디지털아카이브시스템 고도화를 위한 사전 설문지

2020년 서울역사박물관 디지털아카이브시스템 기능 고도화 작업에 앞서, 부서별 요구사항을 수집하기 위한 사전 설문지입니다.

2013년 구축된 디지털아카이브 시스템을 사용하면서 불편하셨던 점이나, 개선이 필요한 점에 대한 의견을 주시면 기능개선에 반영토록 하겠습니다.

우리 박물관 소장 디지털자료의 보관 및 공유․활용을 위한 편리한 디지털아카이브시스템이 되도록 소중한 의견 부탁드립니다.

[공통]

1. 소속된 부서는 어디입니까?  (              청계천박물관                   )

2. 서울역사박물관 디지털아카이브시스템을 사용하고 계신가요?

(1) 사용                                         (2) 미사용

(2번항목 (1)번 답변 - 디지털아카이브시스템 사용)

3. 아카이브시스템을 사용하시는 이유는 무엇인가요?

4. 아카이브시스템 사용 중 불편하신 점은 무엇인가요?

5. 아카이브시스템에 추가 또는 개선되어야 할 기능은 무엇이라고 생각하시나요?

(2번항목 (2)번 답변 - 디지털아카이브시스템 미사용)

6. 아카이브시스템을 사용하지 않는 이유는 무엇인가요?

데이터 검색의 어려움

7. 아카이브시스템을 앞으로 사용할 계획이 있으신가요?

있음

8. 아카이브시스템에 추가 또는 개선되어야할 기능은 무엇이라고 생각하시나요?

데이터 검색 기능 활성화, 데이터 등재 기준 마련 필요

[공통]

9. 아카이브시스템에 등록 또는 사용하기를 원하는 자료는 무엇인가요?

(                 전시자료(상설전, 기획전), 사진자료 등                    )

<참고> 서울역사박물관 디지털아카이브 운영관리 규정 제5조에 따른 등록대상

분 야	등 록 대 상
발간물	원고, 발간물 수록사진, 최종 출판 결과물 등
전 시	패널, 네임텍, 리플릿, 포스터, 전시 사진, 전시 동영상, 동선 안내표, 초청장, 배너 등
교 육	교육활동지, 강의자료집, 교육활동사진, 강의영상, 강의보조자료 등
국제교류	각종 행사 자료집, 행사사진, 업무협약서, 초청장, 배너, 행사보조자료 등
홍 보	홍보간행물, 보도자료, 보도실적, 보도자료 수록사진 등
조사연구	문헌자료, 조사사진, 조사영상, 도면, 지도, 일러스트, 애니메이션, 녹취 음성파일, 녹취록 등
보존과학	사진, 동영상, 녹취 등
유 물	기증 행사 사진, 증서 등
운 영	건립자료, 건축도면, 책임운영기관 평가 자료 등

10. 현재 아카이브시스템의 파일 등록시 주로 등록하는 항목 및 등록하지 않아도 되는 항목은 무엇인가요?

<파일관리 - 파일>

①종류 ②매체형태 ③원본파일  ④서비스 파일 ⑤저작권, 사유 ⑥위치, 상세위치 ⑦원본형태 ⑧제작자

⑨제작일  ⑩입수형태 ⑪제공자 ⑫자료출처 ⑬보관위치 ⑭사업명 ⑮도서위치 ⑯장 ⑰쪽

<파일관리 - 메타데이터>

①제목 ②키워드 ③유물번호 ④음성파일 ⑤내용

10-1. 주로 등록하는 항목

- 파일 (①,  ②,  ③,  ⑤,  ⑥,  ⑦,  ⑨,  ⑬                               )

- 메타데이터 (①,  ②,  ③                                          )

10-2. 등록하지 않아도 되는 항목

- 파일 (                                                                   )

- 메타데이터 (                                                             )

11. 아카이브시스템에 등록한 자료를 활용하는 방법 또는 추후 활용할 방안은 무엇인가요?

데이터 검색(키워드) 기능 마련 및 활성화 필요

12. 아카이브시스템에 등록한 자료를 다른 부서(직원)/시민에게 공개할 수 있나요?

(1) 공개 가능	(2) 공개 불가능

(12번문항의 (1)번 답변) 12-1. 공개 가능한 자료와 이유는 무엇인가요?

(12번문항의 (2)번 답변) 12-2. 공개 불가능한 자료와 이유는 무엇인가요?

해당 자료의 저작권 및 사용처(전시실 내) 제한, 자료성격상 구분 필요

13. 부서에서 관리하는 디지털 자료에 대한 관리체계가 있나요?

있음 - CD(2세트) 보관

14. 부서에서 아카이브시스템에 자료 등록 시 추가로 필요한 (메타)정보가 있나요?

데이터 검색(키워드) 기능 마련 필요

15. 등록되는 파일들간 연관성이 존재하나요? 존재한다면 어떻게 연관되나요?

(예 – 시기, 장소, 사건 등)

자료간 검색(키워드) 기능 필요

16. 부서에서 현재 아카이브시스템에서 관리하지 않는 디지털 자료의 규모는 어느 정도인가요?

없음

17. 아카이브시스템에서 관리하지 않는 디지털 자료는 어떻게 관리하고 계신가요?

CD 및 외장하드에 보관

18. 아카이브시스템 기능 개선과 관련하여 자유로운 의견을 적어주세요.