- 수정가결 : 여행(출장)인원, 기간 등을 수정하여 허가

□ 당초계획을 수정의결에 맞춰 공문으로 변경요청(필요 해당부서 ⇒ 경영기획실)

- 부    결 : 공무국외여행 불허

□ 공무국외여행 변경 신청

- 특별한 사유로 인하여 통보된 여행(출장)기간 및 시기 등을 변경하고자 할 때에는 그 사유를 명시하여 출장변경 신청을 할 수 있음

※ 안건이 경미한 경우 심사위원회 심의 생략 가능

3. 공무국외여행 방침서 수립

○ 수 립 내 용

공무국외여행 계획은 여행목적 ․ 기간 ․ 여행자 ․ 여행경비 등에 대한 전반적인 사항을 수립하는 것으로 여행계획서(별지 서식) 및 방침서에 세부 내용을 기술

특히, 자료수집 등을 위한 벤치마킹의 경우, ① 수집하기 위한 사례 등의 직접관련성, ② 현 담당업무의 여행(출장)목적에의 적합성 등을 구체적 기술하고, ③ 여행 목적 달성을 위한 사전 자료조사 등 준비 철저

○ 사 전 협 의

- 자치구 및 복지시설(기관등)에 재정 부담을 주는 출장일 경우 사전에 해당 기관(시설등)에 공문으로 의견조회 후 공무국외여행 방침 수립

- 각종 용역계약 및 외자구매 계약조건에 국외여행(출장)에 관한 사항을 포함시키고자 할 경우 계약체결 전 경영기획실장과 협의

⇒ 예정가격 산정 시 공무국외여행 여비를 원가계산 항목으로 포함할 수 없음

⇒ 일반적인 공무국외여행은 계약진행 지양할 것

- 재단 자체 계획이 아닌 서울시 및 중앙부처 등의 공무국외여행 계획에 참가하거나 해외에서 실시되는 세미나 등의 행사에 공무로 참여하고자 할 경우는 최초 참가협의 단계부터 경영기획실장과 협의

- 여행(출장)계획 수립시에는 여행국의 관련기관과 충분히 문서로 협의 하여야 함

○ 방 침 서 작 성

- 여행목적, 기간, 여행국, 여행경비 등에 대한 전반적인 사항 포함

▸여행(출장)관련 증빙서류(사전협의 문서, 초청장 등) 방침서에 포함

- 결재권자

공무국외여행 예정자	결재권자	협 조 자 (사전보고 포함)
모든 직급	대표이사	경영기획실(총괄) 기획조정팀(예산담당) 행정지원팀(공무국외담당자)

4. 항공권 발급

☐ 항공사 이용 :

○ 국내 항공사 우선이용, 노선이 없거나 비용절감을 위해 타 항공사 요금 비교 후 이용가능

○ 항공권은 ‘e-ticket'으로 발급되므로 항공사로부터 e-메일로 직접 수령됨, 발급된 ‘e-ticket'은 실비정산용 증빙서류로 제출

○ 항공료 지급 프로세스

공무국외 여행명령		공무국외 방침수립		국외여비 지급 내부품의 결재		회 계 팀 지 급		【 항공료 】 [※ 실비정산] ․법인카드 결제 ․지로․지정계좌 입금에 의한 항공료 지급
								【일비․숙박비․식비 등】 ․여행(출장)자 개인계좌에 입금

5. 공무국외 여행

○ 현지 업무 수행 : 여행 일정 및 방문 장소 등 임의적 변경 금지

○ 국외에서 업무수행 중 특수한 사정이 발생하였거나 지정된 기일 내에 그 목적을 수행하지 못할 때에는 즉시 보고

○ 공무국외여행자는 공직자로서의 품위를 유지하고, 현지의 규범․관습․공중도덕 등을 지키며, 사전 계획된 방문약속을 예고 없이 변경 또는 취소하거나 기타 국위를 손상시키는 일이 없도록 하여야 함

○ 공무국외여행 중에는 직무와 관련하여 취득한 기밀을 누설하는 일체의 행위를 하여서는 아니됨

	참 고
□ 공무국외여행 중 준수사항(서울시 인력개발과-3679, 2011,2,28 발췌) ◦ 현지자료 요청시에는 미리 목록을 정리하여 꼭 필요한 자료만 요청, 과다하게 자료를 요청하는 일이 없도록 유의 ◦ 국외출장 중 긴급사항 또는 특수사항 발생시 재외공관의 협조를 받아 허가권자에게 즉시 보고 ◦ 현지 규범·관습·공중도덕 등을 지키며, 음주 등으로 공무원 품위를 손상시키는 일이 없도록 유의 ◦ 호화 또는 고가 외국물품을 구입하여 빈축을 사는 행위 지양

6. 결과보고서 작성 및 제출

○ 작성 내용 : 별첨

○ 여행자(출장자)는 귀국 후 15일 이내에 결과보고서(별지서식) 및  수집 자료를 등록

- 공무국외여행 결과물 활용을 높이기 위하여 수집자료는 방문기관이나 현장 사진 및 면담자료 등을 포함하여야 함

- 결재권자

공무국외여행자	결재권자	협 조 자
모든 직급	부서장 (출장자가 부서장일 경우 대표이사 최종 결재)	공무국외여행 담당자

※ 재단 홈페이지 등에 공개예정

	참 고
□ 공무국외여행 결과보고서 작성시 유의 사항(행정안전부 지방공무원과-2683, 2009.9.9 발췌) ○ 출장보고서는 인터넷을 통해 국민에게 공개되는 바, 첨부문서에 개인 정보(성명, 주민번호, 여권번호, 전자우편주소, 전화번호 등)가 포함되는 일이 없도록 협조하여 주시기 바람 □ 공무국외여행(출장)보고서 등록시 유의 사항 ○ 등록 기한 : 귀국후 15일 이내 ○ 등록방법 : 개인정보 삭제후 PDF변환하여 시스템 등록(5MB이하) ○ 작성 분량 : A4용지 20페이지 이상 원칙(줄간격 160, 글자포인트 12) ○ 작성 내용 - 출장목적과 무관한 출장지에 관한 일반적 관광정보 등은 기재 엄금 □출장국가 ․ 도시의 기본 현황자료(예시: 지형, 기후, 역사, 국기 등)는 출장과 관련하여 필요한 경우 최소화하여 기재 □출장 안내책자, 인터넷에 수록 내용을 인용하는 사례 지양 - 출장 중 견학 ․ 시찰 ․ 행사참여 내용 등을 구체적 서술 □방문 기관 현황 및 정책 현장 사진 등 포함 □국제행사나 세미나, 축제관련 참석 보고서는 행사의 세부적인 진행 사항 등 작성 □공무여행(출장) 시 직접 체험한 사항 위주로 작성 - 시정 활용 여부 등 작성 □방문결과 및 벤치마킹 가능성 검토 등 구체적 서술 - 참고자료 : 방문기관별로 수집 된 자료(영문), 세미나 등 참석 ․ 발표자료 등

7. 기타 유의 사항

○ 여행경보제도

2004. 1월이후부터 외교통상부에서는 여행경보제도를 통하여 특별한 주의가 요구되는 국가 및 지역에  경보를 지정하여 위험수준과 이에 따른 안전대책(행동지침)의 기준을 안내하는 제도를 운영하고 있으므로 외교통상부 홈페이지(http://www.mofat.go.kr) 사이트 안전여행정보 → 여행경보제도 ․ 여행금지제도에서 공무국외여행명령 통보 이후에 방문국가 및 방문도시에 대한 위험수준 단계를 반드시 확인하고 출장에 임하여 주시기 바람(수시로 여행경보단계를 변경하고 있음)

여행 경보 단계	해외체류자	해외여행 예정자
남색경보 (여행유의)	신변안전 유의	-
황색경보 (여행자제)	신변안전 특별유의	여행필요성 신중검토
적색경보 (철수권고)	긴급용무가 아닌한 철수	가급적 여행취소․연기
흑색경보 (여행금지)	즉시 대피 ․ 철수	방문금지
특별 여행주의보 (철수권고)	긴급용무가 아닌한 철수	가급적 여행취소․연기
특별 여행경보 (즉시대피)	즉시대피	방문금지

○ 기타 준수사항

- 외국정부 또는 직무와 관련하여 외국인으로부터 선물을 받았을 때에는 귀국 후 지체 없이 선물수령신고서에 준하여 조사담당관실(※재단은 행동강령담당)에 선물목록 제출하여야 하며 선물평가단 평가결과 신고대상 선물(10만원 이상)은 즉시 신고

※ 2012년 공직윤리제도 운영지침(행자부)에 따라 금액에 관계없이 선물목록을 제출

- 출장기간 중에는 주재관 및 재외공관과의 연락체계를 확립하여 신변안전 유지 등

Ⅲ. 공무국외여행 여비 산정

Ⅲ		공무국외여행 여비 산정

1. 국 외 여 비(※서울시복지재단 국외여비규정 참조)

국외여행(출장) 시 여비지급항목으로 항공료(운임), 숙박비, 식비, 일비, 부대비 등을 지급

구 분		내 용
항공료(운임)		여행(출장) 목적지로 이동하기 위해 교통수단을 이용함에 있어 소요 되는 비용을 충당하기 위한 여비(철도운임, 선박운임, 항공운임, 자동차(버스)운임) (※실비)
체재비	숙박비	여행(출장) 중 숙박에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비 (※실비상한액 또는 할인정액)
	식 비	여행(출장)중 식사에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비
	일 비	여행(출장) 중 여행지에서 소요되는 현지교통비, 통신비 등 각종 비용을 충당하기 위한 여비
부 대 비		공무국외여행(출장) 시 사전준비를 위한 비용을 충당하기 위한 여비 * 예방주사료, 사증수수료, 여행(출장)보험료, 풍토병 예방약 구입비
기타경비		업무와 관련한 교섭이나 도서자료의 구입비용 및 기타 특별히 사용할 필요가 있는 경비

□ 운    임 : 통행세를 포함

※ 통행세 : 도로․고속도로․운하․다리․터널․항구 등의 시설이용에 따른 사용료

ex) 파나마운하 사용료

□ 국외철도 운임(공무원여비규정 제10조 2항)

○ 2등급 이상의 등급 구별이 있는 경우 : 최상등급의 철도운임

○ 등급구별이 없는 경우 : 그 승차에 필요한 실비

○ 공무상의 사유로 인하여 급행요금 또는 침대요금을 필요한 경우 : 그 실비

⇒ 공무상의 사유와 증빙서류 제출

□ 국외선박  운임 : 철도운임 지급 기준과 동일(공무원여비규정 제11조 2항)

□ 국외항공 운임

○ 국외항공 운임 지급 기준(행정자치부 예규 제 377호 참고)

구 분	항 공 운 임
· 대표이사 및 임원	중간(비즈니스) 정액
· 대표이사 및 임원을 제외한 기타의 경우	2등석 정액

※ 어려운 경제상황을 고려 낮은 등급 운임 적용 등 탄력적으로 운영

○ 공무원이 공무상 여행으로 적립한 항공마일리지(항공사가 항공기 이용 실적에 따라 적립하는 점수를 말하며, 이하 “공적 항공마일리지”라 한다)를 활용하여 항공권을 확보하거나, 항공기 좌석 등급을 상향 조정할 수 있는 경우에는 안전행정부장관이 정하는 바에 따라 공적 항공마일리지를 우선적으로 사용하여야 한다. 다만, 공적 항공 마일리지만으로 부족한 때에는 안전행정부장관이 정하는 바에 따라 사적 항공마일리지(공무원이 사적으로 적립한 항공마일리지를 말한다. 이하 같다)를 합산하여 사용할 수 있다.(공무원여비규정 제12조 3항)

○ 공적 항공마일리지를 우선 사용하는 경우에는 항공운임의 전부 또는 일부를 감액하여 지급한다. 다만 사적 항공마일리지를 합산하여 사용하는 경우에는 안전행정부장관이 정하는 범위에서 해당 사적 항공마일리지에 상당하는 금액은 감액하지 아니하고 지급한다.(공무원여비규정 제12조 4항)

※ 참고: 서울시 등 공무원의 국외항공운임은 정부항공운송의뢰(GTR, Government Transportation Request)을 우선 적용해야하므로 공동출장 시 사전확인해야함.

참 고

□ 항공마일리지 관리

◦ 공무여행(출장) 항공마일리지 관리개선(안)(대표이사 방침 제261호,'09.9.16), 공무국외여행(출장)운영관리개선계획(대표이사 방침 제 178호,‘13.4.24) 및 국민권익위원회 의결(제2012-114호, 2012.8.27)에 의해, 공무상의 출장으로 적립된 항공마일리지의 사적 사용 금지

< 공무원 및 공공기관 임⋅직원 국외여행 과정의 이해관계자 유착 및 예산낭비 방지방안>     (국민권익위원회 의결(제2012-114호, 2012.8.27) 발췌

◦ 제도개선 방안--> 공무국외여행(출장)과정의 예산낭비 방지장치 마련

- 공공기관 항공마일리지 사적사용 통제장치 마련(공직유관단체)

⋅공무여행(출장) 후 발생한 개인별 마일리지 관리 방안 강구

⋅마일리지 활용방식은 공무원여비규정 등을 참고하여 기관별로 구체적으로 마련

⤏ 관리대상: 국내⋅국외 공무출장으로 발생한 항공마일리지

⤏ 관리방법: (붙임서식)항공마일리지 신고서 및 항공마일리지 기록카드 제출[출장자->공무국외출장 담당자]

※ 추후 그룹웨어 상 ‘항공마일리지 등록’ 란을 통한 등록⋅관리예정

⤏ 활용방법: 보너스 항공권 확보에 우선적으로 활용하고 보너스 항공권 확보가 어려운 경우

좌석승급(업그레이드)에 활용, 항공운임은 적립된 마일리지를 활용할 수 없는

경우에 한하여 지급(안행부 예규, 공무원 여비업무 처리기준)

◦ 공무국외여행(출장)시 항공권 구입 및 좌석 등급 상향에 우선적으로 사용

▸ 예산 사용으로 제공되는 항공마일리지 등 부가서비스의 사적 사용금지

(서울시 공무원 행동강령, 제10조)

▸ 서울시 공무원 행동강령(규칙) 제10조(공용물의 사적사용 등)

공무원은 예산사용으로 제공되는 항공마일리지 등 부가서비스를 정당한 사유없이 사적 용도로 사용․수익해서는 안 된다.

◦ 기타 유의사항

- 외국정부나 국제기구로부터 항공운임을 지원 받아 공무상 출장하는 경우에도 이에 따른 항공마일리지는 공적관리 대상임

- 마일리지 적립을 위해 출장 전에 반드시 항공사 회원가입 필수

- 여비지급 신청 시 항공운임지급신청서 및 증빙자료

- 출장 후 결과보고서 등록 시 항공마일리지도 신고

□ 국외자동차(버스)운임

○ 국외자동차(버스)운임은 그 실비로 지급

▸ 이때의 자동차운임은 공무국외여행(출장)을 위해 도시간 또는 국가간 이동시에 버스 등을 이용하는 경우를 말함

□ 운임지급의 제한

○ 공용의 차량․선박․항공기 등을 이용하여 출장하는 때에는 운임을 지급하지 아니함

□ 숙 박 비 (실비 정산)

○ 숙박비는 출장 중 숙박하는 밤의 수에 따라 지급한다. 다만, 수로여행과 항공여행에는 숙박비를 지급하지 아니하되, 천재지변이나 그 밖의 부득이한 사유로 육지에서 숙박할 필요가 있는 경우에는 숙박비를 지급한다.(공무원여비규정 제16조 4항)

	부 득 이 한 사 유
	○ 항공출장을 통해 출장을 가는 경우 업무일정상 필요에 의해 항공기 탑승전 또는 목적지 도착 후에 주간에 숙박을 하는 경우에는 해당일 숙박비 지급 ○ 항공기 탑승시간이 심야시간대이고 업무사정상 항공기 탑승전 숙박이 필요한 경우에는 해당일 숙박비 지급가능

□ 식    비

○ 식비는 출장일수에 따라 계산. 수로여행(출장)과 항공여행(출장)에는 따로 식비가 필요한 경우에만 식비를 계산. ※식비는 식수(1일 3식)로 실소요액을 계산한다. (기내식, 호텔조식 포함, 행사식 제공 시 제외하여 계산/ 2015년도 감사지적사항, 준수 요청)

□ 일    비

○ 일비는 출장일수에 따라 계산. 공용차량을 이용하거나 별도 예산으로 차량을 임차하여 사용하는 경우에는 일비의 2분의 1만 계산(※2015년도 감사지적사항, 준수 요청)

□ 부 대 비

○ 지급 대상

- 공무국외여행(출장) 명령을 받은 직원에게는 준비금을 실비로 지급

※ 출장 시마다 계급․출장일수에 관계없이 국외여비 규정 제 19조에 정하는 항목에 대해 실비지급

○ 대상 항목 : 4개 항목

예방주사료, 사증수수료, 여행(출장)보험료, 풍토병 예방약 구입비

○ 지급 절차

- 공무국외여행 방침수립 완료 후 지출

- 출국 전 또는 출장을 마친 날의 다음날부터 기산하여 2주일 이내에 부대비의 세부 사용내역을 확인할 수 있는 증거서류를 갖추어 여비정산신청서[별첨양식]를 회계담당자에게 제출

	참 고
□ 공무원여비규정 중 준비금 제23조(준비금) ① 외국에 부임하거나 국외 출장명령을 받은 공무원에게는 인사혁신처장이 정하는 항목에 대한 준비금을 실비로 지급한다. ② 제1항에 따른 준비금을 지급받으려는 공무원은 출국 전 또는 출장을 마친 날의 다음 날부터 기산하여 2주일 이내에 준비금의 세부 사용내용을 확인할 수 있는 증거자료를 갖추어 회계 관계 공무원에게 정산을 신청하여야 한다.

- 회계담당자는 정산신청내역과 출장자가 제출한 증거서류를 비교하여 적정한 정산 신청이 이루어졌는지 확인/ ※ 증거서류로 인정되는 범위 : 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서, 기타 이에 준하는 영수증

□ 통 역 비

○ 통역자의 학력 및 경력 등 소통능력을 고려하여 적정한 비용 지급(실통역시간만 포함, 이동시간 불인정/ 필요 시 통역이력서 제출)

○ 현지에서 비용을 지불할 시 통역비 영수증 및 통역자 신분증 사본을 필히 제출하여야 하며(필요 시 통역자 동행사진 제출) 통역자가 내국인(이중국적이 아닌 자)인 경우 출장 통역자에 대한 원천징수(소득세, 주민세)비용 처리를 하여야 함

2. 여비의 조정

○ 예산의 부족 또는 그 밖의 사유로 여비를 지급하지 아니할 충분한 이유가 있다고 인정될 때에는  여비를 감액하거나 여비의 전부 또는 일부를 지급하지 아니할 수 있음

○ 여비를 지급하지 아니할 충분한 이유는 해당 공무국외여행(출장) 시 여비의 전부 또는 일부항목의 지출이 불필요하거나, 해당 정액보다 적게 소요되는 것이 명백한 경우를 말함

○ 소속기관 이외의 기관․단체, 외국정부 또는 국제연합기구 등으로부터 여비의 전부 또는 일부를 받는 경우에는 그 액을 공제한 금액을 여비로 지급

	예 시
○ 행사에 참석을 위한 출장 시 행사 주최측에서 숙박시설을 제공하는 경우 ○ 다수의 출장자가 버스를 임대하여 공무출장을 함으로써 운임이 공무원여비규정상의 액수보다 적게 소요되는 경우에는 그 차액을 해당 직원에게 지급하지 않음 ○ 해당기관의 예산사정상 여비를 전액 지급하는 것이 불가능한 경우, 그 일부를지급하지 아니할 수 있음

3. 임⋅직원이 아닌 자의 여비

○ 공무수행을 위해 공무원이 아닌 사람을 출장하도록 하는 경우, 여비의 지급이 필요하다고 인정할 때에는 공무원이 아닌 사람에 대해서도 여비를 지급할 수 있음.

참 고

[별표 9] <개정 2012.1.6>
공무원이 아닌 사람에 대한 여비 지급 구분표
해당자	지급 기준
1. 공무원의 배우자	배우자인 공무원의 여비 지급등급
2. 사립학교의 교원	별표 1의 여비 지급 구분표에 따른 국공립학교 교원의 여비 지급등급을 준용한다.
3.「공공기관의 운영에 관한 법률」 제4조에 따른 공공기관의 임원ㆍ직원	가. 임원: 별표 1 제1호라목의 여비 지급등급 나. 처장, 부장, 차장, 과장 등 단위 부서의 관리자: 별표 1 제2호가목의 여비 지급등급 다. 가목 및 나목 외의 직원: 별표 1 제2호나목의 여비 지급등급
4. 민간기업체의 임원ㆍ직원	공공기관의 임원ㆍ직원과 비교되는 직위 및 업무의 중요도를 고려하여 출장을 실시하는 기관의 장이 정하는 여비 지급등급
5. 그 밖에 공무원이 아닌 사람	업무의 성격, 동반 공무원의 직위 및 해당 공무원이 아닌 사람의 경력 등을 고려하여 출장을 실시하는 기관의 장이 정하는 여비 지급등급

□ 공무원이 아닌 사람에 대한 여비지급관련(공무원여비규정 제30조)

Ⅳ. 참 고 자 료

1		공무국외여행 심사기준
2		공무국외여행자 수칙

Ⅰ		공무국외여행 심사 기준

심 사 기 준	내 용	적합 여부
필요성	◦ 국외출장 이외의 수단(인터넷 검색, 종합자료관 등)으로 목적달성이 가능한가?
	◦ 최근 3년간 유사․중복 주제 출장사례가 있는가? (※ 재단의 전략적 사업계획에 따른 교육⋅연수목적 제외)
참가자구성의 적합성	◦ 참가자의 담당업무가 출장목적에 적합한가? (업무분장 확인)
	◦ 귀국 후 상당기간 업무를 담당할 직원인가?
	◦ 출장인원은 적정한가?(출장자별 현지 업무분장 확인)
	◦ 참가자 중 동일 또는 유사목적의 출장경험이 있는가? (※ 재단의 전략적 사업계획에 따른 교육⋅연수목적 제외)
일정의 적정성	◦ 출장목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가? (시간대별 출장일정, 사전 일정협의 증빙서류 확인)
	◦ 출장일정 수립 시 방문국의 관습, 공휴일, 연휴기간 등을 고려하였는가?
경비의 적정성	◦ 출장경비의 산정이 적정한가? (누적 항공마일리지 적용 여부 등)
기 타	◦ 단순 포상관광 성격의 이해관계자등과의 동반출장은 제한을 원칙으로 함 ◦ 민간단체 주도의 출장은 제한을 원칙으로 함 ◦ 자비부담 출장은 제한을 원칙으로 함

※ ① ～ ④의 심사기준 내용 중 1개 항목이라도 부적합할 시 수정의결 (인원이나 기간 등)이나 부결을 원칙으로 함

< 첨  부 : 세부심사기준 >

공무국외여행 세부 심사기준

□ 여행의 필요성

○ 공무국외여행 이외의 수단으로 목적을 달성할 수 있거나 중요도가 낮은 출장은 자제하고, 서울시⋅재단 이익에 직접적인 효과가 있을 수 있는 출장을 우선

▸ 해외시찰․견학․참관․자료수집 등 단순목적의 국외출장(여행) 억제

○ 동일 또는 유사 목적의 출장은 가능한 한 이를 통합․단일화하고 출장목적에 맞는 세부계획 수립

▸ 이전에 동일 목적으로 방문한 사례가 있는지, 해외 사무소 또는 외국기관 파견인력으로 해당 업무의 수행이 가능한지 등을 검토하여 출장의 필요성․타당성을 판단하여야 함

□ 방문국과 방문기관의 타당성

○ 출장목적 수행에 필요한 국가․기관으로 제한

▸ 중복․집중 방문으로 방문기관의 업무수행에 지장을 초래하는 일이 없도록 유의

※ 방문국․방문기관과 사전에 협의해야 하며, 수집할 자료 목록 및 방문기관 질의내용 등을 사전에 철저히 준비

□ 여행자의 적합성

○ 출장자의 담당업무와 출장목적의 적합성을 고려, 출장인원의 필수인원 한정 및 참여자간의 명확한 업무분장

- 선진사례의 시찰․견학․참관 및 자료수집 등이 목적인 출장은 6개월 이내의 전입자 우선 선발함

- 동일목적으로 출장인원이 2명을 초과할 경우 개인별 출장지 수행  업무가 분명하여야 함

- 단체장 및 부단체장을 제외하고는 특별한 경우 이외는 수행원을 동반할 수 없음

- 초청에 의한 출장은 기관명의의 초청을 원칙으로 하고 개인이 지명되어 초청된 출장은 업무와 관련된 경우라도 출장을 제한할 수 있음

○ 출장목적과 취지 등에 비추어 출장자 선정의 적합 여부

□ 여행기간 및 시기의 적정성

○ 공무수행에 필요한 최소한의 기간을 책정

○ 방문국의 관습․공휴일 등을 감안, 적절한 시기를 선택

※ 휴가철․방학기간 등 국외출장 수요가 많은 시기에는 특별한 사정이 있는 경우 외에는 피하도록 함

□ 여행경비의 적정성

○ 여비조례에 의한 출장경비 산출․지급 여부

○ 타 기관으로부터 공무국외출장 경비를 지원받는 경우 지원의 정당성 여부, 항공료․체재비 등의 과다 여부

○ 감독기관과 산하기관 직원이 동행하는 공무국외출장 시 산하기관에 비용전가 금지

※ 자비 또는 기관과 재단직원이 비용을 분담하는 형태의 공무국외출장은 특별한 경우를 제외하고금지

Ⅱ		공무국외여행자 수칙

여 행 자  수 칙

1. 대한민국 공직자로서 자부심과 긍지를 가지고 국위를 선양하며 국가위신을 손상시키는 일이 없도록 언행을 바르게 한다.

2. 직무상의 보안을 유지하며 국가보안을 누설시키는 일이 없도록 보안유지를 철저히 한다.

3. 여행목적과 관련된 자료수집 등을 철저히 하며, 귀국 후 귀국보고서 등 관련 서류 및 자료를 소정의 기일 내에 제출한다.

4. 출장일정을 충실히 지키고 사사로운 여행을 삼가며, 출장경비를 최대한 절약한다.

5. 출장중의 휴대품을 최소한으로 하고 분수에 넘치는 외국물품을 반입하지 아니한다.

6. 직무와 관련하여 외국정부 또는 외국인으로부터 받는 선물(미화 100달러 또는 10만원 이상)은 귀국 후 소속 기관장에게 신고한다.

□ 선물신고제도 개요

○ 근      거 : 공직자윤리법 제15~제16조, 동법시행령 제28조~제30조

○ 신고 의무자 : 공무원 또는 공직유관단체의 임·직원(가족포함)

○ 대 상 선 물 : 직무와 관련하여 외국 또는 외국인(단체포함)으로부터 받은 선물

○ 신고기준액 : 선물수령당시 증정국가 또는 외국인이 속한 국가의 시가로 미화 100달러 이상이거나 국내 시가로 10만원 이상

□ 신고요령(절차)

선물받은 공직자		․ 선물가액을 불문하고 지체없이 선물수령신고서(시행규칙 별지 제16호서식)에 준하여 감사실에 선물목록 제출
⇩ (목록제출)
감사실 (선물평가단)		․ 선물평가단에서 선물 가액을 30일 이내에 평가하여 10만원 이상인 경우 선물 신고토록 통보(10만원 미만인 경우 본인에게 돌려줌)
⇩ (결과통보)
선물받은 공직자		․ 선물평가단 평가결과 신고대상 선물(10만원 이상)은 즉시 신고
⇩ (신고 / 평가결과에 따라 신고대상일 경우 당초 평가의뢰로 선물신고 갈음)
감사실		․ 선물평가 받은 날부터 30일 이내에 자료관으로 이관
⇩ (이관)
자료관		․선물의 보관 등 사후관리

□ 선물신고 관련규정 위반자에 대한 제재

○ 공직자윤리위원회의 결정에 의하여 해임 또는 징계의결요구 등 가능

: 소속기관 공직윤리담당부서(재단 감사실)

Ⅴ. 별 첨 양 식

붙임1		공무국외여행계획서
붙임2		공무국외여행 허가신청서
붙임3		공무국외여행 심사요구서
붙임4		공무국외여행 심사의결서
붙임5		항공운임지급 신청서
붙임6		국외여비 및 숙박비 신청서
붙임7		국외여비 정산서
붙임8		항공마일리지 신고서 및 기록카드
붙임9		공무국외여행 결과보고서 표준서식 예시
붙임10		통역비 영수증(현장지급 시)
붙임11		선물수령신고서 및 기타 양식

<붙임 1>

공무국외여행 계획서

1. 개요

여행목적
여행기간	년 월 일 ～ 년 월 일( 일간)
여 행 국	( )
여 행 자	성 명
	생년월일
	소 속
	직 위
	직 급
	여행경비	＄	＄	＄	＄	＄
여행경비 부담기관
여행의 기대효과
기 타

※ 작성요령

1. 여행국의 (   )는 항공편 이용에 따른 경유국을 기재

2. 소속은 팀 단위까지 기재

2. 여행 일정 및 내용

일 자	성 명	출 발 지	도 착 지	방문기관	업무수행내용	접촉예정인사

3. 여행비용

성 명	계	항공료	체 제 비			부대비	교육비	기타
			일 비	식 비	숙박비
	＄	＄ (실비)	＄× 일 = ＄	＄× 일 = ＄	＄× 일 = ＄ 또는 (실비)	＄ (실비)	＄	＄

<붙임 2>

공무국외여행 허가신청서
여 행 자	소속 : 성명 :
여행기간	년 월 일 ～ 년 월 일( 박 일)
여 행 국			여권소지여부		유․무
여행목적
근속기간	년 월	공무국외여행 실적(누계)		유( 회) / 무
휴직기간 (해당시)	～	휴가기간		일
위와 같은 사유로 공무국외여행을 하고자 하오니 허가하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청인 :
상기 신청자의 국외여행을 허가함 년 월 일 재단법인 서울시복지재단 대표이사

<붙임 3>

공무국외여행 심사요구서

대상자조서	대 상 자
	여행기간
	여 행 국
	여행목적
	여행경비
	주관부서
참 고 사 항
요구자 의견

※ 첨부  1. 공무국외여행 계획서

2. 공무국외여행 허가신청서

위와 같이 공무국외여행 심사를 요구합니다.

200 .   .     .

심사요구자  소     속 :

직위(직급) :

성      명 :

<붙임 4>

공무국외여행 심사의결서

개 최 일 시
장 소
참 석 인 원
안 건
의 결 사 항

아래와 같이 심사 의결함

200 년     월     일

직 책	직 위 (직급)	성 명	의 결 표 시				서 명
			가(可)	의 견	부(否)	의 견
위원장
부위원장
위 원

<붙임 5>

항공운임 지급 신청서

소 속									직 급 (직위)					성 명
출 장 (부임) 일 정	일 시				년 월 일 ~ 년 월 일
	출장(부임)지
항공 운임	일자별		출발지			도착지		항공사				좌석등급			금액
	합 계
공무항공마일리지	일자별	보유 마일리지 (A)		사용 내역 (B)						잔여 마일리지 (C=A-B)		사용하지 못한 사유
				보너스좌석 확보			좌석승급					마일리지부족	보너스 좌석 없음		좌석승급 불가		기타
｢재단 국외여비 규정｣ 등의 여비업무처리기준에 따라 관계서류를 첨부하여 위와 같이 항공운임 지급을 신청합니다. 첨 부 : 관련 증빙자료 1부 년 월 일 신 청 인 성 명 (인)

※ 본 서식은 국내 및 국외출장 항공기 이용 시 적용함

<붙임 6>

국외여비 및 숙박비 신청서

대 표 자	소 속					직 급										성 명
출장내용 및 정산방법	출장종류															숙박비 정산방법
																실비정산						할인정액
	출장목적
출장일정	출장기간				출장국가			통화명				환율(1USD당)				환율 출처						환율적용 일자
정액여비 및 숙박비 선금지급 신청액	성명	직 급			여비등급	여비 (계)				일비					식비			숙박비
																		할인정액		선금 신청액
	합 계(USD, $)
숙박비 실비 상한액 (현지통화 환산액) * 할인정액 대상자는 작성 생략	출장국가	숙박일수			출장자		실비 상한액														비고
							미국달러 기준 ($)						현지 통화 기준
													통화명			환산액
	소 계
	소 계
	합 계												-			-
운임	출장자	일자		교통편		등급			출발지					도착지			금액				항공마일리지
「재단 국외여비 규정」의 여비업무처리기준에 따라, 관련서류를 첨부하여 국외여비 정액여비 지급 및 숙박비 상한액의 현지통화 환산을 신청합니다. 동 신청서 내용이 국외출장 신청서에 포함되어 있을 경우에는 국외출장 신청서로 갈음한다. 첨 부 : 환율정보 관련서류 1부 년 월 일 신 청 인 성 명 (인)

【 국외여비(정액지급) 및 숙박비(실비 상한액 현지통화 환산) 신청서 작성방법 】

1. 대표자 : 2인 이상의 출장자를 대표하여 국외여비(숙박비) 정산을 신청한 직원

2. 출장내용 및 정산방법

① 출장종류 : 국제회의, 국제행사, 조사․확인, 시찰견학, 초청, 특사, 협약체결, 기타 중 선택

② 숙박비 정산방법 : 숙박비를 실비 상한액으로 정산하지 않고 「별표2」에 따라 할인정액으로 지급받은 경우는 ‘할인정액란’에, 그 외의 경우에는 ‘실비정산’란에 “○”표시함

3. 출장일정

① 통화명 : 출장국가의 화폐(통화)단위를 기재함

* “예시” : 일본은 ‘엔화(JPY)’, 중국은 '위안화(CNY)' 등

② 환율 : 출장국가 통화표시법(미국 달러 1$당 출장국가의 현지통화금액)에 따른 환율을 기재함

* “예시” : 1$당 50엔(JPY) 경우에는 ‘50’으로 기재함

* 소수점 처리 : 환율은 소수점 아래 4자리까지로 하되 소수점 아래 5자리 숫자는 반올림한 값을 기재함

③ 환율출처 : ‘② 환율’ 정보를 참고한 금용기관 등 해당기관의 명칭을 기재함

④ 환율적용일자 : ‘③ 환율출처’에서 ‘② 환율’ 정보를 발표한 날짜를 기재함

* 환율출처, 적용일자, 환율 등의 정보가 기재된 증거서류는 별도로 첨부하여야 함

4. 정액여비 및 숙박비 선금지급 신청액

① 여비등급 : 「별표2」에서 정한 등급을 기재함

② 일비, 식비 : 「별표2」에서 정한 $금액으로 산출된 금액을 기재함

③ 숙박비

- 할인정액 : 「별표2」및 여비업무 처리기준에 따른 할인정액 지급대상에 해당하는 경우 “국외여비 정액표- 숙박비 할인정액 지급기준표”에 따라 산출된 금액을 기재함

- 선금 신청액 : 출장국가 현지사정상 카드결제가 불가능한 경우에 한하여 「별표2 국외여비

지급표」에서 정한 숙박비 실비 상한액($) 범위내에서 지급 신청하는 선금액을 기재함

단, 선금으로 지급받은 경우에는 출장복귀 후 2주일 이내에 현금영수증을 첨부하여 정산하여야 함

* 실비 정산 대상자이지만 선금을 신청하지 않는 경우에는 동 숙박비에는 기재할 사항이 없음

5. 숙박비 실비상한액 : 숙박비를 할인정액으로 지급받는 경우에는 작성하지 않으며, 실비상한액으로

사후정산 하는 경우에만 작성함

① ‘미국달러 기준($)’은 「별표2」에서 정한 숙박비 실비 상한액 단가를 적용하여 산출된 금액을 기재함

② ‘현지 통화 기준($)’의 ‘통화명’은 ‘3. 출장일정’란의 '통화명'을 기재함

③ ‘현지 통화 기준($)’의 ‘환산액’은 ‘①’에서 산출된 미국달러 기준 실비상한액을 ‘3. 출장일정’란의
'③ 환율(1USD당)'로 곱하여 산출된 값을 기재함

* 소수점 처리 : 현지통화로 환산한 값의 소수점은 소수점아래 첫째자리에서 반올림하여 정수로 기재함

6. 운임 중 항공마일리지 : 항공운임 지급시 공무상 항공마일리지 사용하였을 경우 사용한 마일리지를 기재함.

* 운임 중 항공운임은 별도서식에 따라 ‘항공운임지급신청서’를 별도로 제출하여야 함

<붙임 7>

공무국외여행 정산서

(세부 공무국외여행명 기입)

[201 . .   ~ 201 . .  ]

연번	항 목	지출액(원)	내 역	비고
1	항공료 (실비)
2	숙박료
3.	식비
4.	일비
5.	부대비
6.	통역비
총 여비		원

20   .

위 정산사실을 확인함

확인 : O급        (인)

O급        (인)

<붙임 8>

항공마일리지 신고서

소 속			직급 (직위)			성 명
공무 출장지	기 간
	출 장 지
항공운임	적용 등급	비즈니스석 □ , 이코노미석 □
	정액운임
	청구금액
마일리지 이용정보	기존 마일리지	마일
	신규 누적 마일리지	이용 항공사		항공
		누적 마일리지		-
	금번 사용 마일리지	활용방법		보너스항공권 구매 □, 좌석 업그레이드 □ 해당 없음 □
		사용 마일리지		마일
	총 마일리지	마일
위와 같이 항공운임 및 항공마일리지 누적 및 사용내역을 신고합니다. 년 월 일 신 고 인 성 명 (인)

※ 적용등급은 여비규정상 여비등급구분에 따라 “√” 로 표시

※ 정액운임은 당해직원의 여비등급에 해당하는 항공운임 정액의 총액을 말함

※ 청구금액은 공적마일리지를 활용한 이후에 필요한 항공운임의 총액을 말함

※ 금번 출장 등에 사용한 마일리지 활용방법은 출장구간 전부 또는 일부의 항공편 좌석을 마일리지로 구매 또는 업그레이드한 경우에 “√” 로 표시하고, 금번 사용 마일리지는 당해 출장 등으로 사용한 마일리지의 총 합계를 말함

※ 총 마일리지는 기존 마일리지와 금번 출장 등으로 누적된 마일리지에서 사용한 마일리지를 공제한 것임

항공마일리지 기록카드

소 속			직급 (직위)		성 명
마일리지 이용정보	신고일	공무 출장지		항공사	신규 누적 마일리지	사용 마일리지	마일리지 활용방법	총 마일리지
				항공

※ 마일리지 활용방법은 보너스항공권 구매 또는 (좌석)업그레이드로 기재함

※ 총 마일리지는 기존 총 마일리지에서 금번 출장 등에 사용한 마일리지를 공제한 것임

<붙임 9>

공무국외여행 결과보고서 표준서식 예시

공무국외여행 개 요

가. 출장개요
출 장 국		출장도시				방문기관
출장목적
출장기간	년 월 일 ～ 년 월 일( 일간)
출 장 자	소 속		직 급		성 명		연 락 처
나. 출장결과 요약
다. 국외출장 결과 보고서 : 별첨
※ 보고서 주제는 반드시 출장 목적을 테마로 작성

제 목 :

□ 출장 목적

○

○

□ 출장 기간 : 2014. 00. 00(월) ~  00. 00(월)

□ 출  장  자 : OOOO부 부장 2급 O O O 등 3명

소 속	직 급	성 명	비 고

□ 출장 일정

일 정	일 정 내 용	비 고
12. 18(수)	샌프란시스코 지역재단 방문 - 모금의 투명성과 전문성, 기부문화 활성화를 위한 프로그램 벤치마킹 및 비즈니스 모델도입을 위한 공동협력 논의
․
․
․
․
․

□ 출장 수행 내용

○ 샌프란시스코 지역재단 방문(2013.12.18, 수, 10:00~12:00)

-

-

○ 캘리포니아 지역재단 방문 및 관계자 면담 (2013.12.19, 목, 10:00~12:00)

-

○ 지역사회개발(CDS) 학회 참가 및 사례발표 (2013.12.19, 목, 14:00~17:00)

- 나눔이웃사업 및 서울시 장애인전환지원서비스 포스터발표

-

□ 시사점 및 특이사항

○ 보고 느낀점

-

-

-

○ 재단에 반영할 사항

-

-

-

○ 개 선 점  등

-

-

□ 붙     임

○ 출장중 만난 사람(인적 네트워크)

○ 출장중 찍은 사진

- 회의 참석 또는 기관 방문시 면담․회의 장면 사진 등

○ 수집한 자료(목록 및 스캔 첨부)

- 방문기관별로 수집된 자료(영문자료) 등

○ 기      타

- 계획에 따라 현지 일정이 진행되었음을 증명할 수 있는 자료 등

- 사업(연구)발표 및 회의참여 시, 발표⋅회의자료 및 제작홍보물 등 첨부 및 기록보관

	참 고
□ 공무국외여행 결과보고서 작성 요령 - 출장목적과 무관한 출장지에 관한 일반적 관광정보 등은 기재 엄금 □출장국가 ․ 도시의 기본 현황자료(예시: 지형, 기후, 역사, 국기 등)는 출장과 관련하여 필요한 경우 최소화하여 기재 □여행 안내책자, 인터넷에 수록 내용을 인용하는 사례 지양 - 출장 중 견학 ․ 시찰 ․ 행사참여 내용 등을 구체적 서술 □방문 기관 현황 및 정책 현장 사진 등 포함 □국제행사나 세미나, 축제관련 참석 보고서는 행사의 세부적인 진행 사항 등 작성 □공무출장시 직접 체험한 사항 위주로 작성 - 시정 활용 여부 등 작성 □방문결과 및 벤치마킹 가능성 검토 등 구체적 서술 - 참고자료 : 방문기관별로 수집 된 자료(영문), 세미나 등 참석 ․ 발표자료 등 ※ 권고: A4용지 20페이지 이상 원칙(줄간격 160, 글자포인트 12)

<붙임 10>

공무국외여행   통역비   영수증(현장 지급 시)

건 명	“ 위한 공무국외출장”
통역자	성명		전화번호
	주소
통역기간	년 월 일 00:00~00:00( 시간)
방문기관
수령금액
수령장소

(※ 통역자 신분증 사본 및 동행사진 같이 제출해야 합니다.)

(※ 통역자가 내국인인 경우 원천징수내역을 사후 작성하고 제출해야 합니다.)

상기 금액을 서울시복지재단의 ‘OOOOO를 위한 공무국외여행’과 관련 통역료로 정히 영수 함.

201 년   월   일

수령자                     (서명)

확인자 서울시복지재단       팀  급        (서명)

<붙임 11_참고서식 2011년 공직윤리제도 운영지침>

선 물 수 령 신 고 서
신고인	① 성 명						② 소 속
							③ 직 위 (직 급)
	④ 주 소
선 물 내 역
⑤ 품명		⑥ 규격		⑦ 수량	증 정 인					⑪ 수령일 및 장소	⑫ 선물수령 경 위
					⑧ 국명	⑨ 직위 (직 급)		⑩ 성명
공직자윤리법 제15조의 규정에 의하여(외국정부·외국단체·외국인)으로부터 수령한 선물을 위와 같이 신고합니다. 년 월 일 신고인 (서명 또는 날인) (소속기관·단체장) 귀하

선 물 관 리 대 장

① 일련 번호	② 품 명	③ 규 격	④ 수 량	⑤ 신고 연월 일	신 고 인			증 정 인			⑫ 수령 일및 장소	⑬ 수령 경위	관리전환		관리 장소	비고
					⑥ 소 속	⑦ 직위 직급	⑧ 성 명	⑨ 국 명	⑩ 직위 직급	⑪ 성 명			⑭ 연월 일	⑮ 기관 명

선물신고 관리상황

(○○○○년도    /   분기)

□ 국외출장 및 선물수령실적

직 위 (직 급)	성 명	출장국명	출장목적	출장기간	선물수령 여부	신고여부	안전행정부 이관여부
							해당없음

※ 선물수령시에는 ‘선물수령여부’란에 선물명 및 수량 등을 기재

선물신고한 경우 ‘신고여부’란에 신고일자 기재

안행부에 이관한 경우 ‘행정안전부 이관여부’란에 이관일자 기재

□ 외국인사 접견 및 선물 수령실적

직 위 (직급)	성 명	접 견 인 사			방문목적	선물교환 수령여부	신고여부	안전행정부 이관여부
		소속국명	직 위	성 명
								해당없음

※ 선물수령시에는 ‘선물수령여부’란에 선물명 및 수량 등을 기재

선물신고 한 경우 ‘신고여부’란에 신고일자 기재

안행부에 이관한 경우 ‘안전행정부 이관여부’란에 이관일자 기재

□ 신고선물 관리현황

(단위 : 점)

신 고 선 물	관 리 현 황
	계	안전행정부 이관	자 체 관 리
금 회 / 누 계	금 회 / 누 계	금 회 / 누 계	금 회 / 누 계

※ 자체 관리하는 경우 보존장소 및 활용상황 등을 별도 기재

서울시복지재단 공무국외여행 업무안내 매뉴얼

편    집 : 서울시복지재단 경영기획실

(☎ 6353-0246)

수 정 일 : 2017. 03.