차세대 업무관리시스템 도입(2022.2.3.)에 따른 -

기존 업무관리시스템 운영중단 안내

□ 서비스 중단 일정 및 조치사항 : 2022.1.28.(금) ~ 2.3.(목)

일정	시간	구 분	조치사항
1.28. (금)	16:00	대외문서 유통중단	․ 타 기관에서 서울시를 수신처로 지정 불가
	16:00	기안자	․ 문서발송처리 완료 ※ 수신부서 문서접수 처리기한을 고려하여 발송하는 문서는 처리시간 내에 발송완료
	16:30	문서배부 담당자	․ 담당 부서 지정 ※ 수신부서에서 기한내 문서처리가 완료될 수 있도록 수시로 배부대기를 확인하고 배부처리
	17:00	문서접수 담당자	․ 업무담당자 지정 ※ 담당자가 기한내 문서처리가 완료될 수 있도록 수시로 접수대기를 확인하여 접수처리 ☞ 1.28. 18시이후 접수문서는 선람 필요시 PC에 다운로드 후 차세대 업무관리시스템에 접수문서 수기등록
	18:00	전 직원	․ 전자문서, 메모보고, 일지관리의 결재․접수 등 문서처리 완료 ※ 결재대기, 결재진행에 남아있는 문서가 없어야 함
	18:00	연중계모듈 중단	․ 문서연계 중단, 대외발송 불가
1.29. (토)	12:00	업무관리시스템 서비스 중단	․ 업무관리시스템 기안, 결재 등 서비스 중단
	16:00 ~	통합검색 등 일부기능 서비스	․ 전자문서, 메모보고, 과제관리, 요청사항, 인계인수, 일지관리의 일부 기능 서비스 제공 - 내문서함 및 문서등록대장에서 문서 검색 및 열람 가능 - 통합검색에서 기관 전체 문서 검색 가능 - 문서정보변경, 과제변경 가능 - 과제카드 종료/인계/인수 가능
1.29.(토) ~ 2.3(목)	12:00 ~ 07:00	전자문서 생산 접수 중단	․ 차세대 업무관리시스템 오픈 작업으로 문서생산 및 접수 불가
2.3.(목)	07:00		․ 차세대 업무관리시스템 오픈

□ 기존 업무관리시스템 운영방안 : 2022.1.29. ~ 12.31.

◎ 기존 시스템은 문서검색, 문서정보변경 등 일부 기능만 서비스하며, 기존 문서를 기록관리시스템으로 이관 완료한 후 ’22.12.31.까지 운영예정임.

※ 23년부터는 현업무관리시스템에서 생산접수한 문서는 기록관리시스템에서 검색

◎ ’22.2.3.(목)부터 차세대 업무관리시스템에서 모든 문서처리를 할 수 있음.

< 기존 업무관리시스템 서비스 메뉴 >

① 내문서함 및 문서등록대장에서 문서 검색 및 열람, 다운로드, 인쇄가능(보안정책 적용)

② 통합검색에서 기관 전체 문서 검색 가능

※ 열람범위가 부서여서 타부서에서 열람이 되지 않는 문서는 열람신청 가능

③ 문서정보변경, 과제변경 가능

- 문서정보변경 : 공개여부, 열람범위, 열람제한(제한종료일) 변경요청 가능

- 과제변경 : 기안한문서, 접수한문서, 문서등록대장에서 단위과제카드 변경 가능

④ 과제카드 종료/인계/인수 가능(부서 단위과제(카드)관리자, 부서 관리과제(카드)관리자)

메뉴	기능 유지	기능 중단
전자문서	공람, 내문서함, 문서함, 통합검색, 열람승인, 문서정보변경승인	기안, 결재, 발송, 접수
메모보고	보고받은메모, 보고한메모	처리할메모, 임시저장한메모, 메모작성
과제관리	과제추진현황, 나의과제, 주요과제, 협업과제, 과제카드 실적검색, 부서과제, 과제카드관리함, 과제카드인계함, 과제카드인수함, 기록관연계	부서과제-카드등록,과제분류체계,폐기관리, 홍보관리
요청사항	요청사항 추진현황, 처리할 요청사항, 하달된 요청사항, 부서요청사항, 기관요청사항, 훈시사항,환경설정(요청자설정)	처리할 요청사항, 하달된 요청사항, 부서요청사항, 기관요청사항-등록,부서재지정,훈시사항-등록,수정,삭제
인계인수	인계함, 인수함, 입회함, 검토함, 인계인수함	인계함-인계신청
일지관리	기안한일지, 결재한일지, 일지등록대장	일지기안, 결재대기, 공람, 구)일지관리, 기록물철관리-등록,삭제

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