∘일시  : 2014. 6. 23 (월), 14 : 00

∘장소  : 서울시립미술관 관리동   1층 회의실

2014 서울여성합창페스티벌 대표자 회의(2차)

문화관광디자인본부

(문 화 예 술 과)

목        차

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Ⅰ. 서울여성합창페스티벌 행사개요	1

Ⅱ. 행사진행 최종(안)	2

Ⅲ. 요청사항	4

Ⅰ. 서울여성합창페스티벌 행사 개요

□ 행 사 명     : 2014 서울여성합창페스티벌

□ 일    시	: ’14. 10. 29(수) 13:30~16:30(180′)

○ 1부(오전)는 여성합창단들 간의 축제로 구성

○ 2부(오후)는 시민을 위한 축제로 ‘2014 서울여성합창페스티벌’ 개최

□ 장    소	: 세종문화회관 대극장

□ 주최/주관	: 서울특별시

□ 행사내용	: 25개 자치구 합창단 및 초청가수 축하공연

○ 참여규모 : 약 2,500명 (합창단원 1,000명, 일반시민 1,500명)

□ 사 업 비: 70,000천원

□ 진행순서

시 간	내 용	비 고
9:30~12:30	∙행사진행안내(5′) ∙공연진행(175′)	1부 행사 (9:00 착석완료)
12:30~13:20	∙ 점심 및 휴식
13:30~13:37	∙ 행사개회 및 진행안내(2′) ∙ 축 사(5′)	2부 행사 (13:20 착석완료)
13:37~16:08	∙ 공연진행(151′)
16:08~16:30	∙ 축하공연(12′) ∙ 수상 및 행사종료(10′)

Ⅱ. 행사진행 최종(안)

2014 서울여성합창페스티벌 개최 관련 자치구별 여성합창단의 문화 예술 활동을 적극 지원하는 한편, 시민을 위한 축제로 자리매김 하고자 변경된 행사진행 최종안을 아래와 같이 보고드림

□ 주요 변경사항

① 행사는 별도 리허설 없이 1부 행사와 2부 행사로 구분하여 진행

○ 1부(오전)는 여성합창단들 간의 축제로 구성(9:30~12:30)

- 여성합창단들 간에 자율적으로 운영하되, 장소, 사회자 진행 등의 행사전반은 그대로 진행

- 1부 행사는 합창단별 자율적 운영, 2부 행사 공연순서에 따름

○ 2부(오후)는 시민을 위한 축제로 ‘페스티벌’ 개최(13:30~17:30)

② 공연시간 변경 : 입‧퇴장 시간 포함 1부는 7분, 2부는 6분 이내

○ 지휘자, 반주자 및 합창단원 한 번에 입‧퇴장 완료

○ 지휘자, 반주자 등의 별도 인사 지양, 합창단 전체 한 번에 인사 진행

○ 합창단별 입‧퇴장을 전담하는 행사요원 의무 배치 예정

③ 지원금 지급 중단 강화

○ 행사 무질서를 야기한 여성합창단 지원금 지급 중단

- ‘행사 무질서’란 대기 및 공연시간 외 무단 자리이탈, 중간퇴장, 타 여성합창단의 무대에서의 입‧출입을 방해하는 등의 행위를 의미

- 본 행사 시작부터 사회자의 폐회선언까지를 행사시간으로 정의

- 대기자는 3팀, 좌석배치도(현장사진촬영)상 85~90% 이상 착석 완료

- 공연 후 공연 복 착용한 상태로 퇴장하여 지정석에 착석

○ 공연시간 미 준수한 자치구 여성합창단 지원금 지급 중단

- 2부 행사는 시민을 위한 페스티벌로 3시간 행사시간 준수를 위함

④ 행사의 집중도 제고를 위한 이벤트 마련

○ 예산범위 내에서 공연 및 응원 모습 등이 담긴 DVD 제작‧배포 (구별 1개)

○ 인기상 등 순위와 무관한 특별상 수여 (5개 구)

- 인기상 등에 대해서는 상징적인 의미로 꽃다발 증정 등

※ 서울특별시 표창조례 제7조(표창장 수여대상) 및 제8조(상장 수여대상)에 따라 인기상 등은 시장 표창(표창, 상장) 대상이 되지 않음

- 구별 여성합창단원(1명씩)으로 구성된 심사위원의 투표로 결정(25명)

∙ 본인이 소속된 합창단을 제외한 자치구를 3순위까지 선정

∙ 순위별 점수를 부여하여 수상자 결정, 당일 발표

□ 기  타

○ 게스트는 1팀(1명)으로 25개 자치구 합창 후 마지막에 공연하며, 다 같이 합창할 수 있는 곡을 부른 후 사회자의 클로징 멘트로 마무리

○ 좌석착석은 1층에는 합창단만으로 구성, 2~3층에 시민 착석

○ 구립여성합창단별로 구립합창단의 공연이 차질 없이 진행될 수 있도록 지원 가능한 전문 자원봉사자를 1명씩 둘 것

- 그 간의 합창대회 유 경험자(현 합창단원 제외)를 대상으로 자치구별 1명씩 섭외 단원들의 입‧퇴장, 좌석착석, 예상치 못한 상황에 대처 등의 역할을 수행토록 할 것  ※ 순수한 자원봉사로 서울시에서의 지원은 불가

○ 구립합창단별 ‘2014 서울여성합창페스티벌’에 대한 홍보 수행

- 서울시 홍보매체를 활용한 홍보 외에도 구립합창단에서도 합창 단원별로 2명씩 지인을 초대하는 등 홍보 수행(권고사항)

- 구청장 참석은 서울시에서 참석 요청 하는 것 외에도 구립합창단 대표께서 면담 등의 기회를 통해 참석하실 수 있도록 협조 요청

Ⅲ. 요청사항

□ 자료 추가 및 보완요청

○ 제출기한 : ’14. 7. 30 까지

○ 제출방법 : 메일 송부 (최경화 주무관 kyunghwa14@seoul.go.kr)

※ 전화번호 : 02)2133-2561

○ 제출자료

- 식전행사 및 본 행사 참가곡명, 공연시간 등 (양식 1 참고)

- 지원금 지급을 위한 통장사본 및 증빙서류

- 리플릿 게재를 위한 대표자 사진(회장 또는 단장/대표/총무)

※ 지원금 집행 및 정산은 기존 회의자료와 동일

붙 임 : 양식 1부.   끝.

양 식 1

2014년 서울여성합창페스티벌 행사 참가신청

○ 단 체 명 : ○○ 합창단

- 대표자 : ○○○, 지휘자 : ○○○, 반주자 : ○○○

※ 대표자는 합창단 내에 있는 회장, 대표 또는 단장, 총무로 작성할 것

○ 1부 행사 참가 여부 :            (참가, 미참가로 표시)

○ 참가곡명, 공연시간 등

구 분	1부 행사	2부 행사
참 가 곡 명
작 곡 가
공 연 시 간

※ 1부 행사에 참여하지 않는 경우 공란으로 둘 것

※ 제출기한은 7월 30일이며, 이후 변경사항은 반영되지 않음