<별지 제1호 서식> 대관기본계획서 <개정 2013. 10.>

	시민청 대관기본계획서

1. 대관신청자

대관주체	단체명 / 대표자	(주)애드크림 / 양숙 서울영상광고제 집행위원회 / 정상수
	주소	서울시 강남구 논현동 11-19 5층
	연락처(전화번호)	02-3447-0101 (*************_
	E-mail	info@tvcf.co.kr

2. 기본정보

행사명	서울영상광고제 TVCF AWARD 2014 시상식
사용공간	서울시청 다목적홀 / 바스락홀 / 태평홀
행사일
행사시간	행사준비시간	09시 ~ 15:00시		행사시작시간		15:00 ~ 16:30
	행사종료시간	19:00 ~ 20:00		철거완료시간		20:00 ~ 21:00
행사기본내용	서울영상광고제 TVCF AWARD 2014 시상식 광고세미나 / 세계 우수광고제 수상작 상영회 광고인의 밤 (리셉션)
예상 인원 규모	600~800명		주요 참석인원 (시장님 참석여부 등)		시장님 참석요청 공문 발송

3. 세부내용

1. 행사 진행 일정표

- 광고세미나 / 세계우수광고제 수상작 상영회

11:00~12:00 : 행사장 준비

12:30~13:00 : 참석자 행사장 입장

13:00~13:40 : 세미나 1차 진행

13:40~13:50 : 휴식시간

13:50~14:20 : 세계 우수 광고제 수상작 상영회

14:20~14:30 : 휴식시간

14:30~15:10 : 세미나 2차 진행

15:10~16:00 : 세미나 / 시상식 동시 예약자 시상식 장으로 이동

15:30~16:10 : 세계 우수 광고제 수상작 상영회 (일반시민도 참여할 수 있는 자유참석)

16:10~16:30 : 휴식시간

16:30~17:10 : 세계 우수 광고제 수상작 상영회 (일반시민도 참여할 수 있는 자유참석)

1. 행사 진행 일정표

- 서울영상광고제 시상식

09:00~13:00 : 시상식 준비 – 음향,조명,영상 설치 등

13:00~15:00 : 리허설

15:00~16:30 : 일반 네티즌 시상식 참석자 티켓팅

16:00~16:30 : 시상식장 입장

16:30~18:30 : - 집행위원장 인사말 및 개회사

- YCA 시상   - 동상 시상 1부

- 초대가수 축하공연 1부

- 동상 시상  2부   - 스팟영상 상영

- 은상 시상 - 금상 시상

- 초대가수 축하공연 2부   - 스팟영상 상영

- 모델상,아름다운서울상 시상

- 그랑프리 수상

18:30~19:00 : 시상자,수상자 : 태평홀로 이동 , 일반 네티즌 참석자 : 선물 이벤트 추첨

- 광고인의 밤

17:00~18:00 : 시상식 준비 – 음향,조명,영상 설치 등

18:30~20:00 : 시상식 수상자를 대상으로 한 광고인의 밤

2. 세부 프로그램

- 바스락홀 : 광고 세미나 및 세계우수 광고제 수상작 상영회 (1. 행사 진행 일정표 참조)

- 다목적홀 : 서울 영상광고제 시상식 (1. 행사 진행 일정표 참조)

- 태평홀 : 광고인의 밤 (1. 행사 진행 일정표 참조)

3. 행사 관련 장비 반입 및 추가 설비 설치 계획(장비 규모 및 운반 계획, 일정 등)

- 바스락홀 : 장비 반입 및 추가 설비 설치 계획 없음

- 다목적홀 : 음향, 조명 콘솔 장비 일체, 영상 장치 (프로젝터 및 스크린), 무대 앞 조형물 (소형)

- 태평홀 : 음향 장비 일체 (휴대용 음향기기 등)

4. 사용 요청 품목

- 바스락홀 : 음향, 조명, 영상 장비 일체

- 다목적홀 : 음향, 조명, 전기, 무대, 영상 장치 일체 (프로젝터 및 스크린)

- 태평홀 : 음향, 조명, 영상 장비 일체

5. 기타 협조 요청 사항

- 설비 반입 및 운용 전 시청 담당자 현장 협조 요청

위의 계획에 따라 대관행사가 진행될 것을 확인합니다.

2014년12월22 일       신청자 (주)애드크림 (서명 또는 인)

재단법인 서울문화재단 대표이사 귀하