문서번호	총무과-10431
결재일자	2016.8.22.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★주무관	주무관	총무과장	한성백제박물관장
협 조

기증자료실 미등록 복본자료 폐기계획

2016.8.

총무과

기증자료실 미등록 복본자료 폐기계획(안)

기증자료실에 비치된 미등록 복본자료를 폐기하여 서가공간을 확보하고 확보된 공간에 양질의 자료를 비치하여 기증자료실이 학술정보기능을 수행하는데 있어 만전을 기하고자 함.

Ⅰ		기증자료실현황

□ 기증자료실 장서 등록 현황

(2016년7월말기준)(단위:권)

자료실	합계	총류	철학	종교	사회 과학	순수 과학	기술 과학	예술	어학	문학	역사
기증 자료실	16,361	663	252	202	426	41	62	540	79	216	13,880

Ⅱ		폐기방침

□ 7월말기준 16,361권의 장서를 제외하고 약1,500여권의 미등록

복본자료 소장중

□ 기증자료실 미등록 자료 중 이미 등록된 복본 자료를 대상으로 함

□ 복본자료라도 출판년도, 개정여부에 따라 중요한 자료로 판단되면

폐기하지 않고 선별 등록

□ 각 부서별 자문을 받아 소장가치가 큰 자료는 선별 등록

Ⅲ		세부폐기계획

□ 폐기대상 : 약1,500권 미등록 복본자료

□ 폐기사유

❍ 2016년 상반기 동안 331권 기관기증 되었고 박물관 자료실 특성상

취급되는 도서의 크기가 매우 큼으로 많은 서가 공간이 필요함

❍ 지난 5월 김무중 선생님께서 기증자료 약 6천여권 기증되어 긴급한

배가 공간 확보 필요

※ 이번 기증도서 정리 및 등록에는 약1~2년가량 소요됨으로 예상

❍ 기증자료 배가 공간 반드시 필요

❍ 긴급하게 다량의 역사자료가 기증됨으로 향후 운영을 예측하기가 할 수 없음

❍ 기증자료실의 면적(95.43㎥)으로는 중장기적인 운영이 매우 어려움

□ 폐기방법

❍ 정확한 대상을 선정하고 권수 파악하여 1차 대상선정

❍ 각 도서별 복본여부 체크 스티커 임시부착

❍ 각 부서별 자문을 통해 선별자료 제외

- 자문기간 : 9월6일~9월13일까지(1주일간) ※일정변동가능

- 자문인원 : 부서별 학예연구원 혹은 연구원 1명

- 자문방식 : 브라우징을 통해 폐기제외자료 선정

❍ 폐기제외 된 대상의 자료는 우선 등록 하여 기증자료실 비치

❍ 학술연구자들을 대상으로 도서 나눔 후 최종 잔존 도서 폐기

Ⅳ		향후계획

□ 폐기로 인한 폐지수입은 임시적 세외수입 처리

□ 기증자료실 배가공간 확보를 위한 서가 구입 예산 편성 요청

❍ 2017년 서가 구입예산 : 9,000천원

❍ 6단4연2세트, 6단3연2세트 구입예정

❍ 서가 설치 예정 위치