문화가 흐르는 서울광장 운영계획

시민 문화향유 기회 확대 및 문화도시 이미지 구축 및 관광객 볼거리 확대를 통한 관광활성화에 기여 하고자 ‘문화가 흐르는 서울광장’을 조성하고자 함

1		추진개요

□ 추진목적

○ 메르스로 인해 침체된 사회분위기를 바꾸고, 시민 문화향유 기회 확대

○ 문화도시 이미지 구축 및 관광객 볼거리 확대를 통한 관광활성화

□ 사업개요

○ 건립위치 : 서울광장 남쪽(플라자 호텔 앞쪽)

○ 사업기간 : ’15.8~11월(공연기간 : ’15.9.1.~10.31. 2개월)

○ 운영일시 : 매일 19:00~21:00

○ 건립규모 : 약 240㎡

○ 주요시설 : 무대, 대기실, 분장실, 스크린 등

○ 프로그램 : 시립예술단 등 전문예술단 및 아마추어 공연, 음악제 영상 상영 등

- 공 연 : 시립예술단(세종, 시향, 문화재단) 등 전문예술단 공연
생활오케스트라, 거리예술가 등 아마추어 공연단 공연 등

- 영 상 : 서울시향 공연 실황영상 및 유명 음악제 DVD상영 등

2		세부 추진계획

공연 프로그램 운영

□ 주요 프로그램

○ 서울시향, 생활오케스트라 등 클래식 공연 및 DVD 영상 상영

○ 이외 세종문화회관 예술단, 문화재단 대표 비보이, 거리예술 시즌제 참여
거리예술가, 거리예술존 참여 거리예술단 등 다양한 장르도 병행

□ 프로그램 구성을 위한 민관협력체계 구축

○ 메가박스 : 짤즈부르크 음악제 등 유명 음악제 DVD 중계 협조 협의중

○ 문화융성위원회 : 문체부 등 주요 기관 프로그램 활용 협조

○ 한국 메세나 협회 : 주요 기업 네트워크 활용, 유치가능한 공연 프로그램 협조

무대설치 및 운영

□ 설치방향

○ 서울광장 본연의 기능을 저해하지 않으면서 서울광장 및 주변경관과도
어울리는 디자인의 무대 설치

□ 운영기간 : ’15.9.1일부터 2개월간

○ ’16년도 상설무대 설치‧운영을 위한 시범사업의 성격임을 감안하고, 계약절차 등
사전절차 이행을 위한 최소기간 및 야외 공연 가능 기간 등을 종합적으로 고려하여 2개월간 임대 설치하고 철거

□ 무대설치 내역

○ 규 모 : 생활오케스트라 및 소규모 예술단 공연이 주로 이뤄질 예정으로 이를
감안하여 약 240㎡ 규모 설치

※ 생활오케스트라의 경우, 연주자당 2~4㎡, 피아노 5㎡, 팀파니 5~6㎡, 현악기는 보면대 공동사용, 목관악기류는 개별 사용하여 30~50명 규모 운영시 240㎡ 필요

○ 시 설 : 무대, 대기실, 분장실, 스크린 등

□ 공연규모에 맞춘 최적시설 운영 방안

○ 영상 상영 시설 관련

- 약 2~3천명 관람기준으로 300인치 모니터를 기본으로 설치하여 식전‧식후 분위기
정리를 위한 짧은 공연 영상 상영 및 유명 음악제 영상 상영 등에 활용

- 관객 추이에 따라 필요시 무대 좌‧우에 추가 모니터를 설치하여 운영하는 등 공연
규모와 추이에 따라 탄력적으로 대응

○ 공연 규모에 따른 음향장비 관련

- 2~3천명 관람기준을 표준으로 음향장비를 설치하고, 대규모 공연 예정시 서울광장을
서라운드로 음향을 제공하는 콘솔과 스피커 추가 설치하여 운영(4~5개 지점)

※ 음향장비 설치 포인트에 대해서는 음향 전문가를 통해 검토중

운영주체 선정

□ 선정개요

○ 선정방식  : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

○ 주요과업

- 문화가 흐르는 서울광장 프로그램 운영

- 메세나 협회 등 민간기업과 연계한 사업 추진

- 운영 결과 분석 및 ‘16년 상설 공연을 위한 프로그램 제시

○ 공고방식  : 나라장터 G2B 및 서울시 홈페이지 공고

□  추진일정(안)

입찰 공고	☞	입찰등록․ 제안서 접수	☞	심사위원회 구성	☞	선정심사	☞	협상 및 계약체결
7. 31 ~ 8. 10 (10일)		8. 11(화) (10:00~17:00)		8. 13(월)		8. 14(금)		8. 17(월)~

※ 긴급공고 사유 : 메르스 여파로 침체된 문화공연을 조기에 활성화하기 위해 최소 2개월
(9.1~10.31) 이상 사업기간 확보 필요(동절기는 외부 문화 공연 어려움)

사업 성과 제고 방안

□ ‘문화가 흐르는 서울광장’ 브랜드화

○ 서울시향 등 서울시 대표 예술단 공연과 함께 문화융성위원회, 메세나협회 등의
협조를 통해 시민 관심도를 높일 주요 공연 적극 유치

○ 날씨 등 특별한 사정이 없는 한 공연 정례화

□ 언론홍보 등 적극적 홍보 추진

○ 무대 개막, 주요 공연 이벤트 개최 등 주요 시점별 언론 보도자료 배포

○ 시 보유 또는 활용 가능한 매체를 통한 홍보 추진

- 문화포털, 비지트서울 등 온라인 채널에 행사 정보 게시

- 문화예술프로그램리플릿, 서울사랑, 자치구 소식지 등과 연계‧홍보

□ 관광 프로그램으로 활용토록 관광업계에 정보 제공

○ 관광협회 등 유관협회 협조를 통해 관광객 관람이 가능하도록 정보 제공

3		행정사항

□ 추진일정

○ ’15.7월         방침수립 및 예산확보

○ ’15.8월         계약 및 무대설치

○ ’15.9~10월    상설공연 무대 운영

○ ’15.11월        사업 종료 및 정산

□ 소요예산 : 700백만원

○ ’15년도 제1회 추경예산으로 반영을 추진중이나, 아울러, 민간후원 확보 등을
통해 市 재정부담 감소 방안 검토중

□ 협조사항

행정국 총무과	서울광장 사용 협조
예산담당관	소요예산 확보 협조
관광정책과 관광사업과	관광업계 정보 제공 등 관광자원화 협조
시민소통담당관 뉴미디어담당관	‘문화가 흐로는 서울광장’ 보유 매체를 통한 홍보 협조