조직개편에 의한 물품관리시스템 현행화 방법

▢ 부서간 단순 물품 이동 (당초 보유 A 부서 → 물품 이동 B 부서)

- 조직 신설, 조직이 일부 분리된 경우, 타 조직이 일부 흡수된 경우 등

① A 부서 : 물품관리시스템 [사용관리 > 이동관리 > 물품이동요청관리]에서 ‘물품이동요청’ 등록 후, 재무과에 이동승인 요청 공문 발송

② B 부서 : 부서에 이동된 물품과 시스템 상 이동처리된 물품의 일치여부 확인 후, 물품관리시스템 [사용관리 > 이동관리 > 물품인수확인관리]에서 ‘인수확인’

③ 재무과에서 ‘인수확인’ 여부 확인 후 ‘승인’ , 사업소는 주무부서 총괄 담당이 승인

▢ 당초 부서가 없어지고 보유 물품은 2개 이상 부서로 분할 이동

(A 부서 말소 → B 부서(총괄), C부서…)

① 당초 부서가 시스템 상 말소되었으므로, 총괄부서 B(폐지 이전 총괄)에서 재무과에   물품 일괄 이동 요청 공문 발송

※ 총괄부서가 정해지지 않은 경우 소관 실·본부·국·사업소의 주무과 또는 조직도상 가장 위에 명시된 사업소에서 총괄부서 역할 수행

② B부서(총괄) : 물품관리시스템[사용관리 > 이동관리 > 물품이동요청관리]에서 ‘물품 이동’ 등록 후, 재무과에 이동승인 요청 공문 발송

③ C·D… 부서 : 부서에 이동된 물품과 시스템상 이동처리된 물품의 일치 여부 확인 후, 물품관리시스템 [사용관리 > 이동관리 > 물품인수확인관리]에서 ‘인수확인’

④ 재무과에서 ‘인수확인’ 여부 확인 후 ‘승인(사업소는 기관 총괄이 승인)

▢ 물품 이동 없이 부서명이 변경된 경우 (A 부서 → A' 부서)

○ 당초 부서가 시스템 상 말소되었으므로, 조직 명칭 변경으로 인한 물품 일괄 이동 요청  공문 발송

※ 물품 일괄 이동이 이루어지지 않은 경우, 변경된 명칭의 부서 물품 보유현황은 0으로 조회됨

※ 명칭만 변경된 경우(상위기관 직제 변경 포함) 본청․사업소 주무부서 총괄 담당이 기관별부서 수합 확인 후 변경전 변경후 부서명칭 기재하여 물품 일괄이동(전체 이동) 요청 발송