2014년도 정기재물조사(부서별) 방법

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□ 처리절차

부서별 보유현황 기준자료 관리

재물조사표 출력

재물조사 결과 입력

부서별 최종 재물조사 보고서 작성

재물조사 결과보고서 제출

□ 세부 처리절차

부서별 보유현황 기준자료 관리

❍ 물품관리 프로그램 화면

❍ 화면설명 : 물품관리프로그램에 등록된 부서별 모든 물품에 대하여 보유현황 기초자료 작성

❍ 프로그램 위치

보급관리 → 재물조사현황 → 보유현황기준자료관리

- 부서를 선택 후 ‘하위부서포함’을 체크

- 장부값기준자료 (재)생성 클릭하여 기초자료 생성

❍ 주의사항

- 市에서 기준일자를 2014. 6. 30자로 확정하였으므로 6. 30 이후 구입한 물품은 대상에서 제외됨(기준일은 시도별로 다를 수 있음)

- 부서통폐합이나 이동이 많은 부서의 경우 기준일자를 변경해서 자료를 생성할수 있으나 올해년도 2014. 8. 14. 이상의 날자로는 기준일자가 변경되지 않음.

※ 6. 30 이후에 불용한 물품은 재물조사 대상임

재물조사표 출력

❍ 물품관리 프로그램 화면

❍ 화면설명 : 보유현황 기초자료를 생성하여 재물조사표를 출력

❍ 프로그램 위치

보급관리 → 재물조사현황 → 재물조사표 출력

- 부서를 선택 후 ‘하위부서포함’을 체크 후 검색

- 엑셀로 저장 또는 출력하여 재물조사표 제작

❍ 재물조사 실사 시행

- RFID 리더기로 실사하기전 리더기 동기화는 필수!

- RFID 태그발행기나 리더기의 현황과 재물조사 조회현황은 개수가 다를 수 있으며 그 사유는 물품이 처분되었거나 태그발행관리대상이 아니기 때문

- RFID(태그) 비 부착 물품에 대하여 물품담당자가 직접조사 하여 재물조사표에 체크

재물조사 결과 입력

❍ 물품관리 프로그램 화면

❍ 화면설명 : 기 조사한 실사물품(RFID 제외)에 대하여 결과를 생성하기 위한 기초자료 생성

❍ 프로그램 위치

보급관리 → 재물조사결과 → 재물조사결과관리

- 부서를 선택 후 ‘하위부서포함’을 체크

- 재물조사기초자료 생성을 클릭하면 아래와 같은 팝업창 활성화

- 다시 한번 재물조사기초자료 생성을 클릭하면 해당부서의 재물조사 결과를 위한 기초자료가 생성됨

- 재물조사 결과생성을 한후 RFID 태그를 다시 리더기로 조사하였을 경우는 다시한번 결과 생성을 하여야 조사수량이 반영됨.

- 실사를 마친 재물조사표와 자료를 대조하여 하여야 함

- 대조시 실사량과 장부수량이 틀릴 경우 위의 해당 물품분류번호를 클릭

- 그리고 수정버튼을 클릭

- 최초에는 보유현황기준자료를 바탕으로 생성된 자료이기 때문에 장부수와 실사수가 동일 함

- 활용품, 불용대상이 결과 작성 항목임

- 만약, 총 8개의 가스마스크를 조사기간에 불용 처리하여 폐기해야 할 경우 활용품을 7, 불용대상 폐품에 1을 입력하면 불용내역이 불용품존재로 활성화 됨

- 활성화된 사유항목에 불용품 사유를 작성함

- 사용가능품은 처분을 하지 않았지만, 불용결정한 물품으로 불용품 사유를 위와 같은 형태로 작성함

- 장부수가 8, 실제로 조사한 량이 7인 경우 자동으로 부족품이 선택되며 그 상세 내역인 활용품항목과 금액, 사유를 작성 함

- 아래 그림과 같이 부족품으로 선택된 상세에 활용품 1을 입력하면 그 의미가 “활용되어야할 물품이 하나 없음” 임

- 장부수가 8, 실제로 조사한 량이 9인 경우 자동으로 초과품이 선택되며 그 상세 내역인 활용품항목과 금액, 사유를 작성 함

- 아래 그림과 같이 초과품으로 선택된 상세에 활용품 1을 입력하면 그 의미가 “활용되어야할 물품이 하나 더 존재함” 임

- 위와 같은 방법으로 재물조사표의 실사량과 전산상의 장부값 물량을 정리해 줌

부서별 재물조사 결과 확정

❍ 내부행정(물품관리) 프로그램 화면

❍ 화면설명 : 장부량과 실사량을 대조하여 정리를 완료한 후 결과보고서를 만들기 위한 작업

❍ 프로그램 위치

보급관리 → 자치단체재물조사 → 부서별재물관리

- 부서를 선택 후 ‘하위부서포함’을 체크하지 않고 각각의 부서별로 작성하여야 함(총합에 영향을 미침)

- 기초자료 생성을 클릭하면 결과보고서가 작성됨

재물조사 결과 제출

❍ 내부행정(물품관리) 프로그램 화면

부서별 재물조사 결과 확정

❍ 내부행정(물품관리) 프로그램 화면

❍ 화면설명 : 재물조사 결과를 市 송부

❍ 프로그램 위치

보급관리 → 자치단체재물조사 → 자치단체재물현황

- 부서를 선택 후 검색

- 기안문 전송을 클릭하면 결과보고서가 제출

- 엑셀저장 또는 엑셀저장(서식포함)을 클릭하면 결과보고서를 엑셀로 저장 가능