데이터센터 사무전결규정

( 2015. 4. 22일 시행 )

분장사무	단위업무	세부항목	기안 및 전결권자					시장 결재	비 고 (협조처)
			담당자	과장	소장	국장	부시장
공통사무	1. 인사	1. 데이터센터 정원조정 요구	기안		○
		2. 과 정원조정	기안		○
		3. 과별 업무분장	기안		○
		4. 각 과 직원별 사무분장	기안	○
		5. 면직 및 직위해제 내신	기안		○
		6. 기관내 전보발령	기안		○
		7. 사무인계인수
		가. 5급	기안		○
		나. 6급이하	기안	○
		8. 교육 파견명령(직원교육포함)	기안		○
		9. 국내 위탁교육대상자 추천	기안		○
		10. 표창내신	기안		○
	2. 법규규정 정비	1. 법규(조례,규칙 등)정비 건의	기안		○
		2. 자체규정, 지침 등 정비	기안		○
	3. 복무관리	1. 출장허가 및 근무상황 관리
		가. 5급	기안		○
		나. 6급 이하	기안	○
		2. 공무 국외여행 심사요구	기안		○				기획관리과장
		3. 시간외 근무명령	기안		○
		4. 특별근무명령	기안	○					기획관리과장
		5. 당직근무 변경요청	기안	○
	4. 감사	1. 감사 수감자료 및 수감사항 제출	기안		○
		2. 감사 지적사항 처리	기안		○
	5. 주요업무계획 수립 및 회의	1. 주요기본계획 수립	기안		○
		2. 세부시행계획 수립	기안		○
		3. 업무관련 회의소집	기안
		가. 부서회의	기안	○
		나. 기관회의	기안		○				기획관리과장
	6. 민원	1. 진정서 및 건의서 처리	기안		○
		2. 상급기관 이첩민원	기안		○
	7. 예산	1. 예산편성 요구서 제출	기안		○
		2. 예산편성자료 제출	기안	○
		3. 예산 전용․이용 요구	기안		○				예산담당관
		4. 사고이월 요구서 제출	기안		○
		5. 국고보조금 및 교부금 신청	기안		○				예산담당관
		6. 세출예산월별지출계획서 제출	기안		○
	8. 지출	1. 일반지출(제수수료 등)
		가. 1,000만원 이상	기안		○				기획관리과장
		나. 1,000만원 미만	기안	○					기획관리과장
	9. 공사계약	1. 주요공사의 기본방침 결정 및 변경	기안			○
		2. 공사계약의 집행
		가. 발주금액 1,000만원 이상	기안		○				기획관리과장
		나. 발주금액 1,000만원 미만	기안	○					기획관리과장
		3. 준공기간의 연기결정	기안	○
		4. 설계변경	기안		○
		5. 준공검사	기안		○
		6. 기성확인검사원 지정 및 검사	기안	○
		7. 공사의 하자보수 명령	기안	○
	10. 용역계약	1. 주요용역의 기본방침 결정 및 변경	기안			○
		2. 용역계약의 집행
		가. 발주금액 1,000만원 이상	기안		○				기획관리과장
		나. 발주금액 1,000만원 미만	기안	○					기획관리과장
		3. 설계변경	기안		○
		4. 기성확인 검사원 지정 및 검사	기안	○
	11. 물품계약	1. 주요사항의 기본방침 결정 및 변경	기안			○
		2. 물품계약의 집행
		가. 발주금액 1,000만원 이상	기안		○				기획관리과장
		나. 발주금액 1,000만원 미만	기안	○					기획관리과장
		3. 물품검사검수원 지정 및 검사	기안	○
	12. 계약일반	1. 부정당업자 제재 의뢰	기안		○
		2. 납품(공사)실적증명	기안	○
	13. 물품관리	1. 소모품 청구 및 수불	기안	○
		2. 재물조사	기안		○
		3. 물품정수 관리	기안		○
		4. 물품소요조회	기안	○
		5. 불용품결정 및 매각	기안		○
		6. 물품관리전환
		가. 소내	기안	○
		나. 기관간	기안		○
		7. 물품수급관리	기안	○
	14. 일상경비	1. 일상경비 요구							기획관리과장
		가. 일반운영비, 여비, 부서운영업무추진비	기안	○
		나. 기관운영, 시책추진, 정원가산 업무추진비	기안		○
		2. 일상경비 집행품의
		가. 일반운영비, 여비, 부서운영업무추진비	기안	○
		나. 기관운영, 시책추진, 정원가산 업무추진비	기안		○
		3. 일상경비 지급결의	기안	○
	15. 상시학습 시스템 운영	1. 자기역량개발계획서 수립
		가. 5급(상당)		기안	○
		나. 6급(상당)이하, 기능직	기안	○
		2. 교육수강신청
		가. 5급(상당)		기안	○
		나. 6급(상당)이하, 기능직	기안	○
		3. 상시학습 실적 인정
		가. 5급(상당)		기안	○
		나. 6급(상당)이하, 기능직	기안	○
		4. 부서주관 교육 실적 등록	○
	16. 기타	1. 요구자료 제출 (국회의원, 시의원, 감사자료 등)	기안			○
		2. 과간 업무협조	기안		○
		3. 공고, 관보, 시보게재 의뢰	기안		○
		4. 소속 직원교육	기안		○
		5. 차량배차 신청	○

○ 공통사항

○ 부서명 : 기획관리과

분장사무	단위업무	세부항목	기안 및 전결권자					시장 결재	비 고 (협조처)
			담당자	과장	소장	국장	부시장
1.중장기계획 수립 및 이행	1. 기획	1. 정보화 중장기 계획수립 및 집행 평가	기안			○
	2. 균형성과관리(BSC)	균형성과(BSC)계획 작성	기안		○
		2. 성과관리	기안		○
	3. 요청사항	1. 대통령,국무총리,시장․부시장 요청사항	기안			○
2.문서보안 및 직인관리	1. 문서관리	1. 보존문서관리	기안		○
		2. 폐기문서 및 이관문서처리	기안	○
		3. 접수문서 분류	○
		4. 발송문서 심사	○
	2. 보안 관리	1. 보안대책계획(지침)수립	기안		○
		2. 비밀취급인가 및 해제
		가. 5급	기안		○
		나. 6급이하	기안	○
		3. 비밀문서 생산 및 통제	기안		○
		4. 비밀문서 보관 및 관리	기안	○
		5. 신원조사	기안	○
		6. 음어자재보관 관리	기안	○
		7. 상시출입증 및 출입카드발급	기안	○
		8. 출입자 통제	기안	○
		9. 보안장비설치	기안		○
		10. 보안구역지정	기안		○
	3. 직인관리	1. 관인변경․등록및해지	기안		○
		2. 관인 사전날인신청	기안	○
3.인사복무급여 및 .직원후생	1. 인사관리	1 .대우공무원 대상자 선정	기안	○
		2. 근무성적평정	기안		○
		3. 성과상여금 심사의결	기안		○
		4. 인사기록 관리	○
		6. 공무원증 발급 신청	기안	○
		7. 임기제공무원 관리
		가. 신규채용 및 연장계약 등	기안			○
		나. 성과목표계획 및 평가	기안			○
		8. 공무직 관리
		가. 공무직 관리	기안	○
		나. 공무직 채용	기안		○
	2. 제증명발급	1. 소속 공무원의 재직․경력증명서의 발급(인사관리시스템의 전산발급에 한함)	○
	3. 복무관리	1. 당숙직, 교대근무 명령	기안	○
		2. 시간외근무
		가. 지문및공무원증인식기 등록	○
		나. 월별 시간외 근무결산	기안	○
		3. 청원경찰 지도감독	기안	○
		4. 복무지도점검 계획수립	기안		○
		5. 당직근무일지	기안	○
	4. 직원후생	1. 건강보험 자격관리	○
		2. 대여장학금 승인	기안	○
		3. 사망조위금 신청	○
		4. 직원후생복지관련
		가. 계획수립 (예산수반사항)	기안		○
		나. 기타 일반사항	기안	○
	5. 급여	1. 봉급, 여비 및 기타의무적경비 집행 품의	기안	○
4.회계관리	2. 회계	1. 세입세출외 현금 및 유가증권 출납관리	기안	○
		2. 회계직인 등록 및 폐기	기안		○
5.청사 및 시설 관리	1. 청사시설관리	1. 청사건축
		가. 신축, 개축, 증축	기안			○
		나. 수리/보수/개선 등	기안		○
		2. 청사시설운영, 안전점검 및 보수
		가. 중요사항 및 결과보고	기안		○
		나. 경미한 사항	기안	○
		3. 주요시설 점검일지 등	기안	○
	2. 사무실 관리	1. 사무실 배정	기안		○
		2. 청사(회의실 및 강당 등)사용 승인	기안	○
6. 정보격차 해소 및 정보화 역기능 예방사업	1. 업무계획	1. 정보격차해소 및 정보화역기능 예방사업 운영
		가. 계획수립	기안			○
		나. 결과보고	기안		○
	2. 취약계층 정보화 교육운영	1. 장애인, 고령층 등 취약계층 교육 기관 선정
		가. 교육기관 선정계획 수립	기안		○
		나. 교육기관 선정결과 보고	기안		○
		다. 교육기관 선정관련 일반사항	기안	○
		2. 장애인, 고령층 등 취약계층 교육 운영 관리
		가. 교육운영 관리실태 점검계획 수립	기안		○
		나. 교육운영 관리실태 점검결과 보고	기안		○
		다. 교육기관 지원금 지급	기안		○
		라. 교육운영 일반사항	기안	○
	3. 정보통신 보조기기보급	1. 정보통신보조기기 보급추진
		가 .보급사업 추진계획 수립	기안		○
		나. 보급사업 추진결과 보고	기안		○
		다. 보조기기 지원금 정산	기안		○
		라. 보조기기 홍보(전시회) 계획 수립	기안		○
		마. 보조기기 홍보(전시회) 결과 보고	기안		○
		바. 보급사업 일반사항	기안	○
		2. 정보통신보조기기 방문상담원 운영
		가. 보급사업 방문상담원 운영계획	기안		○
		나. 보급사업 방문상담원 운영 결과 보고	기안		○
		다. 방문상담원 운영 일반사항	기안	○
		3. 정보통신보조기기 보급대상자 선정
		가. 보조기기 심사평가 추진계획	기안		○
		나. 보조기기 심사평가 결과보고	기안		○
		다. 보조기기 심사평가 일반사항	기안	○
		4. 정보통신보조기기 보급관리
		가. 보조기기 사용실태점검 계획 수립	기안		○
		나. 보조기기 사용실태점검 결과 보고	기안		○
	4. 인터넷중독예방 교육 및 상담	1. 인터넷중독 예방교육 및 상담 추진
		가. 예방교육․상담운영 계획 수립	기안		○
		나. 예방교육․상담운영 결과 보고	기안		○
		다. 예방교육․상담협력기관 지원금 지급	기안		○
		라. 사업협약서 체결	기안		○
		마. 상담협력기관 선정심의위원회 계획	기안		○
		바. 상담협력기관 선정심의위원회 결과 보고	기안		○
		2. 인터넷중독 예방교육 및 상담 사업관리
		가. 운영실태점검 계획 수립	기안		○
		나. 운영실태점검 결과 보고	기안		○
		다. 예방교육․상담운영 일반사항	기안	○
	5. 스마트기술 활용교육 운영	1. 스마트 기술 활용교육 운영
		가. 계획수립	기안		○
		나. 결과보고	기안		○
		2. 복지관 등 현장교육 운영
		가. 계획수립 및 결과보고	기안		○
		나. 현장교육 운영	기안	○
		3. 온라인교육 운영 실적관리	기안	○
		4. 자치구 현장교육 운영 실적관리	기안	○
	6. 정보지식인대회개최	1. 정보지식인대회 개최계획 수립	기안		○
		2. 정보지식인대회 개최 결과보고	기안		○
		3. 그 밖에 대회 개최 관련 사항	기안	○
6.그밖에 다른과의주관에속하지 아니하는 사항	1. 홍보	1. 기본계획 수립 및 변경	기안		○
		2. 홍보물 제작 관련사항	기안		○
	2. 홈페이지관리	자료 등록 및 관리	기안	○
	3. 차량관리	1. 차량운행일지	기안	○
		2. 차량배차	기안	○
		3. 차량정비 및 검사	기안	○
		4. 차량불용결정 및 처분	기안		○
		5. 차량관련 소모품 구매 및 관리	기안	○
		6. 차량교체 및 교환	기안		○
	4. 비정규직 관리	1. 초단시간 근로자 급여지급	기안	○
		2. 준공무직 관리	기안	○
	5. 민방위	1. 민방위 비상소집 발령	기안		○
		2. 민방위 자원관리	기안	○

○ 부서명 : 정보자원운영과

분장사무	단위업무	세부항목	기안 및 전결권자					시장 결재	비 고 (협조처)
			담당자	과장	소장	국장	부시장
1.통합관리	1. 데이터센터 표준운영절차(SOP) 관리 및 현행화	1. 데이터센터 표준운영절차(SOP) 관리							각 과장
		가. 중요사항	기안			○
		나. 일반사항	기안		○
	2. 정보시스템 통합유지보수	1. 유지보수 계획 수립	기안			○			각 과장
		2. 사업발주 및 관리	기안		○
		3. 정기점검 및 실적관리(월/년간)	기안		○
	3. 서비스 수준관리	1. 서비스수준(가동률) 분석	기안		○				인터넷통신과장
		2. 서비스수준 개선조치	기안		○
	4. 정보․통신시스템운영결과보고	1. 정보․통신시스템 운영결과 보고							각 과장
		가. 월별	기안		○
		나. 분기 및 연간보고	기안			○
	5. 외부공공기관 정보시스템 위탁관리	1. 정보자원 수탁관리 계획수립 및 위탁수수료 징수기준 선정	기안			○			기획관리과장 인터넷통신과장
		2. 입주검토 및 장소임대 위탁계약	기안		○
		3. 분기별 위탁수수료 산출	기안		○
	6. 정보시스템 및 서비스 입주검토	1. 입주검토회의 개최 및 결과통보	기안		○				인터넷통신과장
2.내부행정정보시스템 서버·주변기기 운영	1. 시스템운영 일반	1. 백오피스 백업·소산 정책 수립	기안		○
		2. 백오피스 정기백업 실행	기안		○
		3. 백오피스 운영결과 보고	기안	○
		4. 성능분석 및 개선	기안		○
		5. 시스템 모니터링 환경 변경(SMS등)	기안	○
		6. 시스템실(3층) 출입자 관리	기안	○
	2. 변경관리	1. 변경계획 수립 및 결과 보고	기안		○
		2. 변경관리 일반사항	기안	○
	3. 구성관리	1. 설치계획 및 설치 운영계획 수립	기안		○
		2. 구성관리 일반사항	기안	○
	4. 장애관리	1. 연간 정기점검 계획 수립	기안		○				기획관리과장 인터넷통신과장
		2. 주요장애 발생 및 처리사항 보고
		가. 중요사항(타부서 협조시)	기안			○
		나. 일반사항	기안		○
		3. 장애신고 접수 및 조치	기안		○
		4. 장애분석 및 개선	기안		○
		5. 예방정비 및 점검	기안	○
	5. 보안관리	1. 시스템 사용자 계정관리	기안	○					인터넷통신과장
		2. 시스템 보안 기능 개선	기안	○
		3. 보안취약점 점검 및 조치	기안	○
3.정보화사업 추진 및 기술검토	1. 정보화사업추진	1. 세부계획수립
		가. 중요사항(타부서 협조시)	기안			○
		나. 일반 사항	기안		○
		2. 사업발주 및 수행	기안		○
		3. 사업검수 및 완료결과보고	기안		○
	2. 정보화사업 H/W 기술검토	1. 시스템증설 및 성능보강에 따른 자원할당	기안		○
		2. 정보화사업 예산타당성 검토	기안		○
		3. 정보화사업 기술검토	기안		○
4.종합관제실 운영	1. 종합관제 계획 수립	1. 종합관제 기본계획 수립	기안			○
		2. 종합관제 운영계획 수립	기안		○				기획관리과장 인터넷통신과장
	2. 종합관제실 운영관리	1. 근무사항 인계인수	기안	○
		2. 일일근무명령	기안	○
		3. 일일운영결과보고	기안	○
		4. 종합관제실 출입허가	기안	○
	3. 작업관리	1. 작업의뢰 처리 및 관리	기안	○
	4.백업매체관리	1. 백업 매체 구매관리계획 수립	기안		○				인터넷통신과장
		2. 백업매체 유지관리	기안	○
		3. 백업매체 폐기	기안		○
	5. 중요자료 백업 및 소산관리	1. 시·자치구 백업 및 소산 시행계획 수립							기획관리과장 인터넷통신과장
		가. 중요사항(타부서 협조시)	기안			○
		나. 일반사항	기안		○
		2. 백업 및 소산 유지관리	기안	○
	6. 통합정보관리시스템(SMS) 운영 및 성능개선	1. 통합정보관리시스템(SMS) 성능개선	기안		○
		2. 통합정보관리시스템(SMS) 운영	기안	○
5.헬프데스크 운영	1.헬프데스크 일반운영	헬프데스크 기본계획 수립	기안			○
		헬프데스크 운영계획 수립	기안		○				기획관리과장
		3. 헬프데스크 운영요원 관리	기안		○				기획관리과장
		4. 일일운영결과보고	기안	○
		5 운영결과보고(반기)	기안		○

○ 부서명 : 인터넷통신과

분장사무	단위업무	세부항목	기안 및 전결권자					시장 결재	비 고 (협조처)
			담당자	과장	소장	국장	부시장
1.인터넷서버·주변기기운영	1. 프론토오피스 정보화사업 추진	1. 계획수립 및 사업수행
		가. 중요사항	기안			○
		나. 일반사항	기안		○
	2. 프론트오피스 정보화사업 기술 검토	1. 현업부서 정보화사업 지원 및 H/W 검토
		가. 웹 서비스 입주검토 및 검토결과 보고	기안		○
		나. 예산타당성 검토 및 제안요청서 기술 검토	기안		○
	3. 프론트오피스 운영유지 관리	1. 성능․운영관리
		가. 작업의뢰 및 관리	기안	○
		나. 연간운영결과 보고	기안		○				정보기획담당관
		다. 월간운영결과 보고	기안		○				정보기획담당관
		라. 성능분석 및 개선	기안	○
		2. 변경관리
		가. 중요변경계획 수립 및 결과 보고	기안		○
		나. 변경관리 일반사항	기안	○
		3. 구성관리
		가. 중요설치계획 및 설치 운영계획 보고	기안		○
		나. 구성관리 일반사항	기안	○
		4. 인터넷 주소 등록관리	기안	○
	4. 프론트오피스 장애원인 분석 및 처리	1. 장애관리
		가. 주요장애 발생 및 처리사항 보고	기안			○
		나. 장애신고 접수 및 조치	기안	○
		다. 장애분석 및 개선	기안	○
		라. 예방정비 및 점검	기안	○
	5. 프론트오피스 시스템 보안관리	1. 보안관리							기획관리과장
		가. 시스템 사용자 계정관리	기안	○
		나. 시스템 보안기능 개선	기안	○
		다. 서버 보안취약점 조치 결과	기안	○
	6. 프론트오피스백업관리	1. 시스템 백업관리
		가. 프론트오피스 백업․소산 정책 수립	기안		○				정보자원운영과장
		나. 백업 및 소산 유지관리	기안	○
		다. 백업매체 유지관리	기안	○
		라. 백업매체 폐기	기안	○
2.정보통신망 구축·운영	정보통신망 운영·관리	1. 정보통신망 구축․운영 계획
		가. 중요사항(중장기 계획 등)	기안			○
		나. 일반사항(구성변경, 신규수용 등)	기안		○
		2. 정보통신망 운영․관리
		가. 각종 작업계획 및 결과보고	기안	○
		나. 일일(수시)점검보고서	기안	○
		다. 네트워크 운영현황 보고
		1) 월간 운영결과보고	기안		○
		2) 년간 운영결과보고	기안		○
		라. 정보통신망 소모품 구매․관리	기안	○
		3. IP주소(사설, 공인) 관리	기안	○
		4. 통신망 장애 처리․관리
		가. 중요장애 처리 및 결과보고	기안			○
		나. 일반장애 처리 및 결과보고	기안		○
		다. 경미한 장애처리 및 결과보고	기안	○
		5. 정보통신실 운영․관리
		가. 출입허가 등 출입자 관리	기안	○
		나. 장비설치 및 반출입 관리	기안	○
		다. 기타 보안관리 및 환경 정비	기안	○
		6. 기타사항
		1) 중요한 사항	기안		○
		2) 경미한 사항	기안	○
3.정보보안관리 및 정보호시스템 구축운영	정보보안관리	1. 정보보안업무 추진계획 수립
		가. 중요사항(중장기 계획 등)	기안			○			기획관리과장
		나. 일반사항(연간 정보보안 계획 등)	기안		○				기획관리과장
		2. 정보보호관리체계(ISMS) 운영
		가. 지침 개정 및 인증에 관한 사항	기안		○
		나. 정보자산정비 및 위험분석 등	기안		○
		3. 취약점 점검 및 관리
		가. 취약점 점검계획 수립	기안		○
		나. 취약점 점검 및 조치결과 보고	기안		○
		4. 주요정보통신기반시설 보호	기안		○
		5. 사이버침해사고 예방 및 대응
		가. 중요사항	기안			○
		나. 일반사항	기안		○
		6. 기타 보안관리사항
		가. 직원 및 외주인력 보안교육 등	기안		○
		나. 저장매체 보안관리 등	기안		○
	2. 정보보호시스템 운영관리	1. 정보보호시스템 구축․운영 계획
		가. 중요사항(중장기 계획 등)	기안			○
		나. 일반사항(구성변경, 신규수용 등)	기안		○
		2. 정보보호시스템 운영․관리
		가. 각종 작업계획 및 결과보고	기안	○
		나. 일일(수시)점검보고서	기안	○
		다. 정보보호시스템 운영현황 보고
		1) 월간 운영결과보고	기안		○
		2) 년간 운영결과보고	기안		○
		3. 정보보호시스템 장애 처리․관리
		가. 중요장애 처리 및 결과보고	기안			○
		나. 일반장애 처리 및 결과보고	기안		○
		다. 경미한 장애처리 및 결과보고	기안	○
		4. 정보보호시스템 정책정비	기안		○
4. 전기시설 유지관리	1. 년도별 전력공급 계획 수립․시행	1. 전기설비 유지관리계획 수립	기안		○
	2. 전기시설 유지관리 및 보수	1. 주요장애발생 및 조치사항 보고	기안			○
		2. 전기실 운영관리	기안	○
		3. 전기안전점검	기안		○
		4. 일일운영사항 관리	기안	○
		5. 전기시설 운영관리	기안	○
		6. UPS 및 발전기 등 유지보수 용역관리	기안		○