<붙임3>

다(多)행복 학부모커뮤니티 활동 지침

Ⅰ. 커뮤니티 구성 및 활동계획

○ 각 커뮤니티 담당자는 커뮤니티 활동계획서(모임 일정․장소․세부 활동내용 등)와 활동지원 사용(집행)정산 및 결과보고서를 각 구청에 제출한다.

(활동비 신청 시 산출내역 1,000,000원, 9개월)

- 모임 목적은 다문화학부모의 다문화 자녀 교육 지원을 위한 학부모 교육, 자녀 교육, 학교 교육 정보 공유 등 자녀 교육과 관련 활동 및 커뮤니티 구성원간의 정서적 교류 및 유대감 향상 등이다.

- 모임 개최는 월 2회 이상 이루어져야 한다.

- 모임은 학교, 다문화가족지원센터, 서울글로벌센터 등 모임이 가능한 장소에서 개최한다.

- 모임 활동은 모임 목적과 관련된 학부모 교육, 자녀 교육, 학습자료 준비, 독서토론, 역사탐방, 자녀 교육 관련 자원봉사활동, 학교 및 교육 정보 공유,  학교 교육 참여 등 활동을 한다.   ※ 영화 및 공연 관람, 볼링 등 운동 활동 제외

- 회원탈퇴는 부득이한 경우(예: 전학 및 이사 등)에 한하여 제한적으로 인정하고, 신규 회원 추가 가입은 회원들 결정에 의하고, 회원 변경사항을 다문화가족지원센터에 알린다.

- 모임구성은 최소 7명이상 구성 후 리더십 강한 회원으로 모임장 선정한다.

- 모임장은 모임장소 및 활동 사전계획 준비, 회원 모임참여 안내 및 독려, 활동일지 작성, 활동비 집행 및 정산 등을 다문화가족지원센터에 제출한다. (모임장 인센티브 10만원/9개월)

- 자조모임장 및 모임부장은 리더십 교육에 연2회 참석해야 한다.

- 활동비 정산은 9개월(또는 교부받은 활동비 사용집행 완료 후)로 하는 것을 원칙으로, 기관 담당자는 통장사본 내역 순으로 ① 지출결의서,② 영수증 등 증빙서류, ③ 활동일지 및 사진 등 활동비 세부 사용(집행)내역【붙임 3-2】 등을 제출한다.

Ⅱ. 커뮤니티 활동 및 활동비 지원

○ 다문화가족지원센터는 관할 커뮤니티 대상으로 활동계획서 수립, 활동비 정산, 적정 활동 내용 및 사항 등에 대한 안내를 실시한다.

○ 다문화가족지원센터는 관할 커뮤니티를 대상으로 학부모 및 자녀 교육, 간담회 등을 상․하반기별 1회 이상 개최한다.

○ 다문화가족지원센터는 커뮤니티 활동이 원활히 이루어질 수 있도록 필요되는 제반사항을 지원하고 활동비 교부 및 정산을 수행한다.

- 문서 작성 능력 부족 등 활동 관련 제출서류 작성 어려움을 겪는 모임장을 위해 다문화가족지원센터의 서류 작성 지원(1:1 멘토 등)

- 모임장소 및 활동 관련하여 지원 요구가 있는 경우 성실히 지원한다.

- 커뮤니티 운영 능력 향상 및 타 지역 간의 다문화가족 네트워크 형성을 위해 활동 내용 및 활동사진을 월 최소 1건 서울시 한울타리 홈페이지(www.mcfamily.or.kr) ‘지역사회 학부모커뮤니티’ 게시판에 올린다.

- 사업이 종료(2015. 11. 30)된 후 8일 이내에 결과보고서, 정산서, 통장기재 순으로 정리 된 ① 지출결의서, ② 영수증 등 증빙서류, ③ 활동일지 및 사진 등 커뮤니티별 활동비 세부 사용 정산서 등을 원본으로 해당구청에 제출하고 사본을 제작하여 각 센터에서 보관한다.

- 자치구에서는 다문화가족지원센터에서 제출한 정산서를 검토하고 서울시에서 요청하는 정산서식에 의거하여 그 결과를 제출한다.

○ 다문화가족지원센터는 사업계획서 및 예산 편성 기준 표【붙임3-4】에 의하여 단가와 기준을 적용하되, 명확한 산출 근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 하며 예감절감을 위해 적극 노력한다.

Ⅲ. 사업추진 및 보조금 회계처리 일반기준

1. 사업 추진 시 단체 준수사항

○ 예산집행은 사업선정 후 제출한 사업실행계획서상의 사업비 집행계획에 의하여 집행하여야 한다.

- 사업계획의 범위를 벗어난 사업에 보조금을 사용할 수 없다.

○ 불가피하게 사업계획을 변경하고자 할 때에는(사업비 20만원 이상 변경 시) 사전에 자치구에 사업계획 변경 계획을 제출하여 승인을 받아야 한다.

○ 만약 사전 승인을 받지 않거나 승인 전 임의로 보조금을 집행한 경우 해당금액을 반납한다. ※ 자부담 예산을 보조금으로 변경 지출하는 것은 원칙적으로 불가

○ 사업을 추진할 수 없는 경우에는 즉시 자치구에 통보하여야 하며 잔여사업비는 정산․반환한다.

○ 보조금 집행 회계장부는 자부담 회계장부와 구분하여 별도로 비치․관리하여야 하고, 회계사항은 누구나 알기 쉽게 객관적으로 기재한다.

2. 회계처리 기본원칙

○ 보조금의 집행은 산출근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 하며 예산절감을 위해 노력하여야 한다.

※ 교육, 행사시 참가자로부터 수령하는 참가비는 반드시 당해 사업을 위하여 사용. 사업 종료 후 정산보고 시에 참가자 명단 및 사용내역, 영수증 등을 제출하고 사용 잔액이 있을 경우 반납조치

3. 보조금관리 통장 사용

○ 보조금관리 통장은 비영리민간단체(법인) 명의 통장으로 개설한다.

○ 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장잔고(액)를 ‘0’으로 정리한 후 사용한다.

○ 자부담이나 다른 보조금의 사업비와 혼용하여 사용할 수 없다.

4. 체크카드 사용

○ 거래내역의 투명성과 이용의 편의성을 감안하여, 지원사업 수행단체는 단체명의의 보조금관리 계좌와 연계된 ｢체크카드｣를 발급받아 사용하여야 한다.

※ ｢체크카드｣ 발급명의 : 비영리민간단체(법인) 명의로 발급

-  ｢체크카드(Check Card)｣ 는 은행계좌의 예금한도 내에서 인출 가능

- 노래방, 단란주점, 유흥주점 등에서는 체크카드 사용을 원천적으로 차단

	보조금관련 예산집행 처리과정(예시)
□ 계좌입금의 경우 단위사업 추진계획 → 계약체결(원인행위)→ 지출결의서 결재 → 납품․검수 → 대금지불 및 계좌입금 □ 체크카드 결재의 경우 단위사업 추진계획 → 체크카드 결재 → 지출결의서 결재, 납품․검수

5. 지출결의서 작성

○ 사업비 집행은 자치구 「보조사업비 관리 시스템」상의 지출결의서에 의하여 지출하여야 하며, 사업비 집행내역을 육하원칙에 의하여 구체적으로 기재한다.

○ 경비집행 책임자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우 임의적 경비 인출은 불가하다.

※ 현금으로 금액 인출 후 사업비를 집행한 다음 한달 정도 후 잔액 입금사례

○ 사업비 일괄인출 후 사후 정산하는 형태의 회계처리는 금지한다.

○ 보조금 통장, 지출결의서, 영수증(체크카드영수증, 세금계산서(계산서), 지출증빙용 현금영수증)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치되도록 사업비 지출한다.

○ 계약서, 입금의뢰서, 집행 관련영수증 및 기타 증빙서류는 반드시 원본을 지출결의서 뒤 페이지에 첨부한다.

○ 증빙서류 관련 영수증은 체크카드영수증, 세금계산서(계산서), 지출증빙용 현금영수증 증빙을 원칙으로 한다.

6. 사업종료기간 준수

○ 사업추진과 사업비 집행은 사업종료기한인 2015. 11. 30일까지 집행완료 한다.

※ 2015. 11. 30까지 집행하지 못한 사업비와 집행잔액, 발생이자는 반납조치

7. 보조금지출 불가 항목

○ 사업목적 추진과 직접적인 관련이 없는 다음 항목은 보조금으로 지출할 수 없다.

특히, 다음 항목을 보조금으로 사용하였을 경우에는 전액 반납하여야 함(단, 사업실행계획에 따라 사업본연의 목적에 필요한 경우 승인된 범위 내에서 사용 가능)

- 단체내부 임직원 강사료 및 회의 참석비, 상근직원 인건비

- 시설비․수선비․시설부대비․전신전화 설비 등 자본적 경비

- 사무실 임대료, 사무용 집기구입, 공과금, 전화요금 등 단체 운영경비

- 연구기관, 대학(교)부설 연구소 등에 용역 등 하도급, 재 위탁에 의뢰하여 지출하는 경비

- 불우이웃돕기 성금, 진료비 지급, 시상금, 시상품 등 지원 사업 목적과 무관한 현금성 지출경비 등

- 차량유지 관리비 (수리비, 보험료 등) 등

8. 보조금 입금이전 집행사업비의 보조금 보전 불가

○ 보조금이 통장으로 입금(‘15. 3. 20 예정)된 이후 사업비 집행 가능

○ 이전 집행된 사업비는 보조금 사업비로 집행 불가.

※ 위반 시 사업비 정산 시 환수 예정

9. 사업추진 실적자료 제출

○ 제출 기한 : 사업종료 후 7일 이내

○ 제출서류

1) 추진실적보고서

2) 사업비 정산보고서(표지+내역)

- 제출방법 : 정산보고서 표지에 단체직인 날인 후 제출

3) 지출결의서 각 1부

- 제출방법

․ 보조금, 자부담 및 참가비를 별도로 구분하여 제출

․ 보조금으로 집행한 내역은 반드시 원본 제출

․ 지출결의서는 ‘통장기재순’으로 정리하여 제출

․ 영수증은 체크카드 영수증, 세금계산서(이체확인증 반드시 첨부),
지출증빙용 현금영수증을 의미함

․ 영수증 및 구비서류는 해당 「지출결의서」에 첨부

4) 보조금관리 통장 입․출금 거래내역 사본 1부

- 제출방법

․ 통장 예금은 지출결의서상 일자별․비목별 인출을 원칙으로 하고,

보조금 전액을 일괄 인출하는 사례 금지

․ 자부담이나 다른 보조금사업의 사업비와 혼용하여 사용금지

․ 사업비를 집행한 내역이 전부 포함되어야 하며, 정산보고 시점까지

발생하였거나 발생예정인 이자액 정산 포함 제출

5) 각종 증빙서류 : 활동일지, 사진, 입장권 등

○ 정산보고서는 정산담당이 지참하여 제출

○ 제출한 『정산보고 서류』는 사본을 제작하여 단체에서 자체 보관

○ 사업비 정산서 검토 및 확인 : 2015. 12월

※ 정산서 검토내용

◦ 사업실행계획서, 사업집행실적, 정산서 등 적정 집행여부 확인

◦ 사업정산 결과, 아래의 사항이 있을 시 단체에게 사업비 반납, 환수 및 감액조치

- 사업계획을 벗어난 사업집행의 경우에는 사업비 전액 환수

- 사업 추진실적이 부진하여 사업비를 사용하지 못한 경우에는 잔여금액 환수

- 집행증빙서류(세금계산서 등)가 집행내역과 일치하지 않을 경우 그 차액 환수

- 사업집행기준을 위반하여 집행한 해당 사업비 환수

◦ 사업실행계획 수립 시 정확한 미래예측에 의한 예산집행계획을 수립

(예산편성)하여야 하며, 자부담 집행계획도 서울시와의 약속이므로 신의

성실의 원칙에 따라 집행

◦ 법령 또는 교부조건을 위반한 경우, 허위 또는 부정한 방법으로 보조금을 교부받은 경우, 사업평가 거부 또는 허위보고서 제출 등을 한 경우 보조금의 전부 또는 일부금액을 환수 조치 예정

10. 기타 유의사항

○ 사업 수행단체는 자치구와 약정한 사업에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한물권을 설정할 수 없으며, 하도급 불가함

○ 사업 수행단체에서 추진하는 조사, 연구사업의 결과는 자치구에 보고하여야 하며 본래 연구목적 이외의 용도로는 사용 불가함

○ 사업 수행단체는 보조금을 지원받은 사업을 추진 시 원칙적으로 서울시민을 대상으로 사업을 시행함

○ 지원 사업에 관한 공지사항은 서울시 보조사업비 종합관리 시스템에 게재 예정임

○ 사업 수행단체는 사무실 주소, 전화, FAX, 대표자, 실무자 등 변경사항이 있을 때에는 즉시 자치구 담당자에게 연락 통보

11. 지침의 효력

○ 본 지침은 약정서 내용에 포함되며 약정체결과 동시 효력 발생

붙임 1. 학부모 커뮤니티 활동 계획서 1부.

2. 활동비 집행정산서 및 활동 일지 2부.

3. 예산 편성 기준 표 1부.

【붙임 3-1】

′15년 다(多)행복 학부모커뮤니티 활동 계획서

1. 사업명(커뮤니티 명)

2. 사업목적

○

○

3. 사업추진기간

○ 2015년  3월  20일 ～  2015년  11월  30일

4. 사업추진방법

< 사업내용 :  전체적인 사업(프로그램) 내용을 구체적으로 기술 >

○ 커뮤니티 구성 현황

연번	커뮤니티명	구성인원	결혼이민자 학부모	일반 학부모	비고
		명	명(비율 %)	명(비율 %)

○ 커뮤니티별 회원 현황

연번	성명	생년월일	출신국	자녀 학년	학교 명	전화 번호	비고
1
2
3
4
5
6
7

○ 주요 활동 내용

일 정	추진단위(항목)	세부추진내용
~	○	○ ○
		○ ○

5. 커뮤니티 지원 및 관리 방안

○

○

6. 기대효과

○

○

7. 사업비 구성

○ 총사업비 :	천원 (100%)

○ 지출항목별(비목) 산출내역

(단위 : 천원)

지출항목		금 액				산 출 내 역
사업비		계	시비	단 체 부 담	참가자 부 담
인건비	(수당, 단순인력, 인건비 등)					○
운영비	소모품구입비 (활동비, 진행비, 식대, 다과비, 재료비, 교통비, 예비비, 기타)					○ 모임장 인센티브(활동비)

※ 사업계획 작성 시 내용 충실히 작성 제출 요망

- 단, 사업내용과 무관한 항목은 제외 작성, 양식에 없는 사항은 추가하여 작성

※ 사업계획(사업비 20만원 이상) 변경 시 기간 내 자치구에 계획서 변경 승인 요청 공문 발송

【붙임 3-2】

′15년 다(多)행복학부모커뮤니티 활동비 집행 정산

□ 총 괄

○ 사 업 명 :

○ 사업기간 :

○ 사 업 자 :

○ 지원대상

- 가족‧일반인 :     (남편  명, 일반인  명)

- 결혼이민자  :     (중국  명, 베트남  명)

- 총 인원 :

○ 보조금 정산내역                                            (단위: 원)

구분(비목)		예산(시보조금)	집행액	집행잔액(A)	이자(B)	반납액 (A+B)
계		1,000,000	1,000,000	0
인건비	수당
	단순인력 인건비	150,000	150,000
운영비	활동비, 식비 등	850,000	850,000

(단위: 원)

교부금액	집행금액	집행잔액	세부 집행내역
			일자	금액	세부 집행내역
1,000,000	1,000,000	0	예) ‘15. 4. 13	25,000원	1. 다과비: 2,500원* 10명
			‘15. 4. 27	50,000원	- 모임장 인센티브

- 집행 잔액 사유 :

2015. 12.

00구청장  귀하

붙임  1. 통장사본, 지출결의서, 영수증, 활동일지, 사진 0부.  끝

【붙임 3-3】

커뮤니티 활동일지

○ 커뮤니티 명 :

○ 일 시

○ 장 소

○ 주요 안건 및 활동

-

-

-

※ 모임 및 활동사진 첨부

○ 차기 모임계획

- 일 시

- 장 소

- 참석자

- 주요내용

【붙임 3-4】

예산편성 기준 및 항목별 지출한도액

◦ 아래 항목별 기준액을 초과하여 보조금 사업비를 집행할 수 없음

비목	세목		기 준	지출한도액	비고
인건비	강사료	1급 강사	∙ 대학 조교수 이상, 전문대학 부교수 이상 ∙ 기업․기관 등의 책임급 연구원, 중역 ∙ 판․검사, 변호사 등 전문자격증 소지자 ∙ 3급이상 공무원 및 박사학위를 소지한 4․5급 이상 공무원 ∙ 기타 단체의 장이 인정하는 자(행자부/시도 사전협의)	- 기본1시간 180,000원 - 초과시간 100,000원
		2급 강사	∙ 대학 전임강사 및 전문대학 조교수 ∙ 4.․5급 공무원 ∙ 특별강사, 일반1 및 일반3을 제외한 강사	- 기본1시간 100,000원 - 초과시간 70,000원
		3급 강사	∙ 전임이외의 외래시간강사 ∙ 외국어․전산 등 학원강사 ∙ 기타 단체의 장이 인정하는 자(행자부/시도 사전협의)	- 기본1시간 70,000원 - 초과시간 40,000원
		보조 강사	∙ 각종 실기실습 보조요원	- 기본시간 50,000원 - 초과시간 30,000원
	회의참석비		∙ 2시간 이내 ∙ 2시간 초과(1일 1회에 한함)	- 100,000원 - 150,000원	외부전문가 참여시 지원 (단체내부자 제외)
	단순인건비		∙ 1인 / 1일	- 40,000원
	원고료		∙ A4용지 1매 기준 - 80columns × 20 lines - 글씨 크기 13포인트 - 문단간격 160%, 상하 여백 15, 좌우 여백 25 ※ 신규작성 원고를 받아 교재 등 편찬할 때만 인정 ※ 파워포인트 자로의 경우 슬라이드 2장을 A4 1장으로 인정 (표지,목차, 간지 등은 제외)	- 15,000	단순 강의시 제외, 교재 등 제작시만 인정
	통역비		∙ 통․번역 요율표 기준 단가에 의해 집행	- 실비
홍보비	홍보물제작		∙ 현수막, 포스터, 리플릿 등	- 실비
	광 고 료		∙ 신문, 인터넷 광고 등
교통비	교통비		∙ 시내여비(4시간 미만 소요시 50%) ∙ 시외여비(실비)	-시내1일 : 20,000원이내 -시외1일 : 실비
	버스임차료			- 실비
사업 진행비	장소임차료		∙ 행사장소 대관 운영기준에 따름	- 실비
	기자재 임차료			- 실비
	식 비		∙ 1인 / 1식	- 7,000원	워크숍 등 행사 시 적용
	다과비		∙ 1인	- 4,000원
	재료비		∙ 50만원이상 지출시 타견적서 첨부(정산서류 제출시)	- 실비
	숙박비		∙ 1인 / 1실	- 실비(상한40,000원)
	사무관리비		∙ 사업진행을 위한 사무용품 구매 등	- 실비
	교재제작비		∙ 타 견적비교 저가비용	- 실비

※ 강사료의 경우 강의시간 산출시 30분 미만은 30분으로 계산하여 강사료의 50%를 지급하고,

30분 이상은 1시간으로 계산함을 원칙으로 하고 초과시간은 1시간만 인정