물순환 EXPO 홍보·디자인 및 신개발품 전시회 진행에 관한 협약서

서울특별시(이하 “시”라 한다)와 (주)렌탈코디(이하 “렌탈코디”라 한다)는 2015년도 물순환 EXP 행사를 효율적으로 추진하기 위하여 다음과 같이 협약을 체결한다.

제1조(목적) 이 협약은 건강한 물순환 도시 조성을 시민과 함께 하기 위한 행사로서 상호 협력을 통해 원활하게 추진함을 목적으로 한다.

제2조(서울시의 업무) 서울시는 본 협약을 추진함에 있어 다음의 업무를 담당한다.

1. 사업추진에 필요한 예산 편성 및 지원

2. 사업 기본계획 수립 및 협의

3. 기타 사업 수행을 위한 행정적 지원 등

제3조(렌탈코디의 업무) 렌탈코디는 본 협약을 추진함에 있어 다음의 업무를 담당한다.

1. 물순환 EXPO 기획 및 사전준비를 위한 인력파견

1) 신개발품 전시회 디렉토리북 및 현수막 제작

2) 신개발품 전시회 신청서류 확인 및 참가비 관리

3) 신개발품 전시회 전시부스 설치 및 철거

2. 물순환 신개발품 전시회 부스 기본 구성물품 및 추가 요청 물품

3. 행사 홍보에 관한 전반적인 업무 및 홍보물 발송

4. 회계처리에 관한 사항

5. 기타행사의 준비, 진행, 물자 등에 관하여 서울시와 협의하여 결정한 사항 등

제4조(사업계획 등) 렌탈코디는 세부 추진계획을 수립하여 협약 체결일로부터 10일 이내에 서울시의 승인을 받아야 하며,  세부 추진계획을 변경하고자 할 때에도 서울시의 승인을 받아야 한다.

제5조(사업비의 지급) 서울시는 이 사업이 원활한 진행을 위하여 소요되는 경비를 지급하되, 그 총 지급 한도액은 7,000,000원으로 한다.

제6조(사업의 관리·운영 등)

1. “렌탈코디”는 사업계획에 따라 사업을 수행하여야 한다.

2. “렌탈코디”는 사업을 시행함에 있어 관계법규 및 “시”의 지침 등을 준수하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며 정치적 활동이나 영리적 활동 등으로 오인 받을 일체의 활동을 하여서는 아니 된다.

3. 사업목적 달성을 위하여 최대한의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하고 “서울시”와 협의하여 별도의 조직과 직원을 운영하여야 한다.

4. 설치, 철거 중 안전사고 방지 등을 위하여 출연자 등 관계 종사자에게 충분한 안전교육과 일반시민 등 관람객을 위한 안전 대책을 완벽하게 하여야 한다.

5. 사업을 수행함에 있어 사무 처리를 지연하거나 부당하게 하여서는 아니 되며, 관람자 또는 참여자 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 하여서는 아니 된다.

6. 사업을 수행함에 있어 특정 종교의 명칭을 사용하거나 종교적 활동을 할 수 없으며, 참여자와 종사자 등에 대하여 종교적 차별을 하여서는 아니 된다.

7. 행사요원은 항상 복장이 단정하여야 하며 특히, 행사진행시의 두발상태 또한 단정해야 한다.(장신구 착용 금지)

제7조(시설물의 설치·관리 등)

1. “렌탈코디”는 사업을 수행함에 있어 필요한 시설물을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 시설물로 인한 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 진다.

2. “렌탈코디”는 시설물 또는 소품이 망실․훼손되었을 경우에는 즉시 대체 설치하여 사업 추진에 지장이 없도록 하여야 한다.

3. 시설물 또는 소품의 망실․훼손 기타의 사유로 사업을 시행할 수 없을 경우에는 “렌탈코디”는 이 사업과 관련한 “시”의 손해액을 “서울시”에게 배상하여야 한다.

4. “렌탈코디”는 시설물의 화재, 붕괴 등 안전대책을 수립 시행하여야 한다.

제8조(안전사고 예방 및 장비 등 유지관리)

1. “렌탈코디”는 사업의 수행에 있어 필요한 시설물을 완벽하게 설치하고 특히, 안전관리 등에 철저를 기하여야 하며 전시부스 설치·철거 및 운영중에 발생하는 안전사고에 대하여 책임을 진다.

2. 행사관련 장비, 복식 및 소품 등이 망실․훼손되었을 경우에는 "렌탈코디"의 비용으로 변상․제작 하여야 한다.

3. 시설물 또는 나항의 망실․훼손 기타의 사유로 사업을 진행할 수 없는 경우에는 "렌탈코디"는 이 사업과 관련한 손해액을 "시"에게 배상하여야 한다.

제9조(사업비 지급 및 기타 비용 처리)

1. “시”는 이 사업에 소요되는 경비(이하“사업비”라 한다)를 “렌탈코디”에게 지급한다.

2. 행사에 대한 전시회 참가비․후원금·협찬금 등의 수입이 발생할 경우 “렌탈코디”는 “시”의 승인 하에 행사에 필요한 비용으로 지출할 수 있다. 단, 항목별 집행내역과 증빙서류를 제출하여 정산해야 하며, 참가비․후원금․협찬금의 잔액이 발생할 경우 해당 기관(업체)에 반환하도록 한다.

3. "시"는 사업비를 지급함에 있어 "렌탈코디"의 사업 진척이 부진하거나 보완되어야 하는 내용이 있는 경우에는 사업진도가 충족되거나 그 내용이 보완될 때까지 사업비 지급을 유보할 수 있다.

4. "렌탈코디"는 "시"로부터 지급받은 사업비를 본 사업목적을 위한 용도 이외의 목적으로 사용할 수 없으며 지방재정법, 서울특별시재무회계규칙 등 관계법규를 준수하여 집행하여야 한다.

제10조(홍보 등)

1. “렌탈코디”는 이 사업이 각종 언론, 방송매체, 인터넷 포털 사이트 및 관련 기관 등에 보도될 수 있도록 홍보에 적극 노력하여야 한다.

2. “렌탈코디”는 홈페이지를 제작하여 운영하고 시민의 참여 및 인지도를 높이도록 다양한 방법으로 노력하여야 한다.

제11조(지도․감독) ① 서울시는 사업과 관련한 렌탈코디의 업무를 지도․감독한다.

② 서울시는 필요한 때에는 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 렌탈코디에게 요구하거나 서울시의 소속직원, “서울특별시장”이 지정하는 자로 하여금 렌탈코디의 업무상황, 관련서류 또는 시설 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있다. 이 경우 렌탈코디는 이에 응하여야 한다.

제12조(약정의 해지 등)  ① 서울시 또는 렌탈코디가 이 약정을 중도에 해지․해제하고자 하는 때에는 해지․해제예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로써 상대방에게 통보하여 협의하여야 한다.

② 서울시는 다음 각호의 1에 해당하는 때에는 약정을 해지․해제할 수 있다.

1. 렌탈코디가 약정사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우

2. 렌탈코디가 사업을 수행할 능력이 없다고 서울시가 인정하는 경우

3. 서울시의 공익목적상 필요한 경우

③ 서울시는 제2항제1호 및 제2호의 사유로 인하여 약정을 해지․해제하고자 하는 때에는 사전에 렌탈코디에게 의견진술의 기회를 주어야 한다.

④ 제2항제1호 및 제2호의 사유로 인하여 약정이 해지․해제되는 경우 렌탈코디는 이로 인한 손해배상 또는 부당이득 반환 등을 서울시에 청구할 수 없다.

제13조(약정의 해석) 이 협약서에 규정되지 아니한 사항은 서울시와 렌탈코디와 협의하여 결정한다.

제14조(협약의 효력 등) ① 본 협약서의 효력은 서울시와 렌탈코디가 상호  날인한 날부터 발생하고 2015. 5. 30까지 효력을 가진다.

② 이 협약의 체결을 증명하고 제 의무를 성실하게 수행하기 위하여 협약서 2부를 작성하고 서울시와 렌탈코디가 서명 날인하여 각각 1부씩 보관한다.

2015년  4월  9일

서울특별시 (서울특별시 중구 세종대로 110) 시 장 박 원 순 (인)	㈜ 렌탈코디 (경기도 시흥시 범안로 510-78) 대 표 김 경 미 (인)