종이없는 회의․보고 진행을 위한 매뉴얼

기후환경정책과장 : 김정선☎2133-3510 기후환경정책팀장 : 이주영☎3512 담당 : 오동훈☎3513

기후환경본부 현안업무 보고시(12.26.) “종이없는 저탄소 사무실 조성”과 관련하여 시장님께서 요청하신 사항과 관련한 “시범적용을 위한 실행매뉴얼”을 보고드림

※ 모바일업무관리시스템 등의 자세한 사용방법은 정보공개정책과에서 안내 예정

□ 관련 장비 구비 및 모바일 업무관리시스템 설치

ㅇ 안드로이드 운영체제 기반 스마트폰, 태블릿PC(패드) 지참

- 보안상 안드로이드 운영체제 내에서 모바일 업무시스템 운영 가능

- 동일 운영체제 기기 소유시 필요시 자료 공유 용이(Quick Share 기능)

※ WiFi 환경에서는 모바일 업무관리시스템 운영 불가능하므로,
LTE, 5G 등 WiFi 해제 후 모바일 업무관리시스템 접속 가능

ㅇ 스마트폰, 태블릿PC에 모바일 업무관리시스템 설치

※ 정보공개담당관에서 시업무공지 등을 통해 설치방법 안내

□ 자료공유(총괄부서)

ㅇ 비보안문서는 메신저, 메일 등으로 공유하거나,

ㅇ 모바일 업무관리시스템 전자회의 개설하거나,

- PC 업무관리시스템 > 회의관리에서 회의등록, 참여자 설정, 자료첨부

ㅇ S드라이브 협업방 생성 후 자료 등재

- PC 업무관리시스템 > 업무협업에서 협업방 등록, 참여자 설정, 자료첨부

□ 자료확인(참석자)

ㅇ 모바일 업무관리시스템 접속 후 전자회의 확인

업무관리 VPN 앱 클릭		업무관리 VPN 접속		업무관리 시스템 로그인
상단 목록 클릭		전자회의 접속		전자회의 화면

- 전자회의 화면에서 필기, 책갈피, 메모장에 메모 등 가능

ㅇ 모바일 업무관리시스템 접속 후 S드라이브 확인

업무관리 VPN 앱 클릭		업무관리 VPN 접속		업무관리 시스템 로그인
상단 목록 클릭		S드라이브 접속

- 모바일 업무관리시스템 내 S드라이브 내 협업방 확인방법

□ 자료 화면공유

ㅇ 회의 주재 태블릿PC의 스마트뷰 활성화를 통해 디지털시장실 화면
미러링 설정하여 태블릿PC 화면을 디지털시장실 화면에 공유 가능

스마트폰, 태블릿PC 설정

TV설정

1) 태블릿PC 상단바를 아래로 내림

2) 알림창에서 Smart View(스마트뷰) 클릭하고 실행

3) 연결할 기기(TV모델)을 선택 후 지금시작 클릭

4) TV화면에 표시된 태블릿PC 이름 표시되면 허용 선택

□ 성공적 정착을 위한 단계적 추진방안

ㅇ (1단계) 인쇄물과 태블릿PC 병행 사용(1~2주)

ㅇ (2단계) 보고자는 인쇄물·태블릿PC 병행, 참석자는 태블릿PC만 사용(3~4주)

ㅇ (3단계) 전원 태블릿PC만 사용하여 진행(5주~)