본청 및 사업소 사무공간 리뉴얼 추진 계획

1		추 진 개 요

□ 추 진 근 거

○ 직원이 편안한 사무환경 개선·확충 계획(행정1부시장 방침 제166호, ‘16.5.23)

- 사무공간 리뉴얼 추진 : 37개 부서(본청 17개, 사업소 20개)

※ ‘14년~’16년 기 시행부서 제외 : 시민건강국 등 14개 부서

인사과(‘14), 법무담당관(‘14), 법률지원담당관(‘15), 해외도시협력담당관(‘15), 조직담당관(‘15), 안전총괄과(‘15),  보건의료정책과(‘15), 건강증진과(‘15), 생활보건과(‘15), 동물보호과(‘15), 신속행정추진단(‘15), 환경정책과(‘16), 대기관리과(‘16), 재무과(‘16)

□ 사 업 기 간 : ‘16. 6. 3. ~ 10. 30.

□ 추 진 대 상 : 총 37개소

○ 본관·서소문청사 각 1개층 선정 실시 : 11개소(본청 11개소)

○ 희망부서 공모 및 평가위원 평가 선정 : 27개소(본청 6개소, 사업소 20개소)

□ 추 진 계 획

구 분		① 추 천 (실국‧사업소)		② 부서 선정 (전문가 현장조사)		③ 사무공간 리뉴얼
						전면개선		부분개선
본 청 (20개)		□본관 및 서소문청사 각1개층 시범 실시 (11개 부서)				□컨설팅(용역) □재배치 □인테리어 □물품교체 (11개 부서)		□인테리어 (6개 부서)
		□실국․본부 추천		□부서선정(6개 부서) - 전문가 현장조사 후 선정 ※ 2개 부서 완료, 1개 부서 진행중
사 업 소 (20개)		□사업소 추천		□부서선정(20개 부서) - 서류심사후 개선범위 결정		□컨설팅(용역) □재배치 □인테리어 □물품교체 (10개 부서)		□인테리어 (10개 부서)

□ 본관·서소문청사 각 1개층 리뉴얼 : 전면개선 11개 부서

① 대    상

청 사 명	위치·실국명	선정사유
본 관	11층 도시재생본부	․1인당 5.09㎡로 이용 밀도가 높고(7개부서 185명) ․건물 특성상 최상층에 위치하여 하절기에는 실내온도 상승으로 체감환경 악화
서소문청사	6층 도시교통본부(예정)	․30년이상 경과된 노후된 건물로 천장고가 낮고 사무공간이 좁아 환경개선 절실

※ 수평배치 동의 여부 및 실·국 여건에 따라 변경될 수 있음

② 창의적 공간 조성을 위해 아트오피스 조성 추진

가. 민간기업 전문가를 크리에이티브 디렉터로 선정(자문 시행)

나. 다양하고 예술적인 공간 연출을 위해 젊은 예술가·디자이너 협업 시행

- 복도·회의실 등 업무공간을 갤러리화하여 직원들의 창의력 자극

- 인테리어 수준에서 탈피, 예술가의 아이디어로 공간의 작품화

다. 일상적인 사무공간 탈피를 위한 구조적 변화 시도

- 업무 집중을 위한 업무·회의·휴게 기능분리, 평면재설계 및 동선 개선 등

③ 사무공간 리뉴얼 실시(전면개선 11개)

전면 개선		사무환경 컨설팅(용역) ▪직원중심의 공간조성을 위해 설문조사와 인터뷰 실시 ▪효율적인 공간 재설계 : 유니버셜 레이아웃 도입, 다양한 지원 및 휴게시설(회의실, 탕비실, 수면실 등) 조성			⇨	부서 재배치(용역) 소요물품(조달구매)
					⇨	인테리어(공사)

□ 실국·사업소 추천·공모 실시 : 26개 부서

① 실국·사업소 추천·공모 : ‘16. 6. 03.~’16. 6. 13.

가. 추천기준

- 본  청 : 소속 부서수가 6개 이하인 경우 1개 부서, 7개 이상인 경우 2개 부서 추천

- 사업소 : 소속 부서수가 5개 이하인 경우 1개 부서, 6개 이상인 경우 2개 부서 추천

※ 기 시행부서 제외하여 산정하고, 3개과 미만 실·국·사업소는 본청 총무과로 신청서 제출

나. 제출서류 : 사무환경 개선신청서(부서 작성), 자체평가서(실국 작성)

② 평가위원 현장조사 및 부서 선정 : ‘16. 6. 16.~’16. 6. 22.

가. 본    청 : 평가위원 현장조사 후 선정(부분개선 6개)

- 평가위원의 평가점수 합산후 평균한 점수 적용

나. 사 업 소 : 서류심사 후 개선범위 선정(전면개선 10개, 부분개선 10개)

- 건물 노후도(준공년도 등), 집기류 내용년수 경과율 등에 따라 구분

③ 사무공간 리뉴얼 실시(전면개선 10개, 부분개선 16개)

전면 개선		사무환경 컨설팅(용역) ▪직원중심의 공간조성을 위해 설문조사, 인터뷰 실시 ▪효율적인 공간 재설계 : 유니버셜 레이아웃 도입, 다양한 지원 및 휴게시설(회의실, 탕비실, 수면실 등) 조성			⇨	부서 재배치(용역) 소요물품(조달구매)
					⇨	인테리어(공사)

부분 개선		공간개선 디자인 설계 ▪회의실, 탕비실 등 부분적 공간 개선 디자인 반영	⇨	인테리어(공사)

3		추진일정

□ 실·국 추천 및 선정 : 6. 3. ~ 6. 22.

○ 실/국 자체평가 및 추천 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 6. 03. ~  6. 13.

○ 평가위원 현장조사 및 선정 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 6. 16. ~  6. 22.

□ 리뉴얼(전면·부분개선) 시행 : 6. 03. ~ 10. 30.

○ 사무환경 컨설팅 용역 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 6. 03. ~  8. 30.

○ 물품구매, 재배치·인테리어공사 시행 ‥‥·‥‥‥‥‥‥‥‥ 6. 27. ~ 10. 30.

붙임  1. 제출서식(사무환경 개선신청서·현황사진·자체평가서)

2. 본청·사업소 신청 및 추천대상 현황 1부. 끝.