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문서번호	총무부-2643			부원			파트장			총무부장			경영지원처장
보존기간	10년														03/30
				조윤선			이형석			엄규범			신동국
결재일자	2023.03.30.
공개여부	부분공개(5,6)			협조
일상감사	대상아님
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2023년 기록물 정리 위탁용역 실시계획(안)
		서울주택도시공사
(기획경영본부 경영지원처 총무부)

2023년 기록물 정리 위탁용역 실시계획(안)

2023년 서고로 이관된 비전자기록물을 보존 또는 폐기대상으로 선별하고 중요기록물을 정리하기 위한 위탁용역을 실시하여 필요 시 신속한 기록물 열람‧대출 지원으로 업무의 효율성을 높이고자 함

Ⅰ		관련 근거

□「공공기록물 관리에 관한 법률」제19조(기록물의 관리 등) 및 같은 법       시행령 제32조(기록물의 이관), 제35조(처리과 기록물 인수)

□「기록물관리규정」제20조(기록물의 보존)

□「2023년 기록관리 주요업무 추진계획(안)」(본부장 방침 제116호, 2023. 3. 14.)

□「계약심사결과통보(2023년 기록물 정리용역)」(업무-계약부-3195, 2023. 3. 29.)

Ⅱ		사업 개요

□ 사 업 명: 2023년 기록물 정리 용역

□ 사업기간: 계약일로부터 3개월

□ 계약상대자: (주)알찬정보시스템[*****************************]

□ 계약방법: 수의계약(여성기업)

○ 사유

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제25조 제1항           5호 마목: 추정가격이 2천만원 초과 5천만원 이하인 계약으로서          「여성기업지원에 관한 법률」제2조 제1호에 따른 여성기업

- 기록물 정리 및 데이터베이스(목록) 작성 등 기록물 관리 전문           업체로서 안정적인 작업 진행을 위하여 위 업체 선정

□ 사업예산: 금오천오백만원정(₩55,000,000 / 부가세 포함)

□ 예산과목: 판관. 경비. 위탁관리비

Ⅲ		과업 내용

□ 추진배경

○ 매년 생산되는 비전자기록물로 인해 보존서고 수용량이 초과하여,         지정된 문서고 외 공개된 공간에 기록물을 적재하는 상황 발생

○ 2023~2024년 주거안심종합센터 개소 계획에 따라 센터별 보유         기록물 정리·이관 필요

○ 안전하고 체계적인 기록물 관리를 위하여 지속적인 비전자기록물         정리 작업 필요

□ 추진방향

○ 기록관리 기술표준 및 정리방법을 적용하여, 서고로 이관된 기록물의         목록작성, 분류체계 적용 등 논리적 정리

○ 작성된 목록에 따라 기록물철 실물정리 및 서고배치 등의 물리적 정리

□ 과업범위

항 목	수 행 내 역
정리 대상	비전자기록물 약 20,000권(±10%)
기록물 이송	부서에서 보유하고 있는 이관대상 기록물 이송
정보 목록화	이관기록물 목록 작성 전체 대상기록물 목록 취합 후 검수
기록물 정리	공사지구별, 생산부서별, 생산연도별 등 재분류 후 물리적 정리 기록물철 표지부착(Labeling) 보존상자 편성 후 보존상자 표지부착(Labeling)
기록물 이관	정리 완료된 기록물 선별 후 가든파이브 및 본사 지하 서고로 실물 이관 정해진 서가에 보존상자 배치 배치완료 후 위치정보 등록

□ 용역 최종결과물

○ 최종용역보고서 및 기록물 목록 전자파일 USB 1개

붙임  1. 2023년 기록관리 주요업무 추진계획(안) 1부

2. 계약심사결과통보(2023년 기록물 정리용역) 1부

3. 과업지시서(2023년 기록물 정리용역) 1부

4. 원가계산서(2023년 기록물 정리용역) 1부

5. 수의계약사유서(2023년 기록물 정리용역) 1부

6. 공공구매 사전검토서(2023년 기록물 정리 용역) 1부

7. 수의계약 체결제한 여부확인서 1부

8. 안전보건관리계획서(알찬정보시스템) 1부

9. 견적서_알찬정보시스템_서울주택도시공사_2023년 기록물 정리 용역_202 1부

10. 비교견적서_세미콘네트웍스_서울주택도시공사_기록물정리용역_20230321 1부

11. 사업자등록증 등 서류일체(알찬정보시스템) 1부.  끝.