디지털아카이브시스템 고도화를 위한 사전 설문지

2020년 서울역사박물관 디지털아카이브시스템 기능 고도화 작업에 앞서, 부서별 요구사항을 수집하기 위한 사전 설문지입니다.

2013년 구축된 디지털아카이브 시스템을 사용하면서 불편하셨던 점이나, 개선이 필요한 점에 대한 의견을 주시면 기능개선에 반영토록 하겠습니다.

우리 박물관 소장 디지털자료의 보관 및 공유․활용을 위한 편리한 디지털아카이브시스템이 되도록 소중한 의견 부탁드립니다.

[공통]

1. 소속된 부서는 어디입니까?  (  한양도성연구소                         )

2. 서울역사박물관 디지털아카이브시스템을 사용하고 계신가요?

(1) 사용                                         (2) 미사용

(2번항목 (1)번 답변 - 디지털아카이브시스템 사용)

3. 아카이브시스템을 사용하시는 이유는 무엇인가요?

- 자료 저장과 공유를 위해

4. 아카이브시스템 사용 중 불편하신 점은 무엇인가요?

- 자료 파일과 메타데이터를 따로따로 입력해야 하는 번거로움과

- 필요한 자료를 찾을 때 제대로 검색이 되지 않음

5. 아카이브시스템에 추가 또는 개선되어야 할 기능은 무엇이라고 생각하시나요?

- 자료 검색기능 개선(메타데이터에 입력한 자료 속성으로도 자연어 검색 가능하도록)

- 자료의 등록 및 등록 자료의 관리가 좀더 편리했으면 좋겠음(본인이 올린 자료를 한 눈에 볼 수 있는 페이지가 있거나 했으면)

(2번항목 (2)번 답변 - 디지털아카이브시스템 미사용)

6. 아카이브시스템을 사용하지 않는 이유는 무엇인가요?

7. 아카이브시스템을 앞으로 사용할 계획이 있으신가요?

8. 아카이브시스템에 추가 또는 개선되어야할 기능은 무엇이라고 생각하시나요?

자료 등록 및 관리기능, 검색기능 등

[공통]

9. 아카이브시스템에 등록 또는 사용하기를 원하는 자료는 무엇인가요?

(각 부서별 주요 조사·연구 성과, 전시결과물, 교육 자료집 등 )

<참고> 서울역사박물관 디지털아카이브 운영관리 규정 제5조에 따른 등록대상

분 야	등 록 대 상
발간물	원고, 발간물 수록사진, 최종 출판 결과물 등
전 시	패널, 네임텍, 리플릿, 포스터, 전시 사진, 전시 동영상, 동선 안내표, 초청장, 배너 등
교 육	교육활동지, 강의자료집, 교육활동사진, 강의영상, 강의보조자료 등
국제교류	각종 행사 자료집, 행사사진, 업무협약서, 초청장, 배너, 행사보조자료 등
홍 보	홍보간행물, 보도자료, 보도실적, 보도자료 수록사진 등
조사연구	문헌자료, 조사사진, 조사영상, 도면, 지도, 일러스트, 애니메이션, 녹취 음성파일, 녹취록 등
보존과학	사진, 동영상, 녹취 등
유 물	기증 행사 사진, 증서 등
운 영	건립자료, 건축도면, 책임운영기관 평가 자료 등

10. 현재 아카이브시스템의 파일 등록시 주로 등록하는 항목 및 등록하지 않아도 되는 항목은 무엇인가요?

<파일관리 - 파일>

①종류 ②매체형태 ③원본파일  ④서비스 파일 ⑤저작권, 사유 ⑥위치, 상세위치 ⑦원본형태 ⑧제작자

⑨제작일  ⑩입수형태 ⑪제공자 ⑫자료출처 ⑬보관위치 ⑭사업명 ⑮도서위치 ⑯장 ⑰쪽

<파일관리 - 메타데이터>

①제목 ②키워드 ③유물번호 ④음성파일 ⑤내용

10-1. 주로 등록하는 항목

- 파일 ( ③원본파일, ⑫자료출처  )

- 메타데이터 ( ①제목, ②키워드, ⑤내용 )

10-2. 등록하지 않아도 되는 항목

- 파일 ( ④서비스 파일, ⑬보관위치, ⑮도서위치 )

- 메타데이터 (③유물번호, ④음성파일 )

11. 아카이브시스템에 등록한 자료를 활용하는 방법 또는 추후 활용할 방안은 무엇인가요?

- 상설 및 기획전시 전시자료로 활용, 연구 및 조사사업의 기초 자료로 활용

12. 아카이브시스템에 등록한 자료를 다른 부서(직원)/시민에게 공개할 수 있나요?

(1) 공개 가능	(2) 공개 불가능

(12번문항의 (1)번 답변) 12-1. 공개 가능한 자료와 이유는 무엇인가요?

- 저작권이 해결된 자료에 한해서 대시민 공개 가능

(저작권 문제에 따라 다른 부서와의 공유는 자료별로 수위 조절)

(12번문항의 (2)번 답변) 12-2. 공개 불가능한 자료와 이유는 무엇인가요?

- 저작권이 해결되지 않은 자료(특히 공개될 경우 민원발생 요인이 많은 자료)

- 개인정보가 포함된 자료

13. 부서에서 관리하는 디지털 자료에 대한 관리체계가 있나요?

- 없음

14. 부서에서 아카이브시스템에 자료 등록 시 추가로 필요한 (메타)정보가 있나요?

- 자료의 출처, 장소정보 등

15. 등록되는 파일들간 연관성이 존재하나요? 존재한다면 어떻게 연관되나요?

(예 – 시기, 장소, 사건 등)

- 장소별 연관성 존재(ex. 한양도성 백악구간의 성벽에 대한 시대별 보수·복원 정보)

16. 부서에서 현재 아카이브시스템에서 관리하지 않는 디지털 자료의 규모는 어느 정도인가요?

- 약 5TB

17. 아카이브시스템에서 관리하지 않는 디지털 자료는 어떻게 관리하고 계신가요?

- 외장하드로 별도 관리

18. 아카이브시스템 기능 개선과 관련하여 자유로운 의견을 적어주세요.

- 실 사용자(자료 등록 및 관리하는 학예사 뿐만 아니라 추후 자료를 이용할 사람들)이 직관적으로 쉽게 사용할 수 있는 시스템이 되었으면 합니다.