2014 서울시 의료관광 해외홍보 참가 신청서

구분	개최일시	참가
카자흐스탄(알마티) 의료관광설명회	2014.10.16(목)

1. 참가신청

※ 참가 희망시 참가 란에 ‘○’표

2. 참가기관 연락처

기관명
주소
담당자(성함/직책)		이메일
전화번호(회사)		(휴대전화)
의료관광 홍보영상 유무	유( ), 무( )	의료관광 웹사이트

3. 참가자(출장자) 인원

지역	지자체	의료기관	계	통역 신청 인원
카자흐스탄			______명	______명

※ 현지 상담통역이 필요할 경우, 필요인원을 기재(의료기관 통역 포함)

- 통역 비용은 현지에서 기관별로 직접 지불함(카자흐스탄 $200/일)

- 통역 기간은 행사 기간(카자흐스탄 1일)을 기준으로 하며, 추가 통역 섭외를 원할 경우 주관사와 사전 협의 요망

위와 같이 2014년 서울 의료관광 해외홍보 활동 참가 신청서를 제출합니다.

2014. 7.   .

기관명 :

담당자 :

[붙임 1]

- 서울시 의료관광 해외홍보 -

참가 의료기관 정보

의료기관명	참여지역	의료기관 정보
	카자흐스탄 (알마티)	담당자 (성명/직함)
		연락처 (회사/휴대전화)
		이메일
		주력 홍보 분야 및 홍보내용
		체험 가능한 의료분야 및 내용 (기념품 제공사항 등)
	카자흐스탄 (알마티)	담당자 (성명/직함)
		연락처 (회사/휴대전화)
		이메일
		주력 홍보 분야 및 홍보내용
		체험 가능한 의료분야 및 내용 (기념품 제공사항 등)

※ ‘의료 체험’은 해외 설명회 및 교역전 참가시 현장에서 시연 또는 현지 관람객의 참여가 가능한 내용으로써, 시연시간이 짧고 참여자들의 흥미를 제고할 수 있는 가벼운 시술(분야)이어야 함

[붙임 2]

- 서울의료관광 상담회 -

참가 의료기관 정보(상담회 자료집 제작용)

<의료기관 소개 >
로고	의료기관 명칭
	주소
	Website
특화 의료분야
의료기관 소개
의료관광 상품 소개
< 담당자 정보 > * 카자흐스탄 바이어가 연락 가능한 담당자 정보 게재 요망
성함
직책
전화
E-Mail
상담 가능 언어

※ 각 의료기관별 2페이지 이내로 작성 요망

※ 의료기관별 로고(ai, jpg) 및 의료기관 사진파일(3~4컷)은 별첨 송부 요망

< 참여기관 준비사항 >

카자흐스탄 알마티

1. 참가기관 확정, 신청서 및 기관별 정보 제출(~7/31)

- 지자체 및 의료기관별 주력 홍보 분야 및 강점, 출장자 정보 제공 등

- 의료기관 로고, 이미지, 설명회 진행시 체험 가능한 의료분야, 체험내용 등

2. PT 홍보내용(의료+관광) 작성 및 제출(~8/14)

- 제출형식 : PPT 형식으로 콘텐츠 작성 및 사진 첨부 요망. 템플릿 및 전체 구성/디자인/번역은 서울시에서 진행할 예정임

- 제출분량 : 각 자치구별 PPT 슬라이드 6매 이내 / 한국어로 제출

- 포함내용 : 특화 의료서비스 및 의료기관 정보, 연계 관광지 정보(장소/음식/문화체험 등 모두 가능), 의료관광객 대상 편의 사항(코디네이터 지원 등)

3. 자치구별 의료관광 홍보리플릿, 기념품/판촉물 준비

※ 해외 배송처는 추후 공지 예정(배송시점 : 9월초~9월말)

4. 카자흐스탄 의료관광객 대상으로 판매 중이거나 판매 가능한 의료관광상품 홍보자료 사전준비 요망(출장일 전까지 기관별 상담용 자료 개별 준비)

- 의료기관, 의료서비스, 가격정보 및 상품 상담·예약 방법 등 상세정보 준비

※ 모든 홍보자료는 카자흐스탄어/러시아어 또는 영어로 준비

5. 지자체 및 의료기관 홍보영상 제출 및 설명회 참가자 대상 제공 가능한 경품 내용/수량 확정(~9/19)

베트남, JATA, 중국(상하이) 교역전 협찬(참여 선택사항)

1. 교역전 일정

- 베트남(호치민) : 9/11~9/13 (홍보물 해외 배송시기 8월초)

- JATA(도쿄) : 9/25~9/28 (홍보물 해외 배송시기 8월말)

- 중국(상하이) : 11/13~11/16 (홍보물 해외 배송시기 10월초)

2. 참여희망 기관별 의료관광 홍보리플릿, 기념품/판촉물 배송 준비요망

※ 모든 홍보자료는 해당 국가언어 또는 영어로 준비

3. 상기 교역전 개최국 관광객 대상으로 판매 중이거나 판매 가능한 의료관광상품 홍보자료, 리플릿, 기념품 등 배포

- 서울관광마케팅 관광마케팅팀에서 취합하여 각 교역전 개최일로부터 1개월 전 경 해당 국가로 해외 배송 예정

< 알마티 의료관광설명회 진행 일정(안) >

설명회 식순(안)

구 분	시 간	주요내용
상담회 등록	15:30~16:00	상담회장 트래블마트 등록 데스크 운영
1부 서울의료관광 트래블마트	16:00~18:00	서울의료관광 트래블마트 운영 - 참가 의료기관별 1:1 비즈니스 상담회
2부 서울의료관광 설명회	18:00~18:10	서울대표단 및 VIP소개, 환영사
	18:10~18:20	(홍보영상 상영)
	18:20~18:50	프리젠테이션 - 서울의료관광 자원 소개 (자치구별 특화 의료서비스 및 의료기관 정보 제공)
	18:50~19:50	만찬 및 네트워킹
	19:50~20:00	경품추첨 및 폐회

서울의료관광 상담회 주요 활동내용

⦁ 서울시 각 자치구 관계자 및 참여 의료기관의 전문의, 코디네이터, 홍보담당자들이 직접 현지 바이어와 1:1파트너링 상담 진행

* 참여 바이어 : 카자흐스탄 현지 여행사 상품 기획자 및 의료기관 관계자

* 바이어 1개사 당 15분이내 상담 진행

서울의료관광 홍보 PT 구성 방향

⦁ 각 자치구별 특화 의료분야 및 중점 홍보 아이템을 묶어 서울을 최적의 의료관광 목적지로 포지셔닝

⦁ 각 구별 최고의 의료서비스 및 다양하고 매력적인 연계 관광지 정보 제공