난지한강공원 문화예술행사 장소사용승인 절차 안내

Ⅰ		관련근거

서울특별시한강공원 보전 및 이용에 관한 기본조례 제14조(이용료)

한강사업본부 홈페이지(시설물예약/장소사용<체육,일반>)

※ 문화행사의 유형 정의 : 콘서트. 뮤지컬, 연극, 전시.

Ⅱ		장소사용 승인 기본 방향

국가 또는 지방자치단체 등 공공기관 주관 또는 후원 행사 우선 처리

시민의 건전한 여가 선용과 체력 단련을 위한 지원 장소로 정착

원칙적으로 1회성 행사에 한하여 승인하되, 행사기간은 5일내로 운영(국가. 지방자치단체 등 공공기관 행사 제외)

영업행위를 목적으로 하는 행사 및 공원 이용 질서를 문란케 할 행사는 불허

Ⅲ		난지공원 공연가능한 장소

난지잔디마당, 젊음의 광장(중앙잔디광장) (인터넷 지도 참조)

※ 장소 선정은 공연기획자가 직접 답사하여 장소와 사용면적을 결정 후 허가 신청해야 함.

난지잔디마당, 젊음의 광장(중앙잔디광장) 구역별 면적 : 별첨

Ⅳ		2020년 공연가능 일정(총10회)

공연가능 일정

월 별	일 자	월 별	일 자	월 별	일 자
4월	11~12일	5월	9~10일	6월	13~14일
	25~26일		23~24일		27~28일
9월	12~13일	10월	17~18일
	26~27일		31~11.1일

장소사용승인 신청 접수기간 (대형공연 특성상 홍보관련 조기접수)

❍ 상반기 : 2019. 12. 1 ~ 12. 15.

❍ 하반기 : 2020. 3. 1 ~ 3. 15.

❍ 신청방법

- 신청서 접수:해당 안내센터에 장소사용신청서 및 행사계획서를 첨부하여 방문 접수

- 1개 업체 연 1개 행사만 접수 가능

❍ 공연자 선정 방법

- 행사 승인은 신청서 세부행사계획 등을 종합 검토하여 승인여부 결정되며 경합시 추첨을 통하여 결정 됩니다.

- 서류심사 시에는 이전 공연평가표에 작성된 소음, 청소상태, 잔디보호대책 여부에 따라 결정되고, 장소사용 삼진아웃제 적용되므로 유의하여 주시기 바랍니다.

Ⅴ		들어가는 비용

장소사용 대관비 (리허설 기간 포함)

❍ 장소사용료 : (사용면적)㎡ × 사용시간/2시간 × 잔디사용료 30원

❍ 점용료:(점용면적)㎡×공시지가(360,000원)×요율(1.5/100)×사용일수/365일

입장권 발매 수입 납부 이행보증보험증권 가입

❍ 입장권 발매하는 락페스티벌 등의 공연 행사시 입장권 판매 부진 등으로 미납하는 사례가 발생되어 이행보증보험증권으로 사전 예방.

❍ 가입금액은 기 공연행사는 전년도 입장권 발매 총액을 참조하고, 처음하는 행사는 기존 행사와 예상 인원 등을 비교하여 산정 가입하되, 최소 가입 금액은 70,000,000원으로 한다.

※행사 종료후 30일 이내에 정산자료 반드시 제출

잔디, 시설물 훼손에 따른 복구예치금

❍ 잔디밭에 야외 무대 등을 설치하거나, 3,000명 이상의 대규모 행사로 잔디밭이나 시설물의 훼손 가능성이 있는 행사의 경우에 1㎡당 20,000원× 8%의 예치금 부과 및 이행보증보험증권 가입 조건으로 승인.

공연관련 보험가입 (3자 배상보험)

❍ 영업배상책임보험 (관객외 시설물 설치시 보상 포함 할 것)

- 참가인원을 명시된 시설소유(관리)자 특별약관(CSL) : 1사고당 1인당 1억

- 구내치료비추가특별약관 : 1인당 보상한도액 1,000,000원

청소 이행 예치금 : 장소사용 승인시 부과

행사참여인원	예치금액(원)	산정기준
		과태료	청소비(원)
50명 이하	50,000	휴대하고 있는 폐기물을 투기(50,000원)
100명 이하	100,000	행락 중 발생된 쓰레기를 투기(100,000원)
500명 이하	200,000	〃	100,000
700명 이하	250,000	〃	150,000
1,000명 이하	300,000	〃	200,000
3,000명 이하	400,000	〃	300,000
5,000명 이하	500,000	〃	400,000
10,000명 이하	600,000	〃	500,000
10,000명 초과	600,000+ 초과 1인당 40원 (봉투 2ℓ금액)	〃	500,000+ 초과 1인당 40원

청소 외주용역 업체 선정

❍ 행사후 모든 쓰레기는 공연기획사에서 100% 되가져가야 함.

※ 1일 3천명 이상 행사시 행사기획사에서 발생 쓰레기 전량회수 직접 반출

❍ 청소 종료후 잔디밭 쇠붙이 제거 작업 후 사진제출.

임시 화장실 설치 : 대규모 행사 개최에 따른 화장실 설치

❍ 대 상 : 안내센터별 참여 예상 인원 3,000명 초과 행사

❍ 대규모 행사시 임시 화장실 추가 설치 필요량

행사 참가 인원(명)	트레일러형 화장실 추가 설치 수량 (변기 10개 기준/1동당)
3,000~5,000	2~3동
5,000~7,500	4~5동
7,500~10,000	6~7동
10,000~50,000	매 5,000명 마다 2동
50,000~100,000	매 10,000명 마다 2동
100,000~200,000	매 20,000명 마다 2동
200,000명 초과시 매 40,000명 마다 2동 추가

소음공연 소음벽 설치 비용

❍ 소음대비 공연장 둘레에 높이 3m 소음벽 설치.

잔디매트 설치비용

❍ 허가면적의 1/3 설치 (반입 전 관계공무원 입회 또는 설치 전 사진제출)

Ⅴ		제출서류

행사계획서 제출

❍ 행사개요, 출연진, 공연장개요, 공연장 배치도, 셔틀버스운영계획서, 안전인력운영계획, 인력배치계획, 소방, 테러대비 비상계획, 공연소음 관리계획 등

건축구조기술사 발행 무대구조검토서 제출

마포구청 문화예술과☎02-3153-8363에서 발행한 재해대처계획서 신고서 제출

장소사용신청서

입장권 발매 수입 납부 이행보증보험증권

잔디, 시설물 복구 예치금 대용 이행보증증권 (면적 × 2만원 × 8%)

영업배상책임보험 증권(관객외 시설물 설치시 보상 포함 할 것)

청소 외주용역 업체 선정 계약서

임시 화장실 설치 계약서

소음공연 방음벽 설치 계약서

잔디매트 1/3설치 계약서

❍ 공연장 반입전 관계 공무원 입회 또는 설치 전 사진제출.

행사준비요원 및 관계자 비상연락망

Ⅵ		기타 준비사항

소음대책

❍ 행사장 전체 소음벽 설치 (높이 3m )

❍ 무대앞 20m지점 90db만 허용

❍ 진동민원 관련 우퍼 스피커 4대 허용

❍ 음향장비 출력 및 우퍼 스피커는 지면에서 반드시 띄울 것.

❍ 무대방향은 성산대교 또는 하늘공원 방향으로 설치.

❍ 공연시간 준수 : 21:00까지.

❍ 공연후 소음 측정 결과서 제출

차량통제 안전(보안) 요원 : 8명 배치.

무대 설치, 철거시 잔디밭 보호요원 : 장소별 1명씩 배치.

서틀버스 운영 : 월드컵경기장 1번 출구, 미디어시티 2번출구

푸드트럭 운영시 : 구청허가여부 확인, 가스불 사용금지.

구급차 및 의료진 배치, 소방안전요원 배치

발전기 지참 및 전기안전(누전 및 감전주의)

특수효과 사용금지 (불꽃, 꽃가루, 애드벌륜 등)

Ⅶ		장소사용 삼진아웃제 실시

승인 받지 않은 불법 시설물을 설치하거나, 신고한 내용과 다른 행사를 실시 하는 경우

기타 공원 질서 및 환경을 저해한 단체에 대하여는 3회 이상 위반시

장소 선점을 목적으로 장소 사용 신청을 빈번하게 신청하고, 취소할 경우

Ⅷ		장소사용 승인 취소 사유

사용 승인을 받은 목적 이외의 용도로 사용할 우려가 현저한 경우

공원 내 질서를 어지럽게 할 우려가 있는 경우

장소사용 도중 승인 조건을 위반한 경우는 승인을 취소하고, 행사중지 및 시설물을 강제로 철거하며, 그에 따른 비용 청구

공원 시설의 안전관리상(태풍, 집중호우 등) 현저한 위해가 발생한 경우

행사를 위한 청소․안전대책 또는 기타 서울시에서 필요하다고 부여하는 조건의 이행을 위한 사항을 제출하지 않을 경우

행사승인 후 복구예치금, 이용료를 기한내 납부하지 않을 경우

기타 시장(본부장)이 공익상 필요하다고 판단되는 경우.

붙임 : 1) 난지한강공원 문화예술행사 장소사용승인 절차 안내.

2) 난지잔디마당, 젊음의 광장(중앙잔디광장) 구역별 면적.

3) 사용료, 점용료 계산식

4) 공연자 자료 준비사항.

5) 한강공원 문화예술시설 이용 신청서.