-본청용

계약고객을 ·위한 민원응대 요령

결재선 지정 방법

결재선	결재 방법	처리요령	비고
1. 기안자(담당자)	기안	수신처를 재무과로 설정후 아래와 같이 결재선 지정	발주 부서
2. 검수자 1	협조	┍ 2천만원 미만 : 주관담당자 6급이하 2명 ┖ 2천만원 이상 : 담당사무관 1명, 주관담당자 6급이하 1명 ※ 3억원 이하의 물품의 제조의 경우 감독과 검사직무의 겸직이 가능(지방계약법 시행령 제66조)하므로 검사자 중 1명은 담당자(본인) 지정 가능
3. 검수자 2(상급자)	협조
4. 해당팀장	검토	해당팀장 결재
5. 주무팀장 (분임물품출납원)	검토	주무팀장(분임물품출납원) 결재 해당팀장으로 결재 하였더라도 재 결재시행
6. 부서장	결재	해당부서장 결재 후 재무과로 자동 발송
7. 재무과 물품출납원	확인 (선람)	재무과 결산물품팀에서 접수, 결산물품팀장 선람 확인	재무과

- 공통

계약고객을 위한 민원응대 요령

물품검(사)수조서 작성요령

① 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재

②, ③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명 기재

④ 계약금액 : 계약 체결 금액 기재     ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜 기재

⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한 기재

⑦ 납품년월일 : 물품 납품일자 기재, 납품기한보다 납품년월일이 지난 경우 납품업체에 지체상금 부과

⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수 완료한 날짜를 기재,

납품업체가 물품을 납품하고 대금요청받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료

⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재

⑩ 물품관리시스템 등록대상구분

※ 물품관리시스템 등록대상 : 10만원 이상이거나 1년 이상 사용하는 비품

⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재

⑫ 검수자의 소속 직급 성명 기재

- 서울특별시재무회계규칙(별표5)에 의거 계약금액이 2천만원 이상인 경우에는 검수인에 5급 1인을 포함

※ 주의사항

- 검수완료 후 검수관련 사진 첨부 및 2가지이상 또는 분할 납품에 대하여는 물품검수조서내역서를 반드시 작성하여 보내 주시기 바랍니다.