’24년 서울기록원 분야별 업무계획

Ⅰ	지방기록관리 정책 운영 및 교류협력		1
	1.	서울형 기록물관리 제도 운영	1
	2.	서울기록관리위원회 운영 활성화	2
	3.	기록관리업무 분석 및 프로세스 설계	3
	4.	국내외 기록 전문기관 교류 협력	4
Ⅱ	관할기관 지도감독 및 지원		5
	5.	관할기관 지도・감독 및 지원(시, 자치구, 교육청)	5
	6.	관할기관 지도・감독 및 지원(시 투자・출연기관)	6
	7.	관할기관 기록물 생산・보유현황 관리	8
	8.	관할기관 기록관리기준표 및 분류기준표 관리	9
	9.	회의록 및 속기록 관리	10
	10.	간행물 기준관리 및 납본체계 운영	14
Ⅲ	기록물 수집(이관) 및 정리		16
	11.	중요 비전자기록 인수・정리 사업 운영	16
	12.	시청각기록물・행정박물 수집체계 운영	17
	13.	전자기록 입수 및 관리체계 운영	18
	14.	서울기록화(시민기록) 사업 운영	19
Ⅳ	소장기록물 공개/평가/정리기술		20
	15.	소장기록물 공개재분류 사업 운영	20
	16.	서울특별시 기록물공개심의회 운영	21
	17.	서울기록원 보유기록물 평가 사업 운영	22
	18.	서울기록원 기록물평가심의회 운영	24
	19.	소장기록 정리・기술 및 검색・탐색도구 개선	25

Ⅴ	디지털 기반 기록관리 및 서비스			27
	20.		디지털 아카이브 시스템 운영 및 기능개선	27
	21.		차세대 디지털 아카이브 시스템 기능 설계	28
	22.		디지털 아카이브 서비스 시스템 운영·관리	29
	23.		중요 멀티미디어 기록 및 마이크로필름 디지털화	30
	24.		전자기록물의 보존 및 서비스 정책 수립	32
	25.		시청각 기록물 디지털화 작업 지침 수립	33
Ⅵ	기록물의 보존복원 및 보존서고 관리			34
	26.		중요 종이기록물의 보존복원 처리	34
	27.		종이기록물의 탈산처리 및 기기 운영	35
	28.		기록물 보존복원 장비의 유지·관리	36
	29.		보존서고의 소독 및 환경 유지	37
	30.		보존서고 보안 및 기록물 반‧출입 관리	38
Ⅶ	소장기록을 활용한 기록정보서비스 활성화			39
	31.		서울기록원 전시기획 및 전시실 운영	39
	32.		서울기록원 기록문화프로그램 개발‧운영	40
	33.		기록열람 서비스 제공 및 열람실 운영	42
	34.		서울기록원 브랜드북 ｢아카이브 서울｣ 발간	45
Ⅷ	서울기록원 시설 운영·관리			46
	35.		쾌적하고 안정된 청사관리로 중요기록물 보존환경 최적화	46
	36.		중대재해처벌법 시행에 따른 재해예방 등 안전관리 강화	49
		※ 참고자료 : 주요 업무별 연간 추진 일정		51

Ⅰ. 지방기록관리 정책 운영 및 교류협력

1		서울형 기록물관리 제도 운영

□ 서울형 기록물관리 제도(법령, 조례, 지침 등) 집중 개발

□ ‘서울기록원(영구기록물관리기관) 업무 지침’ 개발 프로세스 마련

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제11조,「서울특별시 기록물

관리에 관한 조례」제12조

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월

□ 추진내용

○ 기록물 유형별, 업무기능별, 사안별 ‘서울형 기록관리 지침’ 집중 개발

- (기록유형별) 시청각, 행정박물, 행정정보데이터세트, 전자문서 등 관리 지침

- (업무기능별) 인수, 정리, 평가, 공개, 보존 등 업무기능별 관리 지침

- (주요사안별) 사회적 주요 사건, 市 주요 행사기록, 관할기관 대상 공통 지침 등

○ 지침 개발 및 운영을 위한 전문적․체계적 프로세스 마련

- (절차) 개발대상 선정→지침(안) 작성→내부 점검단 구성․검토→내부 운영위원회 심의․자문→지침 개발(기록정책과 협조)→지침 배포 및 이행 여부 점검

- (서식) 지침 작성 표준 서식 및 구성 항목 등 제시

○ 지방기록물관리기관 업무 추진을 위한「공공기록물법」등 유관법령 개정 요청

- 기록물관리 관련 법령․표준 등 개선 사항 수요조사 및 분기별 의견 제출

□ 추진계획

○ 서울형 기록관리 지침 개발 계획 수립            : ’24. 2월

○ 지침 등 개발                                   : ’24. 2월/6월/12월

○ 기록물관리 유관법령 개정 요청                  : 상시

□ 예산집행 및 주요일정                                    (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산
주요일정		지침 개발 계획 수립, 공통지침 작성	서울기록원 업무 지침 등 작성, 유관 법령(표준) 개정 의견 제출

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 김은아 ☎5613

Ⅰ. 지방기록관리 정책 운영 및 교류협력

2		서울기록관리위원회 운영 활성화

□ 중요기록물 관리 기본정책 수립 및 서울기록원 운영에 관한 심의·자문 기구인 서울기록관리위원회 운영 활성화

□ 추진개요

○ 추진근거 :「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」제12조~제17조

○ 추진기간 : ’24. 상․하반기

○ 소요예산 : 3,200천원

□ 추진내용

○ 서울기록관리위원회 개최 : 서울기록원 운영 전반에 관한 심의․자문

- (위원 위촉) 제3대 서울기록관리위원회 위원(8인) 위촉  ※ 임기:’24.1.1.~’25.12.31.

- (회의 진행) 대면 회의 2회(3월 /10월), 서면 회의 1회(7월) 개최

○ 위원회 안건 작성・관리 : 서울기록원의 효율적인 운영을 위한 안건 작성 및 관리

- (서울기록원 운영) 연간 주요 사업 계획 및 추진 현황 자문

- (기본정책 수립) 기록물 유형별, 업무기능별, 사안별 ‘서울형 기록관리 지침’ 관련 자문

- (민간기록 수집) 서울기록화 시민기록 수집 주제 선정을 위한 의견 검토

□ 추진계획

○ 서울기록관리위원회 회의 개최(3회)	: ’24. 3월/7월/10월

○ 제3대 서울기록관리위원회 위원 위촉식     : ’24. 2월~3월

□ 예산집행 및 주요일정                                    (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	3,200	1,600		1,600
주요일정		위촉식, 위원회 개최		위원회 개최

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 박희연 ☎5612

Ⅰ. 지방기록관리 정책 운영 및 교류협력

3		기록관리 업무분석 및 프로세스 설계

□ 기술환경 변화와 법·규정 제·개정사항을 반영한 서울기록원 업무 재설계

□ 서울기록원의 영구기록물 관리 업무 재정립 및 프로세스 정규화

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제20조, 동법 시행령 제46조

○ 추진기간 : ’24. 1월~6월

○ 추진대상 : 서울기록원이 수행중이거나 수행해야하는 영구기록물 관리 업무

□ 추진내용

○ (사전조사) 업무별 근거 법령과 표준, 지침, 업무편람, 시스템 매뉴얼 분석

○ (인터뷰) 업무담당자별 심층 인터뷰 실시

- 담당업무의 근거, 절차, 산출물 확인, 업무절차별 이슈 및 요구사항 확인

- 향후 시스템 반영을 위한 업무절차별 필요 데이터 항목과 속성 확인

○ (업무 재설계) 인터뷰 결과를 바탕으로 업무기능정의서 및 프로세스맵 작성

구 분	대 상	내 용
1차	업무 담당자	업무기능정의서, 업무 프로세스 맵 등 초안 작성 결과 검토
2차	관련 업무 담당자	업무 간 직·간접적으로 관련 있는 담당자 간 관련 업무 작성 결과 합동 검토
3차	전체 대상 직원	업무 재설계 대상 직원 전체의 검토 의견을 수렴
최종	수행 부서	업무 재설계 결과를 검토・확정 후 업무편람 등에 반영

□ 추진계획

○ 영구기록물관리 업무별 사전조사 실시	: ’24. 1월~2월

○ 업무 담당자별 심층 인터뷰 실시	: ’24. 1월~4월

○ 업무프로세스 재설계 결과 검토 및 확정	: ’24. 5월~6월

□ 예산집행 및 주요일정                                    (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산	-	-	-	-
주요일정		사전조사, 인터뷰	작성 및 검토	결과 발표

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 임태원 ☎5617

Ⅰ. 지방기록관리 정책 운영 및 교류협력

4		국내·외 기록 전문기관 교류 협력

□ 국내·외 기록관리기관, 단체와의 구체적·지속적인 협력체계 확장

□ 서울시 내 유관기관(부서)과의 내실있는 업무 연대 기반 마련

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제11조

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월

○ 추진대상 : 국내·외 기록관리 전문 기관

□ 추진내용

○ 기록관리 전문기관과의 공동 행사 개최 및 학술대회 추진 등

- (국가기록원) 전국민(초․중․고등학생 및 일반인) 대상 ‘기록사랑 공모전’ 공동 개최

- (경남기록원) 지방기록물관리기관 공동 학술대회 개최 등 상시 교류·협력

- (국제기구) 국제기록관리협의회(ICA) 회원 활동 및 해외 연구동향 조사

○ 영구기록물관리기관 업무기능별 맞춤형 컨설팅

- 기록물관리 업무기능 및 보존시설 벤치마킹 등의 수요기관 심층 컨설팅 수행

※ 주요 컨설팅 대상: 기록물관리기관(보존시설) 건립 추진 및 아카이브 기능 확대 예정 기관

□ 추진계획

○ 기록사랑 공모전 개최                            : ’24. 6월~10월

○ 지방기록물관리기관 공동 학술대회 개최           : ’24. 하반기

○ 지방기록물관리기관 실무협의회 운영              : 연 중

○ 지방기록물관리기관 업무 협력 및 컨설팅          : 연 중

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 김은아 ☎5613

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산
주요일정		지방기록원 협의회 운영, 공동행사 및 학술대회 개최, 업무 컨설팅 수행

Ⅱ. 관할기관 지도감독 및 지원

5		관할기관 지도·감독 및 지원(시, 자치구, 교육청)

□ 관할기관 특성에 따른 맞춤형 지도·감독 및 지원방안 마련

□ 서울기록원-관할기관 업무 협업을 통한 기록관 업무영역 확장 지원

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제11조, 시행령 제3조

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월

○ 추진대상 : 서울시·시립대, 자치구(25개), 서울시교육청·교육지원청(11개)

□ 추진내용

○ 기관별 현안 대응을 위한 맞춤형 지원프로그램 운영

- 기관별·업무영역별 사안에 따른 맞춤형 교육프로그램 및 협의회 구성·운영

○ 지도·점검 기준 개발 및 서면·방문 실태점검 실시

- 기관별 기록관리 현황(서면 조사 등)에 기반한 지도·점검 기준 개발 적용

- 조사 및 기준 개발 결과를 토대로 기관별 실사 및 컨설팅 실시

○ 관할기관 지도․감독․지원 현황의 이력 관리 방안 마련

- 기관별 기록관리 현황 공유와 분석을 위한 공통 조사 서식 마련

- 서울기록원 디지털아카이브 시스템(SDA) 내 이력관리 기능 개발 준비

□ 추진계획

○ ’24년 관할기관 지도·감독·지원 계획 수립       : ’24. 4월

○ 점검기준 개발 및 서면·현장 실태점검            : ’24. 4월~10월

- 자치구(4월~6월/9~10월), 교육청·교육지원청(9월~10월)

○ 관할기관 지도·감독 현황 이력 관리 준비         : ’24. 5월~11월

□ 예산집행 및 주요일정                                    (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산
주요일정			계획수립
		점검기준 개발, 현장점검, 기록화 준비(상·하반기)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 우혜린 ☎5614

Ⅱ. 관할기관 지도감독 및 지원

6		관할기관 지도·감독 및 지원(시 투자·출연기관)

□ 서울시 투자·출연기관 기록관리 지도·지원 체계화

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」시행령 제3조

「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」제2조의2

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월

○ 추진대상 : 투자·출연기관 24개(공사·공단 6개, 출자·출연기관 18개)

□ 추진내용

○ 관할 투자·출연기관 기록물관리 정책 수립 및 시행

- 2024년 투자·출연기관 기록물 관리 업무안내(기록관 설치 및 미설치 대상기관별 업무 제시)

- 투자·출연기관 기록물관리지침 작성 및 배포·교육

○ 관할 투자·출연기관 기록물관리 실태점검 및 현황관리

- 투자·출연기관 기록물관리 현황조사(기록관 설치대상, 전문요원 배치 여부 등)

- 통·폐합 투자·출연기관(서울연구원, 서울의료원 등) 점검 및 인수인계 내역 관리

○ 관할 투자·출연기관 기록물관리 역량 강화 및 업무지원

- 기록물관리 교육 프로그램 개발·운영 및 국가기록원 연계 컨설팅 추진

- 투자·출연기관 기록물관리 헬프데스크 지속·상시 운영

□ 추진계획

○ ’24년 관할기관 지도·감독·지원 계획 수립       : ’24. 2월

○ 투자·출연기관 기록물관리 실태점검 및 현황관리  : ’24. 3월~12월

○ 투자·출연기관 기록물관리 역량 강화 및 업무지원 : ’24. 3월~12월

□ 예산집행 및 주요일정                                    (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산	-	-	-	-
주요일정		정책 수립·시행	투자·출연기관 실태점검 및 현황관리
			투자·출연기관 기록물관리 역량 강화 및 업무지원

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 박지현 ☎5615

참고자료	서울시 공사·공단 및 출자·출연기관 현황

□ 공사·공단 및 출자·출연기관 현황 (총 24개)

(2024.1월 기준)

기관유형	연번	기관명	비고
공사 공단 (6)	1	서울교통공사
	2	서울시설공단
	3	서울특별시 농수산식품공사
	4	서울주택도시공사
	5	서울에너지공사
	6	서울물재생시설공단
출자 출연 (18)	7	서울특별시 서울의료원	통합 (서울특별시 공공보건의료재단)
	8	서울연구원	통합 (서울기술연구원)
	9	서울경제진흥원
	10	서울신용보증재단
	11	세종문화회관
	12	서울시여성가족재단
	13	서울시복지재단
	14	서울문화재단
	15	서울시립교향악단
	16	서울디자인재단
	17	서울장학재단
	18	서울특별시 평생교육진흥원
	19	서울관광재단
	20	서울시50플러스재단
	21	서울디지털재단
	22	서울특별시 120다산콜재단
	23	서울시 사회서비스원
	24	서울특별시 미디어재단 TBS	조례 폐지 예정(24.6.1.)

Ⅱ. 관할기관 지도감독 및 지원

7		관할기관 기록물 생산·보유현황 관리

□ 서울기록원 관할기관별 보존기간 30년 이상 중요기록물 현황 진단 및 관리

□ 서울디지털아카이브(SDA) 시스템 기록물 생산현황 관리 기능 고도화

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제34조, 시행령 제42조

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월

○ 추진대상 : 서울시·시립대, 자치구(25개), 서울시교육청·교육지원청(11개), 투자·출연기관(24개)

□ 추진내용

○ 신뢰성 있는 기록물 생산‧보유현황 관리 체계 가동

- 유형별 기록물 집중 관리 대상 선정을 통한 신뢰성 있는 데이터 확보

- ’23년도 생산현황통보 자료를 통한 기록관리 미비점 점검

○ 서울 디지털아카이브 시스템(SDA) 기록물 생산현황통보 기능 개선

- 웹기반으로 변경하여 63개 관할기관 모두 시스템을 활용한 통보 체계 구축

- 생산현황통보 총괄 통계 항목 등 기능 개선

○ 생산현황 통보 결과 분석 및 진단

- 기록물 생산·보유 현황 분석에 따른 개선 필요 사항 → ’24년 기록관리 지침 반영

- 기록물 유형별 중요 관리 과제 진단(시청각기록물, 회의록, 행정박물, 간행물 등)

□ 추진계획

○ SDA 생산현황통보 기능 개선                  : ’24. 1월~5월

○ 기록물 생산·보유현황 관리 계획 수립 및 통보   : ’24. 3월~4월

○ 기록물 생산‧보유현황 접수(각 기록관→서울기록원)   : ’24. 5월~8월

○ 기록물 생산‧보유현황 분석 및 결과 통보        : ’24. 9월~12월

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산	-	-	-	-
주요일정		계획 수립	생산현황 접수		결과분석

□ 예산집행 및 주요일정                                    (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 임흥기 ☎5616

Ⅱ. 관할기관 지도감독 및 지원

8		관할기관 기록관리기준표 및 분류기준표 관리

□ 관할기관 기록관리기준표 및 분류기준표 단위과제(단위업무) 신설·변경 시 보존기간 협의·확정 후 통보

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제19조, 시행령 제25조

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월(연중)

○ 추진대상 : 서울시·시립대, 자치구(25개), 서울시교육청·교육지원청(11개)

구분	기록관리기준표 (BRM 도입)	기록물분류기준표 (BRM 미도입)
대상기관	총 37개 (서울시, 서울시립대, 자치구 23개, 교육청 12개)	총 2개 (송파구, 도봉구)
대상시스템	업무관리시스템	전자문서시스템
관리단위	단위과제	단위업무
운영시스템	서울기록원 디지털아카이브 시스템(SDA)	CORA시스템 (국가기록원 운영)

□ 추진내용

○ 관할기관 기록관리기준표(분류기준표) 보존기간 협의 및 확정

- 수시 발생 신규, 변경 단위과제(단위업무) 보존기간 심사, 확정

- ’24년 온나라시스템 신규도입 기관(송파구, 도봉구)의 기록관리기준표 심사

□ 추진계획

○ 기록관리기준표 및 분류기준표 관리체계 운영       : ’24. 1월~12월

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산	-	-	-	-
주요일정		기준표 운영·관리

□ 예산집행 및 주요일정                                    (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 우혜린 ☎5614

Ⅱ. 관할기관 지도감독 및 지원

9		회의록 및 속기록 관리

□ 서울기록원 관할 공공기관 주요 회의의 회의록 관리와 속기록* 생산의무 회의 지정 및 관리 방안 마련  ※ 속기록 또는 녹음기록(녹취록 포함)을 말함

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제18조

○ 추진기간 : ’24. 8월~12월

○ 추진대상 : 서울시·시립대, 자치구(25개), 서울시교육청·교육지원청(11개)

○ 추진현황 : 속기록 생산의무 회의 지정 총 77개(市 27개, 자치구 50개)

□ 추진내용

○ 서울시교육청 대상 속기록(또는 녹음기록) 생산의무 회의 지정

- (현황조사) 속기록 생산의무 대상 파악을 위한 위원회 회의 현황조사

- (현황분석) 기록물 생산현황 통보 결과 바탕 및 속기록 작성 현황 분석

- (대상선별) 대상 회의 지정 기준 마련 및 대상 회의 선별

- (지정·알림) 속기록 생산의무 회의 최종 지정 및 알림

○ 시·자치구 대상 회의록 및 속기록(또는 녹음기록) 생산현황 등 관리

- ‘23년~’24년 생산현황통보 분석을 통한 회의록 및 속기록 생산현황 분석

- 속기록 생산의무 지정회의 현황 및 관리

□ 추진계획

○ 교육청 주요 위원회 회의 현황 조사 및 회의 지정  : ’24. 8월~9월

○ 시·자치구 회의록 및 속기록 생산현황 관리        : ’24. 10월~12월

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산사업	-	-	-	-
주요일정				회의지정	현황관리

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 임흥기 ☎5616

참고자료	속기록 또는 녹음기록 생산의무 회의 지정 목록

□ 서울시 회의 지정 현황 : 총 27개

구분	소관기관	대상회의	관련규정
1	서울특별시	건설기술심의위원회	건설기술진흥법
2	서울특별시	공동구협의회	국토의 계획 및 이용에 관한 법률
3	서울특별시	공유재산심의회	공유재산 및 물품 관리법
4	서울특별시	규제개혁위원회	행정규제기본법
5	서울특별시	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
6	서울특별시	노사민정협의회	노사관계 발전 지원에 관한 법률
7	서울특별시	대부업관계기관협의회	대부업 등의 등록 및 금융 이용자 보호에 관한 법률
8	서울특별시	도서관정보서비스 위원회	도서관법
9	서울특별시	도시건축공동위원회	국토의 계획 및 이용에 관한 법률
10	서울특별시	도시계획위원회	국토의 계획 및 이용에 관한 법률
11	서울특별시	도시공원위원회	도시공원 및 녹지 등에 관한 법률
12	서울특별시	도시재생위원회	도시재생특별법
13	서울특별시	도시재정비위원회	도시재정비촉진을 위한 특별법
14	서울특별시	물류정책위원회	물류정책기본법
15	서울특별시	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
16	서울특별시	장애인복지위원회	장애인복지법
17	서울특별시	재난관리기금운용 심의위원회	지방자치단체 기금관리기본법
18	서울특별시	재정계획심의위원회	지방재정법
19	서울특별시	주거정책심의위원회	주거기본법
20	서울특별시	지명위원회	공간정보의 구축 및 관리 등에 관한 법률
21	서울특별시	지적재조사위원회	지적재조사에관한특별법
22	서울특별시	청년정책조정위원회	청년기본법
23	서울특별시	출자출연기관운영 심의위원회	지방자치단체 출자출연기관의 운영에 관한 법률
24	서울특별시	토지수용위원회	공익사업을 위한 토지등의 취득 및 보상에 관한 법률
25	서울특별시	평생교육협의회	평생교육법
26	서울특별시	학교폭력대책지역 위원회	학교폭력예방 및 대책에 관한 법률
27	서울특별시	행정심판위원회	행정심판법

(’22.7월 기준)

□ 자치구 회의 지정 현황 : 총 50개(25개 자치구별 2개 위원회 회의)

구분	소관기관	대상회의	관련규정
1	강남구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
2	강남구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
3	강동구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
4	강동구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
5	강북구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
6	강북구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
7	강서구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
8	강서구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
9	관악구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
10	관악구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
11	광진구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
12	광진구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
13	구로구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
14	구로구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
15	금천구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
16	금천구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
17	노원구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
18	노원구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
19	도봉구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
20	도봉구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
21	동대문구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
22	동대문구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
23	동작구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
24	동작구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
25	마포구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
26	마포구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
27	서대문구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
28	서대문구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
29	서초구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
30	서초구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
31	성동구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
32	성동구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
33	성북구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
34	성북구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
35	송파구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
36	송파구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
37	양천구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
38	양천구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
39	영등포구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
40	영등포구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
41	용산구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
42	용산구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
43	은평구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
44	은평구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
45	종로구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
46	종로구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
47	중구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
48	중구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법
49	중랑구	기부심사위원회	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률
50	중랑구	안전관리위원회	재난 및 안전관리 기본법

(’24.1월)

Ⅱ.  관할기관 지도감독 및 지원

10		간행물 기준관리 및 납본체계 운영

□ 관할 공공기관(서울시, 자치구, 투출기관 등) 발간 간행물의 등록·보존·관리 체계 개선

□ 시민에게 업무 과정·결과를 알리고, 행정참조 및 학술연구 등의 자료로서 활용

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제22조, 시행령 제55조

○ 추진기간 : ’24.1월~12월

○ 추진대상 : 서울시·시립대, 자치구(25개), 서울시교육청·교육지원청(11개), 투자·출연기관(24개)

□ 추진내용

○ 간행물 발간등록번호 부여 및 납본 관리

- 서울기록원 아카이브시스템(SDA)을 통한 간행물 발간등록번호 부여

- 2020년~2023년 납본 간행물 정수점검 추진

○ 간행물 납본체계 정비·강화

- 간행물 납본관리 제도 개선 (납본 부수 조정, 전자파일 중심 납본체계 검토 등)

- 국가기록원 미납본 간행물(전자파일) 내역 검토 및 일괄 납본(서울기록원→국가기록원)

- 서울기록원 미납본 간행물 확인 및 납본 안내(관할기관→서울기록원)

□ 추진계획

○ 간행물 발간등록번호 부여 및 납본 관리          : ’24. 1월~12월

○ 간행물 납본체계 정비·강화                      : ’24. 3월~12월

□ 예산집행 및 주요일정

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 임흥기 ☎5616

(단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산	-	-	-	-
주요일정		간행물 발간등록번호 부여 및 납본 관리
		간행물 납본체계 정비·강화

참고자료	간행물 발간등록번호 발급 및 납본관리 현황

□ 간행물 발간등록번호 부여 및 납본 현황(’23년 12월 기준)

구분	총계		’23년		’22년		’21년		’20년
	번호부여	납본	번호부여	납본	번호부여	납본	번호부여	납본	번호부여	납본
서울특별시 (본청·본부·사업소)	1,434	756	348	174	368	138	359	164	359	280
자치구 (25개)	437	240	75	40	110	56	100	46	152	98
서울시교육청· 교육지원청	4	3	1	1	2	1	-	-	1	1
투자·출연기관	320	72	130	11	95	21	53	10	42	30
합계	2,195	1,071	554	226	575	216	512	220	554	409

○ 발간주기별 발간등록번호 부여 현황(’23년 12월 기준)

구분	단행본	연간	부정기	격년간	반년간	5년간	4년간	3년간	일간	계간
서울특별시 (본청·본부·사업소)	1,042	238	105	10	9	16	3	4	3	4
자치구 (25개)	280	76	11	18	11	24	16	1	-	-
서울시교육청· 교육지원청	3	-	1	-	-	-	-	-	-	-
투자·출연기관	248	62	4	1	1	-	-	-	-	4
합계	1,573	376	121	29	21	40	19	5	3	8

○ 발간주기별 간행물 부여 현황(’23년 12월 기준)

구분	단행본	연간	부정기	격년간	반년간	5년간	4년간	3년간	일간	계간
서울특별시 (본청·본부·사업소)	541	143	44	7	4	7	3	3	2	4
자치구 (25개)	151	44	5	6	8	11	9	4	-	-
서울시교육청· 교육지원청	3	-	-	-	-	-	-	-	-	-
투자·출연기관	55	8	4	1	-	-	-	-	-	4
합계	750	195	53	14	12	18	12	7	2	8

Ⅲ.  기록물 수집(이관) 및 정리

11		중요 비전자기록 인수·정리 사업 운영

□ 중요기록 인수(이관·수집) 및 정리를 통한 활용 기반 마련

□ 인수완료 기록물의 정확한 통계관리 및 보존·관리 체계 구축

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제38조의2, 시행령 제44조

○ 추진기간 : ’24. 5월~11월(6개월)

○ 추진대상 : ’24년 인수기록물 약 1만권 및 인수완료 기록물 약 35만권

(※ 사업 추진 시 대상량 조정 가능)

○ 소요예산 : 350,000천원

□ 추진내용

○ 관할기관 중요기록 인수 및 검수·정리 추진

- 중요기록 인수(약 1만권) 및 인수완료 기록물(약35만권) 검수·정리 진행

- 기록물 목록-실물 대조, 기록물 철·보존상자 표지 및 색인지 오류 수정

- 지정서고 배치 및 위치정보 기재, RFID 태그 부착

○ 서울기록원 디지털아카이브시스템(SDA) 기록물 등록

- 인수 및 정리완료 기록물 목록 SDA 등록·메타데이터 검증

※ ’23년 중요 비전자기록 인수 및 정리사업을 통해 개발된 신규 통합 탬플릿 적용

□ 추진계획

○ ’24년 중요기록 인수·정리 사업 계획 수립       : ’24. 2월

○ 관할기관 중요기록 인수·정리                    : ’24. 3월~9월

○ 관할기관 중요기록 SDA 등록                    : ’24. 9월~11월

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	350,000		175,000		175,000
주요일정		계획수립	사업 추진(인수·정리 및 등록)

□ 예산집행 및 주요일정                                                      (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 박지현 ☎5615

Ⅲ.  기록물 수집(이관) 및 정리

12		시청각기록물·행정박물 수집체계 운영

□ 관할기관 주요 시청각기록물·행정박물 수집·관리체계 운영

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제19조, 제57조

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월

○ 추진대상 : 서울특별시

□ 추진내용

○ 중요 시청각기록물·행정박물 수집(이관) 정책 수립

- 시청각기록물·행정박물 현황 및 목록 검토·분석 (생산현황통보 자료)

- 시청각기록물·행정박물 수집(이관) 업무 프로세스 정립 및 체계 확립

- 시청각기록물·행정박물 수집(이관) 업무 서식 개발 및 업무 매뉴얼 작성

○ 중요 시청각기록물·행정박물 수집(이관) 추진

- (시청각기록물) 홍보담당관(소통방통) 영상 약 2,464건

- (행정박물) 서울시 기록관 보유 행정박물 약 10점

※ 시청각기록물 및 행정박물 수집(이관)을 위한 서울시 기록관 협의 필요

○ 수집(이관)완료 시청각기록물·행정박물 정리 및 서고 배치

- 시청각기록물·행정박물 인수 목록 작성 및 유형별 지정서고 배치

□ 추진계획

○ 시청각기록물·행정박물 수집(이관) 정책 수립      : ’24. 1월~3월

○ 시청각기록물·행정박물 수집(이관)                 : ’24. 3월~9월

○ 시청각기록물·행정박물 정리 및 서고 배치          : ’24. 10월~12월

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산사업	-	-	-	-
주요일정		정책수립	수집(이관)		정리

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 임흥기 ☎5616

Ⅲ.  기록물 수집(이관) 및 정리

13		전자기록 입수 및 관리체계 운영

□ 서울특별시 기록관-서울기록원 간 전자문서 이관-입수 환경 구축

□ 전자기록 유형별 입수 방안 및 입수 이후 관리체계 마련

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제44조, 제46조

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월

○ 추진대상 : 서울특별시 기록관 보유 전자문서, 행정정보 데이터세트 등

□ 추진내용

○ 전자문서 이관-인수 시스템 환경 점검

- 표준기록관리시스템과 서울기록원 디지털 아카이브의 이관-인수 기능 점검

- 이관 규격, 이관 파일 전송 방식, 무결성 검증 등 제반 여건 확인

○ 전자문서 이관-인수 프로세스 재정립

- 전자문서 이관 규격 및 이관 준비부터 인수·등록 완료까지의 프로세스 정립

- 전자문서 이관-인수 프로세스 재정립을 위한 전자문서 시범 이관 추진

○ 행정정보 데이터세트 입수 및 관리 방안 마련

- 입수 대상 행정정보 데이터세트 식별을 위한 행정정보시스템 조사(자치구 6곳)

※’23년까지 서울특별시 본청 및 자치구 19개 자치구 조사 완료(※참고자료 참조)

- 입수 대상 행정정보 데이터세트 선별 후 시범 이관 수행

□ 추진계획

○ 전자기록 이관-인수 실무자 협의	: ’24. 1월~3월

○ 전자기록 이관-인수 환경 점검 및 프로세스 재정립	: ’24. 2월~6월

○ 행정정보 데이터세트 관리기준표 승인 및 관리	: ’24. 1월~12월

□ 예산집행 및 주요일정                                    (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산	-	-	-	-
주요일정

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 임흥기,임태원 ☎5616,5617

Ⅲ.  기록물 수집(이관)‧보존 및 관리

14		서울기록화(시민기록 수집) 사업 운영

□ 서울의 시민기록 수집을 통해 공공기록 결락을 보완

□ 시민기록 및 기록활동을 함께 소개하여 기록문화 확산에 기여

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제46조의2

○ 추진기간 : ’24. 3월~12월(10개월)

○ 소요예산 : 166,000천원

□ 추진계획

○ 주제별 서울기록 수집・활용

- (기록 수집) S-NAP(서울 서사형 기록화 지침) 및 기록 분류체계를 기준으로 1개의                  ‘서울 기록’ 주제 선정 후 수집 진행

- (정리·활용) 서울기록화 사업(’18~’23)의 수집기록 및 목록을 웹을 통해 시범 서비스

※ 2018년 서울기록화 사업 산출물부터 순차적 서비스 예정

○ 서울의 기록활동 조사·발굴 및 서울기록화 네트워크 기반 기록 수집

- (조사·발굴) 서울의 협치·민간 영역 기록활동 현황조사·분석 및 면담

- (네트워크 운영)  서울의 기록활동가(단체)를 대상으로 관련 주제의 시민기록 수집

○ 시민기록 콘텐츠 개발 및 활용

- (콘텐츠 개발) 시민기록 특성화 콘텐츠 개발(아카이빙북, 다큐멘터리 아카이브)

- (서울기록페어) 수집한 시민기록과 기록활동을 공유하는 <2024 서울기록페어> 개최

○ ‘서울기록화 운영・관리 지침’ 검증 및 보완

- (서울기록화지침) 서울기록 수집 및 네트워크 발굴을 위한 ‘서울기록화 기본지침’ 검증 및 보완

□ 추진일정

○ 2024년 서울기록화 사업 추진계획 수립 및 사업 착수 : ’24. 2월~6월

○ 서울 기록활동 조사·발굴 및 시민기록 수집        : ’24. 6월~12월

○ <2024 서울기록페어> 기획 및 개최              : ’24. 6월~11월

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	166,000	-	80,000	-	86,000
주요일정	-	계획 수립	계약 추진 사업 착수	서울기록 수집 및 관련 네트워크 면담	서울기록페어 개최

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 박희연 ☎5612

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

Ⅳ. 소장기록물 공개/평가/정리기술

15		소장기록물 공개재분류 사업 운영

□ 사진, 영상 등 다변화된 소장기록의 공개․서비스를 위한 공개재분류

□ 공개재분류 적체로 인한 대민 열람창구 업무부담 및 서비스 지연 해소

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제35조, 시행령 제72조

○ 추진기간 : ’24. 2월~11월

○ 추진대상 : 5년주기 및 30년 경과 비공개(부분공개) 일반문서・시청각기록물 7만건/점

○ 소요예산 : 180,000천원

□ 추진계획

○ 5년주기 및 30년 경과 비공개(부분공개) 일반문서, 시청각기록물 공개 관리

- ’19년 인수 기록 및 ’93년 이전 생산된 비공개(부분공개) 기록물 공개재분류

※ 소장기록 분류체계 기반 ‘도시개발’ 및 ‘교통’ 분야 기록물 중 대상 선정

- 일반문서 외 사진․영상(디지털화 기록) 등 시청각기록물 공개 검토

○  기록물 검색 목록 개인식별정보 검수 및 원문공개 대상 확대

- 서울기록원 누리집에 등록된 기록물 목록 개인식별정보 노출 여부 검수 및 조치

- ’23년 부분공개 결정 기록물 비공개대상정보 마스킹 처리 후 원문공개 대상 선별

○ 서울기록원 공개재분류 사례집 작성 및 배포

- ’23년~’24년 서울기록원 공개재분류 사례집 작성 및  市․자치구 기록관 배포

□ 추진일정

○ 소장기록물 공개재분류 사업 계획 수립            : ’24. 2월

○ 소장기록물 공개재분류 사업 추진	: ’24. 4월~9월

○ 서울기록원 공개재분류 사례집 배포               : ’24. 11월

□ 예산집행 및 주요일정                                    (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	180,000		90,000	90,000
주요일정		계획수립	사업추진		사례집 배포

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 김은아 ☎5613

Ⅳ. 소장기록물 공개/평가/정리기술

16		서울특별시 기록물공개심의회 운영

□ 소장기록물 공개 관리 업무 추진 전반에 대한 자문 및 결과 심의

□ 서울기록원 공개․열람 관련 정책, 규정 등에 대한 전문적 검토 수행

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제38조, 시행령 제74조

서울특별시 기록물공개심의회 운영 규정(2020)

○ 추진기간 : ’24. 3월~11월

○ 소요예산 : 3,900천원

□ 추진내용

○ 기록물공개심의회 개최(연3회)

- ’24년 소장기록물 공개재분류 결과 심의(70,000건)

- 서울기록원 소장기록물 공개․열람 관련 정책 및 이의신청 사항 등 심의

- 역대 기록물공개심의회 안건 및 심의결과 자료 서울기록원 누리집 게시

○ 기록물공개심의회 외부위원 위촉

- 외부위원 임기만료(3명/~’24.10.31.)에 따른 신규위원 위촉

- 기록물 공개 관련 분야 전문가(교수, 변호사 등)로 위촉 예정

□ 추진계획

○ 기록물공개심의회 개최                           : ’24. 3월/9월/11월

○ 기록물공개심의회 외부위원 신규 위촉           : ’24. 10월

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	3,900	1,300		1,300	1,300
주요일정		제1차 심의회 개최		제2차 심의회 개최	제3차 심의회 개최, 외부위원 신규 위촉

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 김은아 ☎5613

Ⅳ. 소장기록물 공개/평가/정리기술

17		서울기록원 보유기록물 평가 사업 운영

□ 정보기술 기반 지원도구 개발 및 적용을 통한 서울기록원의 평가·선별 의무 수행

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제27조, 시행령 제53조

○ 추진기간 : ’24. 4월~10월(6개월)

○ 추진대상 : 총 543,724건(42,697권) 중 분야별 추진(’22년~’23년 평가사업 대상)

- ‘건설/건축’(462,320건), ‘하천/상하수도’(4,364건) 분야 기록물 중 대상 선정

○ 소요예산 : 210,000천원

□ 추진내용

○ 서울기록원 보유기록물 평가·선별 정책 개발

- 보유기록물 평가·선별을 위한 기본 정책 및 적용지침 개발

- 서울기록원 미시평가 방안 구축과 평가 사업 결과물 품질향상을 위한 보정

○ 대상 기록물의 철 단위 기술서 작성과 평가심의 지원도구 마련

- 평가심의를 위한 기록물 맥락정보 정리와 평가 단위 재구성

- 사업 대상 분야 기록물의 철 단위 기술서와 주요 기록물 해설서 작성

- 메타데이터 평가와 평가심의 연계를 위한 지원도구 마련

○ 관할기관 대상 서울형 보존기간 준칙 마련

- 관할기관 고유·공통업무 중 장기보존 업무기능 재검토과 공통적 기준마련

- 장기보존 기록물의 유형, 시책·공약 관련 기록, 주제 등을 반영한 평가체계 구축

□ 추진계획

○ 서울기록원 보유기록물 평가 사업 추진 계획 수립   : ’24. 3월

○ 사업 추진                                        : ’24. 4월~10월

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 우혜린 ☎5614

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	210,000	-	105,000	-	105,000
주요일정		계획수립	사업추진

□ 예산집행 및 주요일정                                    (단위 : 천원)

참고자료	서울기록원 보유기록물 평가 사업 결과

□ 서울기록원 평가·선별 프로세스(안) 구축

	① 메타데이터 기반 평가·선별 지원도구 활용 평가
	1단계 : 법규 기반 평가		▸ 영역1. 결재권자 직급 검토 ▸ 영역2. 법정 서식 검토
			⇒ 시장, 부시장, 구청장 결재 기록 : 장기보존 ⇒ 법적으로 30년 이상 장기보존을 권고하는 기록 유형 : 장기보존 ⇒ 해당하지 않는 기록 : 2단계 평가 진행
	□
	2단계 : 업무기반 평가		▸ 영역1. 언어기반 빅데이터 분석을 통한 보존기간 검토 ▸ 영역2. 공문서분류표 반영 보존기간 검토 ▸ 영역3. 서울시 공약시책 관련 여부 검토
			⇒ 3개 영역 평가 결과 종합 : 장기보존, 폐기권고, 3단계 평가 진행
	□
			▸ 영역1. 주제 라이브러리(역사적 사건, 장소) 반영 여부 검토 ▸ 영역2. S-NAP 반영 여부 검토
	3단계 : 주제 기반 평가
			⇒ 3개 영역 평가 결과 종합 : 장기보존, 폐기권고, 실물평가 권고
	⇩
	② 실물평가 자문회의(예비심사) 및 평가기술서 작성
	실물평가 권고 기록물,폐기권고 기록물에 대상 실물평가 자문회의을 통한 기록물 가치 재검토 메타데이터 기반 평가 및 실물평가 자문회의 결과 등을 적용한 평가기술서 작성
	⇩
	③ 기록물평가심의회 개최
	평가결과 및 평가기술서 바탕 서울기록원 기록물평가심의회 운영

□ ’23년 메타데이터 기반 평가·선별 결과

평가결과	건 수	비율
장기보존	198,558	54.8%
실물평가 권고	81,702	22.5%
폐기 권고	82,414	22.7%
총합계	362,674	100%

Ⅳ. 소장기록물 공개/평가/정리기술

18		서울기록원 기록물평가심의회 운영

□ 보유 기록물 가치 재검토를 위한 서울기록원 기록물평가심의회 운영

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제27조의2, 시행령 제54조

○ 추진기간 : ’24. 6월, 12월

○ 추진대상 : ‘24년 보유기록물 평가 사업 대상 기록물

- ‘건설/건축’(462,320건), ‘하천/상하수도’(4,364건) 분야 기록물 중 대상 선정

□ 추진내용

○ 서울기록원 기록물평가심의회 개최(연 2회)

- (목적) 기록가치 재평가를 위한 서울기록원 기록물평가심의회 진행

- (구성) 총 7명(임명직 2, 위촉직 5)

- (기능) 위원회기능

· 평가 대상 기록물의 보존기간 재책정, 보류, 또는 폐기

· 그 밖에 기록물의 평가제도 및 운영 관련한 요청 사항 등 심의

○ 평가대상 기록물 평가기술서 작성

- 평가 대상 기록물의 생산맥락 파악을 위한 평가기술서 작성

· 생산조직별 업무기능, 연혁 등 배경정보 기술

□ 추진계획

○ 2024년 제1차 서울기록원 기록물평가심의회 개최     : ’24. 6월

○ 2024년 제2차 서울기록원 기록물평가심의회 개최     : ’24. 12월

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	3.200	-	1,600	-	1,600
주요일정			심의회 개최		심의회 개최

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 우혜린 ☎5614

Ⅳ. 소장기록물 공개/평가/정리기술

19		소장기록 정리·기술 및 검색·탐색도구 개선

□ 기록에 물리적·논리적 질서를 부여하여 체계적인 보존·관리 기반 마련

□ 기록기술(description) 및 관련 정보 연결을 통해 다양한 검색·탐색 경로 제공

□ 추진개요

○ 추진근거:「공공기록물 관리에 관한 법률」제38조의2

○ 추진기간: ’24. 3월~12월 (7개월)

□ 추진내용

○ (기초 데이터 정비) 신뢰할 수 있는 기록정보 제공과 검색 키워드 추출

- 문화·체육 분야 기록에 대한 메타데이터 품질검증 수행(생산부서, 일시)

- 문화·체육 분야 기록에 대한 키워드(정책, 사업, 사건, 공간 등) 추출

○ (관련 정보 입력) 전거레코드, 시소러스의 형태로 맥락정보 구축 및 연결

- 기록의 접근점이 되는 생산부서, 업무기능, 주제, 역대 시장, 공간 정보 구축

○ (정리·기술) 기록 시리즈 구성 및 분류, 시청각 기록물 정리·기술 방안 마련

- 문화·체육 분야 기록 시리즈 구성 및 기술, 주제별 분류체계 보완

- 시청각 기록물 시범 정리·기술 및 지침, 매뉴얼 개발

○ (중요 기록 소개) 서울기록원 중요 소장기록을 소개하는 안내서와 책자 발간

- 분야별 조사연구가이드(소장기록 안내서)와 카탈로그북 제5권『교통』발간

□ 추진계획

○ ’24년 정리·기술 사업 추진 계획 수립, 계약심사	: ’24. 1월

○ 정리·기술 용역 사업 추진	: ’24. 3월~10월

○ 제3회 소장자료 정리와 기술 사례발표회 개최	: ’24. 5월~6월

○ 제4회 기록 카탈로그 세미나 개최 및 카탈로그북 배포	: ’24. 12월

□ 예산집행 및 주요일정                                    (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	383,146	191,573	-	-	191,573
주요일정	과업 수행	입찰, 계약	데이터정비	정리·기술	책자 발간
	행사		사례발표회		세미나

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 기록정책과장 윤정훈 ☎5611 담당 임태원 ☎5617

참고자료	정리·기술 및 추진 경과(’19~’23)

연 도	정리·기술 수행 결과	기록 콘텐츠 개발
2019년	· 도시계획, 주택 분야 기록 정리·기술 (130개 시리즈, 9,802철, 173,699건) · 수집기록(둔촌주공, 서울시 웹, SNS 등) (9개 시리즈, 44철, 9,860건)	· 기록으로 살펴보는 서울도시기본계획 · 용산, 금단의 땅을 전(傳)하다 · 서울사진아카이브 · 일본군 ‘위안부’ 기록
2020년	· 교통, 건설·건축 분야 기록 정리·기술 (97개 시리즈, 11,047철, 155,298건) · 서울시정 사진 컬렉션 정리·기술 (55개 시리즈, 9,263건)	· 일상을 다시 복구하다, 다시세운 프로젝트 · 마을과 마을의 사람, 이야기를 기록하다 · 모두가 함께 배우는 도시, 서울 · 서울은 미술관
2021년	· 공원 분야 기록 정리·기술 (45개 시리즈, 4,333철, 41,276건)	· 공군사관학교에서 보라매 공원으로 · 시민의 숲을 기록하다, 서울숲 · 용산가족공원, 용산공원의 시작 · 2021 용산도시기억전시관 기획전시 · 2021 디지털 전시: 공원의 기록을 발굴하다 · 캠프킴, 용산공원 갤러리 VR Archive
2022년	· 환경기초시설 분야 기록 정리·기술 (20개 시리즈, 2,989철, 50,496건)	· 서울의 도시성장과 환경기초시설 · 기록으로 살펴보는 서울도시기본계획 · 서울시의 아카이빙 사업: 서울의 옛길 · 유엔한국재건단(UNKRA)와 서울의 재건주택 · 미국 아카이브 탐방기 · 용산기지 공원화 · 항공사진 속 용산기지 · 용산기지 건물 #5042
2023년	· 보건·복지 분야 기록 정리·기술 (35개 시리즈, 4,515철, 77,715건)	· 서울의 결핵 관리체계와 보건 · 서울의 아동복지: 고아, 부랑아 그리고 입양 · 서울, 도시의 확장과 국민주택의 건설 · 서울의 주택재개발과 도시개발 · 1950~60년대 서울시 주거형태의 변화
합 계	391개 시리즈, 32,730철, 508,344건	총 27개 콘텐츠

Ⅴ.  디지털 기반 기록관리 및 서비스

20		디지털 아카이브 시스템 운영 및 기능개선

□ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템을 안정적으로 운영하고, 전자/비전자 기록물의 통합적인 입수, 관리, 보존, 서비스 체계 관리

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제20조

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월

○ 소요예산 : 금439,155천원

□ 추진계획

○ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 응용S/W 및 상용S/W 유지·운영

※응용S/W: 특정한 업무처리 또는 용도에 맞게 사용하기 위해 작성(개발)된 소프트웨어

※상용S/W: 일정 금액을 지불하고 구입해서 사용하는 소프트웨어.(예:검색솔루션, DB암호화, WEB/WAS)

- 서울 디지털 아카이브 시스템(엔진 및 홈페이지) 및 상용S/W 유지보수

- 클라우드 전환 대비 및 기록관리 사업 결과물 대량업로드 지원

○ 보존 기록물의 체계적인 관리 기능 개선

- 서울기록원 기록보존 관리 개선을 위한 공개재분류, 평가폐기 등 기능 개발

- 서울시교육청 등 대외 기관 생산현황 통보 기능 확대

○ 시민과 실무자의 편의성 개선 및 활용 강화

- 홈페이지 이용자 및 업무담당자의 요구사항을 반영한 기능 개선 추진

- 기록관리 업무에 활용 가능한 통계분석

□ 추진일정

○ 유지보수 및 기능개선 사업 진행	: ’24.  1월 ~12월

○ 정보화사업 타당성 검토(차년도 사업예산)	: ’24.  7월 ~  9월

○ 입찰공고 및 계약체결(차년도 사업)	: ’24.10월 ~12월

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 서광자,신채호 ☎5624,5627

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	439,155	135,441	118,945	67,290	117,479
주요일정		유지보수(1~12월) 및 기능개선(1~6월)

Ⅴ.  디지털 기반 기록관리 및 서비스

21		차세대 디지털 아카이브 시스템 기능 설계

□ 서울기록원 보존 기록물 증가와 시청각 기록 등 다양한 유형의 기록물의 입수·관리·보존·서비스 방안 확립을 위한 정보화전략계획(ISP)을 수립하여 이용자 친화적인 기록 서비스 제공

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제20조

○ 추진기간 : ’23.11월~’25.9월

○ 소요예산 : ’24년 업무 프로세스 설계 비예산 (’25년 ISP 수립 예산 별도)

□ 추진계획

○ 업무 프로세스 재설계(기록정책과 협업)

- ’19년 서울기록원 개원 초기 정립한 영구기록물관리 업무의 재정립

- 공공기록물법, 기록관리 관련 표준 제·개정 사항 반영

- 정보시스템 클라우드 전환 대비 DB설계

○ 서울기록원 시청각기록(멀티미디어) 관리 프로세스 구축

- 기존 비전자 기록물(종이) 위주의 기록관리에서 향후 다양한 기록유형(시청각기록)에 대한 기록관리로 시스템 확대 전환

○ 이용자 기록 검색 서비스 프로세스 분석

- 보존 기록물 DB 확대에 따른 다양한 기록 검색 서비스 제공 방안 마련

□ 추진일정

○ 업무 프로세스 재설계(기록정책과 협업)            : ’23.11월~’24.6월

○ 정보화전략계획(ISP) 수립 정보화사업 타당성 심사  : ’24. 7월~ 9월

○ 정보화전략계획(ISP) 수립	: ’25. 1월~ 9월

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 서광자,신채호,원혜정 ☎5624,5627

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산	-	-	-	-
주요일정		업무 프로세스 재설계		정보화사업타당성 검토

Ⅴ.  디지털 기반 기록관리 및 서비스

22		디지털 아카이브 서비스 시스템 운영·관리

□ 서울기록원 디지털 아카이브 서비스 시스템을 안정적으로 운영하고, 지속적인 콘텐츠 추가 및 기존 콘텐츠의 정비 수행

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제20조

○ 추진기간 : ’24.1월 ~ 12월

○ 소요예산 : ’24년 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 내 포함

□ 추진계획

○ 서울기록원 디지털 아카이브 서비스 시스템 유지·운영

- 장비·자원 관리 및 서비스 모니터링을 통해 안정적인 시스템 운영

- 개인정보 유출, 웹 취약점 발견 등 보안 이슈의 사전점검 및 대비

○ 서비스 시스템 콘텐츠 운영

- 서울시보(총 482호) 데이터 검수, 연중 주기적 콘텐츠 업로드

- 현재 보유 중인 디지털 콘텐츠의(기록콘텐츠, 기록이야기, 일의 과정 등) 접근성 및 호환성 전수 점검‧보완

○ 서비스 시스템 기능 개선·추가

- 전년도 추진 기능개선 사업의 유지보수, 사용자 의견을 반영한 수정·보완

- 생산현황 통보 및 관련 통계 기능 이전관리(엔진 시스템→서비스 시스템)

- 공공누리 API 연동을 통한 기록물 활용 편의성 제고

□ 추진일정

○ 서울 시보 콘텐츠 업로드	: ’24.1월~12월

○ 생산현황 통보 및 관련 기능 이전	: ’24.2월~3월

□ 예산집행 및 주요일정

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행		-	-	-	-
주요일정		생산현황 통보 기능 이전	공공누리 API 연동	영문 홈페이지 기획
		전년도 사업 하자보수 수행, 신·구 콘텐츠 운영

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 신채호 ☎5627

Ⅴ.  디지털 기반 기록관리 및 서비스

23		중요 멀티미디어 기록 및 마이크로필름 디지털화

□ 서울시 중요 멀티미디어 기록을 디지털로 변환하여 비전자 기록물을 전자적으로 관리하고 기록정보서비스의 기반 구축

□ 추진개요

○ 추진근거: 「공공기록물 관리에 관한 법률」제6조, 제38조의2, 동법 시행령 제4조, 제47조, 제50조

○ 추진기간: ’24. 5월~11월(6개월)

○ 추진대상: 멀티미디어 기록물(사진‧영상기록, 마이크로필름)

○ 소요예산: 458,658천원

□ 추진내용

○ 서울시 중요 멀티미디어 기록 디지털화

대상	대상량	과업 내용
비디오테이프	200점	상태검사, 디지털화, 철-건목록 작성, 재편철, 업로드
사진 ․ 필름	40,000컷
마이크로필름	20,000건	건목록 작성
	14,500롤	되감기, 상태 검사(약 6,300롤만 해당)

○ 시청각기록물 디지털 변환 시민참여 프로그램

행사 구분	대상량	매체 종류
변환 의뢰	200명	VHS, 6mm, 8mm, 카세트테이프 ※1인당 2개까지 가능(최대 480개)
시민 체험	40명

□ 추진계획

○ 사전협의, 제안요청서 검토, 계약심사, 공고	: ’24. 1~4월

○ 제안평가회, 기술 협상, 계약체결, 착수	: ’24. 4~5월

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	458,658	-	275,658	-	183,000
주요일정	-	-	정리 및 디지털화 프로그램 운영	정리 및 디지털화 프로그램 운영	시스템등록

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 허인석 ☎5622

참고자료	시청각 및 마이크로필름 기록물 디지털화 현황(’24.1.)

유형	시청각기록물		마이크로필름(MF)
	영상·음성	사진/필름
보유량	34,010점	1,252권	8,725롤 (사본 5,767롤 제외)
디지털화(완료)	8,087점(23.8%)	319권(25.0%)	8,391롤(96.2%)

유형	세부유형	주요 기록	생산 부서
시청각	영상·음성 (34,010점)	⦁TBS 교통방송기록 ⦁자치구마다의 당시 집중 정책 ⦁서울시에서 추진 중인 복지, 행사 ⦁한강르네상스 ⦁서울시정, 정책 등 홍보영상 ⦁역대 시장의 활동 기록 ⦁서울의 골목길 ⦁외국인 홍보용 영상 ⦁하이서울페스티벌 ⦁청계천 복원 사업관련 ⦁서울시 의회, 임시회 등 회의록·녹취록	⦁TBS 교통방송 ⦁시민소통담당관 ⦁홍보담당관 ⦁서울600년 사업추진본부 ⦁복지건강국 장애인복지과 ⦁행정국 총무과 ⦁경영기획실 기획담당관 ⦁도시계획국 도시관리과 ⦁경영기획실 법무담당관 ⦁재정분석담당관 ⦁의회사무처 언론홍보실
	사진/필름 (1,252권)	⦁목동지구 공사관련 ⦁서울시의회 의정활동사진 ⦁서울모습 사진기록화 사업 ⦁서울시 경관 ⦁항공사진 ⦁2002 월드컵 관련 사진 ⦁서울올림픽 슬라이드 필름 ⦁시정화보 ⦁각종 서울시 문화재 관련 사진첩	⦁시민소통담당관 ⦁언론홍보실 ⦁문화재과 ⦁도시계획국 도시관리과 ⦁주택국 도시경관과 ⦁주택국 건축지도과 ⦁행정국 행정과 ⦁치수과 ⦁농수산 유통과 ⦁서울특별시
마이크로필름(MF) (8,725롤)		⦁토지대장 ⦁보상관계철 ⦁측량원도 ⦁면적측정부 ⦁면허 대장류(건설, 미용, 간호조무사) ⦁토지이동결의서 ⦁환지관련 ⦁농정관련(지가사정원부 등) ⦁토지매매계약서 ⦁국제결혼 ⦁퇴직자인사기록카드 ⦁지하철 건설 도면, 각종 공사	⦁각 자치구 ⦁공보관실 ⦁구획정리과 ⦁기획담당관 ⦁감사담당관 ⦁농정과 ⦁목동개발사업소 ⦁도시계획과, 도시정비과 ⦁시민과 ⦁인사과

Ⅴ.  디지털 기반 기록관리 및 서비스

24		전자기록물의 보존 및 서비스 정책 수립

□ 디지털 기록관리 환경에 대응한 전자기록물의 장기보존 정책 설계

□ 소장 기록의 유형별 특성 분석 및 장기 보존에 적합한 보존 포맷 등 기준 수립

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제20조, 동법 시행령 제46조

○ 추진기간 : ’24. 2월~12월

○ 소요예산 : 비예산

□ 추진계획

○ 소장 전자기록물의 포맷 유형 파악 및 유관 기관의 장기보존 정책 조사

- 소장 기록의 유형별(시청각 기록물, 행정정보 데이터세트 등) 사용 포맷 현황 파악

- 국가기록원 등 유관 기관의 전자기록물 장기보존 정책 등 사례 조사

○ 전자기록의 유형별 특성 분석 및 장기보존에 적합한 보존 포맷 등 기준 수립

- 소장 전자기록의 현황 파악을 기반으로 유형별 전자기록의 특성 분석

- 전자기록물의 진본성, 무결성을 유지하며, 장기 보존에 적합한 기준 수립

□ 추진일정

○ 기록 유형별 보존포맷 현황 파악 및 기초조사	: ’24. 3~7월

○ 장기 보존에 적합한 유형별 기준 수립                : ’24. 8~12월

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	비예산	-	-	-	-
주요일정		현황 파악 및 기초 조사		보고서 작성

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 원혜정 ☎5626

Ⅴ.  디지털 기반 기록관리 및 서비스

25		시청각 기록물 디지털화 작업 지침 수립

□ 시청각 기록물의 일관된 품질 확보와 체계적인 업무과정 확립을 위한 시청각 기록물 디지털화 작업 지침 수립

□ 추진개요

○ 추진근거:「공공기록물 관리에 관한 법률」제20조, 동법 시행령 제4조

○ 추진기간: ’24. 10월~11월

○ 소요예산: 비예산

□ 추진내용

○ 시청각기록물(영상, 음성, 사진/필름)의 디지털화 작업 시 보존과 열람을 고려한 디지털 파일 규격 설정

○ 국가기록원 디지털화 지침과 서울기록원 디지털화 사업(’19년~’23년) 수행 결과를 반영하여 서울기록원만의 디지털화 기준 수립

○ 시청각기록물의 매체별 디지털화 기준과 공정 과정 매뉴얼을 통합된 지침으로 관리하고 홈페이지 게시

□ 추진계획

○ 디지털화 작업 매뉴얼 취합 및 정리	: ’24. 10월

○ 시청각 기록물 디지털화 작업 지침 수립	: ’24. 11월

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	-	-	-	-	-
주요일정		-	-	-	디지털화 지침 작성

□ 예산집행 및 주요일정                               (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 허인석 ☎5622

Ⅵ. 기록물의 보존복원 및 보존서고 관리

26		중요 종이기록물의 보존복원 처리

□ 종이기록물 및 행정박물의 적합한 보존·복원 방안 조사

□ 기록물 복원처리 후 복제본을 제작하여 전시 등 기록정보서비스에 활용

□ 추진개요

○ 추진근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률」 시행령 제51조

○ 추진기간 : ’24. 2월~11월

○ 추진대상 : 원내 소장 중요 종이기록물

○ 소요예산 : 103,700천원

□ 추진계획

○ 전문 복원처리업체를 통한 종이기록물 복원 사업 추진

※ 2024년 기록물 복원처리 목표 : 1,500매(A4 기준)

○ 전년도 복원처리기록물 대상 영인본 제작

○ 기록물 복원처리과정 사진 촬영 등 기록화

□ 추진일정

○ 복원처리 대상 기록물 조사 및 대상 선정	: ’24. 1월

○ 전문 복원처리 업체를 통한 기록물 복원	: ’24. 3월~11월

○ 기록물 복원환경 조성 및 기록물 자체 복원	: 연  중

□ 예산집행 및 주요일정	(단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	103,700	-	51,850	-	51,850
주요일정		대상기록물 선정	기록물 복원처리

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 송만식 ☎5623

Ⅵ. 기록물의 보존복원 및 보존서고 관리

27		종이기록물의 탈산처리 및 탈산기기 운영

□ 기존 불용 처리한 소독훈증탈산기의 폐기 및 신규 탈산설비 구매

□ 신규 도입한 탈산 기기의 운영 매뉴얼 수립 및 작업자 안전 수칙 마련

□ 추진개요

○ 추진근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률」 시행령 제51조

○ 추진기간 : ’24. 2월~7월

○ 추진대상 : 원내 소장 중요 종이기록물

○ 소요예산 : 276,300천원

□ 추진계획

○ 기존 불용처리 된 소독훈증탈산기 폐기

○ 신규 탈산기기 구매

- 1회 100권 처리 기준 : 충분한 처리수량, 작업량 확보

- 지방재정 신속집행 조정대상 : 6월까지 구매 완료 예정

- 계약심사 전 사전검토 : 특정 제품 구매심사 대상 여부 검토

○ 탈산 기기의 운영 매뉴얼 수립 및 작업자의 안전 수칙 마련

- 기기 운영 매뉴얼을 수립하여 기기의 안정적인 관리 및 작업자의 안전 확보

□ 추진일정

○ 탈산기기 시장 및 기술 등 자료조사	: ’24. 2월

○ 탈산기기 폐기 및 신규 기기 설치 및 시운전	: ’24. 3월~5월

○ 탈산기기 운영 및 관리	: ’24. 6월~12월

○ 작업환경 측정 및 특수건강검진	: ’24. 9월

□ 예산집행 및 주요일정	(단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	276,300	-	273,900	2,400
주요일정		기기 운영 현황 및 자료 조사	탈산장비 및 탈산용액 구매	작업환경 측정 및 특수건강검진

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 송만식 ☎5623

Ⅵ. 기록물의 보존복원 및 보존서고 관리

28		기록물 보존복원 장비 유지‧관리

□ 디지털 보존복원 장비의 유지보수로 비전자기록물의 안정적인 디지털 변환 수행과 보존·복원 환경 조성‧관리

□ 추진개요

○ 추진근거:「공공기록물 관리에 관한 법률」시행령 제60조

○ 추진기간: ’24. 1월~12월

○ 추진대상: 기록물 보존·복원 장비

○ 소요예산: 27,602천원(기록물 보존·복원 장비 유지보수 용역)

- 마이크로필름, 스캐닝(종이) 장비 유지보수	: 10,930천원

- 시청각 보존복원 장비 유지보수	: 16,672천원

□ 추진내용

○ 서울기록원 보존·복원장비 A/S 기간 만료(’20년 2월) 및 가동 기간 5년 경과에 따른 소모성 부품 교체

○ 시청각, 마이크로필름 및 스캐닝 장비의 유지보수 및 정기 점검

□ 추진계획

○ 마이크로필름, 스캐닝(종이) 장비의 유지보수 및 정기 점검	: 연  중

○ 시청각 보존복원 장비의 유지보수 및 정기 점검	: 연  중

□ 예산집행 및 주요일정                               (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	27,602	6,902	6,900	6,900	6,900
주요일정		장비 점검 및 관리

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 허인석 ☎5622

Ⅵ. 기록물의 보존복원 및 보존서고 관리

29		보존서고의 소독 및 환경 유지(온습도․공기질 관리)

□ 서고의 온습도 측정(월 1회)과 해충 모니터링으로 기록물의 안전한 보존 환경 관리

□ 서고의 공기질 측정(연 1회)으로 법적 하한치 이하 관리

□ 추진개요

○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」 시행령 제48조, 제60조

○ 추진기간 : ’24. 2월~12월

○ 추진대상 : 13개 보존서고

○ 소요예산 : 21,600천원(소독 15,000천원, 공기질 측정 6,600천원)

□ 추진계획

○ 월별 보존서고 포함 서울기록원 공간 전체 대상 해충 모니터링 및 방제

○ 12개 보존서고 공기질 측정(7개 항목, 외부 전문기관 수행)

- 미세먼지(PM-10), 아황산가스(SO2), 일산화탄소, 폼알데하이드, 총휘발성유기물(TVOC), 산화질소(NOx), 오존

○ 보존서고 온‧습도 모니터링(자체 측정)

□ 추진일정

○ 보존서고, 근무공간 등 유해 해충 모니터링 및 방제 : ’24. 2월~12월

○ 보존서고 온습도 모니터링                         : ’24. 1월~12월

○ 하반기 공기질 측정                               : ’24. 8월

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	21,600	3,750	3,750	10,350	3,750
주요일정		1/4분기 소독	2/4분기 소독	보존공기질 측정 3/4분기 소독	4/4분기 소독

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 송만식 ☎5623

Ⅵ. 기록물의 보존복원 및 보존서고 관리

30		보존서고 보안 및 기록물 반‧출입 관리

□ 소장 기록물 및 시설·장비에 대한 보안유지를 위해 보안대책 수립

□ 출입인원, 보존시설, 기록물의 보안을 위한 주기적인 보안 점검 시행

□ 추진개요

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월

○ 추진대상 : 원내 13개의 보존서고 및 소장기록물

○ 소요예산 : 비예산

□ 추진계획

○ 서고의 출입인원, 보존시설 등 위험 요소를 파악하여 보안관리 매뉴얼 수립

- 서고의 출입인원, 기록물, 시설·장비의 보안관리를 위한 보안 점검 리스트 작성

- 보안 상태의 주기적인 점검을 통해 보존시설 및 기록물에 대한 보안 강화

○ 서고의 시설장비, 기록물 우선순위 등을 파악하여 보안 조치 시행

- 허가받지 않은 자가 기록물을 열람하거나 유출하지 않도록 기록물 반·출입관리

- 기록물 및 보존시설의 관리 등급을 설정하여 보안 조치 마련

□ 추진일정

○ 서고 및 기록물의 보안관리 매뉴얼 수립            : ’24. 2월~ 5월

○ 보존서고 및 기록물의 보안관리                    : ’24. 2월~12월

□ 예산집행 및 주요일정                             (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기			3분기			4분기
예산집행	비예산	-		-			-			-
주요일정					보안관리 매뉴얼 수립
		보존서고 및 기록물의 보안관리

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 원혜정 ☎5626

Ⅶ. 소장 기록을 활용한 기록정보서비스 활성화

31		서울기록원 전시기획 및 전시실 운영

□ 전시공간의 지속적 관리로 기록물 보존 및 서비스의 최적 환경을 유지

□ 2024년 제3전시실 개편을 통해 어린이 기록 체험실 조성 추진

□ 추진개요

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월

○ 추진대상 : 1층 로비, 2층 제3전시실(약 122㎡), 2층 홀·휴게공간

○ 소요예산 : 257,000천원

□ 추진계획

○ 제1~3전시실 전시 기록물 상태 및 전시 환경 상시 점검

○ 1층 로비 액자 개편 및 2층 홀 벽면 · 휴게공간 환경 개선

○ 제3전시실(사진관 옆 현상소) 어린이 체험 공간 조성

- 어린이의 발달단계를 고려하고 교육과정과 연계한 어린이 기록 체험실 구축

○ 전시 홍보 및 관람객 유치를 위한 이벤트 개최, 문화상품 제작·배포

○ 전시운영 계획 수립 및 전시시설 점검 및 관리	:	’24. 1월~12월
○ 1층 로비 액자 및 2층 홀 벽면· 휴게공간 개선	:	’24. 2월~11월
○ 제3전시실 전시 개편 추진	:	’24. 3월~12월
○ 전시 운영 및 결과 보고	:	’24. 1월~12월

□ 추진일정

□ 예산집행 및 주요일정                             (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기			3분기			4분기
예산집행	257,000	1,000		25,000			220,000			11,000
주요일정		전시 운영계획 수립			- 로비 액자, 2층 홀, 휴게공간 개선 - 제3전시실 개편 추진			- 개편 완료 및 운영 결과 보고
		전시 유지․운영

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 성윤아 ☎5625

Ⅶ. 소장 기록을 활용한 기록정보서비스 활성화

32		기록문화 교육프로그램 개발·운영

□ 서울기록원의 설립 취지 및 활동 내용과 연계하여 대상별 맞춤형 프로그램을 개발․운영함으로써 기록문화기관으로서의 역할 수행

□ 추진개요

○ 추진근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제38조의2

「서울특별시 기록물관리에 관한 조례」제11조

○ 추진기간 : ’24. 2월~12월

○ 교육대상 : 유아, 어린이, 가족, 성인

○ 소요예산 : 60,000천원

□ 추진계획

○ 모두를 위한 공공아카이브 기관 지향 : 연령별 발달 및 여가 생활 등을 고려하여 대상별 맞춤형 교육프로그램 운영

○ 서울기록원의 주요 활동 및 소장 기록 연계 대상별 교육프로그램 운영

- 유아·어린이의 발달, 학습 상황 등을 고려한 전시 및 누리·교과연계 프로그램, 직업 체험(보존복원 전문가) 프로그램, 방학프로그램

- 여가생활을 고려한 가족, 성인 대상 기록 기반 주말 체험프로그램

- 소장 기록과 전시와 연계한 전문가 강연프로그램

- 서울기록원 주요 활동 및 시설 안내를 포함한 기관 소개 프로그램

- 기록원의 업무 기능을 반영하여 일반인 대상으로 심도있는 기록 활동․전문 교육

○ 시니어 대상 기록문화체험 프로그램 신설, 운영

- 1960~1990년에 생산된 기록 및 전시와 연계한 장노년층 추억 회상 및 체험

□ 교육개요

○ 교육 방법 : 대면 교육

○ 교육 신청 : 서울기록원 홈페이지, 서울시 공공서비스 예약 선착순 접수

○ 교육 운영 : 어린이, 성인, 전문가 등 대상별 교육프로그램 개발, 운영

- 어린이·가족 대상 프로그램: 총 6종  ※  상기 내용은 기관 운영 상황에 의거 조정, 변경될 수 있음

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 이나래 ☎5629

유아, 어린이 프로그램		· 분야(3종) : 전시 연계, 직업 체험(보존복원, 신규), 방학맞이 프로그램 운영 · 내용 : 유아‧어린이의 발달단계와 누리 ·교과과정 내용 반영
가족 프로그램		· 분야(3종) : 봄, 가을, 겨울을 맞이하여 기록과 연계한 주말 체험 · 내용 : 기록에 대한 이해 및 가족 간의 유대감 증진

- 성인 대상 프로그램: 총 6종   ※  상기 내용은 기관 운영 상황에 의거 조정, 변경될 수 있음

강연 프로그램		· 분야(1종) : 소장 기록 및 전시 연계 전문가 강연 · 내용 : 각 분야 전문가들의 심도 있는 강연으로 기록에 대한 이해 확대

기록문화 체험 프로그램		· 분야(1종) : 기록 관련 작가와의 협업 (신규) · 내용 : 전시와 소장 기록를 활용하여 교육으로 아카이브 기관으로서 역할 강화

기록 활동, 전문 프로그램		· 분야(2종) : 기록활동가 양성과정, 기록관리 전문가 교육 · 내용 : 기록 활동 및 기록학 관련 전문 내용

시니어 대상 프로그램		· 분야(1종) : 장노년층 대상 기록 체험 (신규) · 내용 : 1960-1990년 대의 기록을 통해 추억을 회상하고 기록의 중요성 이해

기관 소개 프로그램		· 분야(1종) : 서울기록원 활동 및 주요 시설 소개 · 내용 : 서울기록원의 업무기능(수집‧관리‧보존복원‧전시 등) 설명, 기관 홍보

□ 추진일정

○ 연간 교육프로그램 운영 계획 수립	:	’24. 1월
○ 프로그램별 운영 계획 수립 및 교구 제작	:	’24. 2월~10월
○ 교육프로그램 운영	:	’24. 2월~12월
- 교육 홍보, 예약접수, 활동지 등 자료 발송, 교육 진행, 만족도 조사
○ 프로그램별 운영 결과 보고	:	교육 별 종료 후 보고

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	60,000	15,000	20,000	15,000	10,000
주요일정		연간 교육프로그램 계획 수립. 강사 섭외, 자료 개발, 1분기 교육 운영	방학특별교육 등 2분기 교육 계획 수립 및 자료 개발, 교육 운영	가을맞이 가족 교육 등 3분기 교육 계획 수립 및 자료 개발. 운영	겨울맞이 교육프로그램 운영, 교육별 평가 및 결과보고
		교육 운영(연간)

Ⅶ. 소장 기록을 활용한 기록정보서비스 활성화

33		기록열람 서비스 제공 및 열람실 운영

□ 기록정보서비스의 안정적인 제공을 통한 시민의 알권리 보장

□ 업무 참고 및 증빙 기록의 신속하고 효율적인 제공

□ 추진개요

❍ 시설현황 : 2층 기록열람실(216㎡, 좌석수 28석)

※ 운영인력 5명(직원1, 용역4)

❍ 운영대상 : 시민, 기록연구자, 유관기관 등

❍ 운영시간 : 10:00~17:00 (화~일요일)

※ 매주 월요일, 1월 1일, 설·추석 당일 휴원

○ 추진근거 : ｢공공기관의 정보공개에 관한 법률｣ 제3조

｢서울특별시 기록물관리에 관한 조례｣ 제11조

○ 추진기간 : ’24. 1월~12월

○ 소요예산 : 215,620천원

□ 추진계획

○ 신속하고 정확한 기록물 열람 서비스 제공

- 급증하는 기록물 열람 및 사본 발급 요청에 적극적 대응

․ (정보공개청구) 개인 및 단체의 청구에 대한 기록물 제공을 통해 시민의 알권리 보장

․ (기관 신청) 공공기관의 요청에 따른 기록물을 제공함으로써 업무의 효율적 지원

․ (제한적 열람) 비공개 기록물에 대하여 권리구제 또는 학술연구의 목적으로 방문 열람 제공

- 연구자 지원 열람 서비스 체계 구축

․ 연구주제에 관련된 기록물의 소장 여부를 확인하여 목록 제공

․ 전자기기 사용 및 개인 도서 열람 허용

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 김지혜 ☎5628

․ 연구 지원을 통해 발표한 결과물을 제공 받아 기록열람실에 비치

○ 서울·기록을 주제로 한 다양한 형태의 자료 수집

- 정기적인 구입을 통해 소장 자료의 최신성 및 전문성 유지

- 기록학ㆍ건축학ㆍ사회학 등 유관 분야 석·박사 학위 논문 수집

- 북페어, 동네책방 등에서 구입 가능한 독립출판 형태의 자료 수집

○ 기록열람실 소장 도서를 활용한 도서 추천 프로그램 운영

- 매 분기 주제에 따른 소장 도서를 선정하여 열람실 입구 서가에 비치

- 서울기록원 전시, 서울기록페어 등과 연계하여 다양한 주제의 도서 소개

□ 추진일정

○ 상‧하반기 기록 및 서울역사 자료 수집             : ’24. 4월, 10월

○ 정기간행물 구독                                  : ’24. 3월~

○ 기록열람실 도서 추천 프로그램 운영               : ’24. 1월~12월

○ 기록서비스 용역 추진                             : ’24. 1월~12월

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	215,620	53,000	54,400	53,820	54,400
주요일정		정기 간행물 구독 열람실 가구 구입	도서 정기 구입	독립출판 자료 수집	도서 정기 구입
		기록서비스 용역 추진 기록열람실 도서 추천 프로그램 운영

참고자료	기록열람실 운영 현황(’20~’23년)

구분	기록열람 요청 (단위: 회)					기록물 제공 (단위: 기록물 건)
	계	정보 공개	기관 신청	홈페이지 열람	제한적 열람	계	전자파일	실물	사본
2020	732	187	513	-	32	24,107	11,644	12,393	70
2021	1,065	276	739	-	50	65,656	53,123	12,410	123
2022	1,414	384	573	395	62	78,374	67,188	11,052	134
2023	2,146	507	578	1,023	38	158,247	104,890	52,769	588

ㅇ 기록열람서비스 제공 현황

연도 월	2020	2021	2022	2023
1	249	64	243	185
2	195	185	169	265
3	운영 중단	225	243	306
4	운영 중단	251	234	294
5	181	213	302	296
6	운영 중단	313	284	307
7	68	228	290	269
8	122	201	286	286
9	8	221	290	325
10	258	227	334	328
11	215	24	355	298
12	33	238	236	256
계	1,329	2,606	3,266	3,430

ㅇ 기록열람실 이용자 현황

※ ’20년~’21년 코로나19로 인한 제한적 운영

Ⅶ. 소장 기록을 활용한 기록정보서비스 활성화

34		서울기록원 브랜드북 □아카이브 서울□ 발간

□ 서울기록원의 아카이브 기능과 역할을 알리기 위해 ‘기록’과 관련된 콘텐츠를 소재로 연간 간행물 □아카이브 서울 vol.6□ 제작·발간

□ 추진개요

○ 추진기간 : ’24. 2월~8월

○ 소요예산 : 36,300천원(1,000부 제작)

’19 아카이브 서울 vol1. <기억의 바통터치>	’20 아카이브 서울 vol.2 <기억으로 산책하기>	’21 아카이브 서울 vol.3 <기록, 서울처럼>	’22 아카이브 서울 vol.4 <기록이 된 삶, 삶이 되는 기록>	’23 아카이브 서울 vol.5 <기록과 재현 그리고 상상>

□ 추진계획

○ 서울기록원 브랜드북 <아카이브 서울 vol.6> 제작 및 온·오프라인 출판

- 개원 이후 매년 발간하는 서울기록원 정기간행물

- 아카이브 기관의 특징을 드러내는 주제를 선정하여 서울기록원 주요 기록 수록

○ 서울의 변천사를 담은 기록물을 선별하여 이야기 중심의 콘텐츠 제작

- 도시개발, 교통, 환경 등 서울의 역사적 발전과 변화를 보여주는 중요 기록 소개

□ 추진일정

○ 제작 계획 수립 및 업체 선정                       : ’24. 2월~3월

○ 콘텐츠 기획‧제작, 디자인, 인쇄, 배포               : ’24. 4월~8월

□ 예산집행 및 주요일정                                (단위 : 천원)

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 보존서비스과장 유숙현 ☎5621 담당 원혜정 ☎5626

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
예산집행	36,300	-	-	36,300	-
주요일정	-	계획 수립 및 계약	콘텐츠 기획·제작	브랜드북 인쇄‧배포	-

Ⅷ.  서울기록원 시설·운영 관리

35		쾌적하고 안정된 청사관리로 중요기록물 보존환경 최적화

□ 시설관리 등 용역사업 추진을 통한 전문적이고, 효율적인 청사운영

□ 건축, 설비 등 시설물 하자유무 지속 점검 및 적정 조치로 최적화 환경 조성

	< 시설개요 >
▸ 위 치 : 은평구 통일로62길 7(녹번동 7-1) ▸ 규 모 : 지하2 지상5층, 연면적 15,003㎡ / 대지면적 : 8,943㎡ ▸ 구조 및 주요외장 : 철근콘크리트조 / 커튼월·시멘트패널·청고벽돌 ▸ 건축기간 : 2016. 4. ~ 2018. 12. ※ 2019. 1. 2. 입주 ▸ 조경시설 : 면적 2,495㎡, 교/관목 7,800여주, 분수대, 목재데크·벤치 등

□ 추진방향

○ 청사경비는 업무 가이드라인 계획수립으로 공공안전관 책임관리강화

○ 시설관리, 청소 등 전문인력 용역사업 추진을 통한 안정적 효율적인 청사운영관리

○ 건물 및 설비, 전기, 통신시설 등에 대한 지속적인 점검으로 적정한 시기에 보수 조치하여 시설물 내구연한 증대

○ 중대재해처벌법 시행(’22.1.27.)에 따른 중대재해의 사전 예방 및 대응

□ 추진내용

① 청사 시설관리·청소 등 용역 추진

○ 시설관리·청소 등 2개 분야에 대한 용역 추진

분류	시설관리	청소관리
계약금액	486,472천원	175,299천원
계약기간	2024.1.1.~2024.12.31.(1년)
인원	9명	4명
계약업체	주식회사 장남	주식회사 세원
용역사 현장 대리인	박재규	김태영
근무내용	청사 시설물(건축,기계,전기,소방시설 등) 운영 및 유지관리	청사 내·외부 청소 및 청결 유지관리, 주요 행사 지원 등
근무형태	·관리소장(1인): 일근 ·정비원(8인): 4일 주기 교대근무 (주간1일-야간1일-휴무2일)	주5일 근무(7:00~16:00) ※ 주말,공휴일 무관하게 근무
상주(휴식)장소	지하1층 방재실	2층 미화원휴게실

② 정보통신설비 유지관리용역 추진

○ 주요대상 : 정보통신망, RFID시스템, CCTV시스템, 방송설비, 비상벨설비, 네트워크장비, IP전화시스템, 출입통제시스템, 부대설비 등

○ 정보통신분야 기술자 1명 상주로 긴급상황 발생 시 신속 대응

○ 용역기간 : ’23. 1월~’24.12월(24개월)

○ 소요예산 : 494,970천원(1차: 247,143천원, 2차: 247,827천원)

③ 청사 환경 개선(시설물 보완)

○ 청사 내/외부 바닥 등 시설훼손 보수정비

- 건물 등 시설물 보수(외벽도장, 안전난간, 방수 등) 추진(소요예산: 87,200천원)

- 녹지대 관리 : 예/제초, 방재 등 수목 및 녹지대 관리 (소요예산: 21,800천원)

○ 청사 조경 및 건물 환경정비 실시

- 외벽, 주차장, 광장 등 청사 건물 물청소 및 환경정비(소요예산: 16,000천원)

○ 청사 관련 법령에 따른 시설 유지보수 실시

- 기계설비 성능점검 실시

- 열원설비(냉온수기,보일러) 세관 작업 실시

- 공조기 필터 및 소모품 교체 실시

- 전기,소방,승강기 등 전문업체 유지보수 용역 추진

④ 정보통신 고도화 및 청사보안 강화

○ 자가정보통신망 광케이블 이중화 사업 추진 (소요예산: 99,101천원)

○ 출입통제시스템 보강공사 추진 (소요예산: 10,400천원)

○ 무정전전원장치(UPS) 축전지 교체 (소요예산: 7,260천원)

□ 기대효과

○ 건축물의 내구연한 증대 및 지속가능한 시설관리

○ 안전하고 쾌적한 청사 및 근무환경 조성

○ 청사 보수․점검 등 정비를 통해 재해예방 철저

□ 예산집행 및 주요일정

(단위 : 천원)

구 분	계	2024년
		1분기	2분기	3분기	4분기
총계	2,220,266 (사무관리비: 7,260, 공공운영비: 2,048,505, 시설비: 164,501)
건축	시 설 비:55,000 공공운영:85,000	청사보수정비 (계단난간대 보수)	녹지대관리시작 청사 봄맞이 청소 청사보수정비 조경식재	청사보수정비 녹지대관리	녹지대관리종료
기계	공공운영:116,120	냉온수기 세관작업 냉방설비 정비작업 승강기 유지보수(매월)	공조기필터교체 저수조청소 대기환경측정	난방설비 정비작업 기계설비성능점검	공조기필터교체 정화조청소 저수조청소
전기	공공운영:40,500	LED 전등 구매 정류기 밧데리구매	전기안전진단(분기) 파워퓨즈 구매 주차장 전등 전원공사	발전기 소모품 구매 전기소모품 구매	전기안전진단(연차) 화장실 카운트센서 보수
통신	사무관리:7,260 공공운영:17,402 시 설 비:109,501	자가정보통신망 고도화 사업	자가정보통신망 고도화 사업(계속) 출입통제시스템 보강공사	무정전 전원창치 축전지 교체	2024~26년 정보 통신 통합유지관리 용역 추진 디지털온습도 교정
차량관리	공공운영: 2,765	차량 유지보수 및 유류비 지급
시설용역	공공운영:938,634 (통신:247,827)	시설관리 · 청소 · 정보통신 용역 추진
공공요금	공공운영:848,084	전기 · 가스 · 수도 · 통신 요금 등 지급

Ⅷ.  서울기록원 시설·운영 관리

36		중대재해처벌법 시행에 따른 재해예방 등 안전관리 강화

□ 추진개요

ㅇ 추진근거 : 중대재해처벌법 제4~5조, 제9조제2항, 산업안전보건법 제63~66조

ㅇ 관리기준 : 중대 산업·시민재해 사업장 모두 해당

※ 중대산업재해: 사업장 상시근로자 5인이상 사업장, 중대시민재해: 공중이용시설(연면적 3천㎡이상 업무시설)

구분	시설명	상시 근로자	위 치	용도	규 모(㎡)	준공일
공중이용시설	서울기록원	15	서울특별시 은평구 통일로62길 7	업무시설	15,003㎡(5/-2층)	2018-12-15

□ 추진계획

ㅇ 중대산업재해 예방 계획

- 유해·위험요인 확인·개선 절차 마련 및 점검(위험성평가 실시)

- 안전보건 관리자 및 상시근로자 산업안전교육 실시(분기별)

- 도급사업 등 근로자 산업재해 예방을 위한 안전ㆍ보건조치

․ 안전보건 협의체 구성, 작업장 순회 점검, 수급인 합동안전ㆍ보건점검 등

․ 도급·용역·위탁 사업 관리점검(반기 1회이상 점검) / 회의 매월 1회이상

< 안전보건협의체 구성현황 >

(‘24. 1.기준)

구분	사업명	업체명	근로자수	업무	비고
용역 (10개 업체)	시설관리 용역	(주)장남	9	상시 시설물 유지 관리
	청소관리 용역	㈜세원	4	청사 시설물 청소 관리
	디지털 아카이브 시스템 유지보수 기능개선 사업	㈜라인업코리아	3	전산 개발
	기록서비스 용역	아성이앤에프(주)	4	기록열람 서비스 제공
	정보통신 통합 유지보수 용역	㈜씨큐넷	1	정보통신 시스템 유지보수 관리
	기념품샵 사용수익 허가	브링	1	기념품샵 및 카페 운영
	소장기록물 공개재분류	-	6	기록물 정리	사업발주 전
	소장기록 정리·기술 및 검색·탐색도구 개선	-	6	전산 개발	사업발주 전
	중요기록물 복원 처리	-	2	종이기록물 복원	사업발주 전
	비전자기록 인수 및 정리사업	-	4	비전자기록 목록 작성 및 검수	사업발주 전
	중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업	-	9	기록물 디지털화	사업발주 전
총 계			49명

작 성 자	서울기록원장 고경희 ☎350-5610 운영지원과장 권영규 ☎5631	담당 김준회, 한만혁 ☎5633,5636

ㅇ 중대시민재해 예방 계획

- 안전관리 계획 수립 및 이행, 자체 점검 (매월)

- 유해·위험요인의 사전점검·개선

- 중대시민재해 발생시 대응절차 마련

- 중대재해(산업·시민) 예방 비상대피 훈련 2회 실시(상․하반기) 연2회 실시

□ 추진일정

ㅇ 산업안전보건교육 수강	: 상  시

ㅇ 정기안전점검	: 매  월

ㅇ 안전보건협의체 운영	: 매  월

ㅇ 대피훈련실시	: ’24. 5월, 10월

ㅇ 자체 안전보건체계 점검	: ’24. 6월, 12월

ㅇ 위험성 평가 실시	: ’24. 5월

별첨	주요 업무별 연간 추진 일정

주 요 업 무	1분기			2분기			3분기			4분기
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1. 서울형 기록물관리 제도 운영 전문성 강화
○ 서울형 기록관리 지침 개발 계획 수립
○ 지침 등 개발
○ 기록물관리 유관법령 개정 요청
2. 서울기록관리위원회 운영 활성화
○ 서울기록관리위원회 회의 개최
○ 제3대 서울기록관리위원회 위원 위촉
3. 기록관리업무 분석 및 프로세스 설계
○ 영구기록물관리 업무별 사전조사 실시
○ 업무 담당자별 심층 인터뷰 실시
○ 업무프로세스 재설계 결과 검토 및 확정
4. 국내외 기록 전문기관 교류 협력
○ 지방기록물관리기관 공동 학술대회 개최
○ 기록사랑 공모전 개최
○ 지방기록물관리기관 실무협의회 운영
○ 지방기록물관리기관 업무협력 및 컨설팅
5. 관할기관 지도・감독 및 지원(시, 자치구, 교육청)
○ ’24년 관할기관 지도・감독지원 계획 수립
○ 점검기준 개발 및 서면・현장 실태점검
○ 관할기관 지도·감독 현황 이력 관리 준비
6. 관할기관 지도・감독 및 지원(시, 투자・출연기관)
○ ’24년 관할기관 지도・감독지원 계획 수립
○ 투자・출연기관 기록물관리 실태점검 및 현황관리
○ 투자・출연기관 기록물관리 역량 강화 및 업무지원
7. 관할기관 기록물 생산・보유현황 관리
○ SDA 생산현황통보 기능 개선
○ 기록물 생산・보유현황 관리 계획 수립 및 통보
○ 기록물 생산・보유현황 접수
○ 기록물 생산・보유현황 분석 및 결과 통보
8. 관할기관 기록관리기준표 및 분류기준표 관리
○ 기록관리기준표 및 분류기준표 관리체계 운영
9. 회의록 및 속기록 관리
○ 교육청 주요 위원회 회의 현황 조사 및 회의 지정
○ 시・자치구 회의록 및 속기록 생산현황 관리
10. 간행물 기준관리 및 납본체계 운영
○ 간행물 발간등록번호 부여 및 납본 관리
○ 간행물 납본체계 정비·강화
11. 중요 비전자기록 인수정리 사업 운영
○ ’24년 중요기록 인수정리 사업 계획 수립
○ 관할기관 중요기록 인수정리
○ 관할기관 중요기록 SDA 등록
12. 시청각기록물 행정박물 수집체계 운영
○ 시청각기록물·행정박물 수집(이관) 정책 수립
○ 시청각기록물·행정박물 수집(이관)
○ 시청각기록물·행정박물 정리 및 서고 배치
13. 전자기록 입수 및 관리체계 운영
○ 전자기록 이관-입수 실무자 협의
○ 전자기록 이관·입수 환경 점검 및 프로세스 재정립
○ 행정정보 데이터세트 관리기준표 승인·관리
14. 서울기록화(시민기록) 사업 운영
○ 2024년 서울기록화 사업 추진계획 수립 및 사업 착수
○ 서울의 기록활동 조사・발굴 및 시민기록 수집
○ <2024 서울기록페어> 기획 및 개최
15. 소장기록물 공개재분류 사업 운영
○ 소장기록물 공개재분류 사업 계획 수립
○ 소장기록물 공개재분류 사업 추진
○ 서울기록원 공개재분류 사례집 배포
16. 서울기록원 기록물공개심의회 운영
○ 기록물공개심의회 개최
○ 기록물공개심의회 외부위원 신규 위촉
17. 서울기록원 보유기록물 평가 사업 운영
○ 서울기록원 보유기록물 평가사업 추진계획 수립
○ 보유기록물 평가 확대를 위한 사업 진행
18. 서울기록원 기록물평가심의회 운영
○ 2024년 제1차 서울기록원 기록물평가심의회 개최
○ 2024년 제2차 서울기록원 기록물평가심의회 개최
19. 소장기록 정리・기술 및 검색・탐색도구 개선
○ 사업 추진계획 수립, 계약 심사
○ 입찰 및 제안서 평가, 계약
○ 정리·기술 용역 추진
○ 사례발표회, 기록 카탈로그 세미나 개최
20. 디지털 아카이브 시스템 운영 및 기능개선
○ 시스템 응용S/W, 상용S/W 유지·운영
○ 보존기록물의 체계적인 관리 기능 개선
○ 시민과 실무자의 편의성 개선 및 활용 강화
21. 차세대 디지털 아카이브 시스템 기능 설계
○ 업무 프로세스 재설계
○ 정보화 전략계획(ISP) 수립 및 타당성 심사
22. 디지털 아카이브 서비스 시스템 운영/관리
○ 콘텐츠 및 하자보수 운영
○ 생산현황 통보 기능 이전
○ 공공누리 연동 및 영문페이지 기획·추진
23. 중요 멀티미디어 기록 및 마이크로필름 디지털화
○ 계획 수립 및 사업 개시
○ 기록물 정리 및 디지털화, 목록 작성 등
○ 시청각기록물 디지털 변환 시민참여 프로그램
24. 전자기록물의 보존 및 서비스 정책 수립
○ 현황 파악 및 기초 조사
○ 결과 검토 및 보고서 작성
25. 시청각 기록물 디지털화 작업 지침 수립
○ 디지털화 기준 및 매뉴얼 정리
○ 디지털화 작업 지침 수립
26. 중요 종이기록물의 보존복원 처리
○ 사업발주, 대상 기록물 조사 및 선정
○ 복원처리 업무 수행
27. 종이기록물의 탈산 처리 및 탈산 기기 운영
○ 기존 장비 폐기 및 탈산기기 구매
○ 탈산 기기 운영 및 탈산 처리
28. 기록물 보존복원 장비의 유지·관리
○ 계획 수립 및 사업 개시
○ 장비 점검 및 관리
29. 보존 서고의 소독 및 환경 유지
○ 보존서고 소독관리 용역 계약
○ 보존서고 소독, 온습도 모니터링
○ 보존서고 공기질 측정
30. 보존서고 보안 및 기록물 반출입 관리
○ 보안관리 매뉴얼 수립
○ 보존서고 및 기록물 보안관리
31. 서울기록원 전시기획 및 전시실 운영
○ 전시 기록물 상태 및 전시환경 수시 점검
○ 1층 로비 및 2층 홀, 휴게공간 환경 개선
○ 제3전시실 개편 사업 추진
32. 기록문화 교육프로그램 개발· 운영
○ 대상별 교육프로그램 계획
○ 대상별 교육프로그램 운영
33. 기록열람서비스 제공 및 열람실 운영
○ 서울 관련 기록 및 역사자료 수집, 구입
○ 기록열람실 도서 추천 프로그램 운영
○ ’24년 기록서비스 운영 용역
34. 서울기록원 브랜드북 □아카이브 서울□ 발간
○ 계획 수립 및 계약
○ 콘텐츠 기획 제작
○ 브랜드북 인쇄 배포
35. 쾌적하고 안정된 청사관리로 중요기록물 보존환경 최적화
○ 공공안전관 운영·관리 및 청사 시설관리·청소 등 용역
○ 정보통신설비 유지관리용역
○ 청사 환경 개선
○ 청사보안 강화를 위한 통신장비 보강 및 시스템 개선
36. 중대재해처벌법 시행에 따른 재해예방 등 안전관리 강화
○ 정기안전점검 및 안전보건협의체 운영
○ 대비훈련실시
○ 자체 안전보건체계 점검
○ 위험성 평가 실시