보조사업관리 및 보조금신청

(2017년부터)

e호조 지방재정관리시스템

2020

		사용자매뉴얼
		지방재정관리시스템 운영 및 유지보수					단계 : 유지보수
		Document#:LFMA_OP_US_MAN_사용자매뉴얼_수입관리_보조사업관리및보조금신청 매뉴얼
제․개정이력
개정번호		제 ․ 개정 내용				작성자		제․개정 일자
3.0		사업자 변경으로 인한 버전 변경				김명진		2010/03/02
3.1		매뉴얼 형식 변경, 시스템 변경사항 반영, 업무별 설명 보강				이승환		2010/04/21
3.2		2011년도 보조금 신청 방법 변경				한만준		2010/05/20
4.0		2011~12년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				한만준		2011/03/01
4.1		2011년 1/4분기 Baseline설정				이승환		2011/04/01
4.1.1		2012년도 보조금 신청, 시스템 변경사항 반영				임수정		2011/05/06
4.2		2011년 2/4분기 Baseline설정				이승환		2011/07/01
4.3		2011년 3/4분기 Baseline설정				이승환		2011/10/01
4.3.1		보조사업 목록 시간마다 자동수신 설명 추가				임수정		2011/12/20
4.4		2011년 4/4분기 Baseline설정				임수정		2011/12/31
5.0		2012년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				임수정		2012/01/01
5.0.1		2013년 보조금 신청에 맞춰 스크린샷 변경 보조금 신청액 원단위에서 천원단위로 변경				임수정		2012/03/29
5.1		2012년 1/4분기 Baseline설정				임수정		2012/04/01
5.1.1		시스템 변경사항 반영 - 국고보조사업보조금 신청 시의 국고보조사업은 중앙부처의 전년도 사업으로 생성됨 - 신청하려는 사업이 없을 시 해당부처의 기타 사업으로 신청함				임수정		2012/05/14
5.2		2012년 2/4분기 Baseline설정				이승환		2012/07/01
5.3		2012년 3/4분기 Baseline설정				이승환		2012/10/01
5.3.1		1.요약매뉴얼 분리 2.스크린샷의 회계연도 변경 3.각 작업화면 설명 보완				이승환		2012/12/28
5.4		2012년 4/4분기 Baseline설정				임수정		2012/12/31
6.0		2013년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				임수정		2013/01/01
6.1		2013년 1/4분기 Baseline설정				임수정		2013/04/01
6.1.1		2014년 보조금 신청에 맞춰 스크린샷 변경 부처명 현행화(행정안전부->안전행정부)				임수정		2013/04/18
6.2		2013년 2/4분기 Baseline설정				이승환		2013/07/01
6.3		2013년 3/4분기 Baseline설정				이승환		2013/10/01
6.4		2013년 4/4분기 Baseline설정				임수정		2013/12/31
7.0		2014년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				조휘증		2014/01/02
7.0.1		1. 보조사업관리조회, 보조금신청관리 단락 조정 2. 부처개편에따른보조금사업변동내역 메뉴 추가 3. 보조금의존재원포함사업 조회 메뉴 추가				임수정		2014/01/14
7.0.2		1. 스크린샷의 회계연도 20XX로 변경				임수정		2014/03/24
7.1		2014년 1/4분기 Baseline설정				임수정		2014/03/31
7.2		2014년 2/4분기 Baseline설정				한만준		2014/06/30
7.3		2014년 3/4분기 Baseline설정				한만준		2014/09/30
7.3.1		부처명 현행화(안전행정부→행정자치부)				임수정		2014/11/19
7.4		2014년 4/4분기 Baseline설정				임수정		2014/12/31
8.0		2015년 사업 착수				윤정수		2015/01/02
8.0.1		매뉴얼 새로운 양식으로 작성				임수정		2015/03/18
8.1		2015년 1/4분기 Baseline설정				한만준		2015/03/31
8.1.1		보조금신청관리 메뉴의 설명 변경(광역자치단체 사업담당자가 기초자치단체 신청 자료 조정가능)				임수정		2015/05/19
8.2		2015년 2/4분기 Baseline설정				한만준		2015/06/30
8.3		2015년 3/4분기 Baseline설정				한만준		2015/09/30
8.4		2015년 4/4분기 Baseline설정				한만준		2015/12/31

개정번호	제 ․ 개정 내용	작성자	제․개정 일자
9.0	2016년 사업 착수	윤정수	2016/01/04
9.1	2016년 1/4분기 Baseline설정	이승환	2016/03/31
9.2	2016년 2/4분기 Baseline설정	이승환	2016/06/30
9.3	2016년 3/4분기 Baseline설정	이승환	2016/09/30
9.3.1	시스템 개발에 따른 매뉴얼 신규작성	김제영	2016/12/12
9.3.2	매뉴얼 명칭수정. 미배포 화면 삭제. 전체 화면에 대해 메뉴위치수정, 작업설명 보완.	이승환	2016/12/20
10.0	2017년 사업 착수	이승환	2017/01/02
10.0.1	작업설명 보완	김제영	2017/03/16
10.0.2	보조금신청등록 화면수정	송세현	2017/03/23
10.1	2017년 1/4분기 Baseline설정	이승환	2017/03/31
10.1.1	전체 화면에 대한 설명보완, 흐름도 수정	이승환	2017/04/24
10.2	2017년 2/4분기 Baseline설정	이승환	2017/06/30
10.3	2017년 3/4분기 Baseline설정	임수정	2017/09/29
10.4	2017년 4/4분기 Baseline설정	임수정	2017/11/30
11.0	2018년 사업 착수	이승환	2018/01/02
11.1	2018년 1/4분기 Baseline설정	이승환	2018/03/30
11.1.1	사용자권한 정정, 메뉴번호 추가	임수정	2018/04/16
11.2	2018년 2/4분기 Baseline설정	임수정	2018/06/29
11.3	2018년 3/4분기 Baseline설정	한만준	2018/09/28
11.4	2018년 4/4분기 Baseline설정	임수정	2018/11/30
12.0	2019년 사업 착수	임수정	2019/01/02
12.0.1	보조사업관리조회(광역) 메뉴: 시도비 보조사업 목록 일괄생성 기능 추가	임수정	2019/02/08
12.1	2019년 1/4분기 Baseline설정	임수정	2019/03/29
12.2	2019년 2/4분기 Baseline설정	임수정	2019/06/28
12.3	2019년 3/4분기 Baseline설정	한만준	2019/09/30
12.4	2019년 4/4분기 Baseline설정	이승환	2019/11/30
13.0	2020년 사업 착수	임수정	2020/01/02
13.0.1	업무담당자 아이콘 변경, 업무흐름도 변경	임수정	2020/03/25

보조사업관리 및 보조금신청

보조사업관리 및 보조금신청 업무흐름도 및 권한	1

Ⅰ. 보조사업관리

1. 보조사업관리조회(광역)	2

2. 보조사업관리조회(기초)	7

3. 보조금 의존재원 포함사업 조회	9

Ⅱ. 보조금신청관리

4. 보조금신청관리	10

5. 보조금신청조정	16

보조사업관리 및 보조금신청 업무 흐름도

보조사업관리 및 보조금신청 관련권한

부여대상	권한코드 및 권한명	설 명
사업부서 보조사업 담당자(광역)	IM006 광역자치단체 사업담당자	사용자에게 부여되는 기본권한이므로 별도로 부여할 필요 없음. 보조사업 관리조회(시도비 보조사업 등록기능 사용가능), 보조금신청관리 화면 사용가능.
사업부서 보조사업 담당자(기초)	IM007 기초자치단체 사업담당자	사용자에게 부여되는 기본권한이므로 별도로 부여할 필요 없음. 보조사업 관리조회, 보조금 신청관리 화면 사용가능.
예산부서 보조금 조정 담당자	BM016 광역자치단체 예산담당자 BM017 기초자치단체 예산담당자	보조금 관리에 있는 모든 화면 사용 가능. 모든 화면의 송신 및 수신 버튼 사용 가능

	보조사업관리		1. 보조사업관리조회(광역)(34403)

광역자치단체 사업담당자(IM006) 광역자치단체 예산담당자(BM016)	화면위치	수입관리→보조금관리(2017년부터)→보조사업관리→보조사업관리조회
	선행업무
	작업시기	국고보조사업 목록 수신 시, 보조사업 정보 확인 시
	후속업무	보조금신청
	작업내용	수신된 국고보조사업 정보를 조회해 확인하거나 시도비보조사업을 등록하기 위해 사용하는 화면. 수신된 국고보조사업 목록과 등록한 시도비보조사업 목록은 기초자치단체로 송신해야 함. 국고보조사업 목록은 1시간 단위로 자동송신 되지만 원하면 즉시 송신처리 할 수 있음.

국고보조사업 목록 수신 및 조회 방법

	∘ 버튼설명 - [전체출력] : 국고보조사업 계획서(전체) 출력. - [조회] : 입력한 조건에 해당하는 보조사업 조회. - [사업연계] : 국고보조사업과 연결된 자치단체 사업 목록을 확인. 이 작업은 보조금 내시등록 이후에 가능.) - [삭제] : 선택한 보조사업 삭제. - [초기화] : 입력한 조회 조건을 초기화. - [Excel] : 조회된 내역을 Excel파일로 다운로드 - [수신] : 수신된 보조사업 목록 수신시 사용, - [송신] : 보조사업 목록을 기초자치단체로 송신 시 사용(광역에만 있음) - [재송신] : 송신 완료한 사업을 선택 후 클릭하면 재송신 처리됨. ∘ 이미 수신된 국고보조사업이 다시 내려올 경우 재수신 처리되며 분홍색으로 표시됨.
① 보조사업을 조회/수신하기 위한 조회 조건을 입력. - 선택한 회계연도에 해당하는 보조사업을 조회/수신 할 수 있음. - 국고/시도 여부 ▸국고보조금 : 국고보조사업 목록을 조회/수신 할 경우 선택 ▸시도비보조금 : 시도비보조사업 목록을 조회/등록 할 경우 선택 ② [수신] 버튼 클릭. - 연계수신화면 팝업창이 나온다. ③ 수신된 국고보조사업 목록이 있는지 확인. ④ 내려온 국고보조사업 목록이 있다면 [수신] 버튼을 클릭해 사업을 수신. - 직접 수신처리하지 않아도 1시간 단위로 자동 수신됨. 즉시 수신이 필요한 경우만 [수신] 버튼을 이용해 수신처리. - 수신 후 [닫기] 버튼 클릭. ⑤ [조회] 버튼 클릭. ⑥ 조회된 국고보조사업 목록을 확인하고 상세 내역을 보려면 더블클릭.

- “보조사업관리 수정,상세” 화면으로 이동하며 선택한 국고보조사업의 상세 정보를 확인할 수 있음. ㉮기본속성 : 보조사업의 회계, 사업코드, 기준보조율 등의 보조사업 세부정보 확인가능. ㉯공통속성 : 사업의 분류, 분류기준, 분류근거 등을 확인가능. ㉰개별속성 : 사업의 속성정보, 활용목적 등을 확인가능. ㉱[출력] 버튼을 클릭하면 해당 국고보조 사업의 “중앙정부 사업계획서”를 출력할 수 있음.
	∘ 국고보조금 신청 시 조회되는 국고보조사업 목록은 중앙부처의 전년도 사업임.

시도비보조사업 등록 방법 일괄 생성방법(예산부서 보조금담당자) ① 시도비 보조사업을 등록하기 위해 필요한 조회 조건을 입력 - 회계연도 : 시도비보조사업을 등록할 대상 회계연도를 선택. - 국고/시도 : 시도비보조금으로 선택. ② [자료생성] 버튼 클릭 - [자료생성] 버튼은 예산부서에서만 나타남. ③ [확인] 버튼 클릭 - 광역자치단체의 자체재원으로 자치단체경상보조, 자치단체자본보조 과목이 편성된 사업이 시도비보조사업으로 자동 생성됨.
	∘ 광역자치단체에서 시도비보조사업을 등록해 기초 자치단체로 내려주지 않는다면 기초에서는 시도비보조사업에 해당하는 보조금 신청, 가내시, 확정내시, 교부신청, 보조금 교부내역, 보조금 정산, 보조금 반납, 보조금결산 등의 작업을 전부 진행할 수 없다. ∘ 시도비보조사업 목록은 자동으로 송신되지 않으므로 광역자치단체 예산부서 보조금 총괄담당자가 [송신]을 완료해야 기초자치단체로 송신됨. ∘ [등록] 버튼은 국고/시도 여부를 시도보조금으로 선택했을 경우에만 나옴. ∘ 등록한 시도비보조사업을보조사업관리조회 화면에서 조회해 선택한 후 [수정] 버튼을 클릭하면 내용을 수정할 수 있음.
개별 등록방법(사업부서 보조금담당자) : [자료생성]을 통해 시도비보조사업이 생성되지 않는 경우 직접 등록한다. ① 시도비 보조사업을 등록하기 위해 필요한 조회 조건을 입력. - 회계연도 : 시도비보조사업을 등록할 대상 회계연도를 선택. - 국고/시도 : 시도비보조금으로 선택. ② [조회] 버튼 클릭. - 조회된 내역을 확인해 이미 등록한 사업이 있는지 확인. ③ [등록] 버튼 클릭. - 시도비보조사업등록 화면으로 이동됨.

④ 신규 시도비 보조사업을 등록하기 위해 필요한 정보를 입력. - ※ 표시된 항목은 필수 입력 항목이므로 반드시 입력해야 함. - 회계연도 : 시도비 보조사업이 등록될 회계연도를 선택. - 일반/균특/기금 : 균특 선택 시 뒤쪽의 콤보가 활성화 됨. - 보조금사업 : 뒤쪽의 돋보기 버튼을 클릭해 시도비 보조금을 내려줄 광역자치단체 세부사업을 선택. ▸재정계획⇒사업정보⇒사업예산구조화⇒세부사업 화면에 등록된 세부사업 중 "자체/보조" 구분이 '자체재원' 으로 되어있고 “직접/지원” 부분에 ‘지원’으로 선택된 사업만 조회됨. ▸따라서 원하는 세부사업이 조회되지 않을 경우 세부사업에서 위의 항목을 수정한 뒤 작업. - 기준보조율 : 시도비비율, 시군구비비율, 재정융자금비율, 수익자부담비율을 입력. 단, 합계는 100%여야 하며 0%인 경우에도 0을 반드시 입력. ⑤ [저장] 버튼을 클릭해 시도비보조사업 등록을 완료.

보조사업 목록을 기초자치단체로 송신하는 방법
	∘ 국고보조사업 목록은 시스템을 통해 한 시간 단위로 자동 송신되므로 수동 송신은 긴급할 경우에만 사용하면 됨. (e나라도움→광역→기초로 전송됨.) ∘ 시도비보조사업 목록은 자동으로 송신되지 않으므로 광역자치단체 예산부서 보조금 총괄담당자가 [송신]을 완료해야 기초자치단체로 송신됨. (전송이 완료되면 전송여부가 “미전송”에서 “전송”으로 변경됨.) ∘ 전송여부가 “전송”인 시도비보조사업도 사업부서 담당자가 선택 해 세부사항을 수정하고 [저장] 하면 전송여부가 “미전송” 으로 변경되어 다시 전송할 수 있게 됨. ∘ 이미 송신된 사업은 앞쪽의 □가 비활성화 됨. 이런 자료는 선택 후 [재송신] 버튼으로 재송신 처리만 가능함.
① 기초자치단체로 송신할 보조사업을 조회하기 위한 조회조건 입력. - 국고/시도 구분을 “국고보조금” 으로 선택하면 국고보조사업을 송신할 수 있고 “시도비보조금”으로 선택하면 시도비보조사업을 송신할 수 있다. ② [조회] 버튼 클릭. ③ 기초자치단체로 전송하고자 하는 사업 앞쪽의 체크박스에 체크. - 체크박스가 회색으로 표시되는 사업은 이미 송신이 완료된 사업이므로 [송신]이 불가하고 선택해 [재송신] 버튼으로 송신해야 함. ([재송신]은 한 번에 하나의 사업만 선택해서 작업할 수 있음.) - 체크한 모든 사업이 한 번에 기초자치단체로 송신됨. ④ [송신] 버튼 클릭 - “수신대상선택” 팝업창이 나옴. ⑤ 보조사업 목록을 전송할 대상 자치단체 앞 □에 체크. - 광역자치단체 명에 체크하면 모든 기초자치단체가 체크됨. ⑥ 버튼을 클릭해 수신대상 자치단체를 추가. ⑦ 수신대상 자치단체가 올바른지 확인. - 잘못 추가된 자치단체는 선택 후 버튼을 클릭해 제거 가능. ⑧ [연계전송요청] 버튼을 클릭.

	보조사업관리		2. 보조사업관리조회(기초)(34404)

기초자치단체 사업담당자(IM007) 기초자치단체 예산담당자(BM017)	화면위치	수입관리→보조금관리(2017년부터)→보조사업관리→보조사업관리조회
	선행업무
	작업시기	국고보조사업 목록 수신 시, 보조사업 정보 확인 시
	후속업무	보조금신청
	작업내용	수신된 국고보조사업 및 시도비보조사업 정보를 조회해 확인하는 화면. 국고 및 시도비 보조사업 목록은 자동으로 수신되지만 원하면 즉시 수신처리 할 수 있다. 시도비보조사업의 경우 광역자치단체에서 등록 및 송신을 완료해야만 수신할 수 있다.

보조사업 목록 수신 및 조회 방법

	∘ 버튼설명 - [전체출력] : 국고보조사업 계획서(전체) 출력. - [조회] : 입력한 조건에 해당하는 보조사업 조회. - [사업연계] : 국고보조사업과 연결된 자치단체 사업 목록을 확인. 이 작업은 보조금 내시등록 이후에 가능.) - [삭제] : 선택한 보조사업 삭제. - [초기화] : 입력한 조회 조건을 초기화. - [Excel] : 조회된 내역을 Excel파일로 다운로드 - [수신] : 수신된 보조사업 목록 수신시 사용, ∘ 이미 수신된 국고보조사업이 다시 내려올 경우 재수신 처리되며 분홍색으로 표시됨.
① 보조사업을 조회/수신하기 위한 조회 조건을 입력. - 선택한 회계연도에 해당하는 보조사업을 조회/수신 할 수 있음. - 국고/시도 여부 ▸국고보조금 : 국고보조사업 목록을 조회하거나 수신할 경우 선택. ▸시도비보조금 : 시도비보조사업 목록을 조회하거나 수신할 경우 선택. ② [수신] 버튼 클릭. - 연계수신화면 팝업창이 나옴. ③ 수신된 보조사업 목록이 있는지 확인. ④ 내려온 보조사업 목록이 있다면 [수신] 버튼을 클릭해 사업을 수신. - 직접 수신처리하지 않아도 1시간 단위로 자동 수신됨. 즉시 수신이 필요한 경우만 [수신] 버튼을 이용해 수신처리. - 수신 후 [닫기] 버튼 클릭. ⑤ [조회] 버튼 클릭. ⑥ 조회된 보조사업 목록을 확인하고 상세 내역을 보려면 더블클릭.

- 국고보조사업을 더블클릭하면 “보조사업관리 수정,상세” 화면으로 이동하며 선택한 국고보조사업의 상세 정보를 확인할 수 있음. ㉮기본속성 : 보조사업의 회계, 사업코드, 기준보조율 등의 보조사업 세부정보 확인가능. ㉯공통속성 : 사업의 분류, 분류기준, 분류근거 등을 확인가능. ㉰개별속성 : 사업의 속성정보, 활용목적 등을 확인가능. - 시도비보조사업을 더블클릭하면 “보조사업관리 상세” 화면으로 이동하며 선택한 사업의 상세 정보를 확인하거나 사업상태를 수정할 수 있음. ㉮사업상태 : 해당 사업이 당해예산사업인지, 이월사업인지, 종료 또는 중단된 사업인지를 변경할 수 있음. 변경 후 ㉯[저장] 버튼 클릭.
	∘ 국고보조사업에 대한 “보조사업관리 수정, 상세” 화면에서 [출력] 버튼을 클릭하면 해당 국고보조 사업의 “중앙정보 사업계획서”를 확인 할 수 있음. ∘ 시도비보조사업에 대한 “보조사업관리 상세” 화면에서 [출력] 버튼을 클릭하면 해당 시도비보조 사업의 “광역시도 사업계획서”를 출력할 수 있음.

	보조사업관리		3. 보조금의존재원포함사업조회(34406)

광역자치단체 사업담당자(IM006) 기초자치단체 사업담당자(IM007)	화면위치	수입관리→보조금관리(2017년부터)→보조사업관리→보조금의존재원포함사업조회
	선행업무
	작업시기	국고보조금 편성 사업의 국비 집행액 및 확정내시등록 정보 확인 시
	후속업무
	작업내용	국고보조금 예산으로 편성된 자치단체 사업에 대한 예산 내역과 국비 지출액, 확정내시등록 내역을 조회해 확인하기 위해 사용하는 화면.

작업절차

	∘사용자 권한 -IM006 : 광역자치단체 사업담당자 -IM007 : 기초자치단체 사업담당자 ∘ 버튼설명 - [조회] : 입력한 조건에 해당하는 자료조회 - [초기화] : 입력한 조회 조건을 초기화. - [Excel] : 조회된 내역을 Excel파일로 다운로드 ∘ ‘예산/지출’ 금액이 있으나 보조금 사업이 없는 경우는 확정내시가 등록되지 않은 경우로 수입관리⇒보조금관리(2017년부터)⇒보조사업내시관리⇒보조금확정내시등록 메뉴에서 확정내시를 등록해야 함. ∘ ‘예산/지출’ 금액이 없고 보조금사업내역이 조회되는 경우는 확정내시등록을 잘못한 경우이므로 올바른 사업으로 확정내시를 수정해야 함.
① 의존재원이 포함된 사업의 내역을 조회하기 위한 조회 조건을 입력. - 자체/보조 구분은 사업예산계획의 세부사업에서 설정한 재원구분 항목이다. - 자체로 조회된 사업은 보조금확정내시등록 시 조회되지 않으므로 사업예산구조화 화면에서 세부사업의 재원구분을 ‘보조’로 변경해야 보조금확정내시등록 메뉴에서 확정내시를 등록할 수 있음. - 지자체사업의 로 조회되는 사업은 세부사업의 재원구분 항목이 ‘보조’로 선택된 사업만 조회된다. ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 조회 조건에 따른 자치단체 사업별 예산정보와 국비지출액 확정내시등록 내역을 확인 - ‘예산/지출’ 금액이 있고 보조금사업내역이 조회되는 경우는 확정내시등록이 정상적으로 등록된 자료이다.

	보조금신청		4. 보조금신청관리(34407)

광역자치단체 사업담당자(IM006) 기초자치단체 사업담당자(IM007)	화면위치	수입관리→보조금관리(2017년부터)→보조금신청관리→보조금신청관리
	선행업무	보조사업관리조회
	작업시기	다음연도 국고보조금을 신청할 때 (매년 4월)
	후속업무	보조금신청조정(예산부서)
	작업내용	각 사업부서 보조금 사업 담당자가 다음연도 국고보조금 신청 자료를 입력하기 위해 사용하는 화면. 세부사업을 등록한 경우 세부사업을 선택해 보조금을 신청할 수 있으나 그렇지 않은 경우는 사업명 만 수기로 입력해 보조금 신청을 할 수 있음. 보조금 신청 시 N:1사업(여러 국고사업의 보조금을 1개의 자치단체 사업으로 받는 사업)은 불가함으로 주의. 등록한 보조금신청 자료는 예산부서에서 조정 후 상급기관으로 송신됨.

보조금신청 등록 방법 (기초/광역단체의 작업방법 동일)

	∘사용자 권한 -IM006 : 광역자치단체 사업담당자 -IM007 : 기초자치단체 사업담당자 ∘버튼설명 - [조회] : 입력한 조회 조건에 해당하는 보조금 신청 내역 조회 - [초기화] : 입력한 조회 조건을 초기화. - [Excel] : 조회된 내역을 Excel파일로 다운로드 - [출력] : 보조금신청 내역을 선택하고 [출력] 버튼을 클릭하면 “보조사업 예산신청서”를 출력할 수 있음. - [전체출력] : 조회 조건에 해당하는 모든 보조금 신청 내역을 출력해 줌.

	∘“[보조금 신청] 보조금사업, 지자체사업, 자치단체” 팝업창의 버튼설명. - [조회] : 입력한 사업명에 해당하는 국고보조사업 목록 조회. - [초기화] : 조회된 보조사업 목록 초기화 - [중복확인] : 선택한 지자체 사업으로 기존에 보조금 신청한 내역이 있는지 확인. - [추가] : 원하는 자치단체 사업이 없는 경우 수기로 입력해 보조금 신청을 할 수 있게 해줌. - [조회] : 입력한 조회 조건에 해당하는 자치단체사업 목록 조회. - [초기화] : 조회된 내역을 초기화 - [선택] : 목록에서 선택 하거나 추가한 지차체 사업명으로 보조금 신청을 하기 위해 선택.

① 보조금 신청등록을 하기 위한 조회 조건 입력. - 회계연도 : 보조금 수입이 세입으로 편성되는 회계연도를 선택 - 국비/시도비 : 국고보조금을 신청하는 경우에는 “국고보조금”을 선택, 시도비보조금을 신청하는 경우에는 “시도비보조금”을 선택.. - 일반/기금/광특: 신청하려는 보조금 사업구분을 선택. - 부처 : 중앙부처별로 국고보조 사업을 나누어 조회하고 싶을 경우 선택 - 보조금사업 : 돋보기 버튼을 클릭하면 나오는 “국고, 시도비 보조금사업 조회” 팝업창에서 보조금 신청을 하려는 국고보조사업을 선택. ※ 보조금 신청 시 원하는 국고보조사업이 없는 경우 보조금을 신청하려는 중앙부처의 기타사업을 선택해 신청. ② [조회] 버튼을 클릭 - 기존에 입력한 보조금 신청 내역을 확인 ③ 신규로 보조금 신청 내역을 등록하기 위해 [등록] 버튼 클릭 - “보조사업,지자체사업,자치단체 조회” 팝업화면이 나오고 이 화면에서 보조사업과 지자체사업명을 매핑해 보조금 신청 내역을 등록. ④ 보조금 신청 자료 신규 입력을 위해 “보조사업,지자체사업,자치단체 조회” 팝업창의 지자체사업 뒤쪽 돋보기 버튼을 클릭 ⑤ 보조금을 신청할 세부사업명을 입력하고 [조회] 버튼을 클릭 - [조회]하면 전년도(보조금신청 대상연도의 이전연도. 2018년 신청인 경우 2017년 사업) 보조사업으로 등록된 세부사업 목록이 조회됨. 이중 국고보조금 신청할 자치단체 사업이 있다면 해당 사업을 클릭하고 [선택] 버튼을 클릭.
	∘ 국고보조금 신청 시 조회되는 국고보조사업 목록은 중앙부처의 전년도(보조금신청 대상연도 –1년) 사업임. 따라서 보조금신청 하려는 국고보조사업이 없는 경우 해당 부처의 “기타사업”을 선택해 보조금 신청을 진행함. ∘ 보조금신청 대상연도 –1년에 “자체/보조” 구분을 “보조” 로 선택해 등록한 사업들의 목록만 조회됨. 원하는 자치단체 사업이 없는 경우는 사업구조화 작업을 하지 말고 [추가] 버튼으로 사업명만 수기로 추가해 보조금 신청을 해야 함.

⑥ 조회된 사업 중 보조금 신청하려는 사업이 없는 경우 [추가] 버튼 클릭. - [추가] 버튼을 클릭하면 팝업창 하단에 있는 “지자체사업” 및 “지자체회계” 셀이 활성화되어 신규로 사업명을 추가할 수 있다. 단, 사업명을 추가한다 하더라도 “사업예산구조화”에 사업이 신규로 생성되지는 않는다. (오직 보조금 신청을 위해서만 사용되는 임시 사업명만 생성됨.) ⑦ 추가하려는 지자체 사업명과 회계구분을 선택. ⑧ [선택] 버튼을 클릭. ⑨ [중복확인] 버튼을 클릭해 해당 자치단체 사업명으로 기존에 보조금신청 등록한 자료가 있는지 확인 - [중복확인] 버튼 클릭 시 “이미 등록하신 데이터입니다” 라는 팝업창이 나온다면 선택한 자치단체 사업이 이미 다른 국고보조사업에 보조금신청 되어 있는 경우이다. 1개의 자치 단체 사업을 여러 개의 국고보조사업에 보조금 신청등록을 하는 것 (N:1 사업이라 함)은 불가능하므로 다른 자치단체 사업명으로 보조금 신청을 해야 한다. ⑩ [선택] 버튼을 클릭 - [중복검사]를 통과한 경우에만 [선택] 할 수 있음. ⑪ 보조금 신청할 금액을 재원별로 입력. - 광역자치단체의 경우 ‘지원여부’에 ☑하면 그 사업은 직접 집행하지 않고 기초자치단체로 지원해주는 사업이 되어 재원별 금액을 입력할 수 없다. ⑫ [저장] 버튼을 클릭해 보조금 신청자료 입력을 완료. - 저장 후 필요에 따라 개요, 투자계획, 집행실적 탭을 선택해 내용을 입력 해야 함. (아래 ⑬~⑮번 작업. 각 탭별로 입력 후 저장해야 한다.)
	∘ ⑥~⑦번 작업은 조회된 사업 중 원하는 사업명이 없을 경우에만 작업. ∘ 보조금 신청 시 자치단체 사업은 전년도 사업목록에서 선택하거나 [추가] 버튼으로 등록한 사업을 선택해야 함. (보조금신청을 위한 대상연도 사업구조화를 진행하지 않음.) ∘ 신청목록을 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭하면 선택한 자료를 삭제할 수 있다. ∘ 승인여부가 ‘미승인’인 자료만 보조금신청 자료를 삭제 또는 수정 할 수 있다. ∘ 보조금신청 자료를 수정했을 경우 반드시 [저장] 버튼을 클릭해야 변경사항이 시스템에 적용됨.

⑬ 등록된 보조금 신청내역을 더블클릭해 선택하고 “개요” 탭을 클릭해 추가 정보 입력. - 사업신청일자부터 담당자 연락처까지의 내용을 입력하고 [저장] 버튼 클릭 - ※ 표시된 항목은 필수 입력 항목이므로 반드시 입력해야 함. ⑭ 등록된 보조금 신청내역을 더블클릭해 선택하고 “투자계획” 탭을 클릭해 추가 정보 입력. - [추가] 버튼을 클릭해 재원별 입력행이 생성되면 연도별 투자계획을 천원 단위로 입력하고 [저장] 버튼 클릭. (보조금신청 대상연도 –2년부터 +4년까지 입력.) - 재원이 여러 개인 경우 [추가] 버튼을 여러번 클릭해 자료 입력. ⑮ 등록된 보조금 신청내역을 더블클릭해 선택하고 “집행실적” 탭을 클릭해 추가 정보 입력. - 보조금신청 대상연도 –2년과 –1년의 예산액 집행액 이월액 등의 정보를 입력하고 [저장] 버튼 클릭.
	∘ ⑥~⑦번 작업은 조회된 사업 중 원하는 사업명이 없을 경우에만 작업. ∘ 보조금 신청에서는 보조사업과 세부사업의 연계가 없으므로 신청을 위한 연도이관 작업이나 사업구조화는 진행하지 말고 이 팝업창에서 당해연도 기존 사업명을 선택하거나 신규로 추가하는 방식으로만 작업한다.

등록한 보조금 신청 자료를 수정하거나 삭제하는 방법 ① 수정할 보조금신청 내역을 조회하기 위해 필요한 조회 조건을 입력. ② [조회] 버튼 클릭 - 기존에 등록한 보조금 신청 자료가 있다면 조회됨. ③ 기존 보조금 신청 내역을 확인하고 수정할 항목이 있다면 수정 - “승인여부”가 미승인 상태만 자료의 삭제나 수정이 가능. “승인여부”가 “승인” 또는 “조정중” 이라면 예산부서에 요청해 승인상태를 “미승인”으로 변경해야 자료를 수정할 수 있다. - 재원별 보조금 신청 금액을 수정한다. - 신청 목록을 클릭해 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭하면 선택한 자료를 삭제할 수 있다. ④ [저장] 버튼을 클릭해 수정한 자료를 저장. - [삭제] 버튼을 클릭했더라도 [저장] 버튼을 클릭해야 자료가 삭제됨. ※ 자료를 조회해 삭제 또는 수정할 경우 상태에 따른 작업 가능 여부 - 승인여부가 “미승인” 인 자료 : 사업부서 담당자가 등록을 마친 자료로 해당 자료를 선택해 내용을 수정하고 [저장] 버튼을 클릭하면 내용이 수정됨. - 승인여부가 “조정중” 인 자료 : 예산부서에서 보조금 신청 내역을 취합해 조정 작업 중인 자료로 사업부서 담당자가 보조금신청 내역을 삭제나 수정할 수 없음. - 승인여부가 “승인” 인 자료 : 예산부서에서 보조금 신청 내역을 취합해 조정 승인처리한 자료로 사업부서 담당자가 보조금신청 내역을 삭제하거나 수정할 수 없음.
	∘ 광역자치단체의 경우 기초자치단체에서 신청한 목록이 조회되어 기초자치단체의 자료를 조정할 수 있다.(조정 후 저장해도 승인여부가 변경되지 않는다.) ∘ 승인여부가 ‘미승인’인 자료만 신청 자료를 수정할 수 있다. ∘ 신청목록을 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭하면 선택한 자료를 삭제할 수 있다. ∘ [삭제]나 신청자료를 수정했을 경우 반드시 [저장] 버튼을 클릭해야 변경사항이 시스템에 적용된다. ∘ 등록이 완료된 자료의 전송여부는 예산부서가 상위기관으로 보조금 신청내역을 전송했는지 여부이다. 전송이 완료된 자료는 예산부서에서 전송을 취소해야 수정할 수 있다.

	보조금신청		5. 보조금신청 조정(34008)

광역자치단체 예산담당자(BM016) 기초자치단체 예산담당자(BM017)	화면위치	수입관리→보조금관리(2017년부터)→보조금신청관리→보조금신청조정
	선행업무	보조금신청관리
	작업시기	신청한 국고보조금을 조정해 상급기관으로 전송할 때(4월 경)
	후속업무	보조금가내시등록(보조금 가내시가 내려온 후 작업가능)
	작업내용	예산부서 보조금 담당자가 사업부서에서 등록한 보조금 신청 자료를 확인하고 조정하기 위해 사용하는 화면. 이 화면에서 보조금신청 자료의 상태를 승인으로 변경해야 보조금신청 자료를 상부로 송신할 수 있다.

보조금신청 내역 조정 및 승인처리방법(기초, 광역 동일)

	∘사용자 권한 -BM016 : 광역자치단체 예산담당자 -BM017 : 기초자치단체 예산담당자 ∘버튼설명 - [조회] : 입력한 조회 조건에 해당하는 보조금 신청 내역 조회 - [초기화] : 입력한 조회 조건을 초기화. - [Excel] : 조회된 내역을 Excel파일로 다운로드 - [송신] : 조정이 완료되어 승인된 보조금신청 자료를 상부기관으로 전송. - [수신] : 기초자치단체에서 송신한 보조금신청 자료를 수신. (광역자치단체에서만 사용가능) - [부서별출력] : 부서별 보조금신청 내역을 출력. - [전체출력] : 조회 조건에 해당하는 모든 보조금 신청 목록과 신청금액을 출력. - [출력] : 선택한 사업의 보조사업 예산신청서를 출력. - [저장] : 조정 및 수정한 정보를 저장.
① 조정할 자료를 조회하기 위한 조회조건을 입력. - 회계연도, 부처, 사업명 등을 선택한다. - 광역자치단체의 경우 ‘자치단체’ 항목을 선택해 광역자치단체나 기초자치단체의 보조금신청 자료만 따로 확인할 수 있다. ② [조회] 버튼 클릭 ③ 조회된 보조금신청 내역 중 조정하려는 항목을 선택해 조정. - 자료를 조정하려면 우선 “승인여부”를 “조정중”으로 변경하는 것이 좋음. ▸“조정중” 상태의 보조금 신청내역은 사업부서에서 수정할 수 없음. ▸사업부서에서 자료를 수정하게 하려면 승인여부를 “미승인”으로 선택하고 저장. ▸모든 조정 작업이 완료되어 더 이상 수정하지 않으려면 승인여부를 “승인”으로 변경하고 저장.

- 자료 뒤쪽의 조정액 부분에 조정하려는 금액을 입력. ▸“신청” 뒤쪽의 금액은 사업부서에서 입력한 금액이므로 예산부서에서 수정 불가. ▸“조정” 뒤쪽의 재원별 셀에 조정하려는 금액을 입력. ④ 입력이 완료되었으면 [저장] 버튼을 클릭. ⑤ ①~④작업을 통해 모든 조정금액 입력이 완료되었으면 모든 자료의 승인 여부를 [승인]으로 변경한 뒤 저장 - 조정 작업 완료 후 승인 처리 시 “Ctrl+Enter”키를 누르면 조회된 자료의 승인여부가 일괄적으로 [승인] 상태로 변경됨. 이후 [저장] 버튼을 클릭하면 일괄 승인 처리할 수 있음. (일괄적으로 미승인, 조정중 상태로 변경할 수는 없음으로 주의.)
	∘ 광역자치단체에서는 기초자치단체에서 수신된 자료도 조정할 수 있음. 단, 조정한다고 해서 기초단체에서 입력한 자료가 변경되는 것은 아님. ∘ 여러 개의 자료에 대한 조정 작업을 한 이후 한 번에 저장하는 것도 가능. ∘ 상단의 개요, 투자계획, 집행실적 탭을 클릭하면 상세정보를 볼 수 있다. ∘ 상태가 “전송”으로 바뀌어 상부기관(광역자치단체, e나라도움)으로 전송이 완료된 자료도 전송여부를 미전송으로 수정하고 [저장] 하면 자료를 수정해 재전송할 수 있게 됨.
조정 작업이 완료된 보조금 신청 자료를 상부로 전송하는 방법 ①~② 송신할 자료를 조회하기위한 조회조건 입력 후 [조회] 버튼 클릭. ③ 송신하고자 하는 자료의 앞쪽 체크박스에 체크. - 승인여부가 “승인”이고 전송여부가 “미전송”인 자료만 체크가 활성화 됨. ④ [송신] 버튼을 클릭. - ③에서 체크한 자료가 상급기관으로 송신됨. - 송신한 자료는 전송여부가 “미전송”에서 “전송”으로 변경됨. - 기초자치단체에서 송신한 자료는 광역자치단체로 전송되며 광역자치단체에서 송신한 자료는 e나라도움으로 전송됨.

전송이 완료된 자료를 수정해 다시 전송하는 방법 ① 재전송할 자료를 조회하기 위해 필요한 조회조건을 선택 ② [조회] 버튼 클릭 ③ 수정해 재전송하려는 자료의 전송여부를 “미전송” 으로 변경 - 전송여부를 “미전송”으로 변경하면 해당 자료의 승인여부를 변경할 수 있다. ④ “승인여부”를 “조정중” 으로 변경 - 승인여부를 “조정중”으로 변경하면 보조금 총괄 담당자가 보조금 신청 금액을 다시 조정할 수 있게 된다. ⑤ 조정할 금액을 입력 - 승인여부를 “조정중”이나 “미승인”으로 선택해 놓은 경우에만 금액의 수정이 가능. ⑥ “승인여부”를 “승인” 으로 변경 - 승인여부를 “승인”으로 변경하면 금액수정이 불가능해 짐. ⑦ [저장] 버튼을 클릭해 수정한 내역을 저장 ⑧ 수정한 자료 앞쪽의 체크박스에 체크 - 전송여부를 “미전송”으로 변경해 저장했음으로 체크박스가 활성화 됨. ⑨ [송신] 버튼을 클릭. - 체크한 보조금 신청 자료가 상급기관으로 송신됨.
	∘ 사업부서에서 자료를 수정하게 하려면 “승인여부”를 “미승인”으로 선택하고 [저장] 한 뒤 사업부서 담당자로 하여금 보조금신청관리 화면에서 자료를 수정하게 한다.

기초자치단체에서 송신한 보조금 신청 내역을 수신하는 방법(광역자치단체에서만 작업) ① 자료를 수신하려는 회계연도를 선택. - 기초자치단체에서 보조금신청 자료를 등록한 회계연도를 선택. ② 화면 하단의 [수신] 버튼을 클릭 - “연계수신화면” 팝업창이 나온다. ③ 수신된 기초자치단체 보조금 신청 자료를 확인 ④ [수신] 버튼을 클릭해 나타난 자료를 수신
	∘ 기초단체에서 재송신한 자료는 광역자치단체에 자동으로 수신 처리되나 기존에 전송한 자료가 “조정중” 또는 “승인”상태라면 자동으로 수신되지 않으므로 자료를 재전송 했다면 광역자치단체 담당자에게 연락하여 수신을 요청하는 것이 좋다.(광역자치단체에서 승인여부를 “미승인”으로 변경하면 재수신이 된다.) ∘ 기초자치단체에서 광역자치단체로 보조금 신청내역 전송 시 1시간 가량 소요될 수 있다. ∘ 기초에서 송신한 보조사업 신청 목록은 광역자치단체에서 한 시간마다 자동으로 수신되니 보조금신청 내역 수신 절차를 생략해도 좋다.